Čo je personálne oddelenie: funkcie a úlohy, štruktúra, povinnosti zamestnancov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ak chcete pochopiť, čo je personálne oddelenie, musíte si preštudovať vlastnosti jeho práce, jeho hlavné funkcie a štruktúru. Vo všeobecnosti sa však takéto jednotky zúčastňujú procesu personálneho manažmentu. Efektívnosť podniku do značnej miery závisí od nich.

Čo sú ľudské zdroje?

Táto terminológia sa používa na definovanie štruktúry v rámci spoločnosti, ktorej kľúčovou úlohou je pomáhať pri dosahovaní cieľov organizácie prostredníctvom výberu potrebných špecialistov. Aj pracovníci personálneho oddelenia prispievajú k čo najefektívnejšiemu využitiu skúseností, výkonnosti a kvalifikácie prijímaných pracovníkov. Zúčastňujú sa tak na procese personálneho manažmentu v rámci podniku.

Ak hovoríme o práci tejto štruktúry podrobnejšie, môžeme vyzdvihnúť nasledujúce úlohy, ktorým sa venuje:

• Hľadanie, výber a najímanie personálu v správnom množstve as potrebnou kvalifikáciou. Rozhovory sú vedené a nevyhnutnédokumentácia.
• Vypracovanie kariérnych plánov pre zamestnancov. Zamestnanci sú pridelení na konkrétne pozície: môžu byť povýšení, degradovaní alebo preložení.
• Vývoj personálnych technológií. Plánuje sa výmena špecialistov na manažérskych pozíciách, zlepšenie zručností zamestnancov atď.
• Vytvorenie efektívneho systému zamestnancov na plný úväzok. Vyvíja sa schéma na postup odborníkov na kariérnom rebríčku.

Všetky aktivity oddelenia musia byť zároveň v súlade s požiadavkami pracovnoprávnych predpisov.

Štruktúra

Plnohodnotné oddelenie ľudských zdrojov pozostáva z niekoľkých hlavných a podporných jednotiek. Hovoríme o nasledujúcom funkčnom rozdelení:

• recruitment;
• organizácia práce;
• výskum sociálno-psychologickej klímy;
• školenie a rekvalifikácia personálu;
• zdravie a bezpečnosť pri práci;
• povýšenie a plánovanie kariéry;
• motivácia vrátane finančných stimulov pre zamestnancov;
• posudzovanie rezerv, oceňovanie a prídelový systém práce.

Malé spoločnosti nemusia mať niektoré oddelenia.

Funkcie

Porozumieť tomu, čo je oddelenie ľudských zdrojov, bude jednoduchšie, ak pochopíte vlastnosti jeho práce.

Funkčná stránka práce takýchto štruktúr je redukovaná na personálne riadenie spoločnosti s prihliadnutím na vytvorenú stratégiu spoločnosti. Personálne oddelenie tiež určuje potrebu podniku v oblasti personálu v súčasnosti av budúcnosti. Na základe získaných údajovhodnotia sa noví špecialisti.

Vyvíjajú sa náborové kritériá na zlepšenie efektívnosti procesu. Optimalizuje sa aj pomer interného a externého náboru personálu.

Pri štúdiu toho, čo je oddelenie ľudských zdrojov a jeho funkcie, musíte venovať pozornosť takému smerovaniu práce tejto štruktúry, ako je profesionálny rozvoj zamestnancov spoločnosti. Je to nevyhnutné opatrenie na dosiahnutie strategických cieľov podniku. Táto úloha sa vykonáva spustením nasledujúcich procesov:

• výber najvhodnejšej formy školenia zamestnancov počas pokročilého školenia;
• určenie foriem, podmienok a princípov certifikácie personálu;
• organizácia rekvalifikácie a školenia zamestnancov podniku;
• plánovanie rôznych opatrení potrebných na zlepšenie zručností všetkých zamestnancov.

Je potrebné dotknúť sa otázky prepúšťania, aby ste plne pochopili, čo je personálne oddelenie. Špecialisti tejto štruktúry v podniku musia pravidelne prepúšťať zamestnancov.

Súčasťou tohto procesu sú akcie ako:

• výber vhodných možností na uvoľnenie zamestnancov;
• poskytovanie sociálnych záruk tým zamestnancom, ktorí odídu;
• analýza dôvodov prepustenia zamestnancov.

Výstavba prác a náklady

Personálne oddelenie je povinné vybudovať a organizovať prácu, ktorá je potrebná na implementáciu kľúčových procesov:určenie pracovných miest, vytvorenie technologických a funkčných väzieb medzi nimi, zabezpečenie potrebných pracovných podmienok. Dokončenie týchto úloh nevyhnutne zahŕňa aktivity ako:

• vykonávanie operatívnej kontroly nad prácou personálu;
• vytváranie priaznivých pracovných podmienok;
• implementácia krátkodobého plánovania rozvoja personálu (kvalifikačno-profesionálny);
• určenie rozsahu práce na každom konkrétnom mieste.

Oddelenie ľudských zdrojov je zodpovedné za plánovanie nákladov na personál a sociálne služby, ktoré im poskytujeme.

