Splnomocnený zástupca: právny základ pre konanie v záujme právnickej osoby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Súčasná legislatíva rozdeľuje pojem zástupcu na zákonného a oprávneného. Ak vezmeme do úvahy podmienky v rámci konania právnických osôb, potom:

• Zákonný zástupca je osoba, ktorá môže zastupovať záujmy podniku na základe zákona alebo zakladajúcich dokumentov, inými slovami, riaditeľ alebo iná osoba uvedená v miestnych dokumentoch, ktorá má právo konať bez splnomocnenie.
• Splnomocnený zástupca - osoba spravidla zamestnanec, ktorý má právo konať v záujme podniku len na základe plnej moci, alebo iná právnická osoba. Na potvrdenie splnomocnenia od jednotlivca budete musieť vydať splnomocnenie u notára.

Druhy a vlastnosti splnomocnenia od právnických osôb

Všeobecné pravidlá pre vyhotovenie plnomocenstiev upravuje Občiansky zákonník. Takže podľa všeobecných pravidiel musí byť plnomocenstvo vyhotovené písomne. Splnomocnenie musí spĺňať dve základné náležitosti:

• byť potvrdené podpisom vedúceho podniku (zákonného zástupcu) apečať (napriek zrušeniu pečatí na legislatívnej úrovni sa v praxi dokumenty bez nich neakceptujú a nepoužívajú sa v obchodnom obehu);
• obsahovať dátum vydania, inak môže byť plnomocenstvo neplatné.

Typy splnomocnenia poskytované obchodnými transakciami

• Jednorazovo na vykonanie určitých akcií, napríklad podanie správy daňovému úradu alebo podpísanie konkrétnej zmluvy.
• Špeciálne, pre určité akcie, napríklad v rámci konkrétnej dohody o získaní určitých materiálnych hodnôt.
• Generálna plná moc pre splnomocneného zástupcu je súhlas na vykonávanie rôznych právne významných úkonov na určité časové obdobie.

Notársky overená forma splnomocnenia sa poskytuje nielen fyzickým osobám a individuálnym podnikateľom, ale aj v prípadoch, keď sa obchod medzi právnickými osobami vykonáva notárskou formou, to znamená, že splnomocnenia musia byť potvrdené v rovnakú formu ako pri uzatvorení zmluvy.

Práva právnickej osoby pri vydaní plnej moci

Zákonný zástupca právnickej osoby má právo kedykoľvek odvolať predtým vydané plnomocenstvo. Splnomocnenie zaniká aj v niekoľkých ďalších prípadoch:

• ak vypršala;
• právnická osoba ukončila činnosť;
• ukončenie vzťahov medzi právnickými osobami alebo medzi podnikom a fyzickou osobou.

ŽiadneNa vyhotovenie plnomocenstva na hlavičkovom papieri spoločnosti nie sú kladené žiadne požiadavky, preto ho možno vyhotoviť na bežnom hárku A4.

Doba platnosti splnomocnenia

V splnomocnení pre splnomocneného zástupcu sa odporúča uviesť dobu platnosti dokumentu. Ak lehota nie je uvedená, dokument sa štandardne považuje za platný 1 rok od dátumu vystavenia. V praxi sa splnomocnenia nevydávajú na viac ako 3 roky.

Obsah splnomocnenia

Na začiatku dokumentu by sa mali zobraziť informácie o právnickej osobe, ktorá vystupuje ako hlavná a dôveryhodná právnická osoba. Mal by zobrazovať organizačnú a právnu formu podnikov, ich OGRN. Ak je splnomocneným zástupcom fyzická osoba, odporúča sa zapísať údaje o svojom pase a celé meno. Uvádza sa dátum a miesto vydania dokumentu.

Práva splnomocneného zástupcu – toto sú možno informácie, ktoré si vyžadujú to najdôkladnejšie preštudovanie. Ak sa vydá generálna plná moc, potom sú právomoci spravidla opísané vo všeobecných frázach bez špecifikácií, napríklad:

• "má právo spravovať nehnuteľnosť nachádzajúcu sa na adrese …, s výnimkou uzatvárania transakcií na scudzenie takéhoto majetku";
• "má právo zastupovať záujmy podniku… na všetkých obecných a daňových úradoch, byť zástupcom v podnikoch akejkoľvek formy vlastníctva."

V prípade vystavenia jednorazového splnomocnenia bude potrebné jednoznačne uviesť, ktoréúkony môže vykonať oprávnený zástupca, napríklad:

• "Celé meno má právo podať hlásenie vo forme … daňovému úradu na adresu … za 4. štvrťrok bežného roka."
• "Celé meno má právo podpísať zmluvu č. _ od" _ "_ so súčasným podpísaním osvedčenia o dokončení."

Ak zmluvu nepodpisuje vedúci podniku, ale jedna zo strán, potom je lepšie v záhlaví uviesť, že zmluvu podpisuje zákazník alebo dodávateľ v osobe splnomocnenec - priezvisko, iniciály, údaje o splnomocnení.

Zvláštne splnomocnenie obsahuje popis konkrétneho zoznamu materiálov, ich množstvo, ktoré môže podľa tohto dokumentu obdržať oprávnená osoba.

Ďalej v texte splnomocnenia sa odporúča predložiť vzor podpisu oprávnenej osoby. Potom sa uvedie funkcia vedúceho podniku, podpis a celé meno.

V niektorých prípadoch, najmä ak má správca široké právomoci, sa odporúča uviesť, že nemá právo delegovať svoje právomoci na tretiu stranu.