Obchodné listy: písanie príkladov. Príklad obchodného listu v angličtine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

V modernom živote je schopnosť písať texty a listy veľmi dôležitá. A profesionáli, ktorí to vedia robiť, sú vysoko cenení. Dôležité je vedieť písať listy v medzinárodnom formáte – v obchodnej angličtine. Na ich písanie existuje množstvo požiadaviek, ktoré je dôležité dodržiavať. Existujú pravidlá písania obchodných listov. Príkladom toho sú požiadavky na písanie dokumentov na súd alebo iné vládne agentúry.

Práca v kancelárii

Pre správne vykonávanie kancelárskej práce je potrebné vedieť poskytnúť dokumentáciu a organizovať sféru vzťahov s úradnými dokumentmi. Pre tento typ činnosti dokonca existuje GOST, ktorý upravuje kancelársku prácu a archiváciu. Akýkoľvek pohyb dokladov, ich účtovanie sa nazýva jeden pojem – tok dokladov. V prítomnosti manažmentu v akejkoľvek spoločnosti sa predpokladá aj pohyb širokej škály dokumentácie. Inými slovami, každá spoločnosť má DOW – dokumentárnu podporu manažmentu. Na pomoc sú spisovatelia. Ide o zbierky aktov, listov, petícií a iných písomností na všetky príležitosti s podrobnými popismi, vysvetleniami akou formou písať, príkladmi, kto a ako písať. ATListové knihy obsahujú rôzne obchodné listy, príklady písania rôznych petícií, blahoželaní a iných dokumentov. V súčasnosti sa vytvoril určitý oficiálny štýl obchodnej korešpondencie, existuje zvláštny žáner úradného písania.

Predchádzajúca korešpondencia

Niektoré GOST, obchodný štýl písania, príklad obchodnej korešpondencie existovali už v čase Petra I. Potom tu bol taký dokument - „Inštitúcie pre správu provincií“a všetka korešpondencia medzi rôznymi inštitúciami bola vedená podľa nej. Bol to akýsi rituál, bez toho, aby som vedel aký, nebolo možné počítať s miestom v určitom systéme. V korešpondencii medzi úradmi a rôznymi ministerstvami a oddeleniami existovala hierarchia. Iným spôsobom existovali gradácie podľa stupňa dôležitosti medzi dokumentmi. Boli rôzneho typu, čo záviselo od postavenia samotných inštitúcií. Každý, kto stál na vrchole hierarchického rebríčka, sa vždy „objednal“písmenami a tí, ktorí boli v poradí nižšie, sa „hlásili“na oddelenie. Rovná sa zodpovedalo ako rovné, predpokladané a nahlásené.

V kancelárskej práci existujú názvy pre rôzne typy obchodnej korešpondencie: vedenie, správa, prepis, správa, vzťah, promemoria a iné. Na korešpondenciu rôznych inštitúcií sa používali rôzne typy listov. Vedenie, oznamovanie, inými slovami, sa používalo na vzťahy medzi rovnakými, ale rozdielnymi oblasťami činnosti (cirkvou a štátom). Promemoria - medzi rovnými v jednej oblasti (verejná správa). Výpoveď použili tí, ktorí stáli v tabuľke nižšie. Správa o niečom hovorila vo forme správy o udalostiach. Vzťah - to isté ako správa, ale používalo sa vo vojenskej a diplomatickej sfére. Pomocou reskriptu si vysoký vodca dopisoval so svojimi blízkymi. V súvislosti so vznikom takejto obchodnej korešpondencie sa vytvoril zvláštny obchodný jazyk každodennej reči.

História kancelárskej práce

V staroveku samotná kancelárska práca nebola regulovaná žiadnym zákonom. A až od roku 1720 vyšli „Všeobecné pravidlá“, ktoré na legislatívnej úrovni upravovali systém správy dokumentov. V tých dňoch boli systémy kolegiálnej vlády Švédska, Nemecka a Dánska starostlivo študované. Na základe preštudovaných materiálov bolo navrhnuté vziať za základ taký manažment ako vo Švédsku. A s prihliadnutím na vtedy platný štátny systém začali postupne uplatňovať systém kolegiálneho riadenia.

Listy a požiadavky

Od staroveku existovala určitá etiketa pri písaní úradných listov. V priebehu rokov boli vyvinuté rôzne obchodné listy, príklady, metódy, typy listov a odvolaní, formuláre a mnoho ďalšieho. Niektoré typy listov majú svoju vlastnú históriu pôvodu. Stalo sa, že niektoré typy písmen boli zárukou splnenia toho, čo tam bolo popísané.

Ako písať obchodné listy? V histórii sú príklady. Ešte v Byzancii bola inštrukcia na prijímanie rôznych delegácií, ktorá hovorila, že ak príde delegácia s poverovacím listom, delegáti by mali byť prijatí so všetkými odchádzajúcimi poctami a ak boli bezdiplomy, potom kým sa nezistí, o koho ide, budú držaní vo väzbe. Dôležité listy boli vždy uložené s pokladmi.

