Režijné náklady sú Definícia, pojem, klasifikácia, druhy, nákladová položka a účtovné pravidlá

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Odhad je výpočet nákladov na výrobu a predaj tovaru. Zahŕňa okrem priamych nákladov na nákup materiálu aj mzdy, ako aj nepriame (režijné) náklady. Ide o výdavky, ktoré smerujú do vytvárania pracovných podmienok. Nemožno ich pripísať nákladom na hlavnú produkciu, pretože sú kľúčom k správnemu fungovaniu organizácie.

Terminológia

Všetky náklady organizácie sú rozdelené na základné a režijné. Do prvej kategórie patria tie, ktoré súvisia s výrobným procesom: mzdy pracovníkov, náklady na suroviny a pod.. Režijné náklady sú náklady na organizáciu podnikových procesov, ktoré podporujú výrobné činnosti: manažment, organizácia výroby, služobné cesty, školenia zamestnancov atď.. Táto kategória zahŕňa také nevýrobné náklady, ako je náhrada škody zo straty, poškodenia cenností.

Štruktúra

Režijné nákladysú náklady na:

• opravné práce;
• dodatočné vzdelanie, pokročilá odborná príprava;
• platba poplatkov;
• dopravné služby;
• straty spôsobené uvoľnením chybných produktov;
• platba za služby reklamných spoločností.

Ekonómovia klasifikujú režijné náklady do štyroch skupín:

• všeobecná produkcia;
• všeobecné podnikanie (udržiavanie pracovnej sily);
• production;
• iná reklama.

V legislatívnych aktoch Ruskej federácie nie sú predpísané „režijné náklady“. Tento termín je prítomný iba v medicíne, stavebníctve, uhoľnom priemysle. Preto musia výrobné podniky samostatne rozdeliť a vypočítať výšku takýchto nákladov. Zvyčajne sa distribúcia uskutočňuje podľa podielu každej položky na celkových nákladoch.

Pozrime sa na štruktúru každej položky režijných nákladov.

Administratívne výdavky

Tento typ režijných nákladov pozostáva z:

• odmena zohľadňujúca sociálne odvody administratívneho aparátu, líniového personálu (vedúci úsekov, majstrov a pod.), osôb poskytujúcich služby zamestnancom administratívneho aparátu;
• poštové a telegrafné výdavky;
• používanie počítačov, výpočtového vybavenia, ktoré je uvedené v súvahe organizácie;
• topografické práce (v stavebníctve);
• platba za právne, informačné, konzultačné, audítorské, notárske a iné služby;
• kupovanie papiernictva;
• repair;
• platba cestovných nákladov zamestnancom;
• prevádzkovanie služobného auta.
• odpisy finančných prostriedkov používaných administratívnym aparátom;
• pohostinnosť;
• platba za bankové služby.

Toto je orientačný zoznam nákladov. Každá organizácia nezávisle tvorí štruktúru riadiaceho aparátu.

Servisní pracovníci, staveniská

Prvá kategória zahŕňa náklady na:

• training;
• príspevky na sociálne aktivity stavebných robotníkov;
• zabezpečenie životných podmienok: odpisy obytných priestorov;
• odmeny upratovačov, zámočníkov, elektrikárov a ostatného servisného personálu;
• údržba voľných priestorov, ich oprava a údržba atď.;
• ochrana práce: oprava a pranie kombinézy, jednotlivých zariadení;
• nákup súprav prvej pomoci, liekov, lekárskych a preventívnych služieb;
• získavanie manuálov, bezpečnostných plagátov;
• príspevky na spoločenské udalosti;
• vykonávať lekárske prehliadky, certifikáciu pracovísk, nákup regulačných dokumentov o ochrane práce atď.

Táto kategória zahŕňa aj výrobné režijné náklady.

Výdavky na organizáciu staveniska zahŕňajú:

• opotrebenie výrobných nástrojov;
• nosiť dočasnestavby: špajze, prístrešky, sprchy, podlahy, schody, konštrukcie, dočasné rozvody elektriny, vody, plynu;
• tvorba rezerv na všetky druhy opráv;
• udržiavanie požiarnej zbrojnice, vykonávanie experimentálnych prác, návrhy racionalizácie, geodetické práce;
• výrobný dizajn, laboratórna údržba;
• skrášľovanie stavieb.

