Úlohy a funkcie finančného oddelenia podniku
Úlohy a funkcie finančného oddelenia podniku

Video: Úlohy a funkcie finančného oddelenia podniku

Video: Úlohy a funkcie finančného oddelenia podniku
Video: Ответственный за женщин и деньги Путина. Расследование о личном консильери президента 2024, November
Anonim

Riadenie podniku je náročné a jeden líder to nedokáže. Z tohto dôvodu vznikajú početné oddelenia, jedným z najdôležitejších je finančný. Dá sa povedať, že je srdcom celej organizácie. Pozrime sa podrobnejšie na ciele a funkcie finančného oddelenia.

Čo robí?

Finančné oddelenie
Finančné oddelenie

Každé oddelenie má špecifické povinnosti, pokiaľ ide o finančné oddelenie, sú tieto:

  1. Finančná kontrola. Toto je najdôležitejšia vlastnosť. Zamestnanci sledujú realizáciu plánov, ako aj ich tvorbu. Finančné oddelenie by sa nemalo zaoberať len analýzou a účtovníctvom, ale malo by tiež kontrolovať vykonávanie obchodných procesov v organizácii.
  2. Správa peňazí. Druhou funkciou oddelenia je riadenie financií podniku. Okrem toho to zahŕňa sledovanie stavu vzájomného zúčtovania a tvorbu splátkového kalendára. Tieto povinnosti by sa nemali podceňovať, pretože sú hlavnou oporou finančného oddelenia.
  3. Dane a účtovníctvo a ich organizácia. Netreba nič vysvetľovať a hotovopochop.

Je dôležité poznamenať, že niektoré funkcie môžu byť podobné povinnostiam hlavného účtovníka, nie je to však úplne pravda. Musíte ich jasne rozlišovať.

Rozdiely

Hlavný účtovník je zodpovedný za vedenie daňového a regulovaného účtovníctva, ktoré je plne v súlade s požiadavkami zákona. Je povinný včas generovať daňové a účtovné výkazy, odrážať skutočnosti o ekonomickej činnosti organizácie v účtovných registroch.

Funkcie finančno-ekonomického oddelenia, respektíve jeho vedúceho spočívajú v tom, že plánuje činnosť firmy, finančné výsledky. Okrem toho musí náčelník dbať na to, aby jeho konanie nebolo v rozpore s legislatívou našej krajiny, ktorá sa neustále mení. Priamou zodpovednosťou finančného riaditeľa organizácie je daňové plánovanie.

Ako interagujú hlavný účtovník a finančný riaditeľ, pretože ich povinnosti sú podobné? Na túto vážnu otázku sa nedá tak rýchlo odpovedať. Účtovník musí podľa zákona „o účtovníctve“poslúchať generálneho riaditeľa podniku, ale patrí aj do oblasti zodpovednosti finančného riaditeľa, čo znamená, že musí plniť jeho príkazy. Veriaci budú poslúchať oboje.

Mimochodom, povinnosti oddelenia najčastejšie neobmedzujú úlohy, ktorým čelí riaditeľ služby.

Koncept

Už sme poznamenali, že funkcie finančného a ekonomického oddelenia sú veľmi rozsiahle, ale túto sekciu sme ešte nedefinovali. V skutočnosti je všetko jednoduché. FEO je štrukturálny útvar, ktorýsa zaoberá výkonom manažérskych funkcií v organizácii.

Počet zamestnancov celého podniku a konkrétne finančného oddelenia je ovplyvnený charakterom vykonávaných činností, ako aj právnou formou.

Finančný obrat, počet platobných dokladov za zúčtovanie s partnermi závisí od objemu výroby a charakteru aktivít organizácie. To zahŕňa dodávateľov, zákazníkov, veriteľov, súkromné banky a samotný rozpočet. Počet a zloženie zamestnancov FEO závisí od rozsahu hotovostných transakcií.

V predchádzajúcich odsekoch sme už spomenuli, že oddelenie finančnej kontroly plánuje rozpočet. Okrem toho vykonáva analytické a prevádzkové činnosti.

O financiách

Finančná správa
Finančná správa

Čo treba chápať pod pojmom rozpočet študovaného odboru? Odborníci poznamenávajú, že v tomto prípade hovoríme o:

  1. O analýze vlastných potrieb obratu spoločnosti.
  2. O plánovaní pôžičiek a financií. Je potrebné vziať do úvahy všetky nevyhnutné výdavky.
  3. O identifikovaní príležitostí na financovanie práce organizácie.
  4. O účasti na príprave podnikateľského plánu.
  5. O rozvoji kapitálových investičných projektov s ohľadom na všetky vlastnosti.
  6. O navrhovaní hotovostných plánov.
  7. O účasti na plánovaní a implementácii produktov organizácie.
  8. O analýze ziskovosti a súvisiacich nákladoch.

Rozpočet je teda celý peňažný tok vytvorený oddelením.

Prevádzkové práce

Oddelenie finančnej kontrolypracuje týmto smerom. Služba sa primárne zaoberá vykonávaním rôznych úloh. Medzi nimi:

  1. Zabezpečte doplnenie rozpočtu prostredníctvom platieb v nastavenom čase. Patrí sem aj kontrola platieb za pôžičky – dlhodobé aj krátkodobé, vyplácanie miezd zamestnancom načas, všetky hotovostné transakcie.
  2. Platenie dodávateľom za prácu alebo tovar.
  3. Pokrytie nákladov zahrnutých v plánoch.
  4. Spracovanie úverov na základe zmlúv.
  5. Denná kontrola nad predajom produktov, ziskov z nich a iných zdrojov príjmu organizácie.
  6. Kontrola nad realizáciou požiadaviek materiálového plánu a celej materiálovej situácie organizácie.

Tým však funkcie finančného a ekonomického oddelenia nekončia.

Kontrolná a analytická práca

Už bolo povedané, že FEO neustále monitoruje hotovostné príjmy. Táto povinnosť je považovaná za jednu z hlavných funkcií finančného a ekonomického oddelenia. Nie je to však jediné, rovnako dôležité je vypočítať realizovateľnosť použitia rozpočtu spoločnosti a vypožičaných prostriedkov. Medzi posledné patria bankové pôžičky.

Predtým všetky povinnosti FEO vykonávali účtovníci. Postupom času sa však každý stal zodpovedným za svoje projekty. Stalo sa tak preto, lebo študované oddelenie malo viac úloh, čo znamená, že nastal čas odbočiť do samostatnej služby. Viac úloh pribudlo po vzniku neziskových organizácií a rôznych organizačných a právnych foriemto druhé. Stopu zanechala aj skutočnosť, že sa začali presúvať predmety štátneho a obecného majetku do súkromných rúk a zintenzívnil sa rast samostatnosti poddaných.

Ak je spoločnosť malá, funkcie finančného oddelenia organizácie preberá účtovník. Je to spôsobené tým, že v podniku je málo zamestnancov a obrat finančných prostriedkov je malý. Ale ak ide o veľkú organizáciu alebo otvorenú alebo uzavretú akciovú spoločnosť, funkcie oddelenia vykonáva samotná služba. Je to kvôli veľkému obratu finančných prostriedkov a početným zamestnancom.

Finančný manažment

Tento výraz môžete často počuť, no nie vždy je jasné, o čo ide. Hovorí sa tomu riadenie všetkých ziskov a výdavkov. Je potrebné, aby sa prostriedky z rozpočtu podniku a prilákané zvonku čo najefektívnejšie zvýšili zisk organizácie.

Funkcie finančného oddelenia podniku zahŕňajú analýzu správ o niekoľkých ukazovateľoch a zároveň systém predikcie budúcich príjmov. FM vyvíja najziskovejšiu stratégiu a taktiku na riešenie problémov s peniazmi. Vďaka tomu sú finančné služby podniku nevyhnutné.

