Systém podnikového plánovania: metódy a princípy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Plánovanie je jedným z najdôležitejších procesov, ktoré zabezpečujú efektívne fungovanie podniku. Ide o riadiacu funkciu, ktorej podstatou je určovať stratégiu rozvoja a úlohy pre každý z útvarov a štruktúr, ktorých realizácia je nevyhnutná pre dodržanie zvolenej stratégie. Pri plánovaní sa určujú nielen ciele podniku, ale aj načasovanie, ako aj metódy na ich dosiahnutie.

Prebieha analýza faktorov ovplyvňujúcich činnosť podniku a jeho rozvoj. Deje sa tak s cieľom včas nájsť a vyriešiť vznikajúce problémy.

Najdôležitejšie faktory ovplyvňujúce plánovací systém v podniku:

1. Vedúca gramotnosť.
2. Kvalifikácia zamestnancov.
3. Materiálová a informačná základňa.

Nie je možné odpísať geografické faktory, ako aj faktory vzhľadom na špecifiká činnosti. Je pravda, že s kompetentným prístupom môžu prvé tri aspekty vylúčiť vplyv na činnosť konkrétneho podnikupodmienky.

Význam

Stojí za to podrobnejšie opísať dôležitosť systému podnikového plánovania.

Moderná ekonomika je vysoko konkurenčné prostredie. Čím väčší je rozsah organizácie, tým dôležitejšie sú rozhodnutia vedúcich spoločností. Na úrovni malých podnikov nemusí mať deň omeškania pri prijímaní dôležitého rozhodnutia veľký vplyv na ekonomickú situáciu spoločnosti, no vo veľkých podnikoch môže toto neodpustiteľné prehliadnutie stáť milióny strát.

Systém plánovania v podniku je potrebný, aby prijaté rozhodnutia mali pozitívny vplyv na rozvoj firmy, aby nedochádzalo k situáciám, v ktorých by vedenie podniku nevedelo, čo má robiť.

Okrem toho je už dlho známe, že v podnikaní je jednoduchšie a efektívnejšie sledovať plán, ako improvizovať a rozhodovať sa na cestách.

Metódy

Na vybudovanie efektívnej stratégie rozvoja podniku potrebujete určitý súbor znalostí. Predovšetkým je potrebné poznať metódy plánovacieho systému v podniku.

Existuje šesť hlavných metód:

1. Zostatok.
2. Normatívny.
3. Štúdia uskutočniteľnosti.
4. Zacielené na program.
5. Ekonomicko-matematické.
6. Metóda výpočtov s viacerými premennými.

Prvé tri metódy systému podnikového plánovania budú diskutované podrobnejšie.

Metóda zostatku

Podstatabilančná metóda - zostavovanie rôznych druhov zostatkov, a to:

• materiál (zostatok paliva, stavebných materiálov, zariadení atď.);
• práca (rovnováha pracovnej sily a pracovného času);
• finančné (zostatok príjmov a výdavkov v peňažnom vyjadrení, hotovostné transakcie, účtovné parametre);
• integrované (zostatok výrobnej kapacity).

Na základe týchto bilancií je plánovaná stratégia rozvoja s ohľadom na princípy, ktoré budú popísané nižšie. Bilančná metóda je súčasťou systému finančného plánovania v podniku.

Normatívna metóda

Podstatou normatívnej metódy je použitie noriem, ktoré sú poskytované takmer pre každý proces vyskytujúci sa v podniku, alebo parameter, ktorý charakterizuje činnosť podniku. Napríklad:

• sadzby spotreby surovín;
• normy pre používanie zariadení;
• normy materiálov a paliva;
• finančný štandard;
• norma pre nedokončenú výrobu.

Ostatné parametre sú tiež normalizované. To znamená samotný systém plánovania v podniku. Systém podnikových plánov by mal zohľadňovať všetky ekonomické ukazovatele.

