Inventarizácia v lekárni: postup, doklady, zloženie inventarizačnej komisie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zásoby sú overenie zásob firmy k danému dátumu porovnaním skutočných údajov s informáciami zo súvahy. Toto je hlavný spôsob kontroly hodnôt vlastností. Viac informácií o tom, ako prebieha a spracováva inventúra v lekárni, nájdete ďalej.

Legislatíva

Nasledovné regulačné dokumenty upravujú postup inventarizácie v lekárni:

• Nariadenie Ministerstva financií č. 49 „Pokyny na inventarizáciu“;
• ch. 25 daňového poriadku Ruskej federácie;
• FZ č. 129 „O účtovníctve“;
• normatívne dokumenty štátneho orgánu vykonávajúceho vnútornú kontrolu;
• príkazy vedenia organizácie.

Načasovanie

Inventár pomáha sledovať pohyb finančných prostriedkov a určovať hodnotu majetku. Právne predpisy jasne nestanovujú podmienky a frekvenciu zosúlaďovania. Tieto údaje by mali byť zaznamenané v účtovnej politike podniku. Počet obhliadok za rok, ich termíny, zoznam majetku určuje aj vedeniefirmy.

FZ č. 129 vysvetľuje situácie, v ktorých je potrebné vykonať inventúru v lekárni:

• pri prevode majetku na prenájom, spätné odkúpenie alebo predaj;
• ročne pred nahlásením;
• pri zmene zodpovednej osoby;
• keď sa odhalia skutočnosti o krádeži majetku;
• v prípade prírodnej katastrofy alebo núdze;
• keď je organizácia reorganizovaná alebo likvidovaná atď.

Príprava

Pred začiatkom testu musíte vytvoriť komisiu. Zvyčajne zahŕňa účtovníka, zástupcu administratívy a odborníka, ktorý je dobre oboznámený s vedením podnikania. Na nájdení nehnuteľnosti „v skutočnosti“sa podieľa aj finančne zodpovedná osoba. Zloženie komisie, načasovanie auditu schvaľuje vedúci podniku osobitnou objednávkou.

Po podpise komisia začína s prípravnými činnosťami. V prvom rade sa kontroluje sklad lekárne na prítomnosť požiarneho poplachu, skladovacie podmienky MPZ (prítomnosť trezorov, špeciálnych kontajnerov). Skladové priestory MZP musia byť vybavené meracími prístrojmi. Vývoz tovaru z územia organizácie musí byť kontrolovaný. Vstupy a výstupy do miestnosti, v ktorej sú uložené MZP, sú zapečatené. Komisia tiež kontroluje, či bola so skladníkom uzavretá dohoda o pracovnej činnosti a zodpovednosti.

Inventár v lekárni

Pred výpočtom skutočných zostatkov sú všetky hotovostné príjmy fixné,faktúry od dodávateľov. Potom sa komisii vydá formulár inventárneho zoznamu. Toto je zoznam dostupných hodnôt v abecednom poradí. Uvádza všetky minimálne mzdy, ktoré má organizácia k dispozícii, ich množstvo a kvalitu. Podľa týchto údajov sa kontroluje prítomnosť MZP. Majetok, ktorý nie je uvedený v zozname, je prebytočný. Postup ich identifikácie a účtovania bude podrobnejšie popísaný nižšie.

Inventarizáciu v lekárni je možné vykonať jedným z nasledujúcich spôsobov: vyvážením, pomocou zariadenia, ručným vyplnením zoznamu.

V prvom prípade sa skutočne dostupný tovar kontroluje s hodnotami uvedenými v zákone. Všetky zistené nezrovnalosti sa zaevidujú a opravia v inventúre. Táto metóda zmierenia trvá veľmi dlho. Pri každodennej práci, najmä ak má lekáreň vysokú návštevnosť, sa zvyšuje pravdepodobnosť, že liek vložíte do nesprávnej škatuľky alebo ho necháte vedľa pokladne. Pri odbere tovaru môže byť časť drog prinútená použiť obľúbenejšie drogy. Je veľmi ťažké prepočítať celú hru pri hľadaní chýbajúcej pozície. Preto sa pri takýchto kontrolách často odhalí nedostatok, ktorý v skutočnosti neexistuje. Musíme znova vybrať províziu a znova ju overiť.

Najjednoduchší spôsob inventarizácie v lekárni je použitie zariadenia, ktoré skenuje tovar v ich skladových priestoroch, prenáša údaje z terminálu do počítača a automaticky generuje inventárne listy. Získané informácie sa porovnajú s účtovnými údajmi. Všetky nezrovnalosti sú zaznamenané v inventári.

Podobná metódaspracovanie údajov poskytuje tretiu metódu. Rozdiel je v tom, že všetok tovar musia doniesť do skenera a spracovať samotní zamestnanci. Tento proces trvá dlho. Existuje však spôsob, ako racionálne organizovať čas.

