Vzájomné dohody medzi organizáciami: vypracovanie dohody, potrebných dokumentov, formulárov a pravidiel na vyplnenie s príkladmi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Najdôležitejšou súčasťou podnikového účtovného systému je údržba jeho zúčtovacieho systému. Tento prvok možno nazvať najdôležitejším, keďže peniaze v každom podniku sú oveľa dôležitejšie ako vnútorný pohyb tovaru a zostatky v skladoch.

V podmienkach tvrdej konkurencie je veľmi ťažké vykonávať vzájomné vyrovnania vo veľkých podnikoch, keď je možné tovar predávať na úver, keďže neexistuje úplná dôvera v solventnosť klienta.

Vzájomné vyrovnanie je mechanizmus priameho prerozdeľovania príjmov z predaja tovarov a služieb medzi organizácie priamo zapojené do predaja konkrétneho tovaru (služieb). Na rozdiel od predtým existujúceho mechanizmu prerozdeľovania príjmov sa vzájomné vyrovnania medzi komunikačnými organizáciami uskutočňujú na zmluvnom základe pre určitý objem tovaru, pričom sa berú do úvahy usmernenia vypracované pre každú spoločnosť.

Koncept a podstata

Z právneho hľadiska sú zápočty a vzájomné vyrovnania dohodouobčianske právo, to znamená konanie subjektov občianskoprávnych vzťahov zamerané na vznik, zmenu alebo zánik občianskych práv a povinností (článok 153 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Vzájomné vyrovnanie je teda transakcia zameraná na ukončenie občianskych práv a záväzkov.

Vzájomné vyrovnanie ako typ občianskeho obchodu nie je priamo upravené Občianskym zákonníkom Ruskej federácie. Špecifikovaný regulačný dokument ako jeden zo spôsobov ukončenia záväzkov uvádza iba možnosť kompenzácie vzájomných nárokov (článok 410 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) medzi dvoma osobami. Avšak v zmysle odseku 2 čl. 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý zakotvil zásadu zmluvnej slobody, je vykonávanie zúčtovacích operácií s veľkým počtom účastníkov celkom prijateľné, pretože tieto operácie nie sú v rozpore s podstatou občianskych vzťahov.

Právny základ pre vzájomné vyrovnanie určujú pravidlá občianskeho práva o kompenzácii vzájomných nárokov. Zároveň je v niektorých prípadoch pre vzájomné vyrovnanie potrebné vykonať ďalšie transakcie, najmä prevod práva na reklamáciu (článok 382 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Vzájomné vysporiadanie je dohoda medzi účastníkmi občianskoprávnych vzťahov o vzájomnom ukončení určitých záväzkov v pevne stanovenej výške.

Dôležitý je fakt, že:

• povinnosti prinášajú uniformitu;
• Bol stanovený termín na splnenie časových záväzkov.

Vyrovnanie nie je možné dokončiť, ak:

• povinnosť ktorejkoľvek zmluvnej strany súvisí s náhradou škody spôsobenej na zdraví, platením výživného;
• pre záväzky ktorejkoľvek strany uplynula premlčacia lehota;
• uzatvorenie dohody o urovnaní je výslovne zakázané zákonom alebo zmluvou.

Pri obchodných činnostiach sa organizácie vzájomne ovplyvňujú ako protistrany, dodávatelia a nákupcovia. Najdôležitejšou súčasťou práce s dodávateľmi je účtovníctvo. Vzájomné vyrovnania ukazujú, kde sa nachádza časť finančných zdrojov organizácie a hlavné zdroje týchto prostriedkov. Množstvo peňazí, ktoré je možné nasmerovať na ďalší obrat spoločnosti, teda závisí od včasného sledovania vzájomných vyrovnaní.

Vzájomné vyrovnania sa uskutočňujú v kontexte protistrán a dokumentácie vyrovnania v kontexte uzatvorených zmlúv.

Výpočet sa robí na základe účtovníctva podľa prvotných dokladov.

Účtovanie o vysporiadaní vám umožňuje určiť celkovú výšku dlhu za akékoľvek časové obdobie, ako aj pochopiť, kedy a pod akými dokumentmi sa objavil.

Požiadavky na organizáciu zúčtovacieho systému

Pri práci so stálymi zákazníkmi sa vzájomné vysporiadanie spravidla uskutočňuje v súlade so schémou vyvinutou na základe rokovaní medzi stranami. Tento systém je dobrý pre každého.účastníci.

V tejto oblasti sú určité požiadavky, ktoré sa musia prísne dodržiavať.

Požiadavky na systém zúčtovania medzi podnikmi:

• pravdivosť;
• výstup údajov o vysporiadaní by mal byť rýchly a jednoduchý;
• schopnosť správy dlhu;
• podrobné prehľady akejkoľvek zložitosti.

