Práca v logistike. Pojem, úlohy a funkcie logistiky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Po prechode Ruska na trhové hospodárstvo sa v krajine začal prudký rozvoj podnikania. Stále však pretrvávajú problémy v oblasti obchodnej spolupráce ohľadom pohybu a dodávky surovín, financií, informácií a hotových výrobkov. Problematika organizácie všetkých týchto procesov súvisí s prácou logistických oddelení podniku a jednotlivých logistických spoločností. Takéto udalosti, napriek ich zjavnej ľahkosti, sú pomerne zložité a časovo náročné. Práca v logistike si preto vyžaduje nielen skúsenosti v tejto oblasti, ale aj značné množstvo vedomostí.

Definícia pojmu

Čo znamená pojem „logistika“? Znamená to riadiť tok informácií, financií a tovaru. V tomto smere práca v logistike spočíva v hľadaní najracionálnejšieho spôsobu pohybu produktu v reťazci, ktorého počiatočným článkom je výrobca a konečným článkom príjemca alebo spotrebiteľ. Zložitosť tohto procesu spočíva vpotreba prísnych kontrol. Malo by sa vykonávať od okamihu prijatia žiadosti a informácií o pripravovaných pohyboch až po uvoľnenie hotových výrobkov, ich uskladnenie v sklade a doručenie.

Aká je práca (logistika)? Špecialista, ktorý má takéto problémy riešiť, musí vybudovať proces tak, aby podnik získal maximálny zisk pri minimálnych nákladoch. Zároveň však budete musieť rozumne šetriť. Koniec koncov, kupujúci je odhodlaný dostať tovar najvyššej kvality, ktorý má pre neho primerané náklady. Okrem toho sa všetok pohyb produktov musí uskutočniť v termínoch, ktoré zabezpečia požadovanú úroveň kvality služieb.

Predmet, ciele a zámery

Takže sme zvážili koncept logistiky. Úlohy a funkcie logistiky, ako aj jej predmet a ciele vyplývajú priamo z definície uvedenej vyššie. Začnime s predmetom tejto vedy. V logistike je to riadenie vykonávané nad tokmi zdrojov jednotlivého podniku, ako aj kontrola nad stavom surovín, materiálov a tovaru. To je cieľom tejto disciplíny. Spočíva vo zvyšovaní efektívnosti organizácie, čo je možné hľadaním spôsobov, ako presúvať finančné prostriedky, financie a tovar čo najziskovejším spôsobom.

Všetky práce vykonávané v logistike sú navrhnuté tak, aby riešili nasledujúce úlohy:

• spravovať pohyby produktov;
• vykonávať kontrolu nad organizovanými tokmi informácií, financií, služieb a hotových produktov;
• predpovedať potrebu podniku na zdroje;
• plánujte pohyb bohatstva.

Logistické funkcie sú rozšírenou skupinou operácií na dodávku tovaru, ktorých realizácia je nevyhnutná na dosiahnutie cieľov. Ich zoznam obsahuje:

• práca na vytváraní ekonomických väzieb potrebných na vyriešenie otázky dodávky tovaru alebo poskytovania služieb, ako aj na ich rozvoj, racionalizáciu a úpravu;
• určenie smerov a objemov tokov materiálových hodnôt;
• výpočet prediktívnych odhadov prepravných potrieb;
• ubytovanie, rozvoj a organizácia skladovania v podniku;
• určenie optimálnej trasy pre pohyb tovaru cez ich skladovacie miesta;
• riadenie zásob zdrojov v oblasti obehu;
• vykonávanie prepravy a súvisiacich operácií pozdĺž trasy nákladu;
• vykonávanie operácií, ako je označovanie a balenie, nakladanie a predbežná príprava;
• manažment operácií pre príjem a skladovanie nákladu, ako aj organizáciu jeho pohybu v malých dávkach.

Všetky vyššie uvedené logistické funkcie sa vyznačujú dvoma hlavnými črtami. Dospeli k záveru, že:

• celý komplex prác podlieha dosiahnutiu jediného cieľa;
• nositeľmi všetkých týchto funkcií sú subjekty – účastníci logistického procesu.

Kedy možno posúdiť efektívnosť vykonanej práce? Funkcielogistické služby v podniku sa hodnotia až vo fáze dosiahnutia konečného cieľa.

Vytvorenie oddelenia, ktoré riadi pohyb tovaru

Úloha logistiky v práci moderného priemyselného podniku je pomerne veľká. Preto by sa vedenie každej spoločnosti malo postarať o vytvorenie oddelenia, ktoré bude procesy presúvania tovaru systematizovať. Takáto jednotka umiestnená v štruktúre podniku by mala zaviesť riadenie logistiky do každodenného života podniku. Služba musí byť priamo podriadená vedúcemu spoločnosti.

