Oddelenie plánovania a ekonomiky: jeho funkcie a úlohy. Predpisy o plánovacom a ekonomickom oddelení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Plánovacie a ekonomické oddelenia (ďalej PEO) sú vytvorené pre efektívnu organizáciu ekonomiky organizácií a podnikov. Hoci často práca takýchto oddelení nie je jasne regulovaná. Ako by mali byť organizované, akú štruktúru by mali mať a aké funkcie by mali vykonávať?

Úvod

V každej učebnici ekonómie sa hovorí, že PEO zbiera ekonomické ukazovatele detailu firmy, analyzuje ich a na základe záverov získaných počas analýzy zostavuje plány rozvoja.

Ak hovoríme o malom podniku, potom túto funkciu môže vykonávať vedúci spoločnosti (alebo samostatný podnikateľ), keďže rozsah činnosti rastie, tieto právomoci môžu byť prenesené na inú osobu alebo dokonca skupina ľudí. Čím väčšia je organizácia, tým viac ľudí v nej zodpovedá za ekonomické plánovanie. Pre pohodlie práce sú títo ľudia zjednotení v PEO.

štruktúra PEO

PEO má štandardnú štruktúru. Toto oddelenie vedie osoba, ktorápodlieha priamo finančnému manažérovi, riaditeľovi reklamy a propagácie, prípadne aj generálnemu riaditeľovi. Všetko závisí od štruktúry organizácie spoločnosti ako celku.

Existujú dva typy štrukturálnej organizácie PEO:

1. Organizácia, v ktorej sa pracovné miesta zamestnancov PEO nachádzajú v oddelení.
2. Organizácia, v ktorej niektorí zamestnanci pracujú mimo oddelenia (zbierajú informácie o práci spoločnosti) a niektorí pracujú vnútri (analyzujú prijaté informácie a zostavujú plány).

Posledný typ organizácie je typický pre výrobné spoločnosti.

Výhodou prvého typu organizácie je, že práca takejto štrukturálnej jednotky spoločnosti je ľahko ovládateľná. Nevýhodou je, že pracovníci PEO nie vždy dostanú informácie včas.

Ak použijete prvú možnosť na organizáciu plánovacieho a ekonomického oddelenia a jeho funkcií, potom by mali byť jeho zamestnancom priradené tieto funkcie:

• získavanie primárnych údajov z finančných zdrojov a štrukturálnych jednotiek;
• tvorba metód plánovania a manažérskeho reportingu;
• priame vytváranie manažérskych výkazov;
• kontrola a analýza spoločnosti ako celku.

Druhý spôsob organizácie PEO sa používa nemenej často. V tomto prípade by zamestnanci oddelenia mali byť poverení nasledujúcimi funkciami:

• monitorovanie implementácie vypracovaných plánov;
• monitorovanie plnenia rozpočtu konkrétnej jednotky;
• analýza výkonnostikonkrétna jednotka.

Je dôležité, aby PEO pracujúci mimo ich jednotky mali k dispozícii všetko, čo potrebujú na ďalšiu analýzu a plánovanie ekonomiky organizácií a podnikov.

Zamestnanci PEO sa môžu hlásiť priamo vedúcemu oddelenia a vedúcemu akejkoľvek výrobnej jednotky. V prvom prípade sa podriadenosť nazýva funkčná, v druhom - administratívna. Takto vyzerá dvojité podanie.

Nasledovné funkcie by mali byť pridelené ekonómovi plánovacieho a ekonomického oddelenia:

1. Vývoj obchodných metodológií (v rámci firmy aj v rámci jednotlivých oddelení organizácie).
2. Vývoj základných adresárov obsahujúcich ukazovatele výkonnosti divízií spoločnosti.
3. Vypracovanie politiky riadenia spoločnosti.
4. Vývoj plánovacích a reportovacích formulárov.
5. Vývoj metód na analýzu a hodnotenie výkonnosti firmy.

Výhodou tohto typu organizácie plánovacieho a ekonomického oddelenia a jeho funkcií je, že všetky potrebné informácie idú bezodkladne k analytikom útvaru. Nevýhodou je slabá kontrola nad prácou ekonómov, ktorí pracujú mimo rezortu, ako aj fakt dvojitej podriadenosti zamestnancov.

