Doporučený list s popisom prílohy. Postup pri odoslaní doporučeného listu s popisom prílohy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Vo veku počítačových technológií si ľudia píšu papierové listy čoraz menej. Môže sa zdať, že v blízkej budúcnosti bude taká organizácia, akou je pošta, všeobecne zastaraná. Ale v skutočnosti to tak ani zďaleka nie je. Pomerne často sa jednoducho nedá robiť bez preposielania pošty. V tomto článku sa budeme zaoberať postupom odoslania doporučeného listu s popisom prílohy. Povedzme si tiež, ako dlho bude list trvať a koľko takáto služba stojí.

Čo je povolené v obálke

Skôr než si povieme, ako poslať doporučený list so zoznamom príloh, vyjasnime si, čo presne je dovolené poslať v obálke bez porušenia pravidiel.

Je zásadne nesprávne myslieť si, že v poštovej obálke možno poslať iba blahoželanie alebo list. Zásielka môže obsahovať takmer akýkoľvek papier:

• diplomy a certifikáty;
• občiansky pas;
• rôzne identity;
• contracts;
• ploché papierové remeslá, kartónové rámy alebo remeslá;
• photos;
• brochures;
• magazines;
• oveľa viac.

Najdôležitejšie je, aby zásielka nepresiahla povolenú hmotnosť:

• 100 g – na území Ruskej federácie;
• 2 000 g – pre zásielky do zahraničia.

Zamestnanci pošty často odmietajú prijímať listy obsahujúce drobné predmety, ako sú šperky. Toto správanie argumentujú tým, že pri pečiatkovaní a pečatení sa obálka môže zlomiť. Dôvodom bude rozsiahla investícia a pracovníci pošty situáciu rozmotajú. Mnohí z tých, ktorí takéto veci pravidelne posielajú, však tvrdia, že súhlas s takouto investíciou je možné získať, ak je vylúčené explicitné sondovanie subjektu. Na tento účel je možné prílohu zabaliť napríklad do hrubého kartónu.

Odosielanie doporučenej pošty

Teraz si povedzme, ako môžete poslať doporučený list a ako sa líši od bežného.

Na rozdiel od bežnej pošty sa doporučená pošta používa na odosielanie úradnej korešpondencie alebo rôznych dôležitých dokumentov. Najčastejšie posielané týmto spôsobom:

• complaints;
• claims;
• notifications;
• contracts;
• requests;
• petitions;
• ďalšie úradné dokumenty.

Na rozdiel odobyčajný list, doporučený list sa dodáva so špeciálnym číslom stopy. Na ňom môžete, ak chcete, sledovať cestu odchodu z jedného bodu do druhého. Ak to chcete urobiť, stačí prejsť na oficiálny portál Ruskej pošty a zadať číslo skladby v časti „Sledovanie zásielok“.

Ak sa rozhodnete poslať doporučený list, môžete si byť istí, že ho dostane osoba, ktorej je adresovaný. Takýto list sa do schránky nevhadzuje. Vydáva sa osobne adresátovi po predložení občianskeho pasu.

Doporučená pošta je spoplatnená a aj keď máte poštovú obálku s pečiatkou, nemôžete takúto poštu len tak vhodiť do schránky. K tomu je potrebné osobne navštíviť poštu, kontaktovať zamestnanca a informovať ho, že potrebujete službu „Doporučený list“. Pracovník pobočky odváži obálku a vypočíta náklady na odoslanie. Po zaplatení bude zásielka zaregistrovaná v špeciálnom časopise, bude pridelené číslo stopy a na obálku bude nalepený špeciálny čiarový kód a požadovaný počet pečiatok.

Prečo si objednať upozornenie a ako ho vydať

Niekedy je potrebné poslať doporučený list s popisom prílohy a upozornením. Je to potrebné, aby sme presne vedeli, kedy adresát obálku dostal. Na tento účel je k listu pripojený špeciálny formulár, v ktorom sa adresát pri prevzatí zásielky podpíše. Potom zamestnanec pošty oddelí formulár oznámenia od listu a pošle ho späť odosielateľovi.

Oznámenie by ste nemali považovať za kus papiera, ktorý nikto nepotrebuje. Je to dosťúradný papier, ktorý v prípade potreby môže slúžiť ako dôkaz o prijatí korešpondencie v konkrétny deň.

Na vydanie oznámenia sa používa špeciálny formulár F-119. Získate ho u pracovníka pobočky alebo si ho stiahnete na internete. Vyplnenie tohto formulára je jednoduché. Stačí odpovedať na otázky. Ak nevyjde vôbec nič, môžete požiadať o pomoc pracovníka pošty.

Ako poslať obálku so zoznamom príloh

Pomerne často sa stáva, že potrebujete jasne zaznamenať, ktoré papiere boli adresátovi zaslané. K tomu je doporučený list s popisom prílohy. Tento typ odosielania korešpondencie sa považuje za najspoľahlivejší. Koniec koncov, pošta v tomto prípade preberá ďalšie finančné záväzky. V prípade, že sa vaša zásielka, nedajbože, stratí, Ruská pošta bude povinná zaplatiť náhradu vo výške, v akej ste list odhadli pri odosielaní. Takémuto písmenu je priradené špeciálne číslo, podľa ktorého ho možno sledovať v ktoromkoľvek bode trasy.

