Základné princípy plánovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zbesilé tempo života nenecháva čas na váš obľúbený koníček, rodinu, rekreáciu. Na tomto pozadí vznikajú problémy, ktoré môžu viesť k úplnému kolapsu života. Ak si chcete manažovať svoj čas, práve pre vás je určený tento článok o zásadách plánovania. Pozrieme sa na typy plánovania v rôznych oblastiach života, od organizácie pracoviska až po financie.

Základné princípy plánovania

Bez ohľadu na to, aká otrepaná je myšlienka, že byť zaneprázdnený nie je to isté ako byť produktívny, mnohí z nás sa aspoň raz v živote správajú, akoby sme túto frázu nikdy nepočuli. Dalo by sa to viniť z moderného prístupu k pokroku, na firemné procesy, na šéfa alebo vašich kolegov, nebyť obmedzení, ktoré sedia v samotnej hlave človeka.

Ak sa chcete dostať zo začarovaného kruhu, musíte prehodnotiť svoj život, zvážiť pre a proti a potom začať novú cestu. K tomu pomôžu princípy plánovania, o ktorých sa bude diskutovať neskôr.

Päť dôvodov, prečo by ste si z denného plánovača mali urobiť nový zvyk

1. Plánovanie buduje sebadisciplínu.
2. Denníkvám umožní dosiahnuť vaše ciele.
3. Vedenie denníka buduje sebavedomie.
4. Denník robí akcie oveľa efektívnejšie, jasnejšie dni, napĺňa život výsledkami.
5. Zápisy v časopise sa môžu zmeniť zo zvyku na kreatívnu prácu.

Vizualizácia, obraz a dokonca aj dizajn zohrávajú veľkú úlohu. Mimochodom, od toho závisí vaša motivácia počas vedenia denníka. Princípy a metódy plánovania sa s takýmto diárom ľahšie dodržiavajú.

Najlepšie pravidlá riadenia času

1. Prvých 15 minút každého dňa by ste mali venovať zostaveniu zoznamu úloh. Znie to banálne, ale skutočne si začnete všímať, ako sa celý váš svet mení. Toto je začiatok všetkého. Body plánu sa oplatí zoradiť podľa dôležitosti a zložitosti.
2. Musia sa vykonávať podľa hierarchie. Najprv – zvýšená zložitosť, potom – sekundárne.
3. Po dokončení každej úlohy zo zoznamu sa do nej úplne ponorte a nenechajte sa ničím rozptyľovať. Keď si sadnete k počítaču, najskôr zatvorte všetky karty a aplikácie, ktoré nepotrebujete, vyberte telefón zo zorného poľa. Dokonca aj skutočnosť, že telefón je len na dohľad, vás núti nevedome naň prepínať, aby ste si skontrolovali poštu alebo prichádzajúce hovory.
4. Keď si sadnete k úlohe, určite, koľko času potrebujete na jej dokončenie.
5. Dajte si hodinky na dohľad. Keď sme veľmi zaneprázdnení prácou, strácame pojem o čase.
6. Pred každým hovorom alebo stretnutím si zapíšte dva alebo triponúka účel tohto podujatia. Pomôže to nasmerovať konverzáciu správnym smerom a rýchlejšie dosiahnuť požadovaný výsledok.
7. Vzdajte sa zvyku odpovedať na správy, keď ich dostanete pri dokončovaní úlohy.

Nedovoľte, aby váš deň ovládal kalendár

Princíp plánovania práce znamená úplnú kontrolu nad svojím časom. Nechajte si poznámky v kalendári v telefóne alebo počítači, keď potrebujete riešiť termíny. Je veľmi dôležité dohodnúť si stretnutia so sebou samým.

Nechytajte všetko

Pomocou princípov plánovania aktivít musíte najskôr dokončiť aktuálnu úlohu. Ak vám váš šéf alebo nadriadený pridelil nie naliehavú novú úlohu, odložte ju. Dokončite to, čo ste začali ako prvé. Ušetrí to veľa času.

Naučte sa povedať nie

V súlade so zásadami strategického plánovania si vezmite iba úlohy, ktoré vás priblížia k vášmu cieľu. Naučte sa vyberať z obrovského množstva možností niekoľko vecí, ktoré budete robiť. Príležitosti rastú úmerne s organizáciou plánovania: princípy time managementu otvárajú milióny nových ciest. Máte rovnaké množstvo času, ale stále viac vecí na prácu.

Vypočítajte si cenu svojej hodiny práce

Ďalším princípom plánovania je správne vypočítať náklady na hodinu vašej práce. Ak chcete získať správny výsledok, musíte vykonať nasledujúce výpočty: rozdeliť mzdy opočet pracovných dní, potom toto číslo vydeľte počtom odpracovaných hodín za deň. Toto je jeden z najdôležitejších princípov finančného plánovania.

Rozlúčte sa s inšpiráciou

Je veľa ľudí, ktorí nemôžu pracovať, pretože na to nemajú morálku. Keď dodržíte zásady plánovania, musíte sa rozlúčiť s inšpiráciou a už len začať vykonávať požadovanú prácu. Po niekoľkých (možno neúspešných) pokusoch príde inšpirácia a chuť pracovať zároveň. Hlavná vec je začať, napriek prokrastinácii a lenivosti.

Urobte si z pravidelných úloh zvyk

Princípom strategického plánovania je premeniť úlohy, ktoré robíte každý deň, na dobrý zvyk. Takzvaná rutina, ktorá by sa nemala považovať za plnohodnotnú prácu, ale v skutočnosti je. To vám pomôže cítiť sa lepšie pri svojich úlohách a dokončiť ich oveľa rýchlejšie a produktívnejšie.

Technika paradajok

Kvalitou, ktorú by mal mať každý obchodník alebo obchodník, je disciplína. Každý majiteľ firmy má hlavnú pracovnú zodpovednosť, ktorou je snívať, vytvárať jasnú víziu budúcnosti a obraz o tom, kam sa bude spoločnosť uberať, vytvárať nápady na dobré produkty, ktoré najlepšie uspokoja potreby na existujúcom trhu a prinesú hodnotu svet okolo.

Nestačí však prísť so zaujímavým nápadom. Je dôležité poznať túto myšlienkurealizovať. Úspech vášho podnikania priamo závisí od toho, ako dokážete premeniť svoje sny na činy. Preto je mimoriadne dôležité zvýšiť v sebe disciplínu. Sloboda nie je vtedy, keď robíte, čo chcete, ale keď ste dostatočne disciplinovaní, aby ste svoj plán uskutočnili. Preto treba neustále „napumpovať svaly“disciplíny, pretože to je podobné ako pri rozvoji svalov v posilňovni. Existuje jeden nástroj, ktorý vám s tým pomôže. Nazýva sa to technika Pomodoro.

Aká je táto technika? Faktom je, že toľko ľudí, ktorí vykonávajú svoju každodennú prácu, trpí rozostrením. Každý deň môžete mať dosť dôležitých, prioritných cieľov, ale začnete byť nasávaní do obratu malých vecí a vaša pozornosť je rozptýlená. Výsledkom je, že deň plynie, pozeráte sa späť a pýtate sa sami seba, čo sa dnes robilo, ale nemôžete nájsť odpoveď. Ide len o to, že celý deň ste „cvakali“nejaké každodenné veci, pričom nemáte čas riešiť dôležité úlohy. Technika Pomodoro pomáha vyriešiť tento problém.

Psychológovia dokázali, že na to, aby človek pracoval čo najproduktívnejšie, potrebuje vykonávať činnosti v zvláštnych časových úsekoch dvadsaťpäť minút. Toto je optimálne obdobie, počas ktorého si človek dokáže udržať koncentráciu. Väčšinou sa mozog po dvadsiatich piatich minútach začne unavovať sústredenou prácou, preto mu treba dať miernu pauzu. Celá technika Pomodoro je založená na tom, že si stanovíte jednu úlohu, ktorú chcetevykonať a trvať dvadsaťpäť minút.

Zároveň vypnete všetky komunikačné prostriedky: skype, mail, telefón atď. Deje sa tak, aby ste sa v žiadnom prípade nemohli rozptyľovať. Ďalej použijete časovač. Môžete použiť akýkoľvek pohodlný časovač (technika „Tomato“sa zrodila na základe použitia kuchynského časovača v podobe paradajky, na ktorej ste zistili maximálne dvadsaťpäť minút), spustite ju vpravo čas. Časovač začne tikať, vy sa venujete svojej úlohe a sústredíte sa len na ňu. Nemôžete sa nechať ničím rozptyľovať, inak budete musieť resetovať časovač a znova spustiť odpočítavanie. Ak vás niečo rozptyľuje, rýchlo si to zapíšte do svojho počítača alebo denníka, aby ste sa k tomu mohli vrátiť počas prestávky.

Takže naučíte všetkých okolo vás, aby vás nerušili, ak vám na stole tiká časovač. To znamená, že robíte veľmi dôležitú vec. Keď uplynie dvadsaťpäť minút a zazvoní časovač, úlohu odložíte a na päť minút sa pozastavíte bez ohľadu na to, či je úloha dokončená alebo nie. Po piatich minútach nastavíte nový časovač a začnete novú úlohu alebo budete pokračovať v nedokončenej.

Po štyroch paradajkách si urobíme polhodinovú prestávku. Potom opäť „paradajky“s päťminútovým oddychom. Počas týchto piatich minút je dôležité zmeniť druh aktivity: napríklad zahriať sa, piť kávu alebo cvičiť oči. Je tiež dôležité zmeniť duševnú aktivitu. To vám tiež umožní sústrediť sa. Ak spravíte osem „pomatoch“za deň, ste veľmiproduktívny človek, ak dvanásť je najlepší výsledok, ktorý možno dosiahnuť.

Táto technika skutočne pomáha riešiť problémy a zlepšovať výkon. Malá rada: Aby vás neobťažovali žiadne telefonáty, vyhraďte si pred „pomodoros“chvíľu pre seba a vyriešte všetky naliehavé úlohy, aby vás to počas dňa nerozptyľovalo. Všetky hovory, stretnutia, všetko, čo bolo potrebné - rozhodnite sa na začiatku dňa. Ak spravíte aspoň 6 „pomáčok“za deň, verte, že celkový výkon výrazne stúpne a uvidíte ovocie svojho snaženia.

Niekoľko tipov na úspešné plánovanie

• Zobúdzajte sa v rovnakom čase. Plánovanie spánku je dôležité aj pre organizáciu času.
• V noci potrebuješ spať. Ideálny čas na spánok je od 22:00 do 06:00. Telo má čas na odpočinok a naberanie síl. Ak idete spať ráno, biologické hodiny sa pomýlia. Preto je také ťažké „hojdať sa“. Niektorí chodia do kuchyne, aby si urobili šálku kávy, ale problém únavy tela to nerieši.
• Urobte si čas na meditáciu. Urobte to 20-30 minút ráno alebo večer. Zvyšuje koncentráciu, posilňuje nervový systém a zlepšuje celkové zdravie.
• Ráno si dajte kontrastnú sprchu. Aby ste sa necítili uvarení, stačí 10 minút takejto procedúry.

Podľa všetkých tipov sa môžete naučiť plánovať a spravovať svoj čas. Hlavná vec je začať!