Tento spôsob organizácie práce môže výrazne zvýšiť počet zamestnancov PEO na neopodstatnenú veľkosť.

Príklad štruktúry PEO v rôznych podnikoch

Pokiaľ ide o stredne veľké spoločnostiveľkosti, potom má v nich PEO najčastejšie túto štruktúru: vedúci je vedúci oddelenia a sú mu podriadení traja špecialisti PEO.

Ak hovoríme o veľkom podniku, tak štruktúra plánovacieho a ekonomického oddelenia na ňom je nasledovná: vedúci oddelenia má na starosti oddelenie, jemu podriadený zástupca oddelenia, ktorému je priamo podriadený hlavný ekonóm rezortu aj vedúci ekonóm rezortu. Dvaja ekonómovia PEO podávajú správy hlavnému ekonómovi.

Problémy IEE

Úlohou tejto divízie spoločnosti je príprava nasledujúcich dokumentov a žiadostí:

• plány a prognózy rozvoja spoločnosti;
• nahlasovacia dokumentácia rôzneho charakteru (jednorazová a pravidelná);
• potrebné referencie a analytické vysvetlenia;
• ekonomické výpočty;
• investičné projekty a obchodné plány.

PEO má tiež určité funkcie, ktoré by mali byť jasne uvedené v regulačnej dokumentácii spoločnosti.

Funkcie PEO

Funkcie PEO sú nasledovné:

• analýza výkonnosti firmy;
• predpovedanie výkonnosti spoločnosti;
• hodnotenie finančnej situácie organizácie;
• vypracovanie noriem pre výrobné procesy;
• kontrola tvorby a zmien výrobných nákladov;
• kontrola cien produktov;
• management reporting;
• účasť na formáciirozpočty oddelení.

Všetky funkcie PEO sú prepojené s obchodnými procesmi, ktoré prebiehajú v spoločnosti. Nasledujúci text popisuje vzťah medzi týmito pojmami.

Vzťah medzi funkciou PEO a obchodnými procesmi vo firme

Hlavné obchodné procesy prebiehajúce v spoločnosti sú:

• predaj;
• production;
• purchases;
• výskum a experimentálny vývoj.

Pre každú fázu práce spoločnosti má PEO svoju vlastnú úlohu.

Pri práci s predajom produktov vykonáva PEO plánovanie predaja, kontrolu a ďalšie analýzy. Pri výrobe produktov sú úlohy PEO podobné.

Keď je výrobný proces vo fáze nákupu potrebných zdrojov, PEO sa zaoberá aj plánovaním nákupov, ich kontrolou a analýzou získaných hodnôt a finančných prostriedkov. S výskumom a experimentálnym vývojom je situácia rovnaká.

Plánovanie, kontrola a analýza sú tri povinnosti ekonóma v podniku pri práci so základnými obchodnými procesmi. prečo to robiť? Na optimalizáciu rovnakých procesov v budúcnosti.

Pomocou môžu byť aj obchodné procesy. Sú to:

• produkčné technológie;
• kvalita produktu;
• engineering;
• kapitálová výstavba zariadení;
• logistika.

Aké sú úlohy PEO v tomto prípade? To isté: plánovanie, kontrola a analýza. V prvom prípade sa pracuje na technológii na výrobu experimentálneho vývoja, vdruhý - nad certifikáciou, licencovaním a metrológiou, v treťom - nad údržbou zariadení a zásobovaním energiou, vo štvrtom - nad výstavbou budov, v piatom - nad nákladmi na dopravu.

Rozlišujú sa organizácie obsluhujúce obchodné procesy, medzi ktoré patria:

• práca s personálom;
• marketing;
• finančný manažment;
• právne služby;
• všeobecná správa.

V tomto prípade sa povinnosti ekonóma v podniku nemenia.

Regulácia práce PEO

Niektoré spoločnosti vytvárajú PEO, ale vôbec sa nestarajú o reguláciu práce tejto štruktúrnej jednotky. Neexistujú žiadne opatrenia pre plánovacie a ekonomické oddelenie.

