Systém riadenia zásob v podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Správa zásob je dôležitou súčasťou súčasnej politiky správy aktív spoločnosti. Hlavným cieľom je zabezpečiť kontinuitu výrobných procesov a predaja produktov a zároveň minimalizovať celkové náklady, ktoré idú na obsluhu zásob. A tu vstupuje do hry automatizácia. Pomáha nám systém riadenia zásob v podniku.

Všeobecné informácie

Zásoby zahŕňajú nielen materiály a suroviny, ktoré sú potrebné pre výrobný proces, ale aj nedokončené výrobky a tovary, ktoré je možné predať. Je dôležité kontrolovať ich hlasitosť. Bezpečnostné zásoby by mali byť vždy, pretože nikto ešte nezrušil sezónne nárasty spotrebiteľského dopytu a prerušenia dodávok. A to všetko môže negatívne ovplyvniť finančný výsledok činnosti. Samozrejme, treba poznamenať, že to možno pripísať aj rezervám, no na druhej strane zabezpečujú stabilitu a likviditu podniku. Ak je nedostatok, výroba sa zastaví, objemy predaja klesnú a môže nastať taká situácia, že budete musieť kúpiť dávku surovín alebo materiálov za nadhodnotenú cenu. V dôsledku toho podnikprísť o potenciálne zisky. Aj vzhľadom na to, že zásoby sú likvidným majetkom, ich zníženie povedie k zhoršeniu súčasného regulačného stavu podniku. Tu je ale potrebné držať sa zlatej strednej cesty. Prebytok zásob teda môže viesť k tomu, že sa zvýšia náklady na ich skladovanie, budete musieť preplatiť daň z nehnuteľnosti. O prípadný príjem je možné prísť aj v dôsledku zmrazenia finančných zdrojov v surovinách. Okrem toho by sme nemali strácať zo zreteľa skutočnosť, že podliehajú morálnemu starnutiu a fyzickému poškodeniu.

Prístupy

Keď už hovoríme o riadení zásob, treba poznamenať, že manažér má na výber z troch akčných plánov týkajúcich sa tvorby rezerv. Líšia sa rôznymi úrovňami ziskovosti a rizikami:

1. Konzervatívny prístup. Zameriava sa nielen na uspokojenie celej existujúcej potreby surovín, materiálov a polotovarov. Počíta aj s tvorbou veľkých rezerv v prípade prerušenia dodávok, zhoršenia podmienok výroby produktov, omeškania spojeného s vymáhaním pohľadávok a aktivácie dopytu kupujúcich. Použitie tohto prístupu negatívne ovplyvňuje úroveň ziskovosti a pozitívne ovplyvňuje možné riziko.
2. Umiernený prístup. Zabezpečuje tvorbu rezerv na najtypickejšie poruchy, ktoré sa môžu vyskytnúť počas prevádzky podniku. Výpočty v tomto prípade vychádzajú z údajov z predchádzajúcich rokov. V tomto prípade priemerná úroveň ziskovosti ariziká.
3. Agresívny prístup. V tomto prípade je poskytnutá minimálna úroveň zásob (hoci môžu úplne chýbať). Ak počas implementácie operačného procesu nedôjde k zlyhaniu, podnik získa najlepší výsledok efektívnosti. Keď však nastanú problémy, spoločnosť utrpí značné finančné straty. Týmto spôsobom môžete získať maximálny zisk, ale existuje aj značné riziko straty.

Model riadenia: faktory

Všetko, čo sa stalo predtým, bola teoretická príprava. Teraz zvážime vývoj systému riadenia zásob pre podnik. Aby sme to dosiahli, musíme vziať do úvahy niekoľko faktorov:

1. Podmienky, za ktorých sa nakupujú zásoby (množstvo dodávok, frekvencia objednávok, stimuly a zľavy).
2. Vlastnosti predaja hotových výrobkov (stav dopytu, spoľahlivosť a rozvoj siete predajcov, zmeny v úrovni predaja).
3. Charakteristické nuansy výrobného procesu (vlastnosti technológie tvorby, trvanie prípravy a priame poskytovanie produktov).
4. Náklady vzniknuté pri skladovaní zásob (zmrazenie finančných prostriedkov, možné znehodnotenie, náklady na skladovanie).

Systém riadenia zásob v podniku môže byť postavený na niekoľkých špecifických metódach. Každý z nich má svoje špecifické vlastnosti.

model Wilson

Používa sa na zabezpečenie maximálnej optimalizácie riadenia zásob v logistickom systéme. Môže byťpoužíva sa na zodpovedanie otázok ako: aké by mali byť akcie; aký objem materiálov a surovín je potrebný za jednotku času; optimálne zásobovanie. Okrem nich existujú aj ďalšie ustanovenia, ktoré je potrebné riešiť. Podľa Wilsonovho modelu je možné matematickými prostriedkami zabezpečiť, aby podnik mal záujem objednávať suroviny, materiály a tovar v čo možno veľkých sériách. V tomto prípade sa minimalizujú náklady na dopravu, registráciu a podobne. A to priamo ovplyvní ziskovosť podniku. Umožňuje tiež zvoliť minimálnu prípustnú štandardnú úroveň zásob, čím sa vyhnete vysokým prevádzkovým nákladom, ktoré idú na sklad surovín, materiálov a polotovarov. Aké sú v tomto prípade parametre systému riadenia zásob? Na úplné využitie modelu potrebujete vedieť:

1. Že ho možno použiť len na jeden druh tovaru. Zároveň je potrebné priebežne merať jeho množstvo.
2. Úroveň dopytu po konkrétnom tovare, ktorá je v priebehu času konštantná.
3. Produkty sa vyrábajú v dávkach.
4. Objednávky prichádzajú v samostatnom doručení, čo znamená dodatočné náklady.
5. Inventár sa neustále míňa.
6. Náklady na dopravu a objednávku sú konštantné (alebo ich musíte spriemerovať). Navyše v tomto prípade sú zahrnuté prepravné, prevádzkové a iné náklady.
7. Nevzťahuje sa na prípady s dodatočnými dodávkami tovaru a zľavy pre veľké objednávky.

Čo sa používa v praxi?

Aké sú hlavné systémy riadenia zásob? Aké sú ich vlastnosti? Pozrime sa na to na príklade. A systém kontroly zásob ABC bude pôsobiť ako skúmaný objekt. Vychádza z objemovo-nákladovej analýzy, ktorá rozdeľuje všetky druhy zásob do určitých skupín v závislosti od výšky tržieb a dosiahnutého zisku. V mnohých prípadoch sa môže ukázať, že 70 – 80 % všetkých predajov pripadá na 10 – 20 % produktov. Toto je Paretov princíp v praxi. V takýchto prípadoch systém riadenia zásob navrhuje zamerať sa na najdôležitejšie produkty a tovary, ako aj ich efektívne spravovať, aby sa nemíňali peniaze navyše na menej dôležité oblasti. V rámci systému má veľký význam cena, objem a frekvencia výdavkov, dôsledky nedostatku niektorých surovín a pod. Rozdelenie sa vykonáva do rôznych kategórií. Poďme sa na ne pozrieť.

Klasifikácia kategórií systému ABC

Sú tri z nich:

1. Kategória A. Zahŕňa najdrahšie typy akcií, ktoré majú dlhý cyklus používania. Vyžadujú si neustále monitorovanie, pretože ak nebudú k dispozícii, bude to mať vážne finančné dôsledky. Na určenie optimálneho času na ich import sa používa Wilsonov model opísaný vyššie. Špecifické položky inventára sú zvyčajne veľmi obmedzené a vyžadujú si týždenné kontroly.
2. KategóriaB. Ide o skladové položky vo veci zabezpečenia kontinuity prevádzkového procesu a tvorby konečného výsledku hospodárenia. Zásoby z tejto skupiny sú spravidla kontrolované len raz za mesiac.
3. Kategória C. Systém riadenia zásob ABC sem zahŕňa všetky zásoby, ktoré majú nízke náklady a nezohrávajú významnú úlohu pri formovaní konečného finančného výsledku. Objem nákupov v tomto prípade bude dosť veľký. Kontrola zásob sa vykonáva spravidla maximálne raz za štvrťrok.

Ocenenie zásob

V praxi možno na tento účel použiť nasledujúce metódy:

1. LIFO. V tomto prípade je vplyv inflácie vyhladený, keď sa tvorí zisk. Táto metóda je vhodná, ak je potrebné mať objektívne posúdenie výsledku. Pozitívom je, že vám umožňuje znížiť výšku dane z nehnuteľnosti.
2. FIFO. Pozitívne ovplyvňuje likviditu, znižuje náklady a zvyšuje zisky.

Summarize

Čo je to systém riadenia zásob? Ide o plnohodnotný súbor opatrení, ktoré sú zamerané na vytváranie a dopĺňanie zásob, ako aj organizovanie priebežného monitorovania a operatívneho plánovania zásob. Veľkú úlohu tu zohráva spätná väzba, respektíve spôsob jej implementácie. Najlepším výsledkom je, keď zástupcovia riadiaceho odkazu môžu rýchlo prijímaťvšetky potrebné údaje, robiť rozhodnutia a realizovať ich. Na tento účel sa široko používajú automatizačné nástroje. Na vysvetlenie zariadenia môžete pracovať s trojúrovňovým modelom.

Implementácia

Na prvej úrovni sa vďaka skladovým programom a databázam tvoria informácie o zásobe materiálu systému riadenia zásob. Vďaka nim môžete získať všetky informácie o pohybe surovín, materiálov a polotovarov, ako aj informácie o naložení či expedícii niečoho. Druhá úroveň systému je tvorená rôznymi modelmi riadenia zásob. Využívajú všetok potrebný matematický aparát, ktorý im umožňuje posúdiť aktuálny stav zásob a vypracovať odporúčania pre efektívne hospodárenie. Na tretej úrovni sa používa model finančného riadenia, ako aj softvérovo implementované obmedzenia, ktoré umožňujú kontrolovať finančný stav zásob. V tomto prípade sa hodnotí ekonomická efektívnosť prijímaných rozhodnutí, zisťujú sa zdroje na nákup surovín a materiálov. Okrem toho sa tento model zaoberá celkovou finančnou stratégiou riadenia zásob. Dostupnosť nástrojov na implementáciu softvéru a automatizáciu môže výrazne zvýšiť úroveň efektívnosti av konečnom dôsledku ušetriť na zamestnancoch ekonomických pracovníkov.

Vylepšenia

Aktívne sa kladie otázka: ako možno zlepšiť systém riadenia zásob? Najprv sa musíte uistiť, že potrebné informácie sú kedykoľvek k dispozícii.čas. Práve tu môže cloud computing pomôcť. Umožnia vám prijímať dáta z ľubovoľného bodu na zemeguli – keby tam bol len internet. Najpokročilejšie systémy riadenia zásob majú navyše algoritmy na výpočet spotreby surovín a materiálov. Preto môžu poskytnúť kvalitné prognózy a odporúčania, keď je potrebné doplniť zásoby. V tomto prípade je úloha jednotlivca obmedzená na zadávanie objednávok a sledovanie bežnej prevádzky systému.

Vytvoriť ACS

Povedzme, že sa vytvára automatizovaný riadiaci systém. V tomto prípade budú pre algoritmus dôležité nasledujúce faktory:

1. Výrobná kapacita.
2. Požadované množstvo zásob pre normálne fungovanie podniku.
3. Objem produkcie, ktorý sa vyrába za určité časové obdobia (sú to deň, týždeň, mesiac). V niektorých prípadoch môže byť za základ dokonca považovaný rok.
4. Úroveň inventára v čase, keď bol systém online.
5. Frekvencia dodávok.

MRP

Toto je tiež systém riadenia zásob. Budeme to považovať za alternatívu k predtým spomínanému ABC. Existujú dve konfigurácie: MRP-1 a MRP-2. V prvej sú spracované a opravené informácie o príchode, pohybe a spotrebe zásob. Poskytnuté sú aj stratégie doplňovania a kontroly pre každú pozíciu. Na vyriešenie problémov so správou existuje špeciálny súbor objednávok, ktorý obsahuje všetky informácie. MRP-2 sa priaznivo porovnáva so širším rozsahom funkcií. Zahŕňa výrobné a finančné plánovanie, ako aj logistické operácie. Analýza systému riadenia zásob vám umožní vedieť, kde, čo a koľko.

Záver

Systém riadenia zásob je nevyhnutný pre každý podnik, ktorý plánuje dlhodobo úspešne fungovať. Koniec koncov, umožňuje vám vykonávať funkciu kontroly a dopĺňania rezerv. Významnú úlohu ako konštrukčný prvok zohrávajú automatizačné nástroje. Môžeme s istotou povedať, že sa budú postupne vylepšovať a v budúcnosti budeme môcť túto štrukturálnu časť podniku vnímať ako autonómny systém, ktorý je potrebné iba konfigurovať. Bude schopná vykonávať činnosti sama.