Podniky s takýmto oddelením združujú všetky funkcie, bez ktorých nie je možné efektívne plniť zákazky, do centrálne riadeného výkonného mechanizmu, pomocou ktorého sa úlohy akejkoľvek zložitosti riešia na profesionálnej úrovni a skvelo zodpovednosť. No zároveň si treba uvedomiť, že práca na oddelení logistiky by nemala byť náhradou za činnosť príslušných štruktúrnych jednotiek. Organizačne by mali byť všetky väzby v riadení spoločnosti vybudované tak, aby boli v interakcii so službou zaoberajúcou sa pohybom hmotného majetku. To zase optimalizuje operácie a zaistí udržateľnosť podniku.

Úlohy oddelenia

Pracovné povinnosti špecialistov logistických služieb nezahŕňajú povinnosť odstraňovať poruchy, ako aj riešiť vzniknuté konfliktné situácie a problémy. Ich úlohou je koordinovať a analyzovať implementáciu veľkých blokovúlohy. Manažment v logistike je koordinácia operácií zameraných na dosiahnutie hlavného cieľa podniku.

Oddelenie, ktoré koordinuje pohyb tovaru, by malo úzko spolupracovať so všetkými funkčnými divíziami spoločnosti, optimalizovať ich činnosť a vytvárať pre spoločnosť určitú systémovú stabilitu.

Smery vplyvu

Oddelenie logistiky, ktoré je samostatnou štruktúrou v podniku, ovplyvňuje nasledujúce problémy:

• interakcia s colnými službami, daňovými inšpektorátmi a inými vládnymi agentúrami;
• spracovanie prichádzajúcich informácií o objednávkach, existujúcich zákazníkoch, miestach dodania, ako aj ich prehodnotenie za účelom optimalizácie pohybu tovaru;
• zásoby surovín, keďže jednou z úloh, pred ktorými stojí logistik, je včasné a nepretržité zásobovanie zákazníkov produktmi, čo si vyžaduje kontrolu nad ich uvoľňovaním;
• nákup (je pod kontrolou logistického oddelenia, pretože ovplyvňuje proces predaja).

Napriek širokému spektru úloh pridelených oddeleniu, práca v logistike neznamená fyzickú náhradu príslušných funkčných úsekov spoločnosti. Koniec koncov, objem a množstvo objednávok môže byť spravidla také, že jednoducho neumožňujú špecialistovi, ktorý je určený na koordináciu tokov materiálových aktív, podrobne a vo vysokej kvalite pokryť všetky aspekty dodávok. Preto je také dôležité pochopiť, že stratégiou logistiky je riadiťobjednávky a ďalšie príslušné oddelenia podniku by mali tieto procesy koordinovať.

Príklady použitia

Aký je dopyt po tejto špecialite? Logistika je nevyhnutným článkom, ktorý je nevyhnutný v každej fáze podnikateľskej činnosti. Príkladom je organizácia výroby potravín:

1. Prvým krokom je obchodné plánovanie. Logistika zároveň umožňuje správne vypočítať výhody umiestnenia výroby do vybranej lokality. Len odborník v tejto oblasti bude vedieť odpovedať na otázku, či bude činnosť racionálna z hľadiska nákladov na dodávku surovín, ako aj v súvislosti so vzdialenosťou od ich lokalít. Treba mať na pamäti, že úlohy, ktoré podnikateľ zadáva logistovi, musí vyriešiť čo najskôr.
2. Po otvorení výroby a spustení výroby hotových výrobkov bude potrebné zorganizovať ich predaj. Plánovanie logistiky je veľmi dôležitý proces. Najmä pokiaľ ide o produkty podliehajúce skaze, ako je chlieb, mlieko, údeniny. V tomto prípade rýchlosť a plynulosť procesu predaja v konečnom dôsledku prispeje k absencii strát podniku. Navyše, vo fáze, keď sa vzťahy so zákazníkmi ešte len formujú, je veľmi dôležité dodať tovar v požadovanom čase.
3. Manažment predaja. V tejto fáze prebieha úzka interakcia medzi logistickým oddelením a ostatnými štrukturálnymi divíziami podniku. Najužšie spolupracuje s marketingom. Manažment v logistike predstavujeje organizácia koordinovaných činností všetkých štruktúr spoločnosti, ktorá zabezpečí úplné a presné plnenie stanovených úloh.

Všestrannosť

Práca v logistike si vyžaduje veľké množstvo operácií. Toto je všestrannosť tejto činnosti, ktorá je potrebná pre nasledovné:

• uzatváranie a monitorovanie implementácie zmlúv s nákupcami a dodávateľmi;
• organizácia dopravy (niekedy dodanie požadovaného materiálu);
• kontrola zásob podniku;
• riešenie problémov s colnými orgánmi;
• analýza existujúcich potrieb trhu;
• rozvoj a uzatváranie zmlúv so zákazníkmi, ktoré zohľadňujú právne a právne aspekty.

