Sekretárka spoločnosti: povinnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ak chcú veritelia vstúpiť na globálny trh a stať sa atraktívnymi pre investorov, musia zaviesť správu. Pre zvýšenie efektivity práce spoločnosti pribudla štátu zo zákona nová pozícia - podnikový tajomník.

Táto osoba je tvárou spoločnosti. Vďaka nemu, tajomníkovi, dochádza k interakcii medzi zamestnancami spoločnosti - predstavenstvom, vrcholovými manažérmi a majiteľmi akciovej spoločnosti.

Medzinárodná a ruská prax

V zahraničných spoločnostiach sa sekretár spoločnosti alebo tajomník spoločnosti objavil už pomerne dávno a zastáva významné postavenie v korporácii. Je kľúčovým článkom v správe hlavných oblastí činnosti spoločnosti. Je to pravdepodobne spôsobené úrovňou riadenia a obchodnými tradíciami, ktoré sa vyvinuli v rôznych krajinách.

Právne predpisy vniektoré krajiny zaväzujú veľké verejné spoločnosti, aby mali túto pozíciu medzi ich zamestnancami. Napríklad:

• The Companies Act 1985 (Spojené kráľovstvo).
• Zákon o korporáciách z roku 1991 (Austrália).

V ruských spoločnostiach v roku 2002 spomínali funkcie a právomoci podnikových tajomníkov. Oprávnená komisia federálnej úrovne pre trh s cennými papiermi vypracovala Kódex správania spoločností, schválený vládou Ruskej federácie v tom istom roku.

V prvom rade museli akciové spoločnosti zaviesť túto pozíciu medzi svojich zamestnancov, vďaka čomu boli po určitom čase badateľné pozitívne výsledky.

Zástupca spoločnosti v Rusku

Práca ako sekretárka spoločnosti je veľká zodpovednosť. Je ručiteľom vo vzťahoch predstavenstva s ostatnými členmi spoločnosti. Tajomník zabezpečuje ochranu záujmov všetkých strán dodržiavaním legislatívnych a interných zákonných dokumentov.

Vďaka urovnaniu vznikajúcich konfliktov sa kanály medzi predstavenstvom a predstavenstvom výrazne zlepšujú. Zvyšuje sa kontrola vykonávania predložených rozhodnutí a spracovania informácií, čo prispieva k vyváženejšiemu a produktívnejšiemu riadeniu.

Pre koho je táto pozícia určená?

Pred výberom niekoho na túto zodpovednú pozíciu sa oplatí rozhodnúť o povinnostiach tajomníka spolku. Zoznam funkcionárovpovinnosti zahrnuté vo výkone podnikového tajomníka sú pomerne široké. Ide napríklad o pomoc členom predstavenstva a výboru pri poskytovaní odborného poradenstva, informovanosti, organizovaní stretnutí akcionárov a ich konaní, riešení konfliktných situácií, vedení internej dokumentácie a akýchkoľvek korporátnych úkonoch v rámci zákona. Tento zoznam nie je úplný, ale vďaka nemu môžete pochopiť, komu by mala byť táto pozícia zverená.

V praxi sa zistilo, že právnici najčastejšie vykonávajú funkciu tajomníka spoločnosti. V ich prospech hovoria také vlastnosti ako znalosť zákonov, vedenie záznamov a zverejňovanie informácií. Sú schopní poskytnúť právnu ochranu a poskytnúť odbornú pomoc. Slabšou stránkou sú nedostatočné organizačné schopnosti, nedostatočné znalosti o vedení valných zhromaždení akcionárov.

Pomerne dobrý podnikový tajomník môže byť vedúcim právneho oddelenia. Na rozdiel od bežného právnika má manažérske schopnosti. K dispozícii má tím zamestnancov, ktorí vykonávajú malé úlohy. Medzi nevýhody takéhoto kandidáta patrí neochota robiť drobné práce a to, že firmu môže vyjsť poriadne draho.

Pomerne často existuje hlavný účtovník, ktorý kombinuje prácu sekretárky. S najväčšou pravdepodobnosťou je toto menovanie spôsobené častým plnením povinností iných zamestnancov. Je pravda, že mínusov je viac ako plusov. Pozitívom možno nazvať správu dokