Účtovníctvo v podniku: inventarizácia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Vykonávanie inventarizácie v podniku možno prirovnať k všeobecnému upratovaniu domu. Koniec koncov, často sa stáva, že keď sa rozhodneme dať veci do poriadku na vzdialených poličkách skriniek, nájdeme nejaké staré, zabudnuté a možno aj stratené veci. Toto sa deje v podniku. Keďže hodnoty sa môžu počas výrobného procesu pohybovať, môže dôjsť k zámene – čo sa kde nachádza (pre dlhodobý majetok je zdokumentované jedno miesto, ale v skutočnosti sa nachádza na inom mieste). Vykonanie inventarizácie je zamerané na identifikáciu zhôd alebo rozdielov medzi skutočnými údajmi a účtovnými údajmi. To znamená, že musíte skontrolovať, či sú všetky materiálne hodnoty skutočne prítomné alebo nie.

Frekvenciu inventarizácie určuje vedúci podniku. Jeho príkaz určuje termíny a podmienky jeho konania, zloženie komisie, teda zoznam osôb, ktoré ho vykonajú.

Kontrola dlhodobého majetku je jedným z dôležitých krokov pri inventarizácii podniku, pretože jeho hodnota môže zaberať významnú časť jeho majetku. Ide o proces kontroly dlhodobého majetku, počítanie jeho skutočného množstva, zapísanie údajov o jeho výkonnosti, inventárne číslo a skutočné množstvo do inventárneho zoznamu.

Inventarizáciu by mala vykonať komisia zložená z dobre informovaných odborníkov, ktorí budú vedieť posúdiť fyzický stav dlhodobého majetku, stupeň jeho opotrebovania, závažnosť poruchy atď. Pred začatím inventarizácie je potrebné zabezpečiť, aby každá jednotka objektu mala inventárne číslo. Je potrebné poznamenať, že všetky musia patriť podniku na základe vlastníctva, prenájmu alebo byť v bezpečnej úschove, čo musí byť zdokumentované.

Pri inventarizácii sa spravidla zistia odchýlky skutočných údajov od účtovných. Navyše môže ísť o manká aj prebytky ako predmety objavené, ale nepremietnuté do účtovných záznamov. Musia byť pripísané v súvahe podniku v trhovej hodnote, ich odpisy určujú odborníci a ich výška je zohľadnená aj v príslušných zákonoch. Ak komisia zistí, že dlhodobý majetok prešiel opravou alebo modernizáciou a táto skutočnosť nie je zohľadnená v účtovníctve, potom by táto informácia mala nájsť miesto v inventárnom zozname.

SprávanieInventarizácia dlhodobého majetku v podniku pomôže identifikovať, či existujú nejaké objekty, ktoré zlyhali. V tomto prípade samostatný inventár odráža informácie o tom, kedy bol objekt uvedený do prevádzky a v dôsledku toho zlyhal.

Inventúra je sprevádzaná zostavením porovnávacieho hárku, ktorý odráža rozdiely skutočných údajov o stave dlhodobého majetku s účtovnými údajmi. Zisťujú sa aj príčiny manka, ich páchatelia a vypracúvajú sa príslušné úkony. Potom sa na základe príkazu vedúceho podniku určí, aké budú spôsoby splatenia manka.

Pre manažéra je inventár veľmi dôležitým ukazovateľom stavu účtovníctva a kontroly v podniku, ako aj opatrením na predchádzanie krádežiam a porušovaniu. Preto sa v záujme zachovania poriadku v miestach skladovania a používania materiálových hodnôt odporúča vykonávať takéto náhle alebo neplánované postupy.