Predbežná správa: príspevky v 1C. Predbežná správa: účtovné zápisy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V ekonomickom živote podniku sa často stáva nevyhnutnosťou dať zamestnancovi hotovosť, aby vykonal určité činnosti v záujme av mene zamestnávateľa, po čom nasleduje správa. Najčastejšie sú zamestnanci povýšení na tieto účely:

1. Služobné cesty.
2. Nákup inventára za hotovosť.
3. Peniaze v hotovosti na základe zmlúv o poskytovaní platených služieb uzatvorených v mene zamestnávateľa.

Po dokončení úlohy zamestnanec predloží predbežnú správu účtovníkovi, ktorý vykoná potrebné záznamy.

Ako vydať zamestnancovi peniaze v správe

Pre správne zostavenie hotovostnej platby v čiastkovej správe musíte prísne dodržiavať Smernicu 3210-U Ruskej banky „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií“. Musíte venovať pozornosť nasledujúcim bodom:

• V odseku 6.3 sa píše, že peniaze sa dávajú zamestnancovi, čo znamená, že príjemcom môže byť iba osoba oficiálne zamestnaná v tomto podniku.
• Vydanie sa uskutočňuje na základe žiadostipríjemcu alebo pokyny manažmentu, na ktorom je uvedená výška preddavku a na ako dlho je vydaný.
• Najneskôr do 3 pracovných dní od skončenia obdobia, na ktoré boli peniaze poskytnuté, musí zamestnanec podať správu účtovnému oddeleniu, čas na ďalšie overenie a spracovanie upravuje účtovný poriadok.

Ak koniec lehoty uvedenej v prihláške alebo príkaze pripadol na čas choroby alebo neprítomnosti zamestnanca z iného platného, zdokumentovaného dôvodu, trojdňová lehota sa počíta odo dňa nástupu do práce.

Príprava predbežnej správy

Na vyhotovenie výkazu výdavkov je k dispozícii formulár AO-1, kód podľa OKUD 0302001.

• názov organizácie;
• štrukturálna jednotka;
• priezvisko a iniciály;
• profession;
• predbežné stretnutie.

V ľavej tabuľke je potom uvedený zostatok alebo prekročenie na predchádzajúcich zálohových výkazoch, suma prijatá z registračnej pokladne, suma vynaložená na nákup tovaru a materiálu a vypočíta sa zostatok alebo prekročenie aktuálneho výkazu. Treba poznamenať, že podľa starého Postupu vykonávania hotovostných transakcií bolo zakázané vydávať peniaze ako účet zamestnancovi, ak bol zostatok na predtým vydaných zálohách, ale v aktuálnom dokumente takáto požiadavka nie je.

V pravej tabuľke zálohového hlásenia vyplní učtáreň údaje odzrkadľujúce platbu peňazí z pokladne:

Debet	Kredit	Poznámka
71	50	Vyplatená hotovosť na čiastkový prehľad z pokladne

Na zadnej strane výkazu sú vyplnené údaje všetkých dokladov potvrdzujúcich výdavky:

• date;
• number;
• name;
• suma.

Zodpovedná osoba vyplní sumu podľa dokladu a účtovník musí vyplniť sumu prijatú do účtovníctva.

Správa o nadobudnutí tovaru a materiálu

Podkladovými dokladmi pre výkaz o obstaraní tovaru a materiálu sú faktúry, prepravné listy, šeky z registračnej pokladne, predajné doklady, príjmové doklady, strohé výkazové doklady. Na druhej strane zálohovej správy budú účtovné zápisy v prospech účtu 71, podpisuje sa len korešpondencia na ťarchu:

Debet	Kredit	Obsah operácie
10.1	71	Nákup surovín a spotrebného materiálu
10.3	71	Nákup palív a mazív
10,5	71	Nákup náhradných dielov
41	71	Nákup tovaru

Po vyplnení svojej časti zodpovedná osoba podpíše a odovzdá správu účtovníkovi, ktorý musí v spodnej časti prvej strany vyplniť potvrdenie s uvedením počtu dokumentov, na koľkých listoch a za akú sumu. prijal. Po podpísaní a odrezaní účtenky ju účtovníčka odovzdá zodpovednej osobe.

Platba v hotovosti podľa zmlúv o poskytovaní služieb

Pri vydávaní výdavkového príkazu na príjem prostriedkov v čiastkovej správe si musíte uvedomiť, že zákon nestanovuje maximálnu výšku sumy, ktorá sa má vydať, stále existujú obmedzenia. V pokynoch „Na vykonávanie hotovostných vyrovnaní“č. 3073-U je maximálna výška hotovostných vyrovnaní medzi právnickými osobami v rámci jednej dohody 100 000 rubľov. Ak je platba realizovaná po častiach alebo natiahnutá na dlhé obdobie, nezáleží na tom. Viac ako 100 000 rubľov. hotovosť sa nedá zaplatiť.