Provízia by mala byť rozdelená do skupín po dvoch. Je potrebné vykonať overenie z rôznych koncov lekárne, pohybujúce sa smerom k sebe. Jedna osoba bude „server“(„počítanie“) a druhá osoba bude „skenovať“(„písať“). Prvý otvorí krabicu a odovzdá všetky prípravky partnerovi, ktorý ich naskenuje a preloží do samostatnej krabice. Po dokončení inventarizácie jednej krabice alebo police musíte na ňu položiť krabicu s liekmi a presunúť sa na ďalšiu poličku. Po dokončení testu stačí usporiadať lieky v správnom poradí. Pri tomto spôsobe inventarizácie sa zohľadní všetok tovar, ktorý nie je na mieste. Počítač vypočíta ich počet a poskytne konečný výsledok.

Ukladanie výsledkov

Po dokončení kontroly sa vygeneruje inventarizačný úkon. Prezentuje zistený nedostatok a pretriedenie. Predbežný výkaz o komodite sa generuje samostatne. Podpisuje ho predseda inventarizačnej komisie a všetci účastníci auditu.

Prebytkové účtovníctvo

Výsledky auditu niekedy odhalia majetok, ktorý nie je uvedený v súvahe. V takejto situácii musí komisia zistiť príčiny jej výskytu. V súvahe sa prebytok zaúčtuje v trhovej cene ku dňu overenia zaúčtovaním DT10 KT91. S ďalšímpoužitie, tieto prebytky sa účtujú ako náklady z bežnej činnosti. V NU sú ich náklady klasifikované ako neprevádzkové výnosy. V prípade ďalšieho použitia sa pri výpočte dane z príjmov odpisuje do nákladov.

Ak sa manažment rozhodol predať zistené minimálne mzdy, účtovanie nákladov na takéto operácie bude prebiehať v inom poradí. Príjem z predaja zistených prebytkov je potrebné znížiť o cenu ich obstarania. Takéto informácie o prebytkoch neexistujú. Spôsoby jej výpočtu nie sú zákonom stanovené. Preto príjem z predaja takýchto výrobkov nepodlieha úprave, keďže pri inventarizácii neboli zohľadnené náklady na ich výrobu.

Pravidlá inventára

Vyrovnanie zostatkov v lekárni sa líši od bežného inventára. Komisia môže vykonať audit len v celom rozsahu. Neprítomnosť čo i len jedného z jej členov môže slúžiť ako základ na protest proti výsledkom. Počas inventarizácie musíte venovať osobitnú pozornosť nasledujúcim bodom:

• Drogy, ktoré podliehajú kvantitatívnemu účtovaniu, sa účtujú podľa druhov, balení, názvov, foriem a dávok. Do inventarizácie sa zapisujú v skupinách.
• Za krádež finančných prostriedkov je zodpovedný vedúci skladu, ak komisia dokáže jeho vinu. Zamestnanec musí zaplatiť pokutu vo výške stonásobku škody spôsobenej právnickej osobe.
• Pri zosúlaďovaní jedovatých činidiel sa vypracuje samostatný inventárny formulár. V prípade zistenia odchýlok nad schválenýnoriem, musí o tom manažér do troch dní informovať vyššiu organizáciu.

Účtovanie nedostatkov v účtovných záznamoch

Nedostatok nemožno pokryť prebytkami. Odpisujú sa v rámci stanovených noriem na príkaz hlavy. Sadzby odpisov sa nevzťahujú na lieky vyrobené v továrni.

Stratu liekov nemožno pripísať prirodzenému plytvaniu:

• pri skladovaní, preprave, z dôvodu porušenia podmienok a pravidiel technickej prevádzky;
• pri oprave alebo preprave zariadenia;
• počas skladových operácií, nehôd, mimoriadnych udalostí;
• technologické straty.

V účtovných záznamoch sa nedostatok vzťahuje na distribučné náklady a odráža sa v účtovaní:

DT94 KT10 - zápis sa vykonáva na základe inventarizačného úkonu;

DT20(44) KT94 - zápis sa vykonáva na základe osvedčenia o výpočte.

V NU straty v rámci noriem straty súvisia s nákladmi na materiál. Samotné normy sú uvedené v týchto nariadeniach ministerstva zdravotníctva: č. 1689 (2007), č. 375 (1996), č. 284 (2001), č. 2 (2007).

Ak lekáreň GORZDRAV odhalí nedostatky presahujúce normy, náklady budú odpísané vinníkom s nasledujúcimi údajmi:

• DT94 KT10 – na základe výpisu z účtu.
• DT73.2 KT94 – podľa poradia hlavy.

Zákonník práce ustanovuje povinnosť zamestnanca nahradiť zamestnávateľovi skutočnú škodu. Tou druhou sa rozumie reálne úbytok majetku alebo zhoršenie jeho stavu, ako aj potreba zamestnávateľa znášať náklady na uvedenie majetku do pôvodného stavu. Finančne zodpovedné osoby musia nahradiť škodu v plnej výške. Ak zamestnanec dobrovoľne odmietne nahradiť škodu, ktorej výška presahuje jeho priemerný mesačný zárobok, vymáhanie sa vykonáva súdnou cestou.

