Metódy implementácie projektu. Metódy a nástroje na realizáciu projektu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Pojem „projekt“má špecifický praktický význam. Pod tým sa rozumie niečo raz počaté. Projekt je úloha s určitými počiatočnými údajmi a cieľmi (požadované výstupy). Tí druhí určujú spôsoby, ako to vyriešiť. Ďalej v tomto článku zvážime niektoré metódy implementácie projektu. Predstavené budú aj vzorové obvody.

Všeobecné informácie

Projekty sú čokoľvek, čo prispieva k zmene prostredia. Táto kategória zahŕňa:

• Stavebné konštrukcie.
• Zakladanie nových organizácií.
• Vývoj a implementácia výskumných projektov.
• Rekonštrukcia podnikov.
• Stavba lode.
• Program na realizáciu projektu zavádzania nových zariadení a technológií.
• Vytvorenie filmového pásu.
• Implementácia národných projektov pre rozvoj regiónov a oveľa viac.

Terminológia

Systém projektového manažmentu zabezpečuje formuláciu vytvorených cieľovalebo modernizované na realizáciu technologických metód, realizáciu organizačnej dokumentácie, využitie pracovných, materiálnych a iných zdrojov. Táto štruktúra obsahuje nasledujúce prvky:

• Problém (zámer).
• Metódy implementácie projektu (metódy riešenia problému).
• Efekty získané počas procesu inkarnácie.

V rámci problému sú stanovené termíny realizácie projektu.

Špecifické funkcie

Systém riadenia projektov je účelná a časovo orientovaná sekvenčná štruktúra. Zvyčajne zahŕňa komplexné, jednorazové a nepravidelne sa opakujúce akcie (diela alebo udalosti). Plán implementácie projektu má tieto vlastnosti:

• Singularita a zložitosť štruktúry.
• Zložitosť.
• Konkrétne finančné a vecné výsledky.
• Nepravidelná inkarnácia.
• Špecifickosť počiatočného a konečného dátumu – daný čas.

Táto štruktúra, ktorá slúži ako súbor úloh a akcií, má aj tieto vlastnosti:

• Jasnosť stanovených cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť. To umožňuje súčasné splnenie určitých ekonomických, technických a iných požiadaviek.
• Externé a interné prepojenia používaných operácií, prác, úloh a zdrojov. Všetky tieto prvky vyžadujú pomerne jasnú koordináciu počas implementácie plánu.
• Obmedzeniezdroje.
• Istá úroveň jedinečnosti podmienok implementácie, cieľov projektu.
• Nevyhnutnosť rôznych konfliktov.

Dotknutá osoba

Projekt možno považovať za určitý produkt, ktorý je realizovaný v súlade s podmienkami a potrebami zákazníka – potenciálneho vlastníka. V trhovej ekonomike vystupuje ako zainteresovaná strana. Vlastník (zákazník) investuje do projektu vlastné alebo požičané prostriedky. Keďže sa zaujíma o implementáciu myšlienky, robí rozhodnutia týkajúce sa načasovania implementácie, nákladov, kvality, kontroly a ďalších.

Metódy implementácie projektu: hodnota

Techniky, ktoré sa používajú pri realizácii plánu, umožňujú:

• Definujte ciele súboru opatrení a zdôvodnite jeho životaschopnosť.
• Odhaľte štruktúru projektu. V tomto prípade hovoríme o definovaní takých prvkov, ako sú čiastkové ciele, úlohy, určitá práca, ktorú treba dokončiť.
• Určite potrebné zdroje a sumy financovania.
• Vyberte interpretov. Najbežnejším spôsobom riešenia tohto problému je vyhlásenie výberových konaní alebo súťaží.
• Pripravte a uzatvorte zmluvy.
• Určite načasovanie implementácie, nastavte harmonogram aktivít, vypočítajte potrebné zdroje.
• Očakávajte riziká.
• Poskytujte kontrolu nad procesom implementácie.

Výsledky realizácie projektu budú závisieť od umenia vedenia a koordinácie materiálnych a ľudských zdrojov počas životného cyklu nápadu. Na dosiahnutie cieľov z hľadiska rozsahu a zloženia práce, kvality, času, nákladov a spokojnosti účastníkov sa používajú rôzne metódy.

