Manažér logistiky: pracovné povinnosti, pokyny, životopis. Kto je manažér logistiky a čo robí?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

S rozvojom ekonomiky rastie aj počet podnikov v jej jednotlivých odvetviach. Preto je potrebné skladovať a prepravovať stále viac rôznych druhov výrobkov. Túto činnosť by mal organizovať istý špecialista – manažér logistiky, ktorého pracovné povinnosti si rozoberieme v tomto článku.

Čo robí manažér logistiky?

Špecialisti na logistiku sú dnes žiadaní v mnohých podnikoch. Táto pozícia zabezpečuje činnosti spojené s kontrolou zdrojov, ich výrobou a predajom. Zároveň sa do popredia dostávajú úlohy spojené s optimálnou prepravou a skladovaním týchto zdrojov. Týchto úloh je toľko a sú také rozmanité, že sa budú líšiť aj povinnosti logistika v rôznych odvetviach.

Skladový manažér

Špecialista, medzi ktorého povinnosti patrí najmä kontrolaskladovanie, musí vykonávať nasledujúce funkcie:

• Organizácia skladovania produktov v skladovom komplexe na základe ich charakteristík.
• Určite poradie, v ktorom budú položky umiestnené.
• Výber optimálneho vybavenia skladu.
• Formovanie pohybu tovaru, jeho príprava na prepravu alebo ďalšie spracovanie.
• Optimalizácia skladového priestoru a iné.

Manažér logistiky dopravy

Povinnosti manažéra dopravnej logistiky budú trochu iné. Zahŕňajú:

• Plánovanie prepravných trás a poradie prepravy určitého tovaru.
• Vyberte si operátora.
• Príprava relevantných dokumentov.
• Neustále monitorovanie a sledovanie procesu prepravy.

Všeobecné zmluvné podmienky

Okrem vysoko špecializovaných sú na každej z nich aj všeobecné povinnosti špecialistu v oblasti logistiky:

• Prognóza a finančná kontrola logistických procesov.
• Plánovanie obstarávania, prípravné práce na sledovanie najlepšieho smeru, hľadanie dodávateľov.
• Poskytovanie a kontrola procesov ukladania.
• Kompetentný systém prepravy nákladu zohľadňujúci jeho špecifiká.
• Poistenie produktu.
• Optimalizácia distribúcie nákladu v sklade a jeho zásielky.
• Príprava potrebných colných dokumentov.

BV malých podnikoch leží všetka zodpovednosť na pleciach jednej osoby. Veľké organizácie zapojené do rôznych oblastí však otvárajú celé logistické centrá, v ktorých každý špecialista hrá jasne definovanú úlohu.

Práva a povinnosti špecialistu na logistiku

Logistik má samozrejme nielen povinnosti, ale aj práva. Môže si napríklad vyžiadať akékoľvek materiály a dokumenty súvisiace s jeho činnosťou. Špecialista logistiky má právo spolupracovať s inštitúciami tretích strán pri riešení problémov v rámci jeho kompetencie. A tiež zastupovať záujmy vašej organizácie súvisiace s profesionálnymi aktivitami voči podnikom tretích strán.

Povinnosti manažéra logistiky zahŕňajú vážnu zodpovednosť, nielen administratívnu, ale aj materiálnu, za zverený majetok a v niektorých prípadoch aj trestnoprávnu. Za nesprávny výkon svojej práce alebo vymenovanie vedúceho môže čeliť vážnym problémom. Okrem toho má manažér logistiky špecifické úradné právomoci, ktoré nemôže použiť nezákonne alebo na osobný prospech.

Logistik je zodpovedný za bezpečnosť. V prípade porušovania jeho dodržiavania je povinný vykonať opatrenia a zabrániť ohrozeniu činnosti podniku alebo zdravia jeho zamestnancov. S rovnakou prísnosťou je potrebné dodržiavať pracovnú disciplínu.

Kto hodnotí výkon logistika?

Je tu niekoľko vyšších autorít naraz. Ako dobre sa špecialista vyrovná so svojimi funkciami, kontrolujú rôzne orgány. Kontrolu okrem bezprostredných nadriadených, ktorí sú vždy v strehu, vykonáva aj špeciálna atestačná komisia. Samozrejme, že výsledky činnosti logistiky sleduje nie každý deň, ale pravidelne. Spravidla na základe správ predložených za určité obdobie.

Kľúčovým kritériom hodnotenia práce špecialistu je navyše jej kvalita. Úspech práce a vyhliadky na ďalší kariérny rast závisia od toho, ako jasne a včas plní úlohy, ktoré mu boli zverené, ako prísne dodržiava pokyny.

