Predpisy na personálnom oddelení. Štruktúra a funkcie personálneho oddelenia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Oddelenie ľudských zdrojov je jednou z najdôležitejších štrukturálnych divízií každej organizácie. Jeho práca musí byť jasná a koordinovaná. Pomáha dosiahnuť tento regulačný dokument - nariadenie o personálnom oddelení. V článku budeme reflektovať jeho hlavné body, ako aj analyzovať štruktúru, úlohy, funkcie, zodpovednosti a typy interakcie samotnej jednotky.

Všeobecné ustanovenia

Hlavné predpisy Nariadenia o ľudských zdrojoch sú nasledovné:

1. Predmetom rozhovoru (HR oddelenie) je nezávislá štrukturálna vetva organizácie.
2. Vytvorenie a likvidácia oddelenia - príkazom riaditeľa spoločnosti.
3. Útvar podlieha priamo riaditeľovi štruktúry.
4. Chief of Human Resources - vedúci tejto pobočky. Za vedúceho zamestnanca je tiež prípustné vymenovať zástupcu vedúceho. HR riaditeľ.
5. Vedúci HR môže mať n zástupcov.
6. Zodpovednosti medzi „zástupcami“rozdeľuje hlavný dizajnér podniku.
7. Zástupcovia a ostatní zamestnanci rezortu sú menovaní a odvolávaní zo svojich funkcií po predložení prednostov. konštruktérrežisér.
8. Pri svojej práci sa štrukturálna jednotka musí riadiť stanovami organizácie, týmto nariadením o personálnom oddelení a ďalšími miestnymi predpismi.

Štruktúra

Teraz dôležité informácie o štruktúre tejto pobočky. Toto sú nasledujúce položky:

1. Počet zamestnancov personálneho oddelenia aj jeho štruktúru schvaľuje riaditeľ spoločnosti na základe charakteristiky činnosti organizácie. Návrhy pochádzajú od technického riaditeľa a hlavného dizajnéra. Rozhodnutie je v súlade s organizáciou rozdelenia práce, plat
2. Oddelenie je v sebe rozdelené na skupiny, kancelárie, laboratóriá. Toto sú divízie účtovníctva, prijímania, prepúšťania, práce s pracovníkmi.
3. Vedúci oddelenia schvaľuje predpisy o týchto skupinách, úradoch atď. Rozdelenie povinností medzi ich zamestnancov je výsadou vedúcich týchto oddelení námestníkov. Vedúci ľudských zdrojov.

Cieľový vektor

Hlavné úlohy HR oddelenia sú nasledovné:

1. Nábor, školenie, umiestňovanie pracovníkov.
2. Štúdium obchodných a psychologických vlastností zamestnancov vo vzťahu k práci.
3. Vytváranie rezerv pre budúce povýšenie personálu na materiálne zodpovedné, manažérske pozície.
4. Organizácia aj vedenie školenia, rozvoj personálu.
5. Účtovníctvo zamestnancov.
6. Poskytovanie záruk, výhod a práv zamestnancov organizácie.

Funkcie oddelenia ľudských zdrojov

Teraz prejdime k najbežnejším titulkom. Funkcie oddelenia ľudských zdrojov sú nasledovné:

