Nomenklatúrna skupina: definícia pojmu, vlastnosti, rozdelenie do skupín

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Program "1C" používa na účtovanie výdavkov niekoľko účtov: 20, 23, 25, 26. Na účte. 20 je zabezpečený oddeľovač "Pododdelenia" (v účtovej osnove je začiarknuté políčko v stĺpci "Účtovníctvo podľa pododdielov"), ako aj 2 podčísla: "Nákladové položky" a "Číselníkové skupiny". O tom druhom si povieme v článku.

Všeobecné informácie

„Nákladové položky“je rozpis podľa typu výdavkov. Táto čiastková zmluva je obchodovateľná. To znamená, že na 20.01 ("Hlavná výroba") sú informácie zhrnuté len o obratoch, ale nie o zostatkoch. Hlavným účelom subkonto je analyzovať zloženie výdavkov. Používa sa však aj na daňové účely. Ako ukazuje prax, nie sú s tým žiadne zvláštne ťažkosti.

„Pododdiely“sú, ako už názov napovedá, pododdiely podniku. Z hľadiska nákladového účtovníctva sú to predmety určené na zber.výrobné náklady. Jednoducho povedané, oddelenia sú zariadenia, ktoré vyrábajú produkt. Preto je dôležité a potrebné, aby vedenie podniku vedelo, aké výdavky mu vznikajú.

Prejdime teraz k pojmom „názvoslovie“, „skupiny nomenklatúry“. Tie posledné sú vo svojej podstate činnosti (vyrobené tovary). Nomenklatúrne skupiny sa zavádzajú na základe požiadaviek organizácie účtovníctva v konkrétnom podniku. Môžeme povedať, že ide o finančné toky spoločnosti. Môžeme to však povedať iba vo vzťahu k tým typom činností, ktorých vykonávanie vykonávajú tretie strany. Koniec koncov, produkty môžu byť použité v rámci podniku.

Pravidlá "1C"

Skupiny nomenklatúry v účtovníctve sú navrhnuté tak, aby sumarizovali informácie o nákladoch a príjmoch podľa typu činnosti (produktu). Porovnávajú skutočné náklady podniku.

Najprv je potrebné správne určiť typy aktivít, ktoré budú pridelené, a poradie ich korelácie s jednotkami. Inými slovami, účtovník musí pochopiť, koľko druhov činností bude pre každé oddelenie zabezpečovať, alebo naopak, koľko oddelení bude vykonávať rovnakú prácu.

Vezmime si napríklad výrobu rúr. Túto činnosť môžu vykonávať predajne 14 a 15. Obidve oddelenia sa teda zaoberajú výrobou toho istého produktu a náklady sa zhromažďujú ako celok za „Výrobu rúr“, t. j. za jeden druh činnosti.

Nuance

V praxi často nastáva situácia, keď oddelenie vyrába len jeden typ produktu, za ktorý sa inkasujú náklady. Je tu napríklad „predajňa polotovarov Velesovo“. Má len jeden druh činnosti – prípravky. Zároveň má podnik aj ďalšiu divíziu - "Pavlovo Billets Workshop". Zaoberá sa aj výrobou prírezov, t.j. podobnými činnosťami.

Ak predpokladáme, že podstata práce obchodov je rovnaká, potom na inkasovanie nákladov za ňu by sa mala použiť jedna hlavná skupina položiek s názvom „Nevýrobky“.

Ak tieto divízie vyrábajú rôzne produkty, a teda vykonávajú rôzne typy činností, musíte vybrať 2 skupiny.

Závery

Na základe vyššie uvedených informácií pri vypĺňaní účtu. 20.01 a k tomu sú potrebné analýzy:

1. Určite, ktorá obchodná jednotka bude vyberať náklady alebo odrážať výstup.
2. Nastavte, aké činnosti vykonáva vybraná divízia alebo aké produkty vyrába. V tejto fáze musíte konať veľmi opatrne, aby ste náhodou nevybrali „prácu niekoho iného“.

Dôležitý moment

Upozorňujeme, že nie všetky skupiny položiek (typy aktivít) môžu prijímať potvrdenky (účet 90). Faktom je, že podniky často vykonávajú medzioperačné operácie. Sú to prepojenia na ceste k ziskovej činnosti.

Napríklad existujepododdiel „Obstarávanie“, skupina položiek, resp. „Obstarávanie“. S najväčšou pravdepodobnosťou nebude vyplnený účet 90.01 na výrobu prírezov. Táto skupina však bude zhromažďovať všetky náklady, ktoré boli vynaložené na uvoľnenie konečného produktu. Tieto náklady sa prenesú do nákladov na druh činnosti „Výroba tvarových rúr“, „Výroba kruhových rúr“.

Špeciálne príležitosti

Zvážte nasledujúcu situáciu. Predpokladajme, že jednotka má viacero druhov činností, ale pri odpisovaní ďalších nákladov sa nedá presne povedať, na ktoré z nich sa vynaloží. Napríklad podnikové auto prepravuje zamestnancov, cestuje na zákazky a môže byť použité na prepravu malých nákladov. Náhradné diely sú ale na aute odpísané. Čo by mal účtovník robiť?

Z tejto situácie existujú dva spôsoby.

V prvom prípade sa pre jednotku vytvorí spoločná skupina položiek, ktorá sa nazýva napríklad „Rozložiteľné náklady“. V skutočnosti môže byť vytvorená pre všetky oddelenia. To výrazne optimalizuje prácu. V prípade potreby odpíšte výdavky. 20 alebo 23, musíte vybrať príslušnú jednotku a potom požadovanú skupinu.

Neuvoľní produkty, takže sa nezatvorí automaticky. Na konci mesiaca bude potrebné automaticky alebo ručne odpísať celú sumu nákladov za každú divíziu a rozdeliť ich podľa príslušných druhov činností (ak je ich viac). Dá sa to urobiťpodľa prirodzených hodnôt objemu výroby podľa delenia (metre kubické, hodiny prevádzky atď.).

Druhá možnosť je použiť účet 25.

Záver

Účet 20.01, ako sme zistili vyššie, sa používa v účtovníctve na zohľadnenie nákladov vznikajúcich v hlavnej výrobe. Tu sú jednotky, za ktoré sa zhromažďujú náklady a ktoré sa zaoberajú výrobou produktov. Ten istý účet odráža druhy činností (tovarov). Nevyžadujú sa žiadne ďalšie podúčty.

Oddelenie nákladov a objemu produkcie tovaru sa vykonáva podkontom „Skupiny nomenklatúry“. Pre správnu organizáciu účtovníctva by preto malo byť jasne definované, ktoré oddelenia v podniku pracujú, akým konkrétnym typom činností sa venujú. Hlavnou vecou nie je nič zamieňať, inak bude veľmi ťažké to zistiť neskôr. Účtovníci musia byť obzvlášť opatrní v podnikoch, ktorých divízie vykonávajú podobné činnosti.