Ak organizácia nijako nereguluje prácu PEO, je nevyhnutné pripraviť dokument, ktorý tento nedostatok vyrieši. Tento dokument sa stane základom pre tvorbu popisov práce pre zamestnancov pracujúcich v WtE, čím sa vyriešia problémy popísané na začiatku článku.

Štandardný regulačný dokument plánovacieho a ekonomického oddelenia a jeho funkcií obsahuje nasledujúce položky:

1. Všeobecné ustanovenia.
2. Štruktúra oddelenia.
3. Hlavné úlohy oddelenia.
4. Funkcie oddelenia.
5. Práva.
6. Pracujte s inými štruktúrami podniku.
7. Zodpovednosť.
8. Kritériá hodnotenia činnosti oddelenia.

Ďalej štruktúra dokumentu upravujúceho prácu a úlohy plánovacieho a ekonomickéhooddelenie.

Štruktúra dokumentu upravujúceho prácu IEE

Sekcia Všeobecné ustanovenia obsahuje všeobecné informácie o tejto jednotke. Špecifikované:

• účel vytvorenia oddelenia v súlade s hospodárskou politikou podniku;
• základné pojmy;
• osoba menovaná vedúcim;
• dokumenty, ktorými sa toto oddelenie riadi pri výkone svojich povinností.

Sekcia „Štruktúra oddelenia“obsahuje informácie o štruktúre PEO a jej kvantitatívnom zložení.

Sekcia „Kľúčové úlohy oddelenia“popisuje kľúčové úlohy EEO, ako aj zoznamy správ a plánov, ktoré musia jeho zamestnanci predložiť vedeniu na posúdenie.

Hlavné úlohy PEO

Hlavné úlohy plánovacieho a ekonomického oddelenia, ktoré by mali byť uvedené v regulačnom dokumente, zahŕňajú:

1. Práca na ekonomickom plánovaní, racionalizácia ekonomickej činnosti.
2. Vyvíjanie stratégie rozvoja spoločnosti s cieľom rýchlo prispôsobiť obchodné aktivity neustále sa meniacim trhovým podmienkam.
3. Vykonanie komplexnej ekonomickej analýzy finančných a ekonomických aktivít podniku.
4. Štatistické účtovníctvo všetkých ukazovateľov fungovania spoločnosti.
5. Technicko-ekonomické plánovanie činností ostatných oddelení spoločnosti.

Hlavné funkcie PEO

Hlavné funkcie PEO, ktoré sú zvyčajne uvedené v regulačnej dokumentácii, zahŕňajú:

1. Ekonomickýplánovanie práce spoločnosti zamerané na racionalizáciu obchodných aktivít.
2. Príprava návrhov plánov činnosti ostatných oddelení spoločnosti. Súčasťou prípravy je aj zdôvodnenie uzatvorenia určitých zmlúv podložené výpočtami.
3. Vypracovanie plánov výrobných, finančných a obchodných aktivít spoločnosti na rôzne obdobia (krátkodobé, strednodobé a dlhodobé).
4. Informovanie oddelení spoločnosti o aktuálnych plánoch.
5. Vykonanie komplexnej analýzy aktivít spoločnosti vo všetkých oblastiach.
6. Monitorovanie implementácie aktuálnych plánov oddeleniami, ako aj včasné podávanie správ.
7. Vytvárajte racionálne záznamy, ktoré mierne zvyšujú byrokratickú záťaž zamestnancov.

Toto nie je úplný zoznam hlavných funkcií, ktoré musí vykonávať plánovacie a ekonomické oddelenie.

Práva PEO

Špecialista na plánovacom a ekonomickom oddelení má v rámci svojej pracovnej náplne právo na:

• vyžiadať si od oprávnených zástupcov iných divízií spoločnosti údaje potrebné na kontrolu a analýzu ich činnosti;
• vytvárať odborné pracovné skupiny, ktorých úlohou je ekonomické plánovanie organizácie;
• v rámci svojej kompetencie sa zúčastňujú obchodných rokovaní so zástupcami iných firiem a organizácií, podpisujú zmluvy;
• organizovať analýzu nových programov a vedeckých projektov spoločnosti z hľadiska ich efektívnosti avýhodnosť vývoja;
• predkladať návrhy k otázkam, ktoré patria do kompetencie IEE vo forme projektov.

