Náplň práce hlavného špecialistu: povinnosti a požiadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Hlavné – znie hrdo, najmä pokiaľ ide o kariéru. Čím vyššia úroveň zastávanej pozície, tým lepšie sa zamestnanec cíti: významnejšie miesto v štruktúre spoločnosti, môže ovplyvňovať procesy, ktoré prinášajú skutočné výsledky, dávať návrhy, ako posunúť tím k cieľu.

Čím vyššia úroveň pozície, tým vyššia úroveň zodpovednosti. Zamestnanec v snahe získať dobrú pozíciu nie vždy chápe, že bude musieť niesť zodpovednosť za implementáciu a nedodržiavanie položiek popisu práce.

Aby ste sa vyhli kontroverzným problémom pri prijímaní zamestnanca, je nevyhnutné, aby ste ho oboznámili s popisom práce. Dobre napísaný dokument by mal obsahovať práva, povinnosti, zodpovednosti, ktoré sú zamestnancovi pridelené. Popis práce hlavného špecialistu, ako aj ostatných zamestnancov, je uložený v kancelárii a nie je predmetom zverejnenia.

Kto je hlavný špecialista?

Hlavný odborník patrí do kategórie špecialistov, do svojej funkcie je menovaný príkazom riaditeľa organizácie preodporúčania vedúceho oddelenia alebo inej poverenej osoby pre túto osobu.

Na vymenovanie do funkcie je potrebné získať vysokoškolské vzdelanie profesie alebo neprofesionálne vzdelanie a príslušné rekvalifikačné alebo rekvalifikačné kurzy. Dĺžka služby v odbore alebo v príslušných orgánoch musí byť najmenej päť rokov. Pracovná skúsenosť v špecializácii je dôležitým bodom, ak sa vypracuje popis práce pre hlavného odborníka okresnej správy. Najčastejšie bez potrebných zručností a praktických skúseností s aplikáciou teoretických vedomostí nie je možné získať miesto v administratíve. Popis práce hlavného špecialistu je dokument, ktorý je potrebné skontrolovať pri vymenovaní.

Čo vedie pri práci?

Náplň práce hlavného odborníka ho zaväzuje riadiť sa pri svojej práci normatívnymi, ale aj právnymi aktmi, usmerneniami a metodickými materiálmi, ktoré upravujú príslušnú oblasť činnosti. Riadi sa tiež chartou, príkazmi a príkazmi vedenia a jeho priamou náplňou práce.

Potrebné znalosti

V závislosti od oblasti, v ktorej hlavný špecialista pracuje, sa znalosti potrebné pre prácu menia.

V technickej oblasti, ako je stavebníctvo, dôležité a základné body, ktoré si treba uvedomiť, sú:

• smernice, ktorésa týkajú výstavby, rozpočtovania, pravidiel pre montážne práce, zmeny, rekonštrukcie, staveniská;
• legislatíva Ruskej federácie týkajúca sa cien v stavebníctve;
• základy účtovníctva, postup pri zostavovaní výkazov;
• techniky používané na analýzu ekonomickej aktivity a finančnej výkonnosti;
• pravidlá pre vykonávanie inštalačných a stavebných prác, normy BOZP, ako aj PB (požiarna bezpečnosť), priemyselná sanita;
• technické, ekonomické, sociálne a environmentálne požiadavky na zariadenia vo výstavbe a dizajne.

Vzdelávacie požiadavky

V oblasti vzdelávania majú zamestnanci rôzne normy a pravidlá. Preto by sa znalosti potrebné na vykonávanie hlavných pracovných povinností mali líšiť.

Popis práce hlavného odborníka oddelenia vzdelávania ho zaväzuje vedieť:

• Dohovor o právach dieťaťa;
• pedagogy;
• základy hygieny a fyziológie;
• teória a metódy riadenia vo vzdelávacích systémoch;
• technológie na diagnostikovanie príčin konfliktov a spôsoby ich riešenia;
• pravidlá interného pracovného plánu vo vzdelávacích inštitúciách;
• očkovaná TBC, OT, PB;
• legislatíva v oblastiach súvisiacich so vzdelávaním.

Ak porovnáme body, je jasné, že popis práce hlavného technikaodborníka a špecialistu v oblasti vzdelávania obsahuje rovnaké momenty a zásadne odlišné. Na základe toho možno predpokladať, že pre každú pozíciu, ktorá zahŕňa vysokú mieru zodpovednosti, je dôležité a povinné poznať tak všeobecne uznávané normy, ktoré sa týkajú všeobecných pravidiel správania, bezpečnosti a ochrany práce, ako aj špecifické zákony a predpisy, normy, pravidlá a dokumenty upravujúce konkrétnu oblasť činnosti.

Požiadavky na zamestnancov komunálnych služieb

Požiadavky na kvalifikáciu sú najprísnejšie pre zamestnancov komunálnych služieb a administratívy. Vzhľadom na to, že títo zamestnanci musia neustále komunikovať s ľuďmi, musia mať špecialisti okrem vzdelania a vedomostí aj osobnostné kompetencie určitého charakteru.

