Požadované dokumenty pre zamestnanie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Práca je pre mnohých ľudí hlavným zdrojom príjmu. V obzvlášť úspešných prípadoch je to aj obľúbená vec na celý život. Na získanie vytúženej práce je však potrebné splniť množstvo formalít, najmä vyzbierať potrebné dokumenty na uchádzanie sa o prácu.

Typy dokumentov

Prijatie zamestnanca do štátu začína predložením jeho dokladov. Na druhej strane sú rozdelené do dvoch kategórií: základné a nevyhnutné. Prvé sú:

• Pas alebo akýkoľvek iný doklad totožnosti.
• Pracovná kniha. Ak je zamestnanec zamestnaný na kratší pracovný čas alebo prvýkrát, potom sa to nevyžaduje. Za prvý sa pracovný doklad považuje kniha, ktorá sa nachádza na hlavnom pracovisku, za druhý musí byť vystavený na personálnom oddelení. Ak budúci zamestnanec z nejakého dôvodu nemôže poskytnúť pracovnú silu (stratenú, pokazenú atď.), zamestnávateľ vo svojej písomnej formena vytvorenie nového dokumentu je potrebná aplikácia.
• Doklad o povinnom dôchodkovom poistení. Ak je zamestnanec prijatý prvýkrát, registráciu vykoná oddelenie ľudských zdrojov.
• Vojenská karta. Len pre osoby povinne vojenskej služby a tých, ktorí podliehajú brannej povinnosti.
• Diplom. Možno doklad o špeciálnom vzdelaní, kvalifikácii, ak to zamýšľaná pozícia vyžaduje.

Voliteľné dokumenty

Dokumenty na získanie zamestnania nie sú vždy oficiálne. Niekedy môže váš zamestnávateľ od vás vyžadovať dodatočné informácie vo forme voliteľných papierových dôkazov, ako napríklad:

• Registrácia. Málokto vie, že podľa zákona to nemôžu požadovať. Avšak vzhľadom na nedávne okolnosti (častá migrácia obyvateľstva) mnohí zamestnávatelia považujú túto položku za povinnú.
• Mzdový certifikát. Tu podľa vlastného uváženia máte právo nepriniesť.
• Charakteristika získania práce z predchádzajúceho zamestnania alebo odporúčacieho listu od bývalého manažéra. Napriek tomu, že dokument patrí medzi nezáväzné dokumenty, stále sa oplatí ho priniesť, pretože to pridá pozitívne hodnotenie do vášho prasiatka.
• TIN. Pri uchádzaní sa o prácu by sa nemal vyžadovať doklad o dani z príjmov, ale s najväčšou pravdepodobnosťou sa vás na to spýtajú. Pripravte sa na to, že ho treba aj vydať. Toto sa vykoná na najbližšom daňovom úrade v mieste bydliska (registrácia alebo povolenie na pobyt).
• Lekárskezdravotný certifikát. Existuje množstvo profesií, ktoré vyžadujú, aby ste pri uchádzaní sa o prácu absolvovali testy a niekedy absolvovali aj kompletné lekárske vyšetrenie. Takýmto potvrdením sa musia preukázať napríklad zamestnanci zamestnaní v potravinárstve, v doprave, ale aj ľudia pracujúci s potravinami (predavač, kuchár) alebo v detských ústavoch (opatrovateľ, učiteľ).
• Okrem toho môže zamestnávateľ vyžadovať potrebné lekárske vyšetrenie, ak prijme zamestnanca mladšieho ako 18 rokov. Takúto lekársku províziu pri uchádzaní sa o prácu platí hostiteľ, teda spoločnosť.

Fázy získania práce

Doklady pre zamestnanie sú len prvým krokom v procese registrácie nového zamestnanca. Celá cesta prechádza niekoľkými etapami. Poďme sa im venovať podrobnejšie.

Statement

Najprv dostanete vzorovú žiadosť o prácu v zariadení, ktorú vyplníte. Niekedy píšete sami, ale v predpísanej forme. Potom sa dokument dostane na stôl k hlave, ten v ňom predpíše mzdu, dá dátum, podpis. Potom sa vaša žiadosť spolu so zvyškom dokumentov odošle na oddelenie ľudských zdrojov.

