Úrovne plánovania: popis, typy, ciele a princípy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pre efektívne fungovanie akejkoľvek organizácie je potrebná jasná definícia cieľov a zámerov činnosti. Na ich základe je zostavený program, ktorý firme pomáha ísť zamýšľanou cestou a racionálne míňať zdroje. Plány môžu byť dlhodobé a aktuálne, pre celú organizáciu a pre jej štrukturálne divízie. Na pochopenie tejto témy stojí za to pochopiť, čo znamená pojem „plánovanie“.

Ide o určitý typ činnosti, ktorá je spojená so stanovením cieľov, úloh, ktoré budú v budúcnosti realizované určitými akciami. Tento koncept možno pripísať aj jednej z najdôležitejších funkcií manažmentu. Táto funkcia však nie je možná bez definovania základných úrovní plánovania.

Fázy plánovacích charakteristík

Celkovo existujú štyri úrovne, na ktorých je tento koncept založený:

• Stanovenie hlavných cieľov a zámerov.
• Navrhnutie programu na dosiahnutie stanovených cieľov, ako aj určenie úrovníplánovanie procesov.
• Identifikácia všetkých potrebných zdrojov a ich zdrojov, ktoré budú potrebné v procese dosiahnutia cieľa alebo dokončenia úlohy.
• Prideľovanie vykonávateľov a prinášanie plánov.

Tu sú úrovne plánovania. Hlavnou funkciou je vypracovanie a prijatie konkrétneho uznesenia, ktoré je určené tomu, kto je objektom kontroly a bude mu stanovená konkrétna úloha alebo cieľ. Toto rozhodnutie sa nazýva (ústne alebo písomné) – rozhodnutie manažmentu.

Plánovanie možno definovať ako jednu z metód, pomocou ktorých môže manažment nasmerovať úsilie celého tímu k dosiahnutiu spoločných cieľov. Touto funkciou začína každý proces riadenia a konečný výsledok práce závisí od kvality úloh.

Úlohy plánovania

Podstatou tejto manažérskej funkcie je poskytnúť odpovede na primárne otázky, bez ktorých sa nemožno pohnúť ďalej:

• Kde sme teraz? Pri odpovedi na túto otázku treba zhodnotiť všetky silné a slabé stránky organizácie v hlavných oblastiach jej fungovania. Ide predovšetkým o finančnú stránku, marketing, personálnu. Po analýze týchto oblastí už môžeme hovoriť o tom, aké vyhliadky má organizácia.
• Čo musíme dosiahnuť? V tejto fáze je potrebné posúdiť schopnosti organizácie, určiť úrovne riadenia plánovania, ako aj nedostatky. Na ich základe je potrebné určiť hlavné ciele na dané časové obdobie,a čo by sa mohlo stať hrozbou, ktorá zabráni ich dosiahnutiu.
• Ako dosiahneme zamýšľané výsledky? Táto fáza určuje zoznam a algoritmus akcií, ktorými členovia organizácie dosahujú svoje ciele.

Len zodpovedaním týchto otázok môžete vytvoriť jasný plánovací systém.

Problém s implementáciou

Skúsenosti ukazujú, že mnohí manažéri, ktorí sú poverení funkciami systematického plánovania, sa tomu zdráhajú. Je to všetko o tendencii konať, než sedieť na jednom mieste a analyzovať. Mnoho ľudí si myslí, že plánovanie je nudné a únavné, takže nemôžete vyvíjať žiadne stratégie, ale okamžite začať konať.

Ďalším problémom, s ktorým sa stretávajú tí, ktorí musia zlepšovať systémy riadenia, či už sú to podnikatelia alebo manažéri, je problém nesúladu medzi programom rozvoja spoločnosti a mechanizmom jeho implementácie. Toto sa nazýva strategická medzera. Riešeniu tohto problému bolo venované značné množstvo výskumu, takže existujú špecifické metódy, ktoré môžu preklenúť medzeru. Môžete si napríklad pozrieť knihu od M. Coveneyho s názvom „Strategická medzera: Technológie pre uvedenie podnikovej stratégie do života“.

