Dobropis čo je to? Definícia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Vo finančnom odvetví existuje veľa podmienok pre transakcie. Jedným z nich je dobropis. Tento nástroj sa používa pri transakciách medzi dodávateľmi a odberateľmi v medzinárodnom obchode. Organizácie, ktoré budujú podnikanie nielen v Rusku, ale aj v zahraničí, by mali pochopiť, čo je dobropis.

Podstata pojmu

Rozšírenie obchodných vzťahov podporuje používanie nových nástrojov. Jedným z nich je dobropis. Čo je to jednoduchými slovami? V medzinárodnom obchode je to názov vysporiadacieho dokumentu, ktorý dodávateľ vystaví kupujúcemu a poskytne mu určitú sumu finančných prostriedkov na úver. Skúsme tento výraz rozdeliť na časti.

Dobropis je avízo, úkon dodávateľa v prípade zmeny dlhu klienta. Dokument nadobudne právnu účinnosť iba vtedy, ak nastanú určité okolnosti uvedené v zmluve a použije sa pri zmene pôvodných podmienok transakcie.

Znaky

• Vydáva sa v akejkoľvek forme. Legislatívny vzordobropis neschválený. V regulačných dokumentoch tiež neexistujú žiadne požiadavky na jeho prípravu.
• O dohode existuje bilaterálna dohoda. Možnosť vystavenia tohto dokladu je vopred predpísaná v zmluve o dodávke.
• Jednostranný dizajn. Doklad nadobúda platnosť, len čo ho predávajúci vystaví a odošle dodávateľovi.
• Tento dokument obsahuje zľavy, ktoré budú poskytnuté nejaký čas po odoslaní.

Aplikácia

Dodávatelia používajú dobropisy na motiváciu kupujúcich:

• Poskytovanie zliav pre predajcov. Zároveň musia byť v zmluve uvedené podmienky, za ktorých dokument nadobúda platnosť. Najčastejšie sa uvádza minimálna dávka tovaru, ktorú musí klient odkúpiť za určité obdobie - mesiac, štvrťrok alebo rok.
• Vyrovnanie urovnania medzi stranami. Zmluva môže napríklad obsahovať klauzulu o tom, že dodávateľ pokrýva nepredvídané výdavky kupujúceho.
• Zjednodušte postup vrátenia produktov.

Pozrime sa na každú z týchto metód podrobnejšie.

Zľavy

Dobropis je skvelý spôsob, ako získať zľavu. V tomto prípade bude predajca môcť kúpiť viac produktov a výrobca bude môcť zvýšiť produkciu. Významnou výhodou tejto schémy je, že kupujúci sa nemôžu medzi sebou dumpingovať, pretože nevedia, či splnia plán a či dostanú zľavu. Dobropis sa v tomto prípade považuje za dodatočný bonus, ktorýmôže kupujúci dostať po splnení podmienok zmluvy. V takýchto situáciách sa dobropis neprejaví v účtovníctve. Ak to chcete opraviť, dodatočný dohoda.

Príklad

Dodávateľ poskytuje zákazníkom na konci štvrťroka zľavu vo forme dobropisu. Ak chcete získať bonus, musíte si kúpiť tovar v hodnote najmenej 20 miliónov rubľov. V tomto prípade sa účtuje zľava 3%. Jeden z kupujúcich za štvrťrok kúpil výrobky za 22 miliónov rubľov. Dodávateľ mu preto vystavil dobropis na 660 tisíc rubľov.

Vzájomné vyrovnania

Dobropis je nástroj na splatenie protizáväzkov voči kupujúcemu. Dodávateľ môže zaplatiť za neočakávané, dodatočné náklady a náklady na vrátenie chybných produktov:

• prevod peňazí kupujúcemu;
• vydaním aktu o nettingu;
• vystavením dobropisu.

Nebezpečenstvo

V domácej praxi sa tento druhý spôsob používa zriedkavo, keďže daňový úrad nemusí tento doklad akceptovať na zaplatenie protizáväzku s DPH a považovať operáciu za „odpustenie dlhu“. Takto sa pojem vykladá v čl. 415 Občianskeho zákonníka, list Ministerstva financií č. 02-3-08 / 84 zo dňa 25. júla 2002

Problémy s použitím dobropisu môžu nastať, ak:

• zmluva neuvádza, že zľava sa poskytuje znížením počiatočných nákladov na produkt;
• hlavné dokumenty sa vyhotovujú bez zľavy;
• bolo vydané oznámenie o zľavereferencia, správa.