Ostatné výdavky

Táto kategória zahŕňa:

• odpis;
• platby pôžičiek;
• reklamné náklady;
• dane a iné povinné platby;
• certifikačné náklady.

Výpočet

Na určenie výšky priamych nákladov a režijných nákladov je potrebné určiť kritériá, podľa ktorých sa bude rozdelenie vykonávať. Špecialisti v podstate rozdeľujú náklady podľa funkčnosti a objemu výroby.

Vo výstavbe:

• štandardy stavebných prác (pri odhadoch investícií, výberových konaní);
• normy pre inštalačné práce (pri zostavovaní pracovných projektov);
• individuálne štandardy atď.

Vo všetkých ostatných oblastiach:

• Úmerné k mzdám zamestnancov zamestnaných v hlavnej výrobe. Používa sa v podnikoch s manuálnou prácou.
• Úmerné objemu predaja produktov. Používa sa v oblastiach s automatizovanou výrobou.
• Podľa vzorca - pomer priamych nákladov na jednotku výkonu k celkovým nákladom. Používa sa, ak priame náklady vniekoľkonásobne vyššia ako nepriama.
• Výpočet každej nákladovej položky samostatne.

Objem všetkých nepriamych nákladov sa vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

NR=mzdy + dane + nepriame režijné náklady.

Ak organizácia vyrába niekoľko typov produktov, je lepšie kombinovať rôzne metódy rozdelenia nákladov na každú položku. Vyvinutý spôsob rozdelenia režijných nákladov by mal byť predpísaný v účtovnej politike organizácie.

Ktorákoľvek z akceptovaných metód by sa mala používať podľa nasledujúcich zásad:

• všetky náklady sú premietnuté do účtov BU;
• náklady sa účtujú v období, v ktorom skutočne vznikli;
• Nákladové náklady, ktoré sa majú účtovať na samostatnom účte;
• režijné náklady sa berú do úvahy pri vytváraní odhadov za obdobie.

Percentage

Podiel, ktorým sa uskutočňuje rozdelenie priamych nákladov a režijných nákladov, si každá organizácia určuje samostatne.

Toto je vzorec, podľa ktorého je rozdelenie založené na mzdovom fonde:

Nepriame náklady=Celková réžia / mzdy100 %.

V stavebníctve existujú dodatočné povinné normy. Napríklad náklady na inštalačné práce by nemali presiahnuť 85 % zo mzdy. Toto obmedzenie sa nevzťahuje na objekty financované zo štátneho rozpočtu: výstavba mostov, podchodov, tunelov, potrubí, stabilizácia pôdy. Avšak pri kalkulácii nákladov na veľké zariadenia, ako aj v časoch, kedynáklady v celom odvetví sú rozdelené do 60 % všetkých nákladov, pomer nepriamych nákladov by nemal presiahnuť 80 %.

Vo všeobecnosti sú v stavebníctve režijné náklady náklady, ktorých objem priamo závisí od mzdového fondu. Vypočítajú sa podľa vzorca:

NR=Celková mzda výrobných pracovníkovRežijné náklady (%)Faktor zníženia.

FOT zahŕňa nielen mzdy, ale aj výšku zrážok na spoločenské akcie. Cenovú sadzbu a redukčný faktor upravujú legislatívne akty pre každý typ nákladov.

Pozrime sa na niekoľko príkladov výpočtu priamych a režijných nákladov.

Príklad 1

Organizácia sa zaoberá doručovaním kvetov a darčekov. Plat zamestnancov je 29,5 milióna rubľov. v roku. V roku 2017 boli nepriame náklady plánované na úrovni 89 % a dosiahli 26,3 milióna rubľov. Koncom roka sa administratíva rozhodla znížiť režijné náklady až o 63 % zefektívnením procesov a personálnym znižovaním počtu oddelení. V roku 2018 by úroveň fixných režijných nákladov mala byť: 29,50,63=18,585 tisíc rubľov.