Povinnosti finančného oddelenia podniku sú veľmi rôznorodé, ako ste už videli. Služba však bola vytvorená predovšetkým s cieľom zabezpečiť, aby organizácia prosperovala a jej zisky rástli.

Čo je finančná práca?

Funkcie a úlohy FEO sú úzko prepojené, a preto vedenie organizácie poveruje zamestnancov služby:

  1. Financovanie obchodných aktivít.
  2. Racionálne plánovanie a využívanie prostriedkov podnikového rozpočtu a požičaných peňazí.
  3. Udržiavanie partnerstiev s ekonomickými, finančnými a úverovými subjektmi.
  4. Zabezpečenie príjmov z rozpočtu načas, zrážky bankám, platby zamestnancom a dodávateľom.

Aby som to zhrnul, ukázalo sa, že finančná služba je zapojená do obehu financií, pričom sa prísne plánuje, kam tieto prostriedky minúť. Môžete tu tiež pridať partnerstvá, aby ste zvýšili komerčné zisky.

Ak neexistuje FEO

Práca finančného oddelenia
Práca finančného oddelenia

S funkciami a úlohami finančného oddelenia je všetko viac-menej jasné, prejdime k analýze situácie, keď takáto služba neexistuje.

V prípade zle zavedeného manažérskeho účtovníctva dostáva riaditeľ údaje o stratách a ziskoch až po mesiaci uzávierky zúčtovacieho obdobia. To znamená, že šéf nemôže nijako ovplyvniť situáciu, čo má zlý vplyv na prácu organizácie. Ako byť?

Všetko si musíte poriadne naplánovať, je žiaduce, aby plán bol na každý týždeň. V tomto prípade nie je potrebné čakať na účtovné výkazy, môžete nezávisle kontrolovať výdavky a vyhnúť sa zbytočným výdavkom.

Správne plánovanie bude skvelým nástrojom pre prosperitu podnikania.

Štruktúra oddelenia

Ako každá služba, aj finančné oddelenie má svoju vlastnú štruktúru. Závisí to od rozsahu organizácie, objemu výroby, aktivít a cieľov podniku.

Oddelenie je rozdelené do nasledujúcich divízií:

  1. Účtovníctvo. Hlavnou funkciou je účtovníctvo, vedenie a vykazovanie súvahy. To zahŕňa aj správu o výdavkoch a ziskoch, prípravu všeobecných správ v súlade s požiadavkami a legislatívou.
  2. Oddelenie analytiky. Títo zamestnanci monitorujú celkový stav podniku a analyzujú finančné údaje. Príprava výročnej finančnej správy pre podnik aj pre valné zhromaždenie. Analytické oddelenie sa zaoberá návrhom investičného fondu a finančnou výkonnosťou organizácie.
  3. Finančné plánovanie. Funkciou plánovacieho a finančného oddelenia je vykonávať rozvoj projektov rôzneho trvania a spravovať rozpočet organizácie.
  4. Daňové plánovanie. Zamestnanci sú povinní vypracovať správnu daňovú politiku, zostavovať správy a daňové priznania a predkladať dokumenty určitým orgánom. Zamestnanci sú tiež zodpovední za to, že dane budú zaplatené v plnej výške a načas. Výpočty hlavného rozpočtu a iných finančných zdrojov by sa tiež mali zosúladiť.
  5. Prevádzkové oddelenie. Servisní pracovníci komunikujú s dlžníkmi a veriteľmi, bankami a inými finančnými inštitúciami. Zamestnanci oddelenia kontrolujú všetky malé skupiny pracovníkov, pokiaľ ide o daňovú, platobnú a zúčtovaciu disciplínu.
  6. Sekcia kontroly meny a cenných papierov. Funkcie oddelenia finančnej kontroly sú odlišné od tohto, a to je prirodzené, pretože každé oddelenie si robí svoju prácu. Tu zamestnanci tvoria balík cenných papierov, spravujúich pohyb. Dbajú na to, aby všetky finančné transakcie prebiehali v súlade so zákonmi našej krajiny. Ukazuje sa, že spoločnosť je založená na tomto oddelení.