1. Rozvoj personálnej stratégie a firemnej politiky.
2. Predpovedanie a určovanie aktuálnej potreby zamestnancov. Uspokojiť ju štúdiom trhov práce.
3. Obsadzovanie pracovníkmi, zamestnancami, špecialistami určitých profesií, kvalifikácií, na základe profilu, stratégie a cieľov spoločnosti, ako aj na základe smerov jej činností, ktoré sa menia pod vplyvom vnútorných a vonkajších faktorov.
4. Vytvorenie a udržiavanie databázy o kvalitatívnom a kvantitatívnom zložení zamestnancov.
5. Výber a výber zamestnancov spolu s manažérmi štrukturálnych divízií. Predkladanie návrhov na menovanie osôb do určitých funkcií. Vypracovanie objednávky do zamestnania a ďalšie potrebné náležitosti.
6. Vývoj pozvánok na zamestnanie podľa konkurencie. Príprava a organizácia činnosti súťažnej komisie.
7. Ďalšou funkciou HR oddelenia je informovať vlastných zamestnancov o voľných pozíciách prostredníctvom médií na zverejňovanie pracovných ponúk.
8. Nadväzovanie kontaktov so vzdelávacími odbornými inštitúciami, službami zamestnanosti.
9. Dokumentácia o prijatí, prepustení, presune zamestnancov na základe pracovnoprávnych predpisov, miestnych regulačných aktov.
10. Účtovníctvo pre váš personál.
11. Vydávanie potvrdení o zamestnaní zamestnancov – súčasných a minulých.
12. Recepcia, sklad,vypĺňanie a vydávanie pracovných zošitov.
13. Udržiavanie zavedených dokumentov pre personál.
14. Príprava dokumentov na prezentáciu zamestnancov spoločnosti na povýšenie.
15. Príprava materiálov na privedenie personálu k zodpovednosti – administratívnej a disciplinárnej.
16. Organizácia personálu na základe osobných a obchodných kvalít, kvalifikácií.
17. Kontrola nad správnym rozdelením zamestnancov podľa pozície, využitie ich pracovnej sily.
18. Štúdium obchodných, morálnych a profesionálnych kvalít personálu pri pokračovaní pracovnej činnosti.
19. Certifikácia zamestnancov, jej poskytovanie (informačné, metodické), účasť na analýze výsledkov akcie, neustále sledovanie plnenia rozhodnutí certifikačnej komisie.
20. Príprava potrebných dokumentov zamestnanca spoločnosti na predloženie komisii seniority.
21. Príprava dokumentácie na dôchodkové poistenie, jej predloženie orgánom sociálneho zabezpečenia.
22. Vydávanie osvedčení o práci v podniku, zastávanej pozícii, výške odmeny.
23. Poskytovanie sociálnych záruk pre zamestnancov v oblasti zamestnávania, dodržiavanie algoritmu zamestnávania a preškoľovanie uvoľneného personálu, poskytovanie odmien a benefitov zamestnancom.
24. Pripravujte dokumenty s plánmi dovoleniek. Účtovanie o využití ich (listov) personálom. Registrácia oboch riadnych sviatkov v súlade s harmonogramom a dodatočného odpočinku.
25. Personálne záznamy.
26. Účtovníctvo a zúčtovanieslužobné cesty.
27. Sledovanie pracovnej disciplíny na divíziách spoločnosti, dodržiavanie pravidiel interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.
28. Predpisy na oddelení ľudských zdrojov tiež vyžadujú analýzu fluktuácie zamestnancov.
29. Vývoj opatrení, ktoré prispievajú k posilňovaniu pracovnej disciplíny, znižovaniu strát pracovného času, znižovaniu fluktuácie zamestnancov, ako aj monitorovaniu implementácie všetkých vyššie uvedených.
30. Posudzovanie žiadostí, sťažností pracovníkov v otázkach prijímania, prepúšťania, presunu zamestnania, porušovania Zákonníka práce Ruskej federácie.
31. Prijatie opatrení na identifikáciu a odstránenie príčin sťažností zamestnancov.

Zodpovednosť jednotky

Pre oddelenie ľudských zdrojov závodu, firmy alebo inej organizácie:

1. Zodpovednosť za včasné a úplné vykonávanie vyššie uvedených funkcií jednotkou nesie jej hlava.

2. Vedúci oddelenia je tiež osobne zodpovedný za:

   Organizácia práce jednotky, vykonávanie jej hlavných úloh a súkromných funkcií. Organizácia kvalitnej a efektívnej práce s dokumentáciou a vedením všeobecnej evidencie na základe platných predpisov. Dodržiavanie výrobnej a pracovnej disciplíny podriadenými. Dodržiavanie predpisov požiarnej bezpečnosti. Zabezpečenie bezpečnosti majetku nachádzajúceho sa v hraniciach oddelenia. Výber, umiestnenie a práca ich podriadených. Dodržiavanie aktuálnych legislatívnych aktov Ruskej federácie ním schválených pokynov (vedúci),predpisy, príkazy, uznesenia a iná dokumentácia.