Management

Hlavnou funkciou personálneho oddelenia je personálny manažment. Na jej implementáciu používajú špecialisti tejto štruktúry nasledujúce metódy:

1. Administratívne a právne. S ich pomocou sa vykonávajú také druhy vplyvu, ako je administratívny, organizačný a disciplinárny. To môže zahŕňať aj správne pokuty.
2. Organizačné. Ich podstata spočíva hlavne v plánovaní pracovných miest.
3. Ekonomický. Tieto metódy zahŕňajú materiálne stimuly, určenie minimálnej veľkosti pracovnej sily, účtovanie nákladov, privilégiá a záruky.
4. Sociálno-psychologické. Ide o sociálny a psychologický výskum, ako aj o plánovanie.

Všetky metódy sa používajú s ohľadom na špecifiká konkrétneho podniku.

Plánovanie

Každá organizácia pravidelne robí výpočtyurčiť úroveň požadovaných zdrojov. Personálne plánovanie v rámci takejto analýzy je jedným z hlavných prvkov celého systému. V konečnom dôsledku to spoločnosti umožňuje poskytnúť spoločnosti všetkých potrebných špecialistov na určité pozície a v správnom čase.

Plánovanie by sa malo vykonávať v nasledujúcich oblastiach:

• recruitment;
• optimalizácia zloženia špecialistov;
• personálne náklady;
• personálny rozvoj;
• training;
• premiestnenie a zmenšenie;
• používanie špecialistov;
• udržanie personálu.

Takéto plánovanie sa robí s cieľom dosiahnuť nasledujúce ciele:

• Maximalizácia potenciálu zamestnancov;
• poskytnutie spoločnosti potrebnej pracovnej sily;
• prijímanie a udržanie nových zamestnancov v tíme;
• určenie nákladov na údržbu a nábor zamestnancov;
• identifikácia možných problémov, ktoré môžu nastať na pozadí prebytku alebo nedostatku personálu.

Prvú vec, ktorú HR určuje v rámci procesu plánovania, sú faktory, ktoré ovplyvňujú personálne potreby organizácie. Hovoríme o pracovných miestach, použitých technológiách, počte vyrobených produktov a stratégii rozvoja podniku.

Samotný personál možno rozdeliť do 3 hlavných kategórií:

• zamestnanci, vrátane rôznych úrovní vedúcich;
• technicképersonál;
• robotníci (kvalifikované pomocné a základné profesie).

Povinnosti šéfa

Vedúci štrukturálnej jednotky, napríklad personálneho oddelenia nemocnice, musí rozdeliť povinnosti medzi zamestnancov a monitorovať ich plnenie. Takýto manažér musí poznať všetky aspekty práce nemocnice (alebo inej inštitúcie), aby si včas všimol medzery v organizácii pracovných procesov. Je to manažér, ktorý je zodpovedný za výkon celého oddelenia.

Medzi jeho povinnosti patrí aj schvaľovanie dokumentov a overovanie zákonnosti ich vyplnenia. Ak sa teda odborník pomýli, pokutu dostane aj vedúci jednotky.

Vedúci tiež vyvíja stratégiu pre personálnu prácu vo firme.

Dokumenty

Informácie o práci s oficiálnymi dokumentmi vám tiež pomôžu pochopiť, čo je oddelenie ľudských zdrojov. Evidencia prijatých pracovníkov podľa kódu je doplnená o potrebu zostavenia plánovacích tabuliek. Posledné menované sa často používajú v štátnych podnikoch na zadávanie informácií o služobných záznamoch, zmenách hodnosti atď. Každá takáto zmena musí byť sprevádzaná objednávkou.

Je potrebné spísať a schváliť nariadenie o personálnej službe. Používa sa na opravu práv, povinností a funkcií špecialistov oddelení. Okrem toho sa pripravuje pracovný plán.

Ľudské zdroje

Pre jasný pohľadtoho, čo je personálne oddelenie na univerzite alebo inej inštitúcii, musíte venovať pozornosť zvláštnostiam interakcie tejto jednotky s personálom spoločnosti.

Aby bola komunikácia v pracovnom tíme na vysokej úrovni, študujú sa osobné a obchodné kvality zamestnancov. Na základe získaných údajov sa zostavia charakteristiky, po ktorých nasleduje presun konkrétnych špecialistov alebo v prípade potreby prerozdelenie povinností.

Oddelenie ľudských zdrojov rieši aj disciplinárne konanie. Pred prijatím konkrétnych opatrení špecialisti oddelenia preštudujú pochybenia zamestnancov, správne ich zdokumentujú a informujú zamestnanca o situácii.

Zároveň je dôležité vziať do úvahy všetky právne jemnosti v procese zostavovania takýchto dokumentov.

Kvalitný prístup je potrebný aj v prípade stimulov. Na každý z nich existujú určité obmedzenia.

Záver

Hlavnou funkciou personálneho oddelenia je identifikácia potreby konkrétnych špecialistov, ich vyhľadávanie a následná evidencia. Plnenie takýchto povinností je spojené s veľkým množstvom práce, pretože je potrebné správne posúdiť potenciálnych zamestnancov a správne ich rozdeliť na rôzne pozície.