Príklad 2

Celková výška nepriamych výdavkov továrne na obuv za rok predstavovala 26,4 tisíc rubľov a mzdy hlavných pracovníkov - 27,6 tisíc rubľov. Základom pre rozdelenie nákladov v účtovnej politike organizácie sú mzdy zamestnancov hlavnej výroby. To znamená, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % nepriamych nákladov sa pripisuje výrobným nákladom.

Optimalizácia

Na zníženie hlasitosti riadkov arežijné náklady, je potrebné si ich vopred naplánovať. Vypracovanie podrobného rozpočtu, následná analýza odchýlok skutočných nákladov od plánovaných pomôže manažmentu analyzovať štruktúru nákladov a identifikovať úzke miesta. Ďalším spôsobom optimalizácie je identifikovať skryté rezervy a automatizovať rutinné procesy. Napríklad namiesto rozšírenia účtovníkov môžete automatizovať zadávanie položky a tým vyložiť účtovníkovi tovar a materiál. Môžete tiež outsourcovať účtovný proces, teda služby tretej strany.

Veľmi často budúce úspory nákladov zahŕňajú kapitálové investície. Napríklad z dlhodobého hľadiska je výhodnejšie nakupovať priestory a vybavenie ako míňať peniaze na prenájom. Tiež optimalizačné metódy zahŕňajú kompetentný výber dodávateľov materiálov, hromadné nákupy, ktoré vám umožňujú využívať zľavy.

Vedúci oddelení niekedy jednoducho nevidia možnosti, ako znížiť náklady. V takýchto situáciách stojí za to zvážiť návrhy zamestnancov nižšej hodnosti. Napríklad vydať príkaz tak, že v priebehu štvrťroka každý zamestnanec predloží návrh na zníženie nákladov vo svojom oddelení. Takáto stratégia odhalí úzke miesta a skryté rezervy v každej jednotke.

Príklady normalizácie

Poďme analyzovať proces prideľovania výdavkov organizácie, ktorých objem je 16 871 miliónov rubľov.

Administratívne riadkové položky:

• Plat administratívneho personálu + poistné- 10 miliónov 258 tisíc rubľov.
• Komunikačné služby – 1 milión 124 tisíc rubľov
• Poradenstvo, právne služby - 560 tisíc rubľov.
• Papiernictvo – 512 tisíc rubľov.

Celkovo: 12 miliónov RUB 454 tisíc

Všeobecné obchodné nákladové položky:

• Školenie zamestnancov – 210 tisíc rubľov
• Ochrana práce – 78 tisíc rubľov.
• Hygienické výrobky – 38 tisíc rubľov.

Celkovo: 326 tisíc rubľov.

Organizácia obchodných procesov:

• Ochrana – 1 milión 943 tisíc rubľov.
• Požiarna bezpečnosť – 755 tisíc rubľov.
• Oprava auta – 515 tisíc rubľov.
• Palivo – 878 tisíc rubľov

Celkovo: 4 milióny RUB 91 tisíc

Celkové výdavky: 16 miliónov RUB 871 tisíc

Koncom roka 2018 bude manažment schopný porovnať skutočné náklady s plánovanými, analyzovať možné prekročenia a prijať rozhodnutie o minimalizácii nákladov.

BU

Ako už bolo spomenuté, všetky náklady zahrnuté v odhade by mali byť zohľadnené v účtovníctve. Účtovanie režijných nákladov sa vykonáva na účte 26. Zvážte hlavné účtovanie:

• DT26 KT70 – časové rozlíšenie miezd administratívnym pracovníkom.
• DT26 KT71 – vydávanie účtovateľných súm.
• DT26 KT69.1 (69.3) – poistné FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) – servisné náklady.
• DT26 KT10 – účtovanie materiálu pre potreby domácnosti.
• DT26 KT21 - odpis polotovarov do výroby.
• DT26 KT02 – Odpis OS.
• DT08 KT26 – stavebné náklady.
• DT20 KT26 – odpis výrobných nákladov.
• DT28 KT26 - účtovníctvochybné produkty.
• DT76 KT26 – poistenie.
• DT86 KT26 – cielené financovanie.