Koľko šéfov finančného oddelenia, toľko názorov na štruktúru služby. Niektorí sa rozhodnú držať sa klasickej schémy, iní prijímajú oddelenia v súlade s cieľmi podniku.

Zamestnanci

Ak sme si ujasnili funkcie finančného oddelenia administratívy a ostatných oddelení, pristúpime k analýze zamestnancov.

Služba zahŕňa:

  1. Controller.
  2. Pokladník.
  3. Hlavný účtovník.
  4. Riaditelia finančných odhadov.
  5. Audítor.
  6. Správca alebo daňový manažér.
  7. Plánovaní riaditelia.
  8. Finančný výbor.

Pozrime sa na každého zamestnanca podrobnejšie.

Kto je kontrolór?

Zostavenie správy
Zostavenie správy

Pokryli sme hlavné funkcie finančného oddelenia, prejdime na zamestnancov. Čo robí ovládač? Zamestnanec je povinný vykonávať dozor v rámci oddelenia. Tiež autorizované na vývoj rôznych stratégií nákladového účtovníctva na zvýšenie ziskovosti výroby.

Zamestnanec odovzdá všetky prijaté informácie na poschodí: generálnemu riaditeľovi, viceprezidentovi spoločnosti a predstavenstvu. Je tiež zodpovedný za vypracovanie finančných odhadov.

Úradník je povinný analyzovať finančnú situáciu v organizácii, posúdiť stav, predvídať budúce udalosti, ponúkať určité možnosti,čo len zvýši ziskovosť.

V korporácii je zamestnanec menovaný do funkcie kontrolóra predstavenstvom, pričom povinnosti sú stanovené v stanovách organizácie. Vymenovanie musí podporiť aj prezident spoločnosti spolu s finančnými výbormi.

Čo robí pokladník?

Pokladník dohliada na výkon funkcií finančného oddelenia rezervy. Pracuje aj s firemnou hotovosťou a cennými papiermi. Všetky peňažné transakcie, či už ide o prevod, inkaso, investíciu, platbu alebo pôžičku financií, vykonáva pokladník. Je podriadený viceprezidentovi alebo prezidentovi spoločnosti. Je pozoruhodné, že to druhé len vo výnimočných prípadoch.

Zamestnanec komunikuje s bankami a kontroluje úverové a hotovostné operácie organizácie. Na správne predpovedanie situácie s financiami pracuje pokladník v tandeme s riaditeľom finančných odhadov. Niekedy je pripojený ovládač.

Funkcie a úlohy oddelenia finančnej podpory sa na prvý pohľad zdajú podobné ako v iných oddeleniach, no je to len ilúzia. To isté sa deje s povinnosťami pokladníka: ak sa zahĺbite hlbšie, nájdete zásadné rozdiely v zdanlivej podobnosti.

Pokladník má právomoc podpísať všetky šeky organizácie, či už veľké alebo malé. Dá sa povedať, že spravuje pokladňu a sumy. Alebo to robia podriadení s jeho vedomím.

Pokladník je niekedy aj tajomník, ktorý podpisuje faktúry, zmluvy, hypotéky, certifikáty a inéfinančné dokumenty.

Pokladník hrá dôležitú úlohu v systéme riadenia organizácie, ale je dôležité si uvedomiť, že podlieha viceprezidentovi.

Zodpovednosti hlavného účtovníka

Výpočet príjmov a výdavkov
Výpočet príjmov a výdavkov

Vyššie sme povedali, že funkcie účtovného a finančného oddelenia sú v mnohých smeroch podobné. Povedzme si o povinnostiach, ktoré ich zaväzujú. Čo robí hlavný účtovník? Má takmer rovnaké povinnosti ako kontrolór, len s malým upresnením – hlavný účtovník je podriadený kontrolórovi, čo znamená, že jeho funkcie sú menej rozsiahle.