Štruktúra písmen

Napísať list nie je ľahká úloha. Ak chcete napísať oficiálny obchodný list, musíte si vziať príklad z rôznych informačných adresárov. Na písanie listu existujú rôzne informačné dôvody. Existujú písmená, ktoré sa dotýkajú jedného problému, a sú také, ktoré riešia mnohostranné problémy. Pri mnohostrannom písaní musí byť každá nová úloha napísaná z nového odseku. Obchodné listy sú väčšinou mnohostranné pri stanovovaní úloh, ktoré riešia. Štandardná schéma písania listov je úvod, telo a záver. V úvode sa pripomína dokument, ktorý spôsobil napísanie listu, jeho dátum, číslo, názov, druh dokumentu. A hlavná časť naznačuje dôvody, prečo je potrebné postaviť sa na stranu tých, ktorí sa v liste prihlasujú, uvádzajú sa rôzne argumenty v prospech správnosti ich návrhu.

Záver zvyčajne obsahuje rôzne závery, ako sú žiadosti, odmietnutia, pripomienky.

Príklad

Pozrime sa na obchodný list, príklad v ruštine. Obchodné správy sú rôzne. Zvážte, ako je napísaný záručný list, ktorý sa zaoberá zárukami proti akýmkoľvek prekvapeniam, súhlasom s niektorými skutočnosťami alebo popretím týchto skutočností.

Pr. č. 210913-3

Poskytujeme na požiadanie

z 21. septembra 2013

Záručný list

Spoločnosť Market Plus LLC týmto listom potvrdzuje svoj súhlas a pripravenosť uzavrieť pracovnú zmluvu s Valentinom Viktorovičom Beljajevom, aby ho od 10. októbra 2013 zamestnala v našej organizácii ako key account managera.

Zaručujeme, že mu poskytneme oficiálny plat (24 000 rubľov - plat) + mesačný bonus, registráciu podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, sociálny balíček: poistenie proti Národnému zhromaždeniu, výplatu práceneschopnosti a dovoleniek.

Director of Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Hlavný účtovník	Frost	E. P. Frost

V listoch musíte dodržiavať zdvorilostný vzorec na začiatku aj na konci. Na záver je potrebné vysloviť dôveru, že žiadosti, upomienky uvedené v liste budú vypočuté a zohľadnené. Obchodné listy, príklady oficiálnych listov sú písané vo formálnej obchodnej forme.

Je to vyjadrené v nasledujúcich záveroch:

• Účastníkmi obchodnej korešpondencie sú zvyčajne úradníci a právnické osoby.
• Obsah a povaha dokumentov sú prísne regulované.
• Listy sa týkajú najmä aktivít účastníkov korešpondencie.

Informácie obsiahnuté v listoch by mali byť:

• Oficiálne a zdôrazňujúce vzdialenosť medzi účastníkmi.
• Adresované, aby ste videli, koho tým myslia.
• Aktuálne, takže sú k dispozícii iba potrebné informácie.
• Cieľ adôveryhodné, aby bolo možné správne posúdiť situáciu.
• Presvedčivé a vecné.
• Vyčerpávajúce.

Toto sú požiadavky, ktoré musia spĺňať obchodné listy. Príklady: štandardná prezentácia, neutrálnosť tónu, presnosť a monotónnosť formulácie, výstižnosť a stručnosť, zručné používanie výrazov a vzorcov jazyka, cielené používanie správnych skratiek a ďalšie.

Angličtina písmenami

Uvažujme teraz o príklade obchodného listu v angličtine. Všetka obchodná korešpondencia teraz používa typ bloku. Plne spĺňa moderné požiadavky. Šetrí čas a zároveň slúži na zachovanie jednotnej formy všetkej korešpondencie. List sa skladá z nasledujúcich blokov: dátum, adresa, názov a pozdrav, koniec. Použitie blokovej štruktúry pri písaní listu je približne rovnaké ako pri písaní eseje pomocou pracovného plánu.

RIVER BANK HOUSE Vaše referencie: RM/siNaše referencie: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Londýn, EC 4 V 3AH Telefón: 01 248 2217 (30 riadkov)Telex: 886678 LDN
Pán R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. máj 2007
Vážený pán Morrison _Objednávka 345Bohužiaľ, ešte sme nedostali počítače "OPTIMA 133", ktoré boli súčasťou tejto objednávky. Boli by sme vďační, keby ste nám ich mohli doručiť čo najskôr alebo nám vrátiť peniaze. Tešíme sa na vašu odpoveď. S pozdravom D. Barker Pán Derec BarkerManadger Príloha Objednávka 345 Kópia M. Pryor

Pri písaní takýchto písmen často používajú aj otvorenú interpunkciu, absenciu bodiek a čiarok tam, kde sa to nevyžaduje. To všetko značne uľahčuje písanie a čítanie listov. Teraz je veľmi dôležité preštudovať si príklad obchodného listu v angličtine, pretože tento jazyk sa v korešpondencii medzi cudzojazyčnými účastníkmi považuje za medzinárodný. Často sa stáva, že spoločnosti vyžadujú odporúčací list. Je to v podstate vlastnosť jednotlivca. Sú tam aj pozývacie listy, záručné listy, žiadosti, odpovede, poďakovanie, sprievody, ponuky a iné.

Reakcia na písmená

Po prečítaní tohto článku budú mnohí schopní použiť tu uvedené tipy. Pri písaní obchodného listu by ste mali byť veľmi opatrní. Splnenie požiadaviek a objednávok totiž často závisí od správne zostavenej a napísanej správy. Nesprávne poskladaný list má obrovskú šancu, že skončí v koši. Nikto nechce strácať svoj drahocenný čas analyzovaním takýchto opusov. Preto buďte pri písaní obchodných listov dôslední.