Vzťah s marketingovou službou

Práca špecialistu na pohyb tovaru, ako aj toho, kto ho predáva, úzko súvisí najmä vo fáze predaja vyrobených produktov. Konečným cieľom činnosti oddelení logistiky a marketingu je zároveň zvyšovanie objemu predaja pri čo najkvalitnejšej organizácii procesu implementácie. V tomto prípade sú vyriešené nasledujúce všeobecné úlohy:

• organizovanie a budovanie siete, ktorá distribuuje zásielky tovaru v závislosti od jeho dopytu a zároveň minimalizuje náklady;
• výber obalov a kontajnerov na tovar tak, aby zaujali klienta a zabezpečili neporušenosť nákladu;
• rozvoj cenovej politiky, ktorá umožní meniť cenu tovaru v smere jej poklesu aj v smere rastu.

Ovládanie pohybuitem

Čo presne robí zamestnanec, ktorého špecializáciou je logistika?

V organizačnej službe podniku robí nasledovné:

• vyvíja optimálne trasy pre doručenie tovaru s maximálnym zaťažením dopravy, v čo najkratšom čase a pri zachovaní požadovanej kvality tovaru;
• vykonáva potrebné výpočty zamerané na zníženie prepravných nákladov, ktoré je možné vykonať pomocou jedného vozidla, ktoré doručuje niekoľko zásielok naraz v jednom smere;
• zodpovedá za bezpečnosť tovaru pri jeho preprave, ktorú zaisťuje bezpečnosť trasy, rýchle nakladanie a vykladanie produktov, ako aj výpočet vlhkostných a teplotných podmienok prepravy;
• efektívne spolupracuje s inými obchodnými jednotkami s cieľom zvýšiť zisky, znížiť náklady a zvýšiť ziskovosť.

Úlohy logistických služieb

Infraštruktúra veľkého podniku niekedy pozostáva z celého komplexu jednotlivých objektov umiestnených v značnej vzdialenosti od seba. V tomto smere je oddelenie logistiky inou službou, ktorá kontroluje určité oblasti spoločnosti. Napríklad ich práca sa môže týkať prepravy tovaru a skladovania hmotného majetku. Úlohou takýchto služieb je zároveň organizovať normálne fungovanie všetkých reťazcov spájajúcich objekty podniku a zabezpečiť ichdobrá komunikácia.

Prepravný logistik teda pracuje na plánovaní trás a tiež určuje poradie pohybu tovaru. Pripraví všetky potrebné doklady, ktoré sprevádzajú tovar, a vykonáva následnú kontrolu nad všetkými fázami pohybu hmotného majetku. Okrem toho sa takýto špecialista zaoberá problematikou poistenia prepravovaných hodnôt komodít a pripravuje aj colné dokumenty.

Nemenej dôležitá je práca v skladovej logistike. Predstavuje organizáciu činností všetkých terminálov a komplexov zodpovedných za skladovanie produktov a materiálov. K povinnostiam takéhoto logistika patria otázky určovania poradia nielen umiestňovania, ale aj skladovania produktov. Okrem toho musí vytvoriť jasnú schému, ktorá umožní včasné spracovanie komoditných a materiálnych hodnôt. Skúsený skladový logistik dokáže vybrať skladovacie zariadenie a zorganizovať efektívne využitie dostupného využiteľného priestoru.

Kariérny postup

Manažéri logistiky zvyčajne začínajú ako asistenti. Ide o asistenta, ktorý pripravuje potrebnú dokumentáciu, ako aj spracováva rôzne informácie o každej fáze pohybu hmotného majetku.

V tejto fáze práce si človek môže určiť oblasť činnosti, v ktorej sa bude rozvíjať jeho budúca kariéra logistika. Aby ste sa však dostali na najvyššiu profesionálnu úroveň, budete potrebovať potvrdenie o diplomezískanie vysokoškolského vzdelania. čo by to malo byť? Existujú univerzity, ktoré poskytujú špecializované vzdelanie, no okrem toho sa o pozíciu logistika môžu uchádzať aj ekonómovia a colníci.

Zamestnávateľmi sú najviac žiadaní logistickí špecialisti, ktorí získali medzinárodné certifikáty a absolvovali pokročilé školenia. Dobrý manažér musí mať zároveň vynikajúce analytické a organizačné schopnosti. Pri spolupráci so zahraničnými partnermi budete potrebovať aj znalosť cudzieho jazyka.

Manažérom pracujúcim v logistike sa môže stať len zodpovedný človek, pretože bude zodpovedať za zabezpečenie nepretržitého chodu celej spoločnosti. Okrem toho by mal mať takýto špecialista dobré komunikačné schopnosti a ľahko nadväzovať kontakty s ľuďmi. V práci bude potrebovať aj takú kvalitu, ako je odolnosť voči stresu. Veď takýto špecialista je pod neustálym tlakom dopravcov, dodávateľov a manažmentu.