Vzory vyplnenia prepravného listu. Pravidlá pre vyplnenie nákladného listu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Činnosť organizácií v mnohých záležitostiach podlieha starostlivej kontrole a riadi sa mnohými pravidlami. Jedným z nich sú vzory vyplnenia nákladného listu, faktúry a inej primárnej dokumentácie. Aby činnosť spoločnosti plne vyhovovala požiadavkám zákona, pri vypĺňaní týchto dokumentov sa musíte riadiť stanovenými pokynmi. Tento článok pojednáva o vzoroch vyplnenia nákladného listu a iných sprievodných dokladov, ich účele, štruktúre a význame v činnosti organizácií.

Primárna dokumentácia a jej účel

Všetky operácie v rámci aktivít spoločnosti musia byť zdokumentované a premietnuté do daňových, účtovných a manažérskych záznamov. V budúcnosti budú všetky tieto údaje systematizované, zhrnuté, analyzované a používané rôznymi používateľmi na rôzne účely. Najdôležitejším z nich je podávanie správvýsledky finančnej a hospodárskej činnosti pred regulačnými orgánmi.

Kategória primárnej dokumentácie zahŕňa množstvo dokumentov určených na evidenciu určitých udalostí v obchodnom živote spoločnosti. Ich charakteristickým znakom je plnenie v čase transakcie alebo bezprostredne po nej. Primárna dokumentácia je dôkazom, že operácia bola skutočne vykonaná. Medzi takéto dokumenty patrí nákladný list, prepravný list (TTN), faktúra, špecifikácia, došlý a odoslaný pokladničný príkaz a niektoré ďalšie dokumenty.

Pridelenie nákladného listu

Prepravný list - primárny prevodný doklad, ktorý je zostavený v čase odoslania tovaru kupujúcemu dodávateľom. Dôkaz, že tovar bol predaný. Musí byť vydaný v dvoch alebo viacerých kópiách. Dodatočné doklady sa vyhotovujú, ak sa tovar nakupuje na úver alebo lízing, za účasti komisionára, agenta, ako aj s použitím štátnych dotácií alebo rozpočtových prostriedkov. Jedna kópia má byť ponechaná u dodávateľa, druhá je určená pre kupujúceho, tretia - pre banku, inú finančnú inštitúciu, sprostredkovateľa, rozpočtovú inštitúciu.

Akúkoľvek obchodnú činnosť právnických organizácií a podnikateľov musí sprevádzať nákladný list. Formulár, vzorová náplň a vlastnosti vzhľadu dokumentu sa môžu mierne líšiť. Legislatíva poskytuje viacero možností registrácie. aleexistujú aj požiadavky, ktoré musia spĺňať všetky šablóny predajných faktúr.

Možnosti dizajnu nákladného listu

Organizácie môžu začleniť udalosti do svojich každodenných aktivít rôznymi spôsobmi. To platí aj pre vzory vyplnenia prepravného listu. Nižšie je uvedený zoznam možností, ktoré môže firma využiť:

• Pomocou oficiálneho jednotného formulára TORG-12. Prečo znovu vytvárať koleso, ak je už dávno vynájdené? TORG-12 je vhodný pre organizácie s akoukoľvek právnou formou, pracujúce vo všetkých oblastiach a s akýmkoľvek tovarom. Zároveň bol vyvinutý oficiálny formulár s prihliadnutím na všetky požiadavky regulačných orgánov so želaniami spoločností o pohodlie a jednoduchosť. Všetky verzie elektronických databáz 1C, ktoré používajú účtovníci na prácu s firemnými záznamami, sú vybavené štandardnými formulármi TORG-12.
• Vývoj a schválenie vlastného formulára s prihliadnutím na potreby organizácie a všetky zákonné požiadavky. Niektoré organizácie pre pohodlie interných používateľov upravujú TN, dopĺňajú ho o potrebné stĺpce, tabuľky a podrobnosti. Zákon to nezakazuje, ak dodatky nemenia podstatu dokumentu a stále uspokojuje používateľov s informáciami, ktoré hľadajú.
• Pre organizácie, ktoré sú platcami DPH, je relevantné použitie jednotného formulára UPD (Universal Transfer Document), ktorý súčasne plní úlohu nákladného listu a faktúry. Pohodlie spočíva v zmiznutínutnosť samostatnej tlače faktúry, čo šetrí čas, kancelárske priestory na skladovanie papierov, materiálového majetku (papier a toner), znižuje riziko chýb a nezrovnalostí v balíku dokumentov pre jednu obchodnú operáciu, ako aj riziko straty jeho súčasti počas skladovania.
• Používajte elektronickú verziu dokumentov. Niektoré moderné spoločnosti už dávno prešli na elektronickú správu dokumentov. Požiadavky na elektronické faktúry sú rovnaké ako na papierové faktúry. Ak chcete použiť túto formu pracovného postupu, budete musieť získať elektronický podpis.
• Používanie štandardných časopisov-kníh. Tlačiarne vyrábajú obrovské množstvo kníh s formami primárnych dokumentov, vrátane nákladných listov. Jednotliví podnikatelia uprednostňujú tento vzor plnenia, pretože si nevyžaduje špeciálne znalosti v oblasti účtovníctva a používania výpočtovej techniky. Týka sa to podnikateľov, ktorých pracovný proces nemá veľa spoločného s kancelárskymi činnosťami – obchodníkov s trhoviskami, cestujúcich podnikateľov a iných.

Nákladný list: pokyny na vyplnenie

TN musí nevyhnutne spĺňať požiadavky daňovej služby. Proces jej registrácie upravujú ustanovenia účtovných a regulačných právnych aktov kontrolných orgánov. Tento dokument musí obsahovať niekoľko požadovaných podrobností:

• číslo a dátum dokumentu;
• mená a adresy (skutočné a legálne) odosielateľa a príjemcu;
• TIN,bežný účet, informácie na základe prebiehajúcej transakcie (dohoda, špecifikácia, ich číslo a dátum);
• zoznam dodaných položiek, množstvo každej položky, merné jednotky, cena za jednotku, celková suma za položku, celková suma za celý zoznam, percento DPH a jej peňažná hodnota;
• priezvisko a iniciály osôb zodpovedných za prebiehajúcu operáciu: kto odoslal zo skladu, kto dal objednávku, kto to prijal;
• Vytlačte strany, ak sa používajú pri aktivite (niektoré PI fungujú bez tlače).

Nákladný list

Ďalším dokumentom štandardného balíka pre obchod je nákladný list. Používa sa v prípade účasti na procese predaja-obstarania inventárnych položiek vlastnej autodopravy alebo cudzích dopravcov. Je potrebné jednak uhradiť náklady na pohonné hmoty a mazivá, jednak potvrdiť legálnosť nákladu v procese prepravy dopravného policajta a preukázať oprávnenosť poskytnutia prepravných služieb.

Organizácie v súčasnosti používajú dve formy nákladných listov paralelne. Formy a vzor plnenia sa úplne líšia. Kompozícia detailov je takmer identická, ale v dokumente sa odráža inak. Najdôležitejším rozdielom medzi formulármi TTN a 1-T je absencia sekcie so zoznamom tovaru v druhej.

Pravidlá pre vyplnenie nákladného listu

komodita-Nákladný list obsahuje dve časti. Prvý obsahuje nasledujúce informácie o obchode:

• dátum a číslo dokumentu;
• odosielateľ a príjemca, ich skutočné adresy, bankové údaje, informácie na základe transakcie;
• miesto, kam je tovar doručený;
• tabuľková časť so zoznamom tovaru, jeho cenou, počtom miest, dostupnosťou a typom balenia, mernými jednotkami, hmotnosťou;
• priezvisko a iniciály úradníkov, ktorí povolili a vykonali prepustenie tovaru, ich podpisy a pečiatka odosielajúcej spoločnosti;
• pozícia, priezvisko a iniciály, podpis dopravcu;
• pozícia, priezvisko a iniciály, podpis osoby, ktorá tovar prevzala a pečiatka príjemcu.

Druhá časť TTN obsahuje informácie o vozidle, ktoré prepravu vykonáva, a jeho vodičovi. Táto časť formulára musí obsahovať:

• značka, model, evidenčné číslo auta;
• Celé meno vodiča, jeho podpis v stĺpcoch o prevzatí nákladu na prepravu s uvedením počtu miest na sedenie a o doručení nákladu príjemcovi;
• ďalšie informácie informujúce o vlastnostiach nákladu - toxicita, výbušnosť, rádioaktivita a pod.

Rozdiely nového formulára 1-T

Pri vlastnej preprave používajú organizácie vyššie popísaný vzor vyplnenia TTN. Formulár nákladného listu 1-T sa používa v prípadoch, keď náklad prepravuje organizácia tretej strany alebo súkromný vodič. Bez nej nie je možné dokázať existenciuzmluvnom vzťahu s vodičom, resp. prepravnou spoločnosťou, nie je možné účtovne a daňovo odpísať náklady na úhradu ich služieb.

Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma formulármi je v tom, že formulár 1-T neobsahuje sekciu komodít a podrobné informácie o prepravovanom náklade. Môžete v ňom určiť iba počet miest, vlastnosti nákladu a balenia, ako aj deklarovanú hodnotu.

Čím sa riadiť pri vypĺňaní?

Nasleduje zoznam legislatívnych rozhodnutí týkajúcich sa vykonania vyššie uvedených dokumentov:

• Nariadenie vlády č. 272 z 15. apríla 2011 – schválenie formulára 1-T.
• List Ministerstva financií zo dňa 6. novembra 2014 - o uznaní zmluvného vzťahu medzi prepravcom a objednávateľom;
• List od Federálnej daňovej služby z 21. marca 2013 – o používaní formulárov TTN pri výpočte dane z príjmu;
• Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku č. 132 z 28. decembra 1998 – schválenie formulára TORG-12.

Prečo je potrebné správne vyplniť primárne dokumenty?

Akákoľvek komerčná organizácia funguje za účelom zisku. Z jeho výšky je povinná platiť štátu dane a iné odvody. Výpočet ich výšky úplne závisí od správnosti primárnej dokumentácie. Ak sa vyskytli chyby alebo boli zistené porušenia, organizácia môže byť následne vystavená veľkýmdane, než sa očakávalo. Napríklad, ak sú doklady potvrdzujúce výdavky, ktoré má organizácia právo odpočítať od základu dane, nesprávne vyhotovené, Federálna daňová služba ich nemusí uznať. V tomto prípade bude musieť organizácia znášať náklady z vlastného vrecka a nie ich zahrnutím do konečných výrobných nákladov.

Sankcie za absenciu alebo nesprávne vyplnenie dokumentov

Nedostatok kópií primárnych dokumentov môže spôsobiť vlnu neplánovaných kontrol zo strany Federálnej daňovej služby. Za každé zistené porušenie môže byť uložená pokuta. Ak daňová služba vidí v chybách alebo nedostatku dokumentácie podvod, trestný čin alebo pokus o daňové úniky, organizácia bude čeliť nepríjemnejším dôsledkom – pokutám, daňovým sankciám, správnej a trestnej zodpovednosti ustanovenej v článkoch príslušných zákonníkov.