Pre mladých profesionálov: ako správne spájať dokumenty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V každej organizácii je k dispozícii veľké množstvo dokumentov. Nie všetky potrebujú firmvér. Pre začiatočníkov môže byť táto operácia úplne nepochopiteľná a neznáma. Preto poďme zistiť, ako správne zošívať dokumenty a prečo je to vo všeobecnosti potrebné.

Firmvér musí byť nainštalovaný v každej organizácii. Tento postup zabezpečuje ochranu a bezpečné uloženie dokumentov. Neexistuje žiadny špecifický algoritmus, podľa ktorého sa musí striktne vykonávať. Každá organizácia a rôzne orgány majú svoje vlastné požiadavky.

Na lemovanie budete potrebovať: dokumenty, ihlu s nylonovými niťami (alebo špagát), nožnice, lepidlo, obal z tvrdej lepenky a pečať. Ďalej postupujte podľa pokynov na správne zošívanie dokumentov.

Krok 1. Prípravná fáza. Predtým, ako začnete zošívať, musíte dôkladne skontrolovať všetky dokumenty a odstrániť z nich kovové predmety (sponky, kancelárske sponky).

Krok 2. Usporiadajte dokumentáciu v poradí.

Krok 3. Potom v pravom hornom rohuhárky s číslami, nie strany. Ak sú na zadnej strane papiera informácie, číslovanie sa vykonáva samostatne. Súbor diagramov alebo máp pozostávajúci z niekoľkých listov sa považuje za jeden. Po dokončení tejto akcie by ste si mali na zadnú stranu nalepenia poznačiť presné číslo.

Krok 4. Teraz poďme zistiť, ako správne spájať dokumenty. Na ľavej strane, v strede polí, musia byť 3 až 5 otvorov presne vertikálne, aby ste si mohli prezerať dokumenty. Dá sa to urobiť pomocou viazacieho stroja, šidla alebo vŕtať vŕtačkou alebo dierovať po častiach presne dierovačom.

Krok 5. Prevlečte cez otvory dve vrstvy nite alebo špagátu.

Krok 6. Nasmerujte konce zo stredného otvoru zo zadnej strany obliečky a zafixujte uzol. Nechajte voľný kúsok nite dlhý 6 centimetrov.

Krok 7. Vložte údaje na papier s veľkosťou 4x5 centimetrov: počet očíslovaných hárkov, dátum firmvéru. Osoba zodpovedná za dokumenty sa musí čitateľne podpísať. Potom sa použije pečať organizácie.

Krok 8. Prilepte papier tak, aby zakrýval uzol.

Krok 9. Následne manažér alebo iný poverený zamestnanec certifikuje lepenie. Tlač musí byť na štítku a na časti hárku.

Tu je návod, ako správne zošívať dokumenty. Je potrebné poznamenať, že tento algoritmus sa môže líšiť v závislosti od pravidiel poskytnutých organizáciou. Všetko vyššie uvedené by mal vykonávať špecialista, ktorý je indikovaný vpopisy úloh povinnosť flashovať dokumenty.

Skladovateľnosť

Podľa zákona sú podniky povinné zabezpečiť bezpečnosť primárnych cenných papierov na určité alebo veľmi dlhé obdobie. Doklady o počiatočnej obstarávacej cene dlhodobého majetku sa uchovávajú 4 roky po odpísaní. Daňové priznanie k dani z príjmov potvrdzujúce stratu je potrebné archivovať za obdobie, za ktoré znižuje základ dane. Účtovné informácie o poistných príspevkoch do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia a FFOMS by sa mali uchovávať šesť rokov (odsek 2 článku 28 č. 212FZ).