Tento systém zahŕňa dva podsystémy: prvý charakterizuje pohyb tovaru (sklad), druhý - pohyb peňazí (hotovosť). Oba tieto subsystémy sú od seba neoddeliteľné a podieľajú sa na vzájomnom vyrovnaní.

Typy osídlenia

Vzájomné vyrovnania možno rozdeliť do niekoľkých typov, z ktorých tri sú najväčšie:

• platby za objednávky: v prípade, že sa platí za konkrétnu objednávku zákazníka;
• Vyrovnanie zmluvy: Všetky nákupy a predaje podliehajú zmluve podpísanej medzi stranami. Môže ísť o predaj tovaru na úver alebo nákup vopred;
• Platby faktúr: V tomto prípade sa nákup alebo predaj platí osobitne za konkrétne faktúry.

Vzájomné vyrovnania teda predstavujú priame prerozdelenie príjmov z predaja tovaru alebo služieb medzi organizácie, ktoré poskytujú služby alebo predávajú tovar.

Zjednodušene povedané, ide o nákup a predaj tovaru. Vykonáva všetky zúčtovacie operácie vo väčšine prípadov, účtovník-ekonóm, je tiež zodpovedný za všetku dokumentáciu vykazovania pre vzájomné zúčtovanie.

Pre kontrolu kvality v modernom svetepodmienok, stačí použiť kvalitný softvér.

Spravidla kompetentná reflexia súčasných operácií umožňuje spoločnosti rýchlo a včas získať akékoľvek informácie o stave vzájomného vyrovnania medzi protistranami.

Kľúčové dokumenty

Medzi zúčtovacie dokumenty patria:

• dokumenty na odoslanie produktov (nákladné listy, akceptačné certifikáty, predajné certifikáty atď.);
• platobné doklady (platby, spotrebný materiál, objednávky);
• dokumenty – základ transakcií (zmluvy, špecifikácie).

Vzájomné zúčtovacie transakcie možno podľa charakteru dokumentácie rozdeliť na:

• jednoduché – keď sa spracúvajú iba prepravné a platobné dokumenty;
• faktúrové transakcie – prepravné a platobné dokumenty sa spracovávajú na základe faktúr;
• transakcie na základe zmlúv – prepravné a platobné dokumenty sa vypracúvajú na základe zmlúv.

Dohoda o vysporiadaní

Dohoda o urovnaní medzi organizáciami znamená splatenie dlhov niekoľkých spoločností navzájom.

Táto situácia je možná, ak obe spoločnosti fungujú na základe rovnakých alebo rôznych zmlúv súčasne s nákupcami a dodávateľmi. Konanie možno začať, ak vznikne dlh za tovar alebo služby poskytnuté oboma stranami, ktorý nebude možné v blízkej budúcnosti splatiť.

Offsetmožno vykonať v plnej výške dlhu alebo len za časť sumy omeškania podľa zmluvy. Občianske právo ukladá takéto požiadavky na dlhy podnikov, ktoré sa majú kompenzovať nettingom.

Hlavné požiadavky na vyrovnanie podľa dohody o urovnaní medzi organizáciami sú nasledovné:

• vyrovnanie znamená, že obe strany majú voči sebe finančné nároky z dôvodu oneskorených platieb podľa existujúcich zmlúv;
• možná dohoda o vysporiadaní medzi organizáciami, ak sú záväzky homogénne – majú rovnaké ukazovatele (ak ide o peňažný ekvivalent, potom sa musí mena vyrovnania zhodovať);
• akceptované lehoty na plnenie zmluvných záväzkov v súvislosti s platbou za tovar, práce alebo služby.

Dohodu o vysporiadaní nemožno uplatniť, ak:

• dlh vznikol v súlade s výškou náhrady škody spôsobenej na zdraví jednotlivca alebo na jeho živote;
• dlhy vznikli na základe exekučného titulu na vymáhanie výživného;
• Premlčacia lehota uplynula (článok 411 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Štandardná dohoda o vysporiadaní medzi právnickými osobami zahŕňa uvedenie presnej výšky dlhu oboch strán dohody s uvoľnením DPH. Na tento účel sa vo fáze prípravy formulára zmluvy vykoná vzájomné odsúhlasenie vyrovnaní. Dohodnutý akt o zmieri je prílohou zmluvy spolu s dokumentáciou potvrdzujúcou túto skutočnosťnedoplatky.

Dohoda o urovnaní medzi organizáciami (vzor je uvedený nižšie) obsahuje nasledujúce podrobnosti:

• dátum a miesto uzavretia zmluvy;
• názov strán;
• mená zástupcov spoločnosti s podpornými povereniami;
• zoznam finančných záväzkov, ktoré sa majú splatiť;
• s uvedením podmienok vzájomného vyrovnania.

