2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
V pozícii „Office Manager“vidí väčšina zamestnávateľov zamestnanca, ktorý vykonáva pomerne široké spektrum povinností. Účelom zavedenia tohto útvaru do zoznamu zamestnancov je zabezpečiť plynulý chod úradu alebo aj viacerých útvarov, ktoré sú za to zodpovedné. Ak nepotrebujete obyčajnú sekretárku, ktorá odpovedá na hovory, prijíma poštu a návštevy, potom je, samozrejme, vedúci kancelárie, pretože tento zamestnanec potrebuje určité právomoci a autoritu. Bez toho nebude môcť efektívne plniť povinnosti, ktoré mu boli pridelené.
V rámci svojej hlavnej úlohy by zoznam povinností, ktoré musí manažér kancelárie vykonávať, mal pokrývať aspoň päť oblastí. Zároveň treba chápať, že kancelária nie je miestnosť, kde sedí šéf, ale miesto, kde sa stále vykonávajú administratívne a manažérske funkcie. To znamená, že ich kvalita a termíny budú závisieť od toho, ako bude postavená práca manažéra kancelárie.
Manažérske povinnosti. Patria sem plánovanie kancelárie, organizačná štruktúra, manažment zamestnancov, firemná kultúra, rozvoj politík.komunikácia s protistranami a kontrola nad jej dodržiavaním.
Administratívne funkcie. Zahŕňajú organizáciu kancelárskej práce, vytváranie vzťahov medzi službami, distribúciu kancelárskych priestorov medzi zamestnancami.
Domáce povinnosti. Vedúci kancelárie musí organizovať nákup kancelárskeho vybavenia, písacích potrieb, spotrebného materiálu a vybavenia domácnosti. Okrem toho musí zabezpečiť upratovanie kancelárií, údržbu kancelárskeho vybavenia, včasné platby za energie, nájomné atď.
Kontrolné povinnosti. Táto oblasť činnosti zahŕňa vykonávanie auditov, revízií, inventarizácie hmotného majetku, dokumentácie.
Nahlasovanie. Zahŕňajú prípravu reportovacej dokumentácie (informácií) pre manažéra.
V závislosti od veľkosti organizácie môže byť týmto zamestnancom jeden vedúci pracovník s manažérskou právomocou (pre malé firmy) alebo môže viesť celé oddelenie. Zároveň by mal vedúci organizácie pochopiť, že túžba univerzalizovať zamestnancov, pripisovať veci, ktoré patria do kompetencie iných služieb, do ich povinností, nie je vždy opodstatnená. Takéhoto zamestnanca by ste napríklad nemali zaťažovať účtovníctvom, personálnym manažmentom a pod. Takéto miešanie zvyčajne negatívne ovplyvňuje kvalitu práce. Dôvod spočíva v tom, že tieto zodpovednosti sú oveľa širšie ako povinnosti vedenia kancelárie, prenikajú do celej organizácie ako celku. Preto pri písaní životopisu musí robiť manažér kanceláriezamerať sa skôr na pracovné skúsenosti a zručnosti vo vyššie uvedených piatich oblastiach činnosti, než ich rozmazávať do príliš širokého spektra povinností, ktoré často nesúvisia s chodom kancelárie. Zamestnávateľ, ktorý hľadá kvalifikovaného zamestnanca v tejto oblasti, by zároveň nemal zabúdať, prečo práve tohto zamestnanca potrebuje, a nepredkladať nadbytočné požiadavky, ktoré nesúvisia s hlavnou funkciou.
Odporúča:
Skladník: pracovné povinnosti, vykonávané funkcie a pracovné podmienky
Pracovné povinnosti šatníčky – toto je zoznam všetkých existujúcich požiadaviek v súvislosti s touto profesiou. Vychádzajú z platnej legislatívy, zákonníka práce organizácie a ďalších predpisov. Okrem povinností má zamestnanec aj svoje práva, na ktoré musí organizácia prihliadať
Práca v Magnit Cosmetic: recenzie zamestnancov, pracovné podmienky, pracovné povinnosti a vlastnosti vykonávanej práce
Perspektíva kariérneho rastu je jedným z lákavých prísľubov zamestnávateľov. Podľa spätnej väzby od zamestnancov o práci v Magnit Cosmetic tu môžete skutočne dosiahnuť určité výšky už za pár rokov, začať ako asistent predaja a stať sa riaditeľom jedného z obchodných reťazcov. Je to pravda alebo nie? Pokúsme sa nájsť odpoveď na túto a mnohé ďalšie otázky
Operátor call centra Yandex: recenzie zamestnancov, pracovné podmienky, požiadavky na prijatie a pracovné povinnosti
Operátor call centra Yandex je voľné miesto, ktoré vyvoláva veľký záujem používateľov internetu. Najväčší vyhľadávací nástroj v Rusku ponúka prácu na diaľku pre obyvateľov všetkých regiónov. Zamestnanci sú oficiálne registrovaní a vykonávajú sa daňové úľavy. Poďme zistiť podrobnejšie, čo je toto povolanie. Práca ako operátor call centra v Yandex alebo inej spoločnosti zahŕňa potrebu komunikovať so zákazníkmi alebo partnermi
Najlepšia práca na svete: 10 najlepších povolaní, pracovné povinnosti, pracovné podmienky, materiálne a morálne potešenie z práce
Niekde medzi vašou vysnívanou prácou a skutočnou prácou sú niektoré z najlepších pracovných miest na svete. Na akých pozíciách sú šťastní ľudia? Zatiaľ čo niektoré z najúžasnejších povolaní patria aj medzi najvzácnejšie zamestnania na svete, existuje veľa pracovných miest snov, o ktoré sa môžete uchádzať a pohovoriť si s nimi. Aká je najlepšia práca na svete – najlepšie platená alebo tá, ktorá je pre dušu?
Profesia pekár: pracovné povinnosti, pokyny, pracovné požiadavky
Človek, ktorý sa špecializuje na pečenie chleba, sa nazýva pekár. Už od čias Ruska sa verilo, že chlieb je posvätné jedlo. Je schopný zahnať hlad, keďže má vysokú nutričnú a energetickú hodnotu. Naši predkovia vynaložili veľké úsilie na prípravu tohto výživného produktu. Niet divu, že o ňom boli príslovia a piesne