Interakcia, zodpovednosť, hodnotenie

Regulačná dokumentácia upravujúca prácu PEO často obsahuje časti, ktoré špecifikujú interakciu PEO s inými štruktúrami organizácie; zodpovednosť za všetky činy spáchané zamestnancami oddelenia; Hodnotenie aktivít IEE.

V časti „Práca s ostatnými štruktúrami podniku“je len úvod podľa šablóny: „Oddelenie v rámci svojej činnosti spolupracuje s nasledujúcimi štrukturálnymi divíziami (tieto divízie sú uvedené nižšie)“. Pri prevode všetko závisí od toho, aké široké právomoci sa plánujú dať zamestnancom PEO.

V časti „Zodpovednosť“je uvedené, že vedúci IEE preberá plnú zodpovednosť za prácu oddelenia; miera zodpovednosti zamestnancov je stanovená v súlade s ich náplňou práce; všetci zamestnanci a vedúci PEO sú osobne zodpovední za nimi vypracované dokumenty a operácie vykonávané v súlade s legislatívou Ruskej federácie.

V časti „Kritériá hodnotenia činnosti oddelenia“sú predpísané dve kritériá:

1. Včasná a kvalitná implementácia úloh.
2. Kvalitný výkon okamžitých povinností.

Môžete zadať iné hodnotiace kritériá.

Týmto sa dokončí návrh regulačného dokumentu. Prirodzene, musí byť naformátovaný v súlade s pravidlami dizajnu.podobné papiere: všetky údaje musia byť podpísané a opečiatkované a datované.

Kontrola prevádzky PEO

Kontrola práce PEO jedného z nasledujúcich zamestnancov:

• finančný riaditeľ firmy (vo veľkej spoločnosti);
• Finančný riaditeľ (v malej alebo strednej spoločnosti);
• hlavný ekonóm (vo výrobe).

Kontrola aktivít PEO sa vykonáva na nasledujúce účely:

1. Rýchle vykonanie jednorazových úloh.
2. Dodržiavanie výkazníctva a toku dokumentov v súlade s internými predpismi spoločnosti.
3. Zabezpečenie spoľahlivosti poskytnutých výpočtov a dokumentácie na podávanie správ.
4. Analýza práce s cieľom identifikovať efektívnosť fungovania IEE.

Záver

V každej učebnici ekonómie sa píše, že PEO je skutočne nevyhnutnou štrukturálnou jednotkou spoločnosti. Bez nej je efektívnosť mnohých podnikov a organizácií výrazne znížená. Aj keď nie všetky spoločnosti majú PEO nastavené správne.

Niekde nie sú jasne definované funkcie oddelenia, niekde úlohy zamestnancov. V niektorých firmách je zložitá situácia s podriadenosťou zamestnancov PEO. Hoci plánovanie v trhovej ekonomike je najdôležitejší proces.

Na vyriešenie problému je potrebné, aby vedúci firmy jasne porozumel odpovediam na nasledujúce otázky:

1. Čo je PEO?
2. Aká je jeho štruktúra?
3. Potrebuje to táto spoločnosť alebo jej funkcia môže?popraviť jednu osobu?

Ak bolo jednoznačne prijaté rozhodnutie o vytvorení PEO, potom sa oplatí okamžite pristúpiť k vyhotoveniu regulačnej dokumentácie, kde sa okrem všeobecných ustanovení napíše aj toto:

• štruktúra oddelenia;
• práva a funkcie;
• responsibility;
• spolupracujte s inými štruktúrami firmy.

Ak budete postupovať podľa týchto odporúčaní pri navrhovaní plánovacieho a ekonomického oddelenia a jeho funkcií, potom bude mať spoločnosť efektívnu štrukturálnu jednotku.

Ak je práca tejto jednotky jasne stanovená, jej špecialisti sú schopní optimalizovať všetky výrobné procesy bez poškodenia činnosti. V preklade do jazyka peňazí to znamená, že efektívny PEO vám umožňuje míňať menej zdrojov a zarábať viac.