Nadmerné prevedené prostriedky: koncept, spôsoby vrátenia a vzorový list

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Nikto, nikdy a nikde nie je imúnny voči chybám. Túto myšlienku najpresnejšie vyjadril americký prezident Theodore Roosevelt:

Kto nič nerobí, nerobí chyby.

Samozrejme, pôvodný zdroj tejto myšlienky sa zrodil mnoho storočí pred ním. Roosevelt jednoducho preložil frázu zo staroveku do moderného, zrozumiteľného jazyka. Ale vo všeobecnosti je každému jasné – každý sa mýli. A skutočne, moderný rytmus každodenného podnikania je taký, že je pre človeka ťažké a niekedy ho nie je možné úplne dodržiavať. V našom článku predstavíme informácie o chybách pri práci s peniazmi. Čo je obzvlášť dôležité – s peniazmi iných ľudí.

Chyby v ich zázname sú rôzne:

• nesprávnemu príjemcovi,
• na nesprávny účel,
• nenačas,
• a nakoniec nadbytočný zoznam.

Tu podrobne predstavíme informácie o poslednej chybe v našom článku.

Kde začať

Vyskytla sa chyba. Prevedené nadmerné prostriedky. Je potrebné poznamenať, že čím viac ľudí je zapojených do výrobného reťazca, tým vyššia je pravdepodobnosť spáchania nesprávnych činov. Niekto niekomu niečo povedal, on to zle pochopil, povedal niečo zlé - a druhý sa ponáhľal atď…

Akákoľvek nesprávne zaplatená suma sa bude považovať za nadmerný prevod bez ohľadu na typ chyby a dôvody jej vzniku.

A čo robiť? V úľaku chytiť sa za srdce, napísať rezignáciu? Alebo všeobecne, utiecť na pustý ostrov? Samozrejme, že nie. Pokojne a rýchlo napravte chybu. Vyžaduje sa vrátenie preplatkov. Ale ako to urobiť bez straty sebaúcty, sa pokúsime povedať v našom článku.

Po prvé – nezačínajte v tejto chvíli hľadať vinníka. Nechajte si to na neskôr, aby ste v pokojnej atmosfére mohli prísť na dôvod a vyhnúť sa takémuto opakovaniu v budúcnosti.

Skúsme zastaviť platbu v našej banke

Po druhé – skúste zastaviť nesprávnu platbu. Kontaktujte priamo bankového špecialistu. Na tento účel je poskytnuté tajné kódové slovo, ktoré zastaví všetky operácie na účte. Ale čo ak je toto slovo neznáme alebo zabudnuté? Neváhajte, utekajte za šéfom čo najskôr. Požiadajte ho, aby ako prvú osobu urýchlene kontaktoval vedenie banky – finančného manažéra.

Ak sa čas nestratí, banka platbu zastaví. Určite však bude vyžadovať písomnú objednávku.

Vzorový list vašej banke

Súrne napíšte odchádzajúci list v systéme internetového bankovníctva. Tu je vzorový list na vrátenie nadmerne prevedených prostriedkov, aby banka pomohla.

Pre bankového manažéra, od generálneho riaditeľa LLC "---". Platobný príkaz č. _ zo dňa _._.20_ na sumu _ (číslami a slovami) rubľov _ kopejok, účel platby _ (cieľ platby podľa platobného príkazu), finančné prostriedky boli omylom odoslané na príjemcu platby _ (meno príjemcu platobným príkazom) údajmi _ (údaje platobným príkazom). Žiadam vás, aby ste nevykonali objednávku č. _ zo dňa _._.20_. Generálny riaditeľ LLC "---".

Nezabudnite list podpísať elektronickým podpisom, poslať ho do banky a ihneď nadviazať spojenie. Moderné technológie doručia list v priebehu niekoľkých sekúnd. Trochu viac potrebného oneskorenia – a peniaze budú vrátené.

Skúsme vrátiť platbu z banky príjemcu

Ale bohužiaľ, najčastejšie sa stáva, že platba už prebehla a prostriedky boli prevedené do banky príjemcu. Ak peniaze ešte neboli pripísané a sú na internom účte finančnej inštitúcie, potom v tejto fáze existuje aj šanca, akokoľvek malá, vrátiť platbu späť:

• akýmkoľvek spôsobom bezodkladne kontaktujte príjemcu platby. S manažérom alebo exekútorom - to už závisí od vašej spolupráce medzi firmami;
• umožnite príjemcovi, aby kontaktoval svoju banku so žiadosťou, aby nepripísala chybnú platbu a vrátila peniaze odosielajúcej banke;
• inV priaznivom prípade možno peniaze vrátia ešte v ten istý deň.