Medicína

Náklady na lekárske služby predstavujú hodnotenie materiálov použitých v procese, fixných aktív, paliva, pracovných zdrojov a iných nákladov. Podľa účelu sú náklady rozdelené na ekonomické prvky. Náklady na služby vo verejných inštitúciách teda zahŕňajú mzdové náklady so všetkými zrážkami, cestovné náklady, výdavky na stravu, nákup liekov, odpisy.

Okrem toho existuje rozdelenie nákladov na distribučné náklady, priame, všeobecné a režijné náklady. Ide o náklady, ktoré nemajú priamu súvislosť s jednotlivými druhmi, sú alokované do nákladov. Patria sem najmä náklady na údržbu OS, výrobu, školenie zamestnancov a pod. Priame náklady priamo súvisia s poskytovaním služieb. Ide o platy zamestnancov podieľajúcich sa na poskytovaní služby, náklady na materiál, náklady na stravu atď. Inštitúcia vynakladá prostriedky aj na riadenie, organizáciu procesov a poskytovanie služieb spotrebiteľom. Tieto sumy tvoria všeobecné obchodné a distribučné náklady.

Rozdelenie režijných nákladov sa môže uskutočniť v pomere k priamym nákladom, výnosom alebo inému ukazovateľu. Poslednou kategóriou v obchodných a výrobných podnikoch je zisk. Ale štátne inštitúcie nie sú vytvorené preto, aby generovali príjmy, ale aby vykonávali sociálne úlohy. Výsledky práce štátnych štruktúr teda môžete hodnotiť podľa:

• Objem kvalitných služieb. Čím viac služieb bolo poskytnutých, tým viac potrieb bolo uspokojených, tým viac mala zdravotnícka inštitúcia zisky.
• Služby náročné na ľudskú prácu. Vyjadruje sa v dĺžke trvania procesu jeho poskytovania, zapojení veľkého počtu zamestnancov, množstve materiálov. To vedie aj k medzere v čase prijatia príjmu. Zložitosť, hoci nepriamo, však ovplyvňuje celkový výsledok.

Teraz sa pozrime na príklady delenia režijných nákladov na fixné a variabilné podľa nových ukazovateľov.

Objem služieb

Zdravotnícke zariadenie poskytuje viacero druhov služieb. Na základe výsledkov mesačnej práce sa generuje štatistika objemu vykonanej práce pre každú štúdiu (analýzu, postup a pod.) na každom oddelení. Hoci sú všetky typy služieb navzájom rovnocenné, ich ocenenie sa výrazne líši.

Príklad

Údaje o objeme služieb poskytnutých zdravotníckym zariadením za mesiac:

• Položka A: 20 ks - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 ks. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Položka B: 110 ks – 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Celkovo: 180 ks. tovar.

Podľa výsledkov mesiaca dostala inštitúcia faktúru za zaplatenie služieb elektrickej energie vo výške 15 000 rubľov. Pri zohľadnení prijatých dotácií 7500 rubľov. organizácie budú musieť pokryť zo svojich príjmov. Režijné náklady budú hradené podľa nasledujúcich pomerov:

• Služba A: 7500 x 0,111=832,5 rubľov
• Služba B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Služba B: 7500 x 0,611=4582,5 rubľov

Intenzita práce

Tento ukazovateľ znamená náklady na pracovný čas na výrobu jednotky produkcie / poskytnutie jednej služby. Hodnota sa meria v UET (konvenčné jednotky pracovného vstupu). V zubnom lekárstve je postup výpočtu náročnosti práce predpísaný v pokyne Ministerstva zdravotníctva Ruska č. 408 z roku 2001. Pre ostatné oblasti zdravotníckych služieb postup pri výpočte prácnosti zákon neustanovuje. V praxi sa na tento účel používa metóda načasovania a odborného posúdenia.

Prvá metóda zahŕňa výpočet času poskytovania služieb po minútach. Na vykonanie experimentu sú potrební minimálne traja špecialisti a jeden asistent. Pre každého lekára je vytvorená pozorovacia karta. Zaznamenáva čas strávený poskytovaním služby s prihliadnutím na všetky potrebné prvky: od vyšetrenia pacienta po zhotovenie röntgenu, od vybratia výplne až po inštaláciu protézy atď. Experiment končí po 10 operáciách každého lekára: prvá pomoc, vykonanie určitej operácie, výroba kolíkov atď.

