Predbežná správa je Predbežná správa: vzorové plnenie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Správa o výdavkoch je dokument, ktorý potvrdzuje vynaloženie finančných prostriedkov vydaných zodpovedným zamestnancom. Vypracuje ho príjemca peňazí a predloží ho na overenie účtovnému oddeleniu. Potom sa zálohová správa predloží manažérovi na schválenie. Výdavky uvedené v doklade podliehajú odpisu spôsobom stanoveným PBU. Pozrime sa ďalej na funkcie a ukážku vyplnenia predbežnej správy.

Výplaty

Prijímanie hotovosti zodpovedným zamestnancom sa vykonáva na pokladni podniku. Základom je výdavkový príkaz. Mal by uvádzať účel finančných prostriedkov.

Vedúci podniku vydá príkaz, v ktorom stanoví zoznam zamestnancov oprávnených poberať prostriedky na domáce potreby. Rovnaký miestny zákon stanovuje podmienky, za ktorých je možné vydávať sumy.

Podanie predbežnej správy

Tento doklad sa odovzdá účtovnému oddeleniu do troch dní od konca obdobia, na ktoré boli prostriedky vystavené. Formulár sa odošle spolu s papiermi potvrdzujúcimi vynaloženie peňazí. Zamestnanec zároveň rozpočíta náklady azostatok.

Šablóna prehľadu výdavkov: predná strana

Dokument sa poskytuje v jednej kópii.

Ak si vezmete nejaký vzorový výkaz výdavkov, uvidíte, že je vyplnený na oboch stranách. Na prednej strane zodpovedného zamestnanca je uvedené:

• Číslo dokumentu.
• Dátum dokončenia výkazu výdavkov.
• F. I. O., pozícia a oddelenie, na ktorom pracuje.
• Osobné číslo (ak je k dispozícii).
• Pridelenie zálohy.

Na ľavej strane na tej istej strane musíte vyplniť tabuľku. Uvádza predchádzajúci preddavok, aktuálne prijaté prostriedky, výdavky, nadmerné výdavky a zostatok.

Zadná strana

Zadná časť vzorového výkazu výdavkov je určená na označenie zoznamu dokumentov potvrdzujúcich náklady. Môžu byť:

• Cestovný preukaz.
• KKM šeky.
• Receipts.
• Tovar, nákladné listy.
• Faktúry atď.

Zodpovedný zamestnanec uvádza na dokladoch aj výšku výdavkov. Číslovanie dokumentov pripojených k správe sa vykonáva v poradí, v akom sú uvedené vo formulári.

Nuance

Na prednej strane je riadok 1a a na zadnej strane - 6 a 8. V zálohovom hlásení sa tieto polia vypĺňajú, ak boli finančné prostriedky vystavené zúčtovateľovi v cudzej mene. Napríklad zamestnanec bol vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu.

Odporúčania pre účtovníka

Špecialista vyplní ako prvýpredná strana formulára. V prvom rade je potrebné v tabuľke „Účtovný zápis“zadať informácie o číslach príslušných účtov a sumách.

Na zadnej strane formulára sú uvedené výdavky prijaté do účtovníctva. V predbežnom hlásení sa tieto informácie zapisujú do stĺpcov 7 a 8. Okrem toho sú uvedené účty (podúčty), na ťarchu ktorých sa účtujú náklady (stĺpec 9).

Potom sa vyhotovia podporné dokumenty, skontroluje sa správnosť formulára a účelové vynaloženie prostriedkov. Po dokončení všetkých postupov účtovník vyznačí správu. Označuje, že dokument bol skontrolovaný a výška výdavkov bola schválená (je napísaná číslicami a slovami).

Na prednej strane je vyplnená aj účtenka, ktorá sa odovzdá zodpovednému zamestnancovi.

Formulár musí byť podpísaný zamestnancom, ktorý dokument skontroloval a Ch. účtovník s prepismi.

V prípade potreby sa do formulára správy zapisujú informácie o sumách zostatku alebo prečerpaní, podrobnosti o dokladoch (príkazoch), pre ktoré sa vykoná konečné zúčtovanie.

Schválenie manažérom a odpis súm

Overená správa sa predloží riaditeľovi organizácie. Musí to podpísať. Na tento účel je v hornej časti na prednej strane dokumentu príslušný stĺpec. Tlačivo môže podpísať nielen vedúci, ale aj iný poverený zamestnanec. Po schválení je správa prijatá na zaúčtovanie debetných prostriedkov.

Zostatok zálohy sa pripíše do pokladne podniku.

Zákazy

Ak je zodpovedná osobamá dlh na predtým poskytnutých preddavkoch, vydávanie peňažných prostriedkov nie je povolené. Okrem toho je zakázané prevádzať peniaze prijaté zamestnancami na tretie strany.

Skladovateľnosť

Sú ustanovené zákonom. Rôzne dokumenty majú svoje vlastné obdobia uchovávania. Maximálne obdobie si spravidla vyberajú podniky.

Na základe sub. 8 1 ods. 23 Článku TP, daňové a účtovné doklady a iné potvrdenia sa musia uchovávať najmenej 4 roky. Paragraf 4 283 normy Kódexu stanovuje 10-ročnú lehotu pre dokumenty potvrdzujúce straty. Stojí za to povedať, že informácie o výdavkoch používajú organizácie na zníženie základu dane.

FZ č. 402 stanovuje, že primárna dokumentácia sa musí uchovávať najmenej 5 rokov od konca vykazovaného obdobia.

Práca v „1C“

Predbežná správa sa spravidla vyhotovuje na počítači. Na tento účel môžete použiť program Excel alebo "1C". Ten sa používa vo väčšine podnikov. Stručne zvážte schému dizajnu v „1C“.

Ak chcete pracovať, musíte otvoriť dokument „Predbežná správa“. Vytvára sa zo záložky „Výroba“alebo „Pokladňa“. Vyberte požadovanú položku v ponuke.

Tým sa otvorí denník dokumentácie. Tu sú uložené všetky údaje prehľadu. Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na tlačidlo "Pridať". Ďalej musíte vybrať možnosť „Individuálne“.

Potom sa vyberie požadovaný typ dokumentu. Napríklad "Vydávanie finančných prostriedkov v pokladni pre zúčtovanie". Ďalej sa otvorí denník objednávok. Tu sa vyberie požadovaný dokument.

Tabuľková časť odráža informácie obsiahnuté v objednávkach.

Potom sa vyplní druhá karta. Tu musíte špecifikovať produkty zakúpené zodpovedným zamestnancom. Môžu to byť napríklad formuláre. Kliknutím na „+“môžete pridať novú pozíciu.

Ak bol pri nákupe použitý vratný obal, táto informácia musí byť uvedená v príslušnom stĺpci.

Pri odosielaní materiálov a tovaru pomocou účtu. 631 sa používa záložka "Platba". Stĺpec „Iné“obsahuje informácie o dodatočných nákladoch. Môžu to byť napríklad náklady na palivá a mazivá, používanie internetu atď.

Ak chcete dokument vytlačiť na papier, musíte kliknúť na tlačidlo „Tlačiť“.