Autor vo svojej práci popisuje viacstupňový proces, ktorý je presne zameraný na implementáciu rozvojového programu organizácie integráciou najlepších techník podnikového manažmentu s najnovšími informačnými technológiami. Hlavnou úlohou jeje vytvoriť taký mechanizmus, ktorý prepojí strategické ukazovatele výkonnosti jej aktivít prostredníctvom systému vzťahov príčina-následok s iniciatívami a konkrétnymi akciami zameranými na implementáciu tohto programu.

Narastá aj podpora pre globálne plánovanie informačných technológií. Počet softvérových produktov každým dňom rastie. Neustále sa objavujú nové systémy domácich vývojárov aj zahraničných aplikácií.

Aká je úloha plánovania v manažmente?

Úlohou organizácie v tomto procese je určiť svoje akcie na určité časové obdobie, ako aj zohľadniť ich povahu a postupnosť. Odborníci poznamenávajú, že manažment a plánovanie navzájom úzko súvisia. Efektívna práca jedného je nemožná bez druhého. Hlavná funkcia manažmentu je zameraná na dosiahnutie stanovených cieľov, ktoré sú zase určené plánovaním.

Tento proces však musí byť neustále monitorovaný, aby sa zabezpečila maximálna účinnosť. Aby som to zhrnul, plánovanie je navrhnuté tak, aby presne formulovalo hlavné ciele a zámery akejkoľvek organizácie, podniku atď. A tiež ich rozdeľte medzi oddelenia a účinkujúcich a určte jasnú postupnosť akcií na ich vyriešenie.

Aké sú úrovne systému plánovania?

V každej organizácii má program cieľovurčitý počet požadovaných úrovní. Celkovo sú tri. Ide o strategické, operatívne a obchodné plánovanie. Poďme si každú z úrovní analyzovať podrobnejšie, pretože na ich základe je postavené úspešné dosiahnutie cieľov.

Strategic

Aká môže byť úroveň strategického plánovania? Toto je počiatočná fáza, v ktorej sa stanovujú dlhodobé ciele, ktoré sa bude organizácia snažiť dosiahnuť. Pre ich správne nastavenie musíte najskôr identifikovať poslanie firmy. Práve v procese jej definovania vznikajú najdôležitejšie otázky, pretože je potrebné pochopiť zmysel existencie organizácie, jej nevyhnutnosť a prínos pre spoločnosť. Strategické ciele definujú, čo je potrebné dosiahnuť globálne a ako to možno dosiahnuť.

Program nezachádza do detailov, ale odhaľuje len všeobecnú metódu na dosiahnutie požadovaného výsledku. Súbor stratégií sa zameriava na dynamický charakter procesov, ktoré prebiehajú v spoločnosti. Zvyčajne je jedna z ciest základná, ale ostatné sú implementované iba v určitých situáciách. Hlavnou úlohou stratégie je určiť smer a naznačiť hranice realizácie hlavnej činnosti určitého podnikateľského plánovania a môžeme hovoriť aj o vytvorení základne pre každodenné stanovovanie úloh.

Business Layer

Prejdite do druhej fázy. Úlohou tejto úrovne plánovania je prepojiť aktivity zamerané na dosiahnutie určitých výsledkov s prijatými zdrojmi. Prvá vec, ktorú treba spomenúť, sú kompetentnífinančná distribúcia. Súčasne by sa mal posúdiť a vytvoriť plán využívania ľudských, informačných a intelektuálnych zdrojov. V tejto fáze už vidíte, či je možné dosiahnuť zamýšľaný výsledok. V procese implementácie programu sa tiež všeobecné myšlienky transformujú na jasné ukazovatele.

Úroveň prevádzkového plánovania

Prejdime k tretej fáze, v ktorej zovšeobecnená vízia cieľov a perspektív prechádza do fázy riešenia každodenných úloh. Základom operačného plánovania je špecifikovať úkony, postupy, termíny, skutočné náklady. Rozdiel medzi touto úrovňou a ostatnými je v tom, že ukazovatele programu sú merateľné a ľahšie sa kontrolujú a spravujú.

Veľkú úlohu tu zohráva ľudský faktor. V tejto fáze sa vykonaná práca aktívne analyzuje a plány sa upravujú. Len porovnanie operačného programu, analýza jeho implementácie dáva správny obraz o riadení činnosti organizácie.