Pre zamestnávanie existujú interné dokumenty - kolektívna zmluva, podnikové pravidlá, miestne predpisy o pracovnom čase, ochrane a odmeňovaní, prémiách, dovolenkách a iné. Budúci zamestnanec by sa s nimi mal oboznámiť PRED prijatím do zamestnania a nezabudnite ich podpísať. Nezanedbávajte tento postupstojí to za to, aby ste v budúcnosti nečelili porušeniam, ktoré majú vážne následky, až po trestnú zodpovednosť. Presnejšie, ak budúceho zamestnanca neoboznámite napríklad s bezpečnostnými normami, v prípade nehody môže byť vedenie potrestané v plnom rozsahu podľa Trestného zákona Ruskej federácie.

Pracovná zmluva

Ďalším krokom (jeden z najdôležitejších) je podpísanie pracovnej zmluvy. Tu by som sa rád venoval podrobnejšie.

Pracovný pomer je potrebné uzavrieť do troch pracovných dní, zdržiavanie tohto procesu je neprijateľné a v rozpore so zákonom. Ak ste začali plniť svoje povinnosti pred podpísaním dôležitého dokumentu, potom sa problém považuje za vyriešený automaticky (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V zmluve musia byť uvedené všetky údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi, o mieste a pracovných podmienkach, tiež režim pracovného času a odpočinku, mzda vrátane príplatkov, prémií a pod., záruky a náhrady, ak osoba zapojená do nebezpečnej výroby, musí byť uvedený dátum uzavretia zmluvy. Pracovný list je podpísaný v dvoch kópiách. Jeden zostáva u zamestnávateľa, druhý - u zamestnanca (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dôležité body

Každá pracovná zmluva obsahuje skúšobnú lehotu, nie je poskytovaná všetkým občanom, preto by ste jej mali venovať osobitnú pozornosť, aby ste neporušili zákon.

Článok 70 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že skúšobná dobaNIE JE ustanovené: pre maloletých, pre tehotné ženy a matky s deťmi do jeden a pol roka. Základné informácie nájdete v predložených dokumentoch, ale potvrdenie o tom, že žena je v pozícii, by si mala priniesť sama.

Dôležité! Ak v čase uzavretia zmluvy túto skutočnosť zdokumentovanú nepotvrdila, potom sa skúšobná doba považuje za zákonnú. Skúšobné obdobie tiež nie je stanovené pre absolventov štátnych univerzít, ktorí ukončili štúdium nie viac ako pred rokom, nikdy predtým nikde nepracovali a zamestnali sa priamo vo svojej špecializácii.

A ešte pár zásadných nuancií: skúšobná doba je v zmluve uvedená presne v čase jej uzavretia, ďalšie zmeny už nebude možné robiť. Skúšobnú fázu nie je možné predĺžiť, je však možné ju ukončiť skôr. Výška mzdy za toto obdobie by tiež nemala byť nižšia ako príjem stanovený v tabuľke zamestnancov.

V súlade s § 64 Zákonníka práce je vylúčené bezdôvodné odmietnutie uzatvorenia pracovnej zmluvy. Zamestnávateľ musí písomne uviesť dôvod odmietnutia.

Získanie práce: formuláre

Po uzatvorení pracovnej zmluvy je ďalším krokom personálne oddelenie vypracovanie objednávky na prijatie do zamestnania. Je zostavený podľa jednotného formulára (T-1), ktorý prijal Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie. Oboznámenie sa s ním sa uskutoční do troch dní a musí byť podpísané. Ďalej sa vykoná zápis do zošita, ktorý zamestnanec personálneho oddelenia zanechá v práci. Robí kópie všetkých ostatných dokumentov,uloží do osobného spisu a vráti originály majiteľovi.

Zápis do zošita musí byť podľa zákona zaznamenaný do piatich pracovných dní od začiatku zamestnania.

Poslednou fázou získania práce je vydanie osobnej karty pre nového zamestnanca. Zaznamenáva sa aj podľa vzorky stanovenej Štátnym štatistickým výborom (T-2), čo je veľmi pohodlné a nespôsobuje ťažkosti.

Je možné, že časom budú dokumenty pre zamestnanie vyžadovať úplne iné. Keďže pracovná legislatíva nestojí na mieste, zákony sa každým rokom dopĺňajú a vylepšujú, menia sa aj požiadavky na účastníkov pracovného procesu. A kto vie, čo by sme mali očakávať o rok alebo dva? Zatiaľ neznáme.