To znamená, že možnosť výpočtu zľavy by mala byť uvedená v pôvodnej zmluve.

Legislatívne nariadenie

Pri platbe zálohy nerezidentskému dodávateľovi nie sú žiadne problémy. Veď platba prebehla pred dodaním, nehovoríme o vadách tovaru. Banka odoberie túto operáciu spod kontroly v čase importu produktov po obdržaní relevantných informácií o operácii. Skutočnosť vystavenia dobropisu bude zaznamenaná po zrušení registrácie.

Situácia je iná, ak dôjde k čiastočnej platbe za tovar. Po poskytnutí dobropisu menová kontrola skontroluje transakciu. V tomto prípade sa zníži už zaregistrovaná výška dlhu voči dodávateľovi. Žiaľ, neexistujú žiadne jasné legislatívne normy na reguláciu tohto procesu.

Odraz v účtovníctve

V BU výška poskytnutej zľavy znižuje dlh predávajúceho, pričom cena zmluvy sa nemení. Táto časť záväzkov je zahrnutá do neprevádzkových výnosov. Táto operácia sa v účtovníctve prejaví nasledovným zápisom: DT60 KT91-1. DPH z predtým zakúpeného tovaru po prijatí zľavy podlieha vráteniu. Na tento účel sa v súvahe používa účtovanie: DT19 KT68. Výška odpisu dane sa premietne do ostatných výdavkov na daňové účely. S najväčšou pravdepodobnosťou bude potrebné oprávnenosť vrátenia DPH brániť na súde.

U kupujúceho

Algoritmy pre účtovné operáciekupujúci v BU závisí od:

• skutočnosť predaja tovaru;
• dodacia lehota (aktuálny alebo predchádzajúci rok).

Tabuľka nižšie zobrazuje odoslanie dobropisu kupujúcim.

Fakt implementácie	Úprava dlhu	Úprava DPH
Zásielka zlyhala	DT41 KT60	DT19 KT60 – reverzácia DT68 KT19 – obnovenie
Produkt predaný vo vykazovanom období	DT90-2 KT41 – úprava nákladov;	DT41 KT60 – úprava dlhu
Produkt odoslaný minulý rok	DT60 KT91, 1 – zníženie dlhu voči dodávateľovi	DT91-2 KT68

U predajcu

Predajca by mal po vystavení dobropisu:

• znova vystaviť primárne dokumenty a faktúru;
• upravte výnosy: metóda stornovania (ak sa zásielka uskutočnila v bežnom roku), premietnite výšku zľavy do ostatných nákladov (ak sa zásielka uskutočnila minulý rok);
• Skontrolujte predloženie dokumentu, či je v súlade s požiadavkami čl. 252 NK (ekonomicky podložiť, potvrdiť dokladmi).

V prípade, že kupujúci už plne zaplatil za tovar, na ktorý je zľava poskytnutá, predávajúci nemusí finančné prostriedky vrátiť, ale zohľadní ich ako zálohu na budúce dodávky.

Vrátenie chybných výrobkov

Ak kupujúci už získal vlastníctvo tovaru, potrebuje:

• nakreslite aktopraviť chyby produktu;
• podajte reklamáciu predajcovi;
• odrážajú vrátenie chybných produktov;
• znížiť príjmy;
• upravte sumu DPH.

Kupujúci si musí pripraviť celý balík dokumentov, aby odôvodnil implementáciu s nulovou ziskovosťou.

Záver

Účtovanie dobropisu v domácej praxi ešte nebolo regulované. Na registráciu vzájomných vyrovnaní s protistranami v rámci strany by ste preto mali vždy používať štandardné účtovné doklady. Ak nie je možné vykonať medzinárodné ekonomické transakcie bez dobropisu, potom by mala byť možnosť použitia tohto nástroja špecifikovaná v zmluve. Po vyhotovení dobropisu musia dodávateľ a kupujúci vykonať príslušné zápisy v účtovníctve a prerobiť príjmové doklady, najmä faktúru.