Napísanie listu adresátovi

V tomto prípade budete potrebovať aj list. Tu je ukážka:

Generálnemu riaditeľovi OOO "---" od generálneho riaditeľa OOO "---" Platobný príkaz č. _ zo dňa _._.20_ na sumu _ (číslami a slovami) na adresu LLC "---" na podrobnosti _ (podrobnosti podľa platobného príkazu) omylom prevedené prostriedky. Táto suma je momentálne v banke. Z obzvlášť dôležitého obchodného dôvodu kontaktujte banku ohľadom vrátenia peňazí banke našej organizácie, od ktorej bol prevod prijatý. Príloha: p/n č. _ zo dňa _._.20_ Generálny riaditeľ LLC "---".

Pre posilnenie priložte platobný príkaz s bankovou transakciou a overený manažérom vašej banky.

Existujú výnimky, v tejto objednávke sú vrátené platby. Je však pravdepodobnejšie, že dostanete odmietnutie - buď od príjemcu, alebo od jeho banky. A odpoveď bude takáto – počkajte na pripísanie peňazí na účet. Prejdime k tejto možnosti.

Vráťte peniaze po bankovom prevode

Tretia možnosť je možná až na konci obchodného dňa, keď sa uzavrú výpisy a transakcie sa premietnu do zostatku – váš, príjemca a banky.

V tomto prípade však určite kontaktujte príjemcu, inak môže použiť vaše peniazena ich výrobné účely.

Podpíšte s príjemcom akt zmierenia

Akcie sa začnú podpísaním aktu o bilaterálnom zmierení. Premietnu sa do nej zbytočne uvedené finančné prostriedky. Potom sa na základe podpísaného aktu napíše list o vrátení nadmerne prevedených finančných prostriedkov. Jeho vzor:

Generálnemu riaditeľovi, hlavnému účtovníkovi OOO "---" od generálneho riaditeľa, hlavného účtovníka OOO "---" Platobný príkaz č. _ zo dňa _._.20_ na sumu _ (číslami a slovami) rubľov _ kopejok, účel platby _ (cieľ platby platobným príkazom), LLC "--- " podľa detailov _ (podrobnosti podľa platobného príkazu) boli omylom prevedené finančné prostriedky nadmerne. Toto je potvrdené bilaterálnym aktom o zmierení medzi našimi organizáciami zo dňa _._.20_ Vráťte uvedenú sumu spoločnosti LLC "---" podľa podrobností: _ (úplné bankové údaje.) generálny riaditeľ, hlavný účtovník OOO "---"

Zohľadňujeme len situácie, v ktorých vaša firma spolupracuje s bona fide partnermi. V iných situáciách budete musieť kontaktovať orgány činné v trestnom konaní, ale toto je iná téma.

Je teda podpísaný akt o zmierení medzi stranami. List bol odoslaný, prijatý a zvážený. Odpoveď musí byť áno a na druhý deň môžete očakávať vrátenie peňazí.

Ak sa chyba zistí po určitom čase, a sumaveľký, buď pripravený čakať na finančné možnosti svojho partnera.

Čo robiť, ak vládnym agentúram preplácajú peniaze

Zvažovali sme možnosti nadmerného prevodu financií v prípadoch obchodnej spolupráce medzi organizáciami. K takýmto situáciám však dochádza aj pri odvodoch povinných platieb do rozpočtu a mimorozpočtových orgánov. Ak je rozdiel malý a vášmu šéfovi to nie je ľúto - nech ide na účet budúcich platieb. V opačnom prípade sa psychicky a fyzicky pripravte na zdĺhavú procedúru.

Vrátenie peňazí z rozpočtu je oveľa zložitejšie a kroky sú asi takéto:

• prostriedky by mali byť na vašom účte – približne tri pracovné dni;
• potom elektronicky odoslať žiadosť o odsúhlasenie platieb a získať o nej informácie s elektronickým podpisom vedúceho štátneho orgánu - od jedného do troch pracovných dní;
• pošlite elektronicky list vedúcemu štátneho orgánu na vrátenie preplatku s priloženou informáciou o vyrovnaní;
• zistite výsledok posudzovania Vášho listu a zistite, kto je vymenovaný za vykonávateľa - všetky ďalšie informácie dostanete od tohto odborníka;
• získať rozhodnutie vedúceho štátneho orgánu o vrátení preplatku;
• počkajte na vrátenie peňazí na účet.

Upozorňujeme, že pozitívny výsledok bude len vtedy, ak vaša organizácia žiadne nemánedoplatky v platbách vládnym agentúram.

Dúfame, že vám tento článok pomohol. Bol predložený vzor listu na vrátenie preplatkov. Chyba nie je taká hrozná, keď sú známe možnosti, ako sa zo situácie dostať.

Na záver je tu druhá časť frázy Theodora Roosevelta:

Nebojte sa robiť chyby – bojte sa chyby opakovať.

Toto môžete len doplniť – a vedieť, ako chybu opraviť.