Intenzita práce sa vypočíta podľa vzorca:

T1=T / 30 minút kde:

• T je celkový čas strávený všetkými operáciami.
• T1 – čas potrebný na vykonanie jednej akcie.

EŠTE=Т1 / 20 minút.

Dodatočne sa berie do úvahy čas odpočinku (v rámci 4-hodinovej zmeny):

• 10 min. - pre osobné potreby;
• 10 min. - na dovolenke;
• 10 min. - na ranné stretnutie;
• 10 min. - pre sanitupráca.

V súlade s tým, ak lekár potrebuje počas zmeny (šesť a pol hodiny) vykonať 5 procedúr s pôrodným vstupom 5 UET, potom zostáva zvyšok: 2 minúty x 4=8 minút.

Na metóde odborných posudkov by sa malo podieľať aspoň 10 špecialistov s certifikátom na poskytovanie určitých typov služieb, znalosť konkrétnej technológie. Každý z nich musí mať aspoň 5 rokov praxe vo svojej špecializácii a aspoň 12 mesiacov v konkrétnom odvetví. Podstata experimentu je nasledovná. Lekárom je poskytnutý jasný popis prípadu. Zosúladia to so svojou osobnou skúsenosťou s pomáhaním a robia úpravy. Na základe týchto údajov nezávislý odborník vypočíta LLL pomocou vzorcov uvedených vyššie.

Príklad

Variabilné režijné náklady v zdravotníckom zariadení sa prenášajú do nákladov na poskytované služby v pomere:

• Služba A: EŠTE 30 – 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Služba B: EŠTE 50 – 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Služba B: EŠTE 10 – 11,1 % (10 / 90 x 100).

Celkovo: EŠTE 90.

Na konci mesiaca dostala inštitúcia faktúru za služby dodávky vody vo výške 9 000 rubľov. Táto suma sa prevedie do nákladov na služby v nasledujúcich pomeroch:

• Služba A: 9 000 x 0,333=3 tisíc rubľov.
• Služba B: 9 000 x 0,556=5 tisíc rubľov
• Služba B: 9 000 x 0, 111=1 tisíc rubľov.

Cestovné

Štruktúra nákladov na lekárske služby je odlišná. Niektoré z nich nepoužívajú spotrebný materiál. Zároveň laboratórne a rádiologické službysú náročné na zdroje. Pri výbere základu pre klasifikáciu nákladov je potrebné vziať do úvahy vlastnosti poskytovania služieb. Z vyššie uvedených príkladov je vidieť, že tie isté náklady môžu byť odpísané do nákladov v rôznych sumách. Ak inštitúcia používa všetky materiály alebo ich časť na poskytovanie služieb, klasifikácia nákladov podľa náročnosti práce nie je vhodná. V takýchto situáciách je lepšie použiť spôsob distribúcie v pomere k priamym nákladom, pričom ako druhé je potrebné zvoliť objem použitých materiálov. Treba brať do úvahy ich množstvo, cenu a druhy služieb. Alternatívnym spôsobom je klasifikovať výdavky podľa taríf.

Príklad

Aktuálny cenník služieb zdravotníckeho zariadenia:

• Služba A: 250 rubľov. – 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Služba B: 400 rubľov. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Služba B: 620 rub. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Celkovo: 1270 RUB

Účtovník musí zahrnúť náklady na školenie zamestnancov vo výške 32 tisíc rubľov. do nákladovej ceny:

• Služba A: 19,7 % – 6300,8 RUB
• Služba B: 31,5 % – 10 080 RUB
• Služba B: 48,8 % – 15 619,2 RUB

Záver

Režijné náklady sú nevyhnutné náklady na udržanie chodu organizácie. Nepatria síce medzi hlavné z hľadiska výrobného procesu, no tieto náklady tvoria gro všetkých nákladov a ovplyvňujú finančný výsledok. Včasná optimalizácia pomôže vyhnúť sa zbytočným výdavkom a podnikaťefektívne.