Požiadavky na odborné znalosti:

• znalosť federálnych zákonov, ústavy, dekrétov prezidenta Ruskej federácie, uznesení a nariadení vlády;
• normatívne akty a nariadenia, úradné dokumenty, ktoré upravujú rozsah činností vo vzťahu k plneniu konkrétnych povinností;
• základy organizácie práce a riadenia;
• potrebné funkcie servisného procesu;
• pravidlá a obchodná etiketa;
• všeobecné problémy s tokom dokumentov, ukladaním a prenosom servisných informácií.

Požiadavky naodborných zručností podrobne a prístupným spôsobom vymenúva náplň práce hlavného odborníka komunálnej služby. Hlavný špecialista musí:

• mať zručnosti v oblasti, ktorá zodpovedá zameraniu príslušnej jednotky;
• plánovanie ordinačných hodín, vykonávanie analýz v zodpovednej oblasti;
• aplikovanie skúseností kvalifikovanejších kolegov;
• použitie moderných komunikačných prostriedkov a príprava materiálov.

Špeciálne požiadavky

Okrem všeobecných požiadaviek sú na špecialistov obecných inštitúcií kladené aj špeciálne požiadavky, ktoré sú doplnkové. Popis práce hlavného špecialistu by mal obsahovať zoznam týchto požiadaviek.

Sem patria:

• znalosti systémov, ktoré pomáhajú pri interakcii s organizáciami a občanmi;
• znalosť účtovných systémov, práca s ktorými poskytuje podporu potrebnú na implementáciu federálnych agentúr v hlavných otázkach, ako aj funkcií;
• znalosť systémov interakcie medzi oddeleniami;
• znalosť systémov, ktorými sú spravované informačné zdroje štátu;
• znalosť informácií a analytických konceptov, ktoré poskytujú prípravu, spracovanie, analýzu a uchovávanie údajov;
• znalosti systémov, ktoré poskytujú informačnú bezpečnosť;
• znalosti systémov a programov riadenia prevádzky.

Požadované zručnosti

Dôležité body požadované pri práci na profesionálnych zručnostiachuvedené v popise práce. Hlavný špecialista správy, menovaný správou, sa zaujíma najmä o zručnosti súvisiace s prácou s ľuďmi. Profesionálne požiadavky zahŕňajú:

• schopnosť pracovať so systémami interakcie s organizáciami a občanmi;
• zručnosť v práci so systémami interakcie medzi oddeleniami;
• skúsenosti s elektronickým ukladaním archívov a systémami spracovania údajov.

Komunitní pracovníci

Občan Ruskej federácie, ktorý dohodnutým a stanoveným spôsobom plní úlohy komunálnej služby za peňažnú odmenu, sa nazýva obecný zamestnanec.

Komunálne služby sú služby miestnej samosprávy. Patria sem štátne rady a mestské výkonné výbory.

Zamestnanci, ktorí pracujú v týchto jednotkách, sú zamestnancami samosprávy. Nároky, ktoré sú na ne kladené, sú vysoké. Zamestnanci týchto inštancií musia mať komunikatívne a profesionálne kvality. Títo pracovníci, ktorí zastupujú úrady vo svojom meste, musia spĺňať tie najnáročnejšie požiadavky.

Pracovná náplň zamestnanca obce upravuje práva a povinnosti týchto zamestnancov. Hlavný odborník je označený ako najzodpovednejšia osoba.

Práva zamestnanca

Okrem povinností má každý zamestnanec práva. Zamestnanci samospráv nie sú výnimkou.

Zamestnanec má právo:

• zoznámte sa s dokumentmi, ktoré stanovujú jeho povinnosti, práva v jeho pozícii;
• oboznámte sa s kritériami hodnotenia kvality jeho práce;
• získať poskytnutie materiálnej a technickej základne potrebnej na výkon jeho bezprostredných povinností;
• dostávať mzdy a iné výhody v súlade s pracovným právom, pracovnou zmluvou a zákonom o komunálnych službách;
• na odpočinok, ktorý je zabezpečený zavedením štandardného pracovného času, ako aj poskytovaním dní pracovného pokoja a platených sviatkov každý rok;
• dostávať predpísaným spôsobom materiály a informácie potrebné na plnenie služobných povinností;
• predkladať návrhy na zlepšenie orgánov regionálnej samosprávy;
• z vlastnej iniciatívy sa zúčastňovať súťaží o pozície na konkurenčnom základe;
• na úkor rozpočtu získať vzdelanie, ktoré je doplnkové, na zlepšenie svojich zručností.

Popis práce hlavného odborníka oddelenia by mal obsahovať aj jasný zoznam zákonov a predpisov, ktorými sa riadi práca oddelenia a jeho zamestnancov.