Štúdia uskutočniteľnosti

Táto metóda sa používa pri plánovaní:

1. Realizácia hotových výrobkov.
2. Výrobné náklady.
3. Produkčné programy.

Inými slovami, technicko-ekonomická metóda sa používa na riadenie a organizáciu výrobných a ekonomických činností aurčiť výsledky výroby.

Pri použití tejto metódy plánovania sa berú do úvahy nasledujúce faktory:

1. Technické (zavedenie nového zariadenia, modernizácia alebo rekonštrukcia starej materiálovej základne).
2. Inovácia HR.
3. Zmena v objeme výroby.
4. Inflácia.

Do úvahy sa berú aj špecifické faktory. Štúdia uskutočniteľnosti – platforma pre operatívne plánovanie. Čiastočne tvorí systém finančného plánovania v podniku. Operatívna koordinuje procesy, termíny, fázy a objemy výroby v kalendárnom pláne.

Z toho môžeme vyvodiť záver, že technické a ekonomické aspekty do veľkej miery závisia od prevádzky. Na tejto skutočnosti je založený princíp jednoty, kontinuity a komplexnosti plánovania.

Princípy

Analýza systému plánovania v podniku nie je možná bez zohľadnenia princípov plánovania. Rozlišujú sa tieto:

• unity;
• continuity;
• flexibilita;
• participation;
• science;
• primeranosť účelu.

Oplatí sa objasniť, čo je každý princíp.

Princíp jednoty

Tento princíp predpokladá systematický integrovaný prístup k plánovaniu. Koniec koncov, podnik je veľká organizácia, ktorá kombinuje štruktúry, ktoré sa líšia svojim účelom. Nie je možné, aby všetky štruktúry vypracovali jeden plán a požadovali jeho realizáciu.

Princíp kontinuity

Princíp kontinuity hovorí, že plánovanie nie jejednorazový proces. Vždy by to malo trvať, pretože ekonomické prostredie a trh sa neustále menia. Plány je potrebné pravidelne aktualizovať. Nemôžete ich však meniť príliš často, inak sa plánovanie nebude líšiť od improvizácie.

V dôsledku toho musia byť údaje, na základe ktorých sa vykonáva plánovanie, neustále analyzované. Závery sa musia robiť v primeraných (nie príliš dlhých a nie príliš krátkych) intervaloch.

Zlepšovanie systému plánovania v podniku by malo pokračovať.

Flexibilita

Princíp flexibility úzko súvisí s princípom kontinuity. Hovorí, že pri plánovaní sa musíte prispôsobiť neustále sa meniacemu trhu.

Tí, ktorí veria, že situácia na trhu sa nemôže zmeniť zo dňa na deň, sa mýlia. Možno. Pravda, moment je len čin. Predchádza mu súbor situácií (predpokladov). Práve tento súbor situácií pomáha plánovať dopredu.

Vypracovanie akčného plánu, stratégie rozvoja si vyžaduje zohľadnenie všetkých faktorov ovplyvňujúcich ekonomický proces. Tieto faktory sú premenlivé.

Princíp účasti

Organizácia plánovacieho systému v podniku si vyžaduje zohľadnenie tohto princípu. Úzko súvisí s princípom jednoty. Podľa neho by sa na plánovaní mali podieľať všetky štrukturálne jednotky podniku.

Vedecký princíp

Podľa princípu vedy musí byť každý krok v plánovaní vedecky odôvodnený. Toto je jediný spôsob, ako vytvoriť najefektívnejší plán. To si bude vyžadovať dôkladnú analýzu plánovacieho systému v podniku.

Na úrovni malého podniku môže mať porušenie tejto zásady, hoci to podniku neprospeje, mierny vplyv na konečný výsledok práce. Intuícia vedenia môže zachrániť.

Vo veľkom biznise sa viac spoliehajte na intuíciu – podpíšte „rozsudok smrti“spoločnosti.

Princíp spoľahlivosti účelu

Tento princíp uvádza, že konanie všetkých štruktúr podniku by malo sledovať len jeden cieľ – cieľ podniku do budúcnosti, schválený stratégiou rozvoja.