Metódy implementácie projektu: Príklady schém

Existuje niekoľko možností, ako systematicky a efektívne realizovať plán. Patria sem najmä:

• Rozšírená schéma ovládania. V rámci tohto systému projektový manažér (líder) preberá zodpovednosť za implementáciu v rámci odhadovaných (fixných) nákladov. Zabezpečuje organizáciu a koordináciu procesov v súlade s dohodami medzi ním a účastníkmi. Manažérom môže byť konzultačná alebo zmluvná spoločnosť (v niektorých prípadoch inžinierska firma).
• Schéma zrýchlenej výstavby. V tomto prípade vystupuje ako vedúci projektová a konštrukčná organizácia. Zákazník s ňou uzavrie zmluvu na kľúč.
• Hlavný systém. V rámci tejto schémy manažér (vedúci), agent (zástupca) zákazníka nie je finančne zodpovedný za prijaté rozhodnutia. Akákoľvek spoločnosť, ktorá sa zúčastňuje projektu, môže konať tak. V tomto prípade je za organizáciu a koordináciu činností zodpovedný manažér. S ostatnými účastníkmi (okrem objednávateľa) nie je v zmluvnom vzťahu. Výhodou tejto schémy jeobjektivita lídra. Nevýhodou je fakt, že riziko nesie zákazník.

Investičné projekty

Táto definícia sa chápe v dvoch významoch. Najmä investičný projekt sa chápe ako udalosť, podnikanie, ktoré zahŕňa realizáciu konkrétneho súboru akcií, v dôsledku ktorých sa dosiahnu stanovené ciele. Na druhej strane ide o súbor účtovných, finančných, organizačných a právnych dokumentov, ktoré sú potrebné na realizáciu niektorých aktov správania alebo na ich popis. Ako investície môžu byť:

• Vlastnícke práva, ktoré sa zvyčajne oceňujú v peňažnom vyjadrení, obchodné tajomstvá, licencie na prevod práv priemyselného vlastníctva.
• Zem.
• Peňažné aktíva alebo ich ekvivalenty (zálohy, pôžičky, pôžičky, cenné papiere, akcie a podiely na základnom imaní, prevádzkový kapitál, vklady atď.).
• Stavby, budovy, zariadenia a iný majetok s likviditou a používaný vo výrobe.

Iná klasifikácia

Existujú rôzne druhy projektov. Sú klasifikované podľa rôznych kritérií. Jeden alebo druhý typ zodpovedá určitým metódam implementácie projektu. Metódy implementácie môžu závisieť od použitých zdrojov, personálneho obsadenia, cieľov, rozsahu atď. Rozlišujú sa teda tieto typy projektov:

• Malé. Takéto schémy využívajú zjednodušené metódy realizácie projektu, metódy tvorby tímu atď.ďalej.
• Bez kvality. V takýchto schémach je dominantný faktor kvality (jadrové elektrárne).
• Megaprojekty. Sú to cieľové oblasti, ktoré zahŕňajú mnoho vzájomne prepojených komplexov. Zjednotené spoločnými cieľmi, pridelenými zdrojmi a časom vyhradeným na ich implementáciu.
• Multiprojekty. Sú komplexom niekoľkých vzájomne prepojených schém.
• Monoprojekty. Takéto štruktúry sa vyznačujú jasne definovanými zdrojovými, časovými a inými rámcami. Vykonáva ich jeden tím.

Pracovné bloky

V každom projekte existujú dve samostatné kategórie:

1. Primárna činnosť. Zmenšuje sa na:

• Predinvestičné aktivity.
• Plánovanie.
• Dokumentácia.
• Výber, podpisovanie zmlúv.
• Realizácia stavebných a inštalačných činností.
• Uvedenie do prevádzky.
• Dodanie projektu.
• Prevádzka, produkčné vydanie.
• Oprava zariadení a vývoj výroby.
• Demontáž zariadenia (ukončenie projektu).

2. Poskytnutie projektu týkajúceho sa nasledujúcich bodov:

• Organizačné.
• Právne.
• Personál.
• Logistika.
• Finančné.
• Marketing (komerčný).
• Informačné.