Ak nie sú zistení páchatelia alebo súd odmietne vymáhať, straty sa odpíšu do finančných výsledkov: DT91 KT94.

Účtovanie nedostatkov v NU

V NU sú takéto straty zahrnuté do neprevádzkových nákladov. Skutočnosť neprítomnosti páchateľov musí zdokumentovať oprávnený orgán. Prípady krádeže cenností v lekárni by mali posudzovať štátne orgány. Ak sa páchatelia nenájdu, predbežné vyšetrovanie sa zastaví. O tejto skutočnosti komisia vydá uznesenie, ktorého kópiu zašle prokurátorovi. Kópia tohto dokumentu len potvrdzuje neprítomnosť páchateľov.

Majetok, ktorého nedostatok bol zistený pri inventarizácii, nebol použitý na DPH transakcie. Ak sa páchatelia krádeže nezistia, výška dane je predmetom vymáhania.

Inventár v lekárni: dokumenty

Zákon nestanovuje jasné formy formulárov na spracovanie výsledkov kontroly. Preto môže mestské oddelenie zdravotníctva, lekáreň vypracovať vlastnú formu zákona, v ktorej uvedie všetky potrebné podrobnosti. Môžete si vziať za základ hotové formuláre Štátneho štatistického výboru (napríklad INV-3) a doplniť ich o potrebné polia.

Tento inventárny zoznam uvádza všetkých členov komisie, miesto kontroly, informácie o merných jednotkách,skutočná dostupnosť zariadení a súvahové údaje.

Výsledky inventarizácie (nedostatky a prebytky v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení) sú v zákone premietnuté porovnaním skutočnej dostupnosti liekov s účtovnými údajmi. Lieky po expirácii by mali byť zahrnuté v samostatnom inventári. To im uľahčí odpis. Tieto lieky by sa nemali odrážať v zákone o všeobecnom inventári.

Odpis liekov po expirácii

Postup stanovenia doby použiteľnosti liekov je povinný pre všetky farmaceutické spoločnosti. Dátumom spotreby sa rozumie čas, počas ktorého musí liek plne spĺňať všetky liekopisné požiadavky a technické podmienky, za ktorých bol uvedený na trh. Lieky po expirácii by sa mali stiahnuť z predaja a odpísať. Na tieto účely si môžete vytvoriť svoj vlastný formulár dokumentu alebo použiť zavedený formulár: TORG-15, TORG-16.

Neexistuje žiadny regulačný dokument, ktorý by predpisoval pravidlá likvidácie drog. V rámci tejto operácie sa môžete odvolávať na nariadenie Ministerstva zdravotníctva č. 382. Stanovuje povinnosť vlastníka nekvalitných, falšovaných a falšovaných výrobkov ich zničiť. Samotný postup upravuje nariadenie vlády č. 674. Takéto liečivá sú na základe zmluvy odovzdávané špecializovanej organizácii, ktorá má povolenie na nakladanie s odpadmi I.-IV. triedy.

Daň z príjmu

Postup odpisovania liekov po expirácii zvyčajne nevyvoláva otázky. Účtovníkov najviac zaujíma spôsob odpisovania vzniknutých nákladov.

Ministerstvo financií v liste N 03-03-06/1/24154 objasnilo, že náklady na exspirovaný tovar a náklady na jeho likvidáciu možno pripísať výdavkom (článok 264 daňového poriadku), ak že posledné uvedené sú zdokumentované. Venujte zvláštnu pozornosť tomuto bodu.

Pri inventarizácii skladu lekárne sa často používa nákladný list TORG-15. Nezobrazuje však informácie o povahe chýb. Preto na potvrdenie výdavkov za likvidáciu liekov musíte predložiť tieto dokumenty:

• akt inventarizácie;
• rozhodnutie majiteľa drog stiahnuť a zničiť ich;
• dohoda so spoločnosťou na likvidáciu odpadu, kópia jej licencie;
• dokument potvrdzujúci prenos drog;
• osvedčenie o likvidácii.

V týchto dokumentoch by mali byť zverejnené nasledujúce informácie:

• miesto zničenia;
• názov liekov, ich forma, dávkovanie, séria, merná jednotka;
• počet prenesených liekov;
• tara a informácie o balení;
• meno výrobcu.

Všetky tieto údaje sú potrebné na identifikáciu vyradených drog.

Záver

Aspoň raz ročne, pred predložením výročných správ, by sa mala v lekárni vykonať inventúra. Proces porovnávania výšky skutočného majetku s počtom musí byť zaznamenaný v schválených dokladoch vpredpísaným spôsobom. Ak je to možné, je lepšie použiť počítačovú metódu zberu údajov. Všetky lieky s uplynutou dobou použiteľnosti sú zaznamenané v samostatnom zákone s uvedením všetkých údajov potrebných na ich ďalšie odpisovanie. Iba ak sú splnené tieto požiadavky, môžu byť náklady na tovar po expirácii a náklady na jeho likvidáciu účtované do nákladov.