Zamestnanec je zodpovedný za plánovanie, vývoj a implementáciu stratégií účtovania nákladov a výdavkov podniku. V jeho kompetencii sú aj metódy efektívneho auditu. Všetky vyššie uvedené funkcie sú skôr vedľajšie, pričom hlavnou úlohou je udržiavať finančné výkazníctvo a účtovníctvo.

Zamestnanec je povinný pripravovať štatistické a finančné správy. Následne ich prijíma kontrolór, manažér alebo pokladník. Ak je však organizácia malá, funkcie finančného a ekonomického oddelenia v podniku, konkrétne kontrolóra a hlavného účtovníka, sú kombinované. Nemá to vplyv na produktivitu.

Kto je finančný riaditeľ?

Veľké spoločnosti majú takého zamestnanca. Je zodpovedný za systémové výkazníctvo a finančné odhady.

Riaditeľ finančného odhadu zodpovedá kontrolórovi, pretože má podobné funkcie ako on. Manažér je povinný správne posúdiť perspektívy a možnosti pracovnej sily a surovín. Pozerajúc sa nana základe získaných informácií zamestnanec vytvorí projekty na základe administratívnych a výrobných finančných odhadov, ktoré sú poskytnuté vedeniu podniku.

Okrem toho je riaditeľ povinný vytvoriť konečné verzie odhadu a ukázať ich všetkým vedúcim oddelení a vedúcim.

Ďalšou úlohou riaditeľa pre odhad nákladov je včas navrhnúť zlepšenia odhadov aj výrobných plánov.

Audítor ide k nám

Audítor je
Audítor je

V škole všetci čítali kultovú komédiu, takže existuje približná predstava, o kom sa bude diskutovať. Hneď si všimneme, že audítor nemusí byť na finančnom oddelení každého podniku. Ak je však takáto pozícia poskytnutá, musíte poznať zodpovednosť.

Hlavnou úlohou tohto zamestnanca je kontrolovať hlásenia, presnejšie, ako dobre sú vedené. Audítor nepracuje sám, má asistentov, zástupcov oddelení a pracovníkov úradu.

Inšpektor môže podávať správy komukoľvek: od kontrolóra po správnu radu a prezidenta organizácie.

Ak je jeden šéf nespokojný s vykonanou prácou alebo ju nechce prijať, audítor sa môže obrátiť na vyššieho manažéra.

Tento konkrétny zamestnanec najčastejšie spolupracuje s účtovníkmi, ktorí vykonávajú audit účtovných kníh organizácie.

Niekedy sa pozícia audítora a riaditeľa odhadov kombinuje.

Správca daní

Už teraz vidíme, že niekedy dochádza k duplicite funkcií finančných oddelení, ale nie je to taksa týka správcu dane. Zamestnanec sa hlási pokladníkovi, ale kontrolór mu môže zadávať aj úlohy. Koniec koncov, ak chcete vyriešiť daňové problémy, musíte spolupracovať s oddelením všeobecného účtovníctva aj s oddelením auditu.

Správca je povinný vykonávať poistné operácie. Ak je firma veľká, tak každý typ prevádzky má svojho správcu. No, ak sa podnik nemôže pochváliť rozsahom, potom je za všetko zodpovedný jeden človek.

Mimochodom, vo veľkých organizáciách je správca podriadený priamo finančnému výboru alebo prezidentovi spoločnosti.

plánovací riaditeľ

Vyššie sme už vysvetlili, aké funkcie má finančné a analytické oddelenie, ale zhodujú sa s povinnosťami riaditeľa plánovania?

Samozrejme, pretože toto je jeho priame pole pôsobnosti. Aj keď pozícia ako taká nie je v podniku zabezpečená, funkcie vykonáva nejaký iný zamestnanec.