Štruktúra plánu

Organizácia plánovacieho systému v podniku nevyhnutne vedie k plánu rozvoja spoločnosti, ktorý pozostáva z nasledujúcich položiek:

1. Krátky popis.
2. Stratégia rozvoja. Táto časť obsahuje podrobný popis organizácie výroby a predaja produktov, minimálny prah kvality, ktorý musia vyrobené produkty spĺňať. Sekcia by mala obsahovať aj typy výrobkov, ktoré sa v podniku vyrábajú. Rovnaká položka obsahuje informácie o požiadavkách na kvalifikáciu personálu.
3. Propagácia a predaj tovaru na trhoch. Táto časť analyzuje potenciálne predajné trhy, konkurentov, identifikuje silné a slabé stránky ich vlastných produktov.
4. Prevádzka výrobného zariadenia.
5. Administratívny aparát. Obsahuje podrobné informácie o riadení podniku.
6. Finančná stratégia. V tomto bodesú opísané finančné toky prechádzajúce podnikom, odhaduje sa ziskovosť organizácie.
7. Rizikové faktory. Obsahuje podrobné informácie o rizikách, ktorým môže podnik čeliť pri výrobe a predaji produktov.
8. Aplikácie.

V podniku spravidla každé oddelenie dobre pozná svoj individuálny cieľ a nie je si vedomé úloh, ktorým čelia iné štruktúry, hoci všetky pracujú na dosiahnutí spoločného globálneho cieľa spoločnosti.

Klasifikácia plánov

Existuje šesť typov procesu plánovania:

1. Podľa dosahu.
2. Podľa obsahu (strategický, taktický, operačný).
3. Podľa plánovania objektu.
4. Podľa oblastí činnosti (výroba, predaj, výskum, propagácia).
5. Podľa podmienok (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé).
6. Podľa stupňa flexibility.

V závislosti od informácií obsiahnutých v konkrétnom pláne sa plány delia na:

• financial;
• production.

Toto sú informačné systémy podnikového plánovania. Tieto pohľady spolu tvoria hlavný plán. Popisuje činnosť podniku ako celku. Systém ekonomického plánovania v podniku je zasa založený na:

• industrial;
• strategické plánovanie.

Špecialisti identifikujú nasledujúce typy cieľov strategického plánovania:

• trh (určený trhmipredaj);
• výroba (určte, ktoré technológie a zariadenia sa najlepšie používajú na zvýšenie efektívnosti podniku);
• finančné a ekonomické (určiť zdroje príjmu, predpovedať úroveň zisku na budúce obdobie);
• social (určiť prácu s klientmi, odhaliť spokojnosť s hotovými výrobkami).

Proces

Pre správne plánovanie sa oplatí vopred určiť nasledujúce komponenty:

• object – na čo je zameraná činnosť subjektu;
• subject;
• period;
• funds;
• technika.

Riadenie so stratégiou rozvoja zahŕňa implementáciu cyklu:

1. Analýza. Prieskum trhu.
2. Plánovanie.
3. Organizácia.
4. Kontrola. Plánovanie kontrolného systému v podniku sa vykonáva vopred.
5. Nariadenie.

V dôsledku toho sa musíte vrátiť k bodu číslo 1.

Ďalšia klasifikácia metód

Existuje ďalšia klasifikácia metód na zostavenie systému obchodného plánovania v podniku. Spôsob podľa nej môže byť:

• balanced;
• kalkulačné a analytické;
• ekonomicko-matematické;
• graphic-analytical;
• network;
• program-targeted.

Metóda zostatku v tejto klasifikácii sa nelíši od toho, čo je opísané vyššie. Ďalšie metódy stoja za zmienku podrobnejšie, aj keď niektoré z nich súuvedené vo vyššie uvedenej klasifikácii.

Výpočtovo-analytický sa používa na výpočet hlavných číselných ukazovateľov plánu, na základe ktorých sa vykonáva analýza dynamiky a faktorov rozvoja podniku. Aby bola analýza vykonaná správne, sú pre vypočítané parametre určené základné hodnoty, inými slovami „nulové súradnice“, podľa ktorých sa zaznamenávajú zmeny.

Použitie ekonomických a matematických metód umožňuje vytvoriť ekonomický model rozvoja podniku na základe parametrov vypočítaných predchádzajúcou metódou. Ekonomicko-matematická metóda umožňuje zostavenie viacerých stratégií rozvoja firmy a výber tej optimálnej.

Grafoanalytický vám umožňuje vizualizovať vzťah medzi dvoma ekonomickými ukazovateľmi pomocou grafov. Prečo je táto metóda dobrá? Skutočnosť, že jazyk grafiky je najinformatívnejším jazykom, ktorý vám umožňuje rýchlo vyvodzovať priebežné závery bez ťažkopádnych výpočtov.

Sieť je podtyp grafovej analýzy. Jeho vlastnosťou je schopnosť zostaviť harmonogramy pre paralelné vykonávanie práce v priestore a čase. Napríklad grafy vytvorené sieťovou metódou môžu súčasne charakterizovať opravu dielenského zariadenia, inštaláciu nového zariadenia v podniku a vývoj dizajnu nových priestorov.

Podstata cieľového programu sa odráža v jeho názve. Táto metóda sa používa pri príprave špecifického programu rozvoja podniku. Napríklad berie do úvahy systém plánovania výroby v podniku. Tento program má špecificképlán činnosti a činností zameraných na dosiahnutie všeobecného cieľa spoločnosti. Práve tento cieľ je základom pri zostavovaní plánu.

Mnohé z týchto metód sú účinnejšie, keď sa používajú spoločne, a nie jednotlivo. Môžete napríklad vypočítať potrebné ekonomické parametre pomocou výpočtovo-analytickej metódy, identifikovať model závislosti týchto parametrov pomocou ekonomicko-matematickej metódy, analyzovať ho pomocou graficko-analytickej metódy a zostaviť akčný plán založený na zistenia pomocou metódy program-cieľ. Toto je príklad systému podnikového plánovania.

Iná klasifikácia

V závislosti od obdobia, na ktoré je vypracovaná stratégia rozvoja, sa plánovanie delí na:

• sľubný;
• current;
• prevádzková výroba.

Podstatou dlhodobého plánovania je predpovedať správanie spotrebiteľov, partnerov a konkurentov. Sľub sa stáva:

• dlhodobé (10 až 15 rokov);
• strednodobé (3 až 5 rokov).

Systém dlhodobého plánovania výroby v podniku zahŕňa vytvorenie akčného programu metódou program-cieľ s prihliadnutím na aktualizáciu trhových informácií. Ciele a zámery opísané v dlhodobom pláne sú špecifikované v strednodobom plánovaní. V strednodobom horizonte je podrobne popísaná požadovaná zmena ekonomickej výkonnosti podniku, ako aj spôsoby jej dosiahnutia.

V skutočnosti je súčasné plánovanie podtypom strednodobéhoperspektíva. Ten aktuálny je zostavovaný na rok. Tento dokument ďalej spresňuje ukazovatele a parametre opísané v strednodobom type budúceho plánu.

Počas aktuálneho plánovania sú úlohy rozdelené na:

• továreň (rozsiahle úlohy pre podnik);
• shop (úlohy na strednej úrovni pre podnikové štruktúry zamerané na dosiahnutie veľkého cieľa);
• brigáda (malé úlohy pre stavby podriadené obchodom a službám, zamerané na splnenie úloh obchodu).

Prevádzková výroba - podtyp súčasnej. Umožňuje vám zostaviť konkrétny akčný plán na dosiahnutie ročných (aktuálnych) cieľov. Prevádzkové a výrobné plánovanie je rozdelené na:

• intershop;
• intrashop;
• dispečing.

Najnižšia úroveň plánovania v podniku je denná zmena.