3. Pri hodnotení obchodných, osobných, odborných kvalít zamestnanca alebo kandidáta na pozíciu by sa zamestnanci mali spoliehať iba na oficiálne zdroje. Zverejňovanie osobných údajov je zakázané.
4. Popisy práce dávajú zamestnancom HR svoj podiel zodpovednosti.

Interakcia so všetkými oddeleniami

Po analýze štruktúry HR oddelenia je dôležité vedieť, ako súvisí s ostatnými oddeleniami spoločnosti.

Dostáva:	Poskytuje:
Ponuky dovolenkového plánu	Rozhodnutia atestačnej komisie
Vysvetľujúce poznámky od porušovateľov disciplíny	Schválené plány dovoleniek
Charakteristiky zamestnancov, ktorí sú vystavení hmotnej alebo disciplinárnej zodpovednosti	Stimulačné rozhodnutia
Prihlášky pre nových zamestnancov	Kópie dokumentov o prepustení, prijatí, premiestnení
Charakteristiky poskytnuté na propagáciu

A teraz pre ďalšie špeciálne prípady.

Interakcia s hlavným účtovným oddelením

Zvážme tu otázku podriadenosti personálneho oddelenia.

Dostáva:	Poskytuje:
Dotazy na plat, registráciu dôchodku	Údaje o prijatí, pohybe, prepustení personálu
Materiály pre osvedčenia o zamestnaní, plat atď.	Koncepty objednávok na vyššie uvedené položky
Plány dovoleniek
Rozpisy hodín
Hárky na dočasné postihnutie

Pokračujte ďalším podnadpisom.

Interakcia s odborovou organizáciou

To, čo si tu všimneme, je v tabuľke.

Dostáva:	Poskytuje:
Ukazovatele platu a práce	Cirkevné údaje
Personál	Informácie o počte zamestnancov
Vzorce oficiálnych platov, prírastky platov	Informácie o prepúšťaní, prijímaní a premiestňovaní pracovníkov
Výpočet potreby pracovníkov
Predpisy o bonusoch
Výpočet počtu zamestnancov

Komunikácia s inou vetvou štruktúry – ďalej.

Interakcia so školiacim oddelením

Vzájomné záväzky – v tabuľke.

Dostáva:	Poskytuje:
Výpočet potreby kvalifikovaných odborníkov v určitých profesiách, pozíciách	Návrhy pre certifikačné výbory
Informácie o kvalitatívnom zložení personálu	Študijné plány
Údaje o kandidátoch na rolu inštruktorov, učiteľov	Rozvrhy posielania zamestnancov na pokročilé školenie
Zoznamy pracovníkov, ktorí počas práce získavajú druhé vzdelanie
Výsledky odborných súťaží, záverečné skúšky.

Posledné pripojenie – ďalšie.

Spolupráca s právnym oddelením

Teraz – spolupráca s právnikmi. jednotka.

Dostáva:	Poskytuje:
Novinky o zmenách v legislatíve – sociálne, pracovné	Objednávky na videnie
Vysvetlenia súčasných zákonov, poradie ich uplatňovania	Návrhy pracovných zmlúv
Aplikácie na vyhľadávanie potrebných právnych dokumentov, ich vysvetlenie

Činnosť personálneho oddelenia sme teda analyzovali z rôznych hľadísk. Všetky dôležité informácie o funkciách, štruktúre a zodpovednosti tejto jednotky sú obsiahnuté v jej predpisoch.