Pozícia riaditeľa je považovaná za prestížnu, pretože je v priamom kontakte s manažérmi spoločnosti. Na pozíciu plánovacieho riaditeľa sa spravidla môže dostať hlavný účtovník alebo riaditeľ pre odhad nákladov.

Zamestnanec vypracúva finančné plány, určuje cieľové oblasti v rôznych oblastiach.

Ak sa rozhodne o kúpe novej pobočky alebo likvidácii podniku, musí sa vziať do úvahy stanovisko plánovacieho riaditeľa. Hodnotí nielen ekonomickú situáciu organizácie, ale vypočítava aj stav trhu v budúcnosti a súčasnosti.

Funkcie vedúceho finančného oddelenia a riaditeľa sú veľmi podobné, no podobnévec nekončí. V skutočnosti je plánovací riaditeľ zapojený do práce všetkých vyššie uvedených zamestnancov, rovnaké pravidlo funguje v opačnom smere. Ak pozícia nie je zabezpečená rozsahom podniku, povinnosti sú rozdelené medzi kontrolóra, vedúceho FEO a riaditeľa pre odhad nákladov.

Prirodzene, funkcie vedúceho finančného a ekonomického oddelenia budú širšie ako u ostatných zamestnancov. Koniec koncov, vedenie je primárne zodpovedné.

Finančný výbor

finančný výbor
finančný výbor

Ktorú komisiu sme spomenuli v názve? Na čo je, čo má na starosti? V poslednom období získal funkcie oddelenia finančnej kontroly, kde rieši najdôležitejšie strategické úlohy. Inými slovami, každé vážne rozhodnutie v podniku je výsledkom práce finančného výboru.

O vytvorení takéhoto orgánu rozhoduje predstavenstvo. Stretnutia sa organizujú len vtedy, ak je dôvod na diskusiu o programe. Predsedom môže byť buď člen predstavenstva alebo finančný manažér alebo prezident organizácie. Ak je spoločnosť malá, potom výbor zahŕňa všetkých zodpovedných úradníkov.

Takáto činnosť však nie je hlavná. Okrem všetkého uvedeného plní výbor funkcie oddelenia finančného zabezpečenia. Koniec koncov, je to on, kto dáva súhlas s veľkými pôžičkami, pričom predtým vypočítal všetky riziká.

Ak je s pozíciami všetko viac-menej jasné, tak prejdime k činnostiam oddelenia.

Ako to funguje?

CFO používa na riadenie podnikurôzne metódy. Môže to byť:

  1. Zdaňovanie.
  2. Požičiavanie.
  3. Samofinancovanie.
  4. Plánovanie.
  5. Sebapoistenie. Toto sa nazýva tvorba rezerv.
  6. Systém bezhotovostných platieb.
  7. Poistenie.
  8. Leasing, trust, faktoring, kolaterál a iné operácie.

Akýkoľvek zo spôsobov poskytuje možnosť finančných transakcií.

Práca oddelenia sa uberá tromi smermi:

  1. Správa finančného obratu v súčasnosti.
  2. Finančné plánovanie. To zahŕňa výdavky, kapitál, príjmy.
  3. Kontrola a analýza všetkých peňažných transakcií.

Ako sa zostavuje rozpočet?

Ak to chcete urobiť správne, musíte vziať do úvahy veľa údajov. Medzi nimi:

  1. Prognózy a informácie o ziskovosti služby, produktu alebo práce.
  2. Pevné a všeobecné náklady. Analýza musí byť vykonaná pre každý jednotlivý produkt, pretože len tak zistíte ziskovosť.
  3. Variabilné výrobné náklady v každej skupine produktov.
  4. Prognóza zmien v aktívach organizácie, zdrojoch investícií, ukazovateľoch obratu, ziskovosti obratových aktív.
  5. Daňová solventnosť spoločnosti, pôžičky, prideľovanie prostriedkov mimorozpočtovým organizáciám.
  6. Prognóza ziskovosti barterovej práce, vykazovanie po analýze ziskovosti.
  7. Všeobecný stav vecí v organizácii. To zahŕňa opotrebovanie zariadení, zloženie niektorých fondov, ich ziskovosť a percento obnovy.