Tri typy plánovania opísané vyššie sú vzájomne prepojené a nemožno ich brať do úvahy oddelene. Tvoria systém cieľov a zámerov. Okrem perspektívneho sa používajú ďalšie dva typy plánovania:

• strategic;
• taktické.

Strategic vám umožňuje vytvoriť zoznam úloh určených na zvýšenie efektívnosti spoločnosti, definuje poslanie podniku. Pokrýva dlhodobo.

Taktika ovplyvňuje krátkodobý a strednodobý horizont. Je zameraná na dosiahnutie cieľov stanovených počas strategického plánovania.

Podľa povinnej implementácie plánu prideľujú:

• directive;
• indikatívne plánovanie.

Smernica vylučuje akúkoľvek iniciatívu v podniku. Existuje akčný plán a úlohy – treba ho splniť. V minulom storočí sa hojne využívalo v socialistických krajinách, no v súčasnosti, keď trhová ekonomika prevláda nad plánovanou ekonomikou, sa direktívne plánovanie častejšie využíva pri príprave len aktuálnych plánov.

Indikatívne je opakom smernice. Indikatívne plánovanie nestanovuje konkrétne úlohy. Stanovujú sa len určité ekonomické parametre, ktoré musí podnik dosiahnuť. Ako to bude dosiahnuté štruktúrou spoločnosti, nie je jasne špecifikované. Dôležitý je len výsledok, ale nie spôsob jeho dosiahnutia. Tento typ plánovania je dôležitý pri vytváraní dlhodobých úloh.

Klasifikácia od R. L. Akoff

Vedec Russell Ackoff vytvoril svoju vlastnú klasifikáciu typov plánovania, ktorá je dnes široko používaná v zahraničnej praxi. Podobná klasifikácia zdôrazňuje:

1. Reaktívne plánovanie. Na základe analýzy predchádzajúcich skúseností.
2. Neaktívne. Na základe prípravy plánu rozvoja podniku na základe aktuálnych ekonomických ukazovateľov.
3. Preaktívne. Na základe rozhodnutí o rozvoji založených na ekonomických prognózach.
4. Interaktívne plánovanie. Na základe prijatia strategického rozvojového programu, berúc do úvahy predchádzajúcu, súčasnú a budúcu ekonomickú výkonnosť.

Posledný typ, aj keď najťažší na výpočet(je potrebné brať do úvahy tri časové intervaly naraz), je najefektívnejšia.

Výsledok

Plánovanie je teda jedným z najdôležitejších procesov v podniku, ktorý mu umožňuje efektívne sa rozvíjať a dosahovať ambiciózne ekonomické ukazovatele. Úlohu plánovania je ťažké preceňovať. Aký je plánovací systém v podniku, tak sa bude vyvíjať.

Bez špecifickej akčnej stratégie je ťažké pre malé aj veľké podniky fungovať: malý nebude schopný rásť a zlepšiť svoju ekonomickú výkonnosť a veľký môže dokonca skrachovať kvôli predčasným rozhodnutiam na činnosti, ktoré plán neustanovuje.

Metód plánovania je veľké množstvo, všetky sa od seba zásadne líšia, ale vo všeobecnosti tvoria jeden systém, ktorý vám umožňuje zostaviť presné a efektívne akčné plány, stratégie rozvoja. Napríklad metóda program-cieľ má len málo spoločného so štúdiou uskutočniteľnosti, ale prvá metóda nefunguje bez druhej.

Okrem toho existuje mnoho typov plánovania. Všetky sú založené na šiestich základných princípoch. Proces plánovania, ako aj celková štruktúra konečného plánu je už dávno definovaný. Sú tiež uvedené v tomto článku.

Plánovanie je nenahraditeľnou etapou vo vývoji podniku, ktorá sa nikdy nezastaví, pretože neustále musíte brať do úvahy meniace sa podmienky na trhu. Zlepšovanie plánovacieho systému v podniku by sa nikdy nemalo zastaviť.