Pracovné povinnosti

Ak chcete úplne pochopiť, kto je manažér logistiky a čo robí, porovnajte túto pozíciu s inými podobnými v rovnakom odvetví:

• Zodpovednosti riaditeľa alebo vedúceho oddelenia logistiky zahŕňajú stanovovanie cieľov a všeobecné riadenie, prideľovanie rozpočtu, hľadanie spôsobov rozvoja a zvyšovania rastu spoločnosti.
• Obchodný analytik vyberá optimálnu schému skladovania alebo prepravy, koordinuje súvisiace služby a riadi logistické procesy v sklade. A tiež hľadá spôsoby, ako zlepšiť efektivitu podniku.
• Vedúci manažér logistiky plánuje nákupy a naplánuje príchod tovaru, analyzuje trh predaja,riadi skladovú logistiku, vytvára cenovú politiku, pripravuje štatistické údaje a predkladá príslušné správy manažmentu.
• Popis práce manažéra logistiky konkrétneho oddelenia je plánovať obrat medzi skladmi, určovať jeho objem a obsah, optimalizovať zásoby.
• Manažér oddelenia logistiky je zodpovedný za tvorbu prepravných trás, sledovanie dodávok, prípravu prepravných dokladov, účtovanie palív a mazív a ďalšie nuansy.

Ako vidíte, každý manažér logistiky má svoje vlastné povinnosti a ich rozsah závisí od zastávanej pozície a od špecifík samotného podniku.

Aké zručnosti budú dôležité pri písaní životopisu?

Ak hľadáte prácu ako manažér logistiky, mali by ste poznať kľúčové požiadavky na kandidátov:

1. Odborné vzdelávanie. Nie je potrebné mať vzdelanie vyslovene v smere logistiky, zlé tiež nie je, ak ste ekonóm alebo špecialista v colnej oblasti. Veľkou výhodou bude mať medzinárodný certifikát alebo diplom na pokročilé školenie vo vašom odvetví.
2. Dobré komunikačné schopnosti. To je dôležité najmä pre manažéra logistiky, ktorého pracovné povinnosti zahŕňajú komunikáciu s mnohými ľuďmi. Schopnosť nadviazať kontakt s klientmi, partnermi vrátane zahraničných určite príde vhod. Plusom sú samozrejme znalosti.cudzí jazyk.
3. Analytické schopnosti. Logistik by mal byť schopný vypočítať situáciu vo všetkých jej nuansách, ako aj zorganizovať jej implementáciu podľa najoptimálnejšej schémy.
4. Odolnosť voči stresu. Popis práce manažéra logistiky poskytuje, žiaľ, byť v stave stresu. Tu je neustály tlak zo strany vedenia, závislosť od dodávateľov a meškania dopravných spoločností…v týchto podmienkach je dôležité zachovať pokoj a zdržanlivosť.
5. Schopnosť prevziať zodpovednosť. V prvom rade je dôležité pochopiť toto: logistik má obrovské bremeno zodpovednosti. V skutočnosti je to on, kto je povinný zaručiť úspešné fungovanie spoločnosti bez prestojov a situácií vyššej moci. Dôležité je nebáť sa veľkej zodpovednosti, ale byť na ňu hrdý. Ak to uvediete v životopise manažéra logistiky, kandidát na túto pozíciu získa v očiach zamestnávateľa solídnu váhu.

Kam ísť do práce a kde začať?

Mnoho profesionálov začína svoju kariéru v malom. Ak sa vám podarí zamestnať sa ako asistentka na malom oddelení, nie je to zlé. Medzi vaše povinnosti bude spočiatku patriť najmä dokumentačná práca vrátane spracovania informácií o logistických procesoch.

V relatívne krátkom čase budete môcť nielen získať praktické skúsenosti, ale aj pochopiť úlohy a funkcie všeobecnej logistiky, čo vám pomôže vybrať si vlastné, vysoko špecializované odvetvie. Po výbere konkrétneho smeruľahšie začať kariéru na plný úväzok.

Ak všetko pôjde dobre, ako aj s usilovnosťou a vodcovskými sklonmi, už o pár rokov môžete „vyrásť“na vedúceho oddelenia.

Dnes je dopyt po logistoch veľmi vysoký. Každé logistické centrum rád prijme inteligentného špecialistu, v niektorých regiónoch počet voľných pracovných miest dokonca niekoľkonásobne prevyšuje počet kandidátov. Môžete si to „vyskúšať“zaslaním životopisu veľkému obchodnému alebo výrobnému holdingu, dopravnej spoločnosti alebo skladovej organizácii. Najžiadanejší sú vysoko špecializovaní odborníci: napríklad v colnom priemysle alebo v oblasti obstarávania a distribúcie.