Ak chcete úspešne spravovať rozpočet spoločnosti, musíte zvážiť nasledovné:

  1. Používanie účtovných metód a metód vykazovania.
  2. Analýza potenciálu firmy.
  3. Vývoj systému správy fondov.
  4. Účtovníctvo pre personálnu štruktúru.
  5. Príprava rozpočtových prostriedkov na použitie a podávanie správ o nich.

Najskôr je vymenovaný rozpočtový riaditeľ, ktorý všetko uvedie do života. Zamestnanec je zodpovedný za koordináciu činností subštruktúr a služieb podniku.

Ak má organizácia riaditeľa pre rozpočet, je to on, kto vedie finančný výbor.

Regulačný dokument

Každá oblasť činnosti má svoj vlastný zákon. V našom prípade ide o „predpisy o finančnom oddelení podniku“. Obsahuje všetky dôležité body personálneho manažmentu a evidencie. Dokument pripravuje finančný riaditeľ.

Zložky nariadenia:

  1. Organizačná a funkčná štruktúra finančnej služby. Prezentované ako blokový diagram, ktorý najlepšie reprezentuje štruktúru finančného oddelenia so všetkými oddeleniami.
  2. Počet zamestnancov a štruktúr finančného oddelenia. Vyjadrené v tabuľke, ktorá uvádza všetky oddelenia, počet zamestnancov, úradníkov.
  3. Hlavné úlohy a ciele. Ciele podniku a úlohy každého oddelenia závisia od stratégie rozvoja organizácie.
  4. Matrika funkcií. Tabuľka obsahujúca vertikálne názvy funkcií. Mená zamestnancov organizačných útvarov a vedúcich zamestnancov, ktorí zodpovedajú za výkon konkrétnej funkcie, sa píšu vodorovne. Používanímtabuľky, môžete jednoducho sledovať pracovné zaťaženie každého oddelenia a prerozdeliť.
  5. Poradie interakcie medzi zamestnancami finančného oddelenia. Zvyčajne vytvárajú interný poriadok medzi zamestnancami jedného oddelenia a medzi viacerými oddeleniami finančnej služby. Samostatne je stanovený externý postup, ktorý reguluje interakciu s verejnými alebo súkromnými organizáciami a klientmi. Základom sú štrukturálne črty podniku, úlohy a ciele oddelení, ako aj tradície podniku.
  6. Riešenie sporov a konfliktov. Ak dôjde ku konfliktu, treba podať odvolanie. Na tento účel je vyvinutý vlastný reťazec „generálny riaditeľ – riaditeľ financií – vedúci odboru – zamestnanec“. Rovnaká schéma platí aj v prípade otázok od bežných zamestnancov. Mimochodom, otázky sa môžu týkať úloh, rozhodnutí, stimulov, kompenzácií, ako aj rôznych návrhov, ktoré zvýšia ziskovosť podniku.
  7. Stanovenie ukazovateľov na hodnotenie práce finančnej služby. V tomto odseku sú uvedené ukazovatele, ktorých dodržiavanie naznačuje úspešnú prácu oddelenia. Je dôležité, aby ukazovatele boli špecifické a merateľné. Ak je formulácia vágna, nemôže slúžiť ako druh opatrenia.
  8. Záverečné ustanovenia. Tu sú hlavné požiadavky na prípravu tohto nariadenia, termíny prijatia zamestnancami oddelenia a pravidlá skladovania. Súhlas s predpismi musí dať generálny riaditeľ organizácie a zamestnanci personálneho oddelenia.

Ako vidíte, prácu podniku sprevádza organizačná činnosťťažkosti, ktoré je potrebné prekonať. Ale pre človeka, ktorý pozná funkcie finančného oddelenia podniku, nie sú žiadne prekážky hrozné.

Odporúča: