Ako písať obchodné listy alebo „Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu“

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Etika (pravidlá správania) v podnikaní vám pomôže dosiahnuť vaše ciele. Úspech jeho firmy priamo závisí od správania sa podnikateľa a obchodníka, veď posúďte sami, ak sa človek správa adekvátne, slušne a zdržanlivo, tak takémuto obchodnému zástupcovi veríme viac ako niekomu, kto je panic a nevie. spoj pár slov.

Ďakovné listy

Keď sa napríklad skončí vaša práca s inou spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom alebo podpíšete zmluvu o poskytovaní služieb alebo tovaru, môžete povedať: „Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.“To vám ukáže nielen pozitívnu stránku, ale aj to, že ste pripravení s nimi znova spolupracovať.

Jedným z aspektov podnikateľskej etiky je ďakovný list, ktorý ukazuje, že ste vždy pripravení spolupracovať s organizáciou, ktorej ho posielate.

Typy písmen

• Otvorené. Očakávajúc príležitosť opäť spolupracovať: “Tešíme sa na ďalšiu vzájomne prospešnú spoluprácu.”
• Uzavreté, teda s jednorazovou spoluprácou. Takéto listy môžu končiť slovami: „Tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.“
• Odôvodňujúce alebo vysvetľujúce. V podnikaní nastávajú situácie, keď nestihnete splniť zmluvné podmienky, vtedy určite musíte poslať list, ktorý by vášho partnera upozornil na meškanie, napríklad: „Dúfame v pochopenie a ďalšiu spoluprácu.“

Na čo treba myslieť pri písaní písmen

Najprv nezabudnite písať s úctou a použite zámená „ty, tvoj, tvoj“. A nebuďte oboznámení, pomocou - "vy, vaši." Pamätajte, že píšete obchodnému partnerovi, nie príbuzným.

Po druhé, list by mal obsahovať presné údaje a mená, aby bolo jasné, komu a prečo píšete.

Po tretie, ak je to možné, vyhýbajte sa stereotypom a spisovným slovám (osobný prínos, výslovnosť, plodnosť). Pri čítaní listu by človek mal pochopiť, že ste strávili aspoň trochu času jeho písaním, a nie pocit, že ste práve zmenili údaje v hotovej šablóne. Buďte originálni, kreatívni a príjemca si váš list zapamätá, čo znamená, že sa zvýši pravdepodobnosť opakovanej spolupráce.

Vzorové obchodné listy

Príklad obchodného listu sďakujeme za spoluprácu, poskytneme ďalšie.

Vážený Anatolij Vasilievich (alebo iné meno a priezvisko súkromného podnikateľa alebo zástupcu spoločnosti, ktorá s vami spolupracovala), Náš tím architektonickej agentúry Bright Future a ja osobne úprimne a z celého srdca ďakujeme Vám a samospráve za spoluprácu. Spoločnými silami sa nám podarilo prebudovať Krajskú detskú nemocnicu tak, aby bola nielen bezpečná, ale aj čo najkomfortnejšia pre zdravotníkov. A tiež dúfam, že vďaka týmto snahám bude návšteva tejto nemocnice pohodlná pre deti aj ich rodičov. Bolo mi potešením s vami spolupracovať, takže sa tešíme na ďalšiu spoluprácu.

S úctou, Alexander Gennadyevich, zástupca architektonickej agentúry Bright Future.

Vzor obchodného listu o vzájomne výhodnej spolupráci – nižšie.

Vážený Leonid Alexandrovič (meno a priezvisko vášho zamestnanca), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC vám ďakuje za obojstranne výhodnú spoluprácu. Naša spoločnosť bola rada, že s vami môžeme spolupracovať na niektorých projektoch. Sľubujeme, že v budúcnosti vynaložíme maximálne úsilie na podporu našej plodnej spoločnej práce.

Dúfame v ďalšiu spoluprácu a prajeme vám stabilitu, profesionálny rast a partnerov, ktorí vám budú dokonale rozumieť.

S pozdravom riaditeľ závodu na spracovanie dreva G. Agricola Pyotr Nikolaevich.

Príklad vysvetľujúceho listu bude uvedený nižšie.

Milý GennadyAleksandrovič!

Ja, Anastasia Markovna, zástupkyňa architektonickej agentúry Bright Future, by som sa chcela ospravedlniť a ľutovať dodanie objektu v priebehu času z dôvodu predčasného dodania stavebného materiálu. Dúfame vo vaše pochopenie a ďalšiu spoluprácu.

S veľkým rešpektom, Anastasia Markovna, viceprezidentka architektonickej agentúry Bright Future.

Etika je jedným z najdôležitejších aspektov podnikania a dodržiavaním všetkých pravidiel a noriem správania zvýšite ziskovosť a úspech svojho podnikania.