Ďalšia nuansa: ak na pracovné cesty, tovar a materiály, servisné zmluvy môžete vydávať hotovosť prijatú vo forme výnosov, potom budete musieť dostať peniaze z bankového účtu na platbu na základe zmluvy o prenájme priestorov, platenie a splácanie úverov, transakcie s cennými papiermi. Potvrdzujúce doklady na úhradu zmlúv sú vykonané úkony prác, pokladničné bloky, potvrdenia o dobropise. Záznamy o výdavkoch budú nasledovné:

Debet	Kredit	Obsah operácie
60	71	Platené dodávateľovi za poskytnuté služby

Ako zaúčtovať použitie diét na služobnej ceste

Služobné cesty sú neoddeliteľnou súčasťou obchodných aktivít. Odchody zamestnancov za účelom uzatvárania zmlúv, preberania tovaru, do samostatných divízií vyžadujú riadne zaevidovanie a premietnutie do účtovníctva. Pracovné cesty sa vydávajú na základe písomného rozhodnutia prednostu. Cestovné povolenie sa nevyžaduje.počet dní pobytu môžete potvrdiť objednávkou, cestovnými lístkami, dokladmi o pobyte.

Denná diéta je určená v „Poriadku o pracovných cestách“, ktorý je prílohou kolektívnej zmluvy. Daňový kód neobmedzuje hornú hranicu denných dávok, treba však pamätať na to, že výška denných dávok presahuje 700 rubľov. na služobných cestách v Rusku a 2500 rubľov. zahraničné pracovné cesty podliehajú dani z príjmu fyzických osôb a od roku 2017 aj poistnému.

V predbežnej správe o pracovnej ceste závisia položky od toho, aké ciele sledovala:

Debet	Kredit	Obsah operácie
20	71	Cestovné náklady súvisiace s hlavnými obchodnými aktivitami
44	71	Cestovné náklady súvisiace s hlavnou činnosťou obchodnej spoločnosti
28	71	Cestovné náklady spojené s manipuláciou s chybnými výrobkami

Správa o cestovaní na služobnú cestu

Cestovné náklady na služobnej ceste sú potvrdené cestovnými dokladmi pre všetky druhy dopravy: lietadlo, vlak, autobus, loď alebo loď, okrem taxíkov. Vrátane rezervácie a povolenej batožiny.

Povolené je aj preplatenie nákladov zamestnanca, ktorý išiel na pracovnú cestu osobnou dopravou. V tomto prípade budú potvrdením o výdavkoch kontroly čerpacích staníc, osvedčenie o spotrebe PHM a mazív, PTS, osvedčenie.o vzdialenosti k cieľu cesty a späť. Ak sú akceptované všetky dokumenty a je schválená predbežná správa, účtovania sú podobné tým, ktoré sa uvádzajú pri účtovaní denných diét.

Zostavenie správy o ubytovaní na pracovnej ceste

Ubytovanie na pracovnej ceste je možné uhradiť dvoma spôsobmi: zo skutočných nákladov a paušálnou sumou. Spôsob platby je pevne stanovený v Poriadku o pracovných cestách, pri výbere druhej možnosti je stanovená suma za ubytovanie na jeden deň. V prvom prípade budete musieť poskytnúť hotelové účty, pokladničné šeky alebo potvrdenia o tom, že prevádzka funguje bez registračnej pokladne. Záznamy predbežného prehľadu sú podobné ako denné dávky.

Vytvorenie predbežných hlásení v 1С

V programe 1C v najnovšej verzii existuje veľmi pohodlný algoritmus na vyjadrenie predbežnej správy. Účtovník pri výdaji peňazí z pokladne vygeneruje doklad „Zálohová správa“výberom zamestnanca zo zoznamu protistrán a vyplnením riadku „Priradenie zálohy“. V poznámke o výdavkoch na účte 71 na ťarchu je potrebné vyplniť podsekciu "Predbežná správa", účtovník vyberie doklad vytvorený pre zamestnanca a opraví ho v príkaze na vystavenie. V dokumente „Prehľad výdavkov“je vybratá funkcia „Platba vopred“a je pripojená poznámka o výdavkoch.

Ak bol materiálový majetok nakúpený, na základe poskytnutej faktúry sa vytvorí doklad "Prijatie materiálu na účet 71". Tento dokument je podobnýje prepojený so zálohovým výkazom a v ňom v časti vynaložené výdavky si môžete vybrať tento príjem tovaru. Teda ako príjem peňazí, tak aj zaúčtovanie nakúpeného tovaru a materiálu je viazané na výkaz a ten sa odráža, ostáva vytlačiť formulár, ktorý bude odrážať knihu. záznamy o výdavkoch a všetky údaje o zamestnancoch: nedoplatky alebo nadmerné výdavky.

Práca v programe 1C vám umožňuje vygenerovať k akémukoľvek dátumu správu o dlhu zamestnancov, vydaných zálohách, rozdelení cestovných nákladov podľa štrukturálnych jednotiek. Je to dôležité pre prijímanie manažérskych rozhodnutí.