Vzorové dotazníky pre zamestnanie: ako ich správne vyplniť

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Pre šéfa podniku je niekedy dosť ťažké rozhodnúť, ktorý uchádzač je vhodnejší na voľnú pozíciu, dokonca je ťažké určiť, ktorého z kandidátov pozvať na pohovor. Formulár životopisu nie je jednotný a niektorí uchádzači sa zameriavajú na jednu informáciu, iní na inú. Na vyriešenie tohto problému mnohé podniky ponúkajú kandidátom vyplnenie dotazníka uchádzača o zamestnanie, ktorého vzorku si sami vytvoria.

Čo je to profil

Dotazník nie je povinný dokument, zamestnávateľ ho vôbec nemá právo od uchádzača vyžadovať. Vedenie podniku navyše nemá právo trvať na zverejnení akýchkoľvek osobných údajov, informácií o rodine, náboženskej príslušnosti alebo politického presvedčenia. Ak s tým však kandidát na pozíciu súhlasil, vzor vyplneného formulára žiadosti pri uchádzaní sa o prácu je priložený k osobnému spisu prijatého zamestnanca.

Dotazník má veľa podobností so životopisom, len s tým rozdielom, že musí zobrazovať presne tie informácie,zaujíma zamestnávateľa a nie toho, koho chce uchádzač prezentovať.

Typy profilov

V súčasnosti personalisti rozlišujú tri typy dotazníkov. Toto vám ukáže tabuľka.

Na pohovor	Formuláre takýchto dokumentov sa zvyčajne umiestňujú v obchodoch a na iných verejných miestach, posielajú sa poštou alebo sa sťahujú z webových stránok podniku. Uchádzač ho vyplní a zašle zamestnávateľovi ako ponuku svojej kandidatúry na voľné pracovné miesto
Pre zamestnanie	Tento typ dotazníka predpokladá, že uchádzač už bol pozvaný na pohovor a vypĺňa ho priamo v čase komunikácie so zamestnávateľom
Pri uchádzaní sa o prácu	Dotazník je vyplnený už vtedy, keď kandidát dostal pozvánku na nástup do práce a dal svoj súhlas. Vyplnený formulár je priložený k osobnému súboru.

Pravidlá zostavenia dotazníka

Neexistujú jednotné pravidlá pre formu dotazníka pri uchádzaní sa o prácu. Vzorku vždy zostavujú zamestnanci personálneho oddelenia s prihliadnutím na požiadavky vrcholového manažmentu podniku. Hoci v praxi už boli vypracované všeobecné pravidlá, ktoré sú typické pre dotazníky v akomkoľvek podniku. Vo formulári musia byť zahrnuté nasledujúce položky:

• F. I. O.;
• miesto a dátum narodenia;
• občianstvo;
• rodinný stav;
• miesto registrácie a bydliska;
• kontakty pre komunikáciu;
• informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach.

Všetky ostatné požadované informácie vo vzorových dotazníkoch pri uchádzaní sa o prácu sú predpísané v závislosti od požiadaviek vedenia spoločnosti. A môže to byť:

• funkčné zodpovednosti za každú zastávanú pozíciu;
• informácie o úspechoch v profesionálnych aktivitách;
• informácie o blízkych príbuzných;
• koníčky a vášne;
• prítomnosť v registri trestov;
• dodatočné zdroje príjmu;
• platové želania;
• prítomnosť odporúčacích listov.

Ako vyplniť žiadosť pre žiadateľa

Ak uchádzač nikdy nepracoval vo vládnych agentúrach a nestretol sa s veľkými spoločnosťami, potom možno nevie, ako vzorová žiadosť o zamestnanie vyzerá a ako ju vyplniť. Spravidla sa to robí ručne. Dotazník je vo svojej podstate jednoduchý dotazník a s jeho vypĺňaním by nemali byť žiadne problémy. V dotazníkoch, ktoré sa vypĺňajú v rôznych fázach „komunikácie“medzi zamestnávateľom a potenciálnym zamestnancom, nie sú prakticky žiadne rozdiely.

Všetky vzorové dotazníky pre zamestnanie majú spravidla niekoľko blokov. Tabuľka obsahuje tipy na dokončenie prvého bloku.

Požadovaná pozícia	V podniku je spravidla formulár jednotný pre všetky pozície, takže kandidát musí napísať, na ktoréuchádza sa o voľné miesto
F. I. O.	Napíšte celé svoje priezvisko, krstné meno a priezvisko
Dátum narodenia	Zvyčajne zobrazené vo formáte: deň, mesiac, rok
Miesto narodenia	g. Sofia
Podmienky pobytu	Musíte uviesť miesto registrácie a bydliska, ak sa navzájom líšia
Rodinný stav	Je kandidát ženatý, má deti, ich vek

V tomto bloku vás niektorí zamestnávatelia žiadajú, aby ste uviedli požadovanú úroveň platu. Niekedy sa vyžadujú informácie o tom, ako sa osoba dozvedela o voľnom pracovnom mieste. Je možné, že vedenie spoločnosti bude chcieť vedieť, či v spoločnosti pracujú osoby, ktoré sú príbuznými alebo priateľmi žiadateľa.

V tabuľke sú uvedené príklady vyplnenia druhého bloku rôznych vzorových dotazníkov pri uchádzaní sa o prácu.

Odborné informácie	Táto položka by mala uvádzať pracovné skúsenosti. Popis musí začínať od posledného pracoviska. Je uvedené obdobie práce, názov podniku a zastávaná pozícia. Zamestnávateľ môže požiadať o kontaktné informácie bývalého zamestnávateľa a úroveň platu v predchádzajúcom zamestnaní
Konkrétne úspechy	Odsek je možné presunúť do samostatnej sekcie, kdemali by ste uviesť, aké boli dosiahnuté úspechy, na akom pracovisku

Ďalším blokom vo vzorových formulároch žiadosti o zamestnanie sú informácie o vzdelaní a iných zručnostiach.

Vzdelanie	Tento odsek popisuje, ktorá vzdelávacia inštitúcia bola vyštudovaná, v ktorých rokoch, aká bola forma vzdelávania
Dodatočné vzdelanie	V tejto časti by ste mali uviesť informácie o absolvovaní doplnkových kurzov, školení a seminárov, samozrejme, informácie by sa mali týkať priamo pozície, o ktorú sa uchádzač uchádza
Počítačové zručnosti	Zamestnávateľ často ponúka iba začiarknutie programov, ktoré sú potrebné na prácu
Jazyková úroveň	Tento odsek tiež často uvádza jazyky, ktoré by mal žiadateľ vedieť

Štvrtý blok dotazníka je zvyčajne zostavený tak, aby zamestnávateľ mohol určiť osobné kvality uchádzača, nakoľko je perspektívny z hľadiska kariérneho rozvoja. Je možné identifikovať záujmy. Niektoré firmy ponúkajú krátky prieskum, napríklad:

• môže byť kandidát na dlhých služobných cestách;
• je možné zostať v práci neskoro;
• aký je požadovaný pracovný rozvrh atď.

Na záver

To by ste mali vedieťaj keď je dotazník príliš podrobný, bez osobného stretnutia so zamestnávateľom sa nezaobídete. Osoba, o ktorú majú personalisti záujem, bude pozvaná na pohovor, kde sa definitívne rozhodne o otázke náboru.