Na konci sa vyžaduje veta, v ktorej sa uvádza, že keď nastane dátum nadobudnutia platnosti ustanovení zmluvy, mali by sa uviesť podrobnosti o adresách zmluvných strán. Na konci dokumentu musia byť podpisy oprávnených osôb a pečiatky spoločností.

Dohoda o urovnaní medzi organizáciou a jednotlivcom a jej prvky sa budú ďalej posudzovať. Pri tomto type vyrovnania je jedna strana veriteľ a druhá dlžník. Vlastnosti tohto typu výpočtu sú nasledovné:

• homogénny charakter pohľadávok (finančné);
• jasné termíny;
• možnosť vyrovnania nie za celý objem dlhov naraz, ale po častiach;
• možné, ak medzi stranami existujú aspoň dva záväzky (dlh a jeho úhrada).

Charakteristika bankoviek Sberbank

Pozrime sa bližšie na to, čo je účet Sberbank za vzájomné vyrovnanie medzi organizáciami. Akákoľvek zmenka, bez ohľadu na účel vyhotovenia a osobu, ktorá ju vystavila, je predovšetkým cenným dokumentom. Je významnýsplnenie záväzku, za ktorý dlžník po určitej dobe zaplatí veriteľovi určitú peňažnú sumu.

Zmenka sa používa na vzájomné vyrovnanie medzi jednotlivcami a medzi organizáciami vrátane finančných inštitúcií. Jednou z nich je aj Sberbank. Takéto účty fungujú ako univerzálny spôsob platby. Banka ich vydáva za rýchle platby za dodávku, predaj tovaru alebo poskytnutie služby. Okrem toho je možné účet použiť ako zábezpeku pri prijatí úverového produktu z banky. Ale účet Sberbank sa najčastejšie používa na vyrovnanie medzi organizáciami.

Zmenka Sberbank za vzájomné vysporiadanie medzi organizáciami obsahuje zabezpečenie, ktoré potvrdzuje povinnosť banky voči držiteľovi zaplatiť určitú sumu za určité obdobie. Účet je potrebný na zúčtovanie, jeho registráciu je možné vykonať v ktorejkoľvek pobočke Sberbank.

Zmenka je dokument formátu A4. Zahŕňa sumu, ktorú zákazník vložil. Okrem toho je uvedené mesto a dátum vydania.

Banková zmenka je cenný papier, ktorý obsahuje písomný dlhový záväzok bankovej organizácie voči majiteľovi zmenky.

Tento nástroj poskytuje nasledujúce výhody:

• pohodlná a rýchla platba za služby, práce a tovar;
• zisková investícia pre zisk;
• používať ako ručiteľa pri prijímaní úverových prostriedkov alebo zárukz banky.

Programy zmeniek poskytované bankami sa podobajú depozitným programom: klient investuje prostriedky a na oplátku dostane niečo od bankovej inštitúcie, podobne ako IOU. Banka teda potvrdzuje, že prostriedky sú prijaté a zaväzuje sa ich vrátiť v určený deň.

Úročená zmenka znamená údaj o úroku, ktorý sa naakumuluje z jej sumy. Nominálne sumy úrokov môžu byť vyjadrené v rubľoch aj v inej mene. Aby ste dostali takýto účet, musíte vložiť peniaze, ktoré predstavujú nominálnu hodnotu IOU.

Tento typ zmenky Sberbank je najobľúbenejším nástrojom, pretože je veľmi podobný vkladu.

Zvyčajná eskontná faktúra nešpecifikuje podmienky pre časové rozlíšenie finančných prostriedkov v nominálnej hodnote, ktoré možno použiť v rubľoch alebo cudzej mene. Na jeho získanie je potrebné zložiť sumu rovnajúcu sa hodnote zmluvy o budúcom predaji cenného papiera. Príjem príjemcu sa vypočíta ako rozdiel medzi predajnou cenou a nominálnou hodnotou.

Na bankový účet platia jednotky Sberbank, ktoré majú povolené vykonávať takéto operácie. Môžu to byť pobočky bankovej organizácie.

Sberbank poskytuje aj ďalšie zmenkové služby:

• Výmena účtov. Majiteľ účtu tak môže vymeniť jednu zmenku za niekoľko iných, ktoré majú nižšiu nominálnu hodnotu, alebo dostať viacero zmeniek za vyššiunominálna hodnota
• Ukladacie miesto. Sberbank poskytuje každému príjemcovi možnosť uchovávať depozitné certifikáty a bankové účty. Zákazník určuje dobu uchovávania.
• Doručovanie a vydávanie cenných papierov. Pre elimináciu rizík spojených so samostatným pohybom cenných papierov môžete banku poveriť vystavením a doručením zakúpených vkladových certifikátov a zmeniek v mieste bydliska. Túto výhodu môžu využívať iba právnické osoby.

Platby v hotovosti

Najčastejšie sa využívajú bezhotovostné platby medzi právnickými osobami, keďže pri platbe za tovar alebo služby takmer vždy dochádza k pohybu veľkých súm peňazí. Vzájomné vyrovnanie medzi organizáciami za hotovosť má množstvo funkcií.

Ak chcete platiť v hotovosti, musíte minúť peniaze navyše, aby ste zabezpečili bezpečnosť platieb.

Ďalšou nevýhodou hotovosti je, že je oveľa ťažšie sledovať presnosť účtovného plánu.

V našej legislatíve existuje obmedzenie hotovostných platieb v hotovosti pri vzájomnom vyrovnaní.

Jedným z pravidiel na reguláciu peňažného obehu medzi právnickými osobami je Smernica Centrálnej banky Ruskej federácie 1843-U zo dňa 20.6.2007.

Na základe článku 1 Pokynu je maximálna povolená výška hotovostných platieb medzi firmami 100 000 rubľov v rámci jednej zmluvy.

Táto požiadavka sa nevzťahuje na nasledujúce typyvýpočty:

• po mzdy;
• pri vydávaní zúčtovateľných súm.

Limit nastane, keď sa hotovostné platby uskutočnia medzi:

• organizations;
• organizácia a samostatný podnikateľ;
• niekoľko individuálnych podnikateľov.

Tento limit sa vzťahuje na platby po jednej dohode.

Ak napríklad dvaja jednotliví podnikatelia podpísali zmluvu na viac ako stotisíc rubľov, nie je možné úplne vložiť hotovosť, budete musieť zaplatiť v dvoch častiach:

• stotisíc platba v hotovosti;
• zaplaťte zostatok bankovým prevodom.

List o vysporiadaní a jeho charakteristika

List o vzájomnom vyrovnaní medzi organizáciami nemá striktnú formu, existuje však zoznam požiadaviek na informácie, ktoré v ňom musia byť uvedené.

Napísať takýto list je možné iba v prípadoch, keď lehota na hotovostné vyrovnanie uplynula.

List o vzájomnom vyrovnaní medzi organizáciami (vzor je uvedený v článku) by mal obsahovať nasledujúce informácie:

• miesto a dátum;
• názov a podrobnosti o organizáciách;
• F. Úradujúci zástupcovia;
• informácie o výške dlhov;
• dátum účinnosti;
• adresy a podrobnosti, strany tlače.

Akt o zmierení osád

Na zosúladenie vzájomných nárokov s protistranou je potrebné vypracovať akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní medzi organizáciami. Spočiatku je to nevyhnutnévypracovať dohodu o vzájomnom vysporiadaní s rozpisom pre každú uzatvorenú zmluvu (ak ich bolo viacero).

Tým sa určí presná výška dlhu, ktorý je možné splatiť započítaním. Je tiež potrebné vypracovať akt v rámci zmlúv uzavretých s protistranou. Tým sa určí presná výška dlhu, ktorý je možné splatiť započítaním. Nie je potrebné dávať pečať na akt. Deje sa tak v súlade s obchodnými zvyklosťami.

Hodnota tohto dokumentu je dosť veľká. Odráža zosúladenie vyrovnaní a opravu absencie dlhu. Umožňuje tiež protistranám chrániť sa pred ďalšími nárokmi.

Právny koniec podpisu aktu možno považovať aj za premietnutie dlhu jednej zo zmluvných strán voči druhej s uznaním dlhu.

Takýto akt sa netýka primárneho, pretože nespĺňa všetky účtovné požiadavky. Potvrdzuje iba existenciu dlhu podľa primárnych dokumentov protistrán.

Registrácia aktu vzájomného vyrovnania sa začína prihláškou zaslanou jednej z organizácií druhej. Samotný dlh možno definovať na základe aktu zmierenia.

Pri zostavovaní formy aktu o odsúhlasení vzájomného vyrovnania medzi organizáciami je potrebné vziať do úvahy dva dôležité body:

• môžete platiť iba v hotovosti;
• tieto dlhy by nemali súvisieť s vrátením výživného a náhradou škody.

Funkcie osád medzisieťové organizácie

Legislatíva o regulácii taríf v elektroenergetike vychádza zo skutočnosti, že vzájomné zúčtovanie služieb prenosu elektriny sa musí uskutočniť za ekonomicky výhodných podmienok a nemôže viesť k tomu, že účastníci trhu nedostanú požadovaný hrubý príjem. Napriek pomerne závažnej až prílišnej regulácii správania strán dochádza v praxi k rozporuplným situáciám, ktoré sú spojené s realizáciou vzájomného vyrovnania medzi sieťovými spoločnosťami.