Ak chcete poslať takzvaný doporučený list so zoznamom príloh, budete musieť trochu popracovať. Najprv si musíte stiahnuť na internete alebo požiadať pracovníka pošty o špeciálny formulár s označením „f-107“.

Tento hárok vyplní odosielateľ doma alebo priamo v kancelárii. A robí to duplicitne. Každá položka uvedená v inventári musí byť ohodnotená. List prinesie na poštu otvorený a pracovník odddôkladne skontroluje obsah obálky so zoznamom, ktorý je uvedený v dokumente. Až potom sa pracovník pošty na každý výtlačok podpíše a zapečatí. Odosielateľ zanechá aj svoj autogram.

Jedna kópia inventára sa vloží do obálky a druhý odosielateľ si ju ponechá. V budúcnosti bude slúžiť ako potvrdenie toho, čo presne sa do obálky investovalo. Teraz môže byť balík (obálka) zapečatená a odovzdaná zamestnancovi pošty na preclenie.

Jemnosti odoslania

A teraz je čas odhaliť vám to najhoršie tajomstvo! Ruská pošta neposiela doporučený list so zoznamom príloh. Zákazníci pošty si pre svoju neznalosť často mýlia niektoré pojmy.

Mimoriadne hodnotný list sa posiela s inventárom prílohy. V tomto prípade odosielateľ vyplní špeciálny formulár, ktorý bol uvedený vyššie.

Môžete samozrejme poslať aj doporučený list so zoznamom príloh. Nikto nemá právo vám to zakazovať. Ale iba takýto inventár budete musieť zostaviť ručne a v akejkoľvek forme. Nikto to nebude porovnávať a vo všeobecnosti tomu nebude venovať žiadnu pozornosť. Nebude na ňom pečať ani podpis zamestnanca pobočky. A to znamená, že v prípade potreby nebudete môcť potvrdiť, že obálka obsahovala presne tie dokumenty, ktoré ste tam podľa vás vložili.

Ako správne vyplniť inventár

Ak si nie ste istí, že rozumiete tomu, ako vydať doporučený list (s popisom prílohy), vzor môže byťpozri priamo na pošte alebo v našom článku. Toto je vo všeobecnosti jednoduchá záležitosť.

1. V prvom rade musíte uviesť adresu príjemcu korešpondencie, teda toho, komu píšete.
2. Do špeciálneho poľa sa postupne zapisujú všetky dokumenty vložené do obálky. Odporúča sa uviesť názov dokumentu, dátum vydania, číslo a zhrnutie.
3. V nasledujúcom stĺpci je uvedený počet dokumentov s rovnakým názvom.
4. Jeden ďalší stĺpec je obsadený hodnotou každého cenného papiera, ktorý ste deklarovali. Tu je možné nastaviť akúkoľvek sumu, ale nezabudnite, že z tohto čísla sa bude počítať štátna daň, ktorú bude potrebné zaplatiť. Nehodnoťte teda fotku svojej milovanej babičky za milión.
5. Spodná časť zhŕňa celkovú sumu, ktorá sa získa sčítaním všetkých čísel v stĺpci „Cena“.

Keďže zoznam príloh je vyplnený v dvoch kópiách, je veľmi dôležité, aby informácie v nich boli písmenko po písmene totožné. Po zistení nezrovnalosti čo i len v jednom písmene môže operátor požadovať prepísanie dokumentu.

Koľko stojí odoslanie listu

Na túto otázku je takmer nemožné jednoznačne odpovedať. Ide o to, že všetko závisí od príliš mnohých faktorov. Cena dopravy je ovplyvnená:

• hmotnosť zásielky;
• dodacia vzdialenosť;
• spôsob dopravy;
• upozorniť alebo nie;
• vlastné alebo nie;
• má písmeno nejakú hodnotu.

Pamätajte na e-maily s popismi prílohtaká nuansa. Takéto písmená sa nazývajú „cenné“. To znamená, že pri odoslaní budete musieť zaplatiť dodatočné clo (poplatok za poistenie) vo výške 4% z deklarovanej hodnoty. Pred zhodnotením investície si preto dobre premyslite, či máte dosť peňazí na zaplatenie dopravy.

Mimochodom, ak sa list stratí, poplatok za poistenie sa odosielateľovi nevracia. Peniaze vám budú vrátené iba v deklarovanej hodnote zásielky.

Dodacia lehota

Ďalšia otázka, ktorá často zaujíma občanov: koľko stojí doporučený list v Rusku. Ako viete, aj tu je potrebné objasnenie. Všetko závisí od toho, kam presne bol list odoslaný. Napríklad doručovanie korešpondencie v rámci tej istej obce nemôže presiahnuť tri pracovné dni. No, ak ste poslali list na druhý koniec krajiny, potom bude dosť ťažké odpovedať na otázku, koľko stojí doporučený list v Rusku.

Ruská pošta má v každom prípade určité pravidlá, ktoré musí dodržiavať. U operátora pobočky sa teda často dozviete aspoň približný čas doručenia.