Štruktúra

Predstavuje organizáciu vzťahov a väzieb medzi prvkami dizajnu. Stavebné schémy majú zvyčajne variabilnú hierarchickú štruktúru. Vytvára sa v súlade s prevádzkovými podmienkami. Vo vzťahu k skutočným obvodom by sa ich vnútorná štruktúra mala rozdeliť na:

• Produktové položky.
• Fázy životného cyklu.
• Komponenty organizačnej štruktúry (vrátane metód implementácie).

Štruktúrovanie úloh

Vzhľadom na jasnú definíciu prvkov sa vykonáva:

• Rozdelenie projektu na zvládnuteľné bloky.
• Rozdelenie zodpovednosti za používanie, implementáciu, implementáciu určitých činností, vytvorenie spojenia medzi prácou a zdrojmi.
• Presná analýza nákladov. Patria sem finančné prostriedky, čas, materiálne zdroje.
• Vytvorenie jednotnej základne pre rozpočtovanie, plánovanie a kontrolu nad smerovaním výdavkov.
• Prepojenie práce s finančnými výkazmi spoločnosti.
• Prechod od všeobecných cieľov ku konkrétnym úlohám, ktoré vykonávajú organizačné jednotky.

Postupnosť akcií počas štruktúrovania

Je to nevyhnutné na zabezpečenie efektívnej implementácie úloh. Proces štruktúrovania možno znázorniť takto:

• Vytvorenie stromu cieľov. V tomto prípade hovoríme o zostavovaní diagramov, grafov, odrážajúcich, ako je cieľ rozdelený na čiastkové ciele ďalšej úrovne. Takto sa vyjadruje prepojenie a podriadenosť prvkov.
• Vytvorenie rozhodovacieho stromu. Táto schémaodráža štruktúru úlohy optimalizácie viacstupňového procesu. Vetvy predstavujú rôzne prebiehajúce udalosti, uzly (vrcholy) odrážajú oblasti, v ktorých sa objavuje potreba výberu.
• Vytvorenie pracovného stromu. Pre každú fázu by mala byť implementačná aktivita rozdelená na časti.
• Vytvorenie organizačnej výkonnej štruktúry. Účelom tejto akcie nie je len označenie účinkujúcich. Vytvárajú sa pracovné balíky, ktoré označujú osoby zapojené do ich implementácie. To umožňuje prípravu sieťových grafov kľúčových udalostí.
• Tvorba štruktúry spotrebovaných zdrojov. Je to potrebné na analýzu prostriedkov potrebných na vykonanie súboru prác. Okrem toho sú určené oddelenia zodpovedné za vykonávanie určitých udalostí.
• Tvorba sieťových modelov. V priebehu realizácie projektu sa formujú stromy cieľov a čiastkových cieľov, štruktúrujú sa rôzne druhy zdrojov. Zdroje požadované pre každú úroveň sú pevne stanovené v hierarchicky zostavenom grafe.
• Zostavenie matice zodpovednosti.

Vedecké prístupy

Dizajn je zodpovedný podnik. Vyžaduje si to znalosť zákonitostí spoločenského vývoja. To znamená, že sa nemôže spoliehať len na subjektívne potreby ľudí. Zbaviť sa subjektivity umožňuje vedecké metódy realizácie projektu. Medzi ne patrí najmä využitie matice myšlienok. Táto schéma zahŕňa kompiláciu rôznych riešení na základe množstva nezávislých premenných. Tento prístup je veľmi dôležitý prerealizácia sociálnych projektov. Pri ich implementácii sú spravidla obmedzené zdroje.

Mali by sme spomenúť aj také dôležité metódy implementácie sociálneho projektu, akými sú analógy a zvykanie si na rolu. Tieto prístupy môžu pôsobiť ako model, štandard, aj keď nie všetko v ich štruktúre bolo dotiahnuté do konca. Zvyknutie si na rolu vám umožní presnejšie reprezentovať úlohy, ktoré by mali byť nastavené počas návrhu. Analógiu možno použiť pri vytváraní verejných cieľov v globálnom zmysle.

Asociácia sa považuje za veľmi prijateľnú metódu v sociálnom dizajne. V tomto prípade riešením problémov v inej verejnej sfére môžete nájsť správnu a jednoduchšiu cestu. Táto metóda kombinuje techniky, ako je úplná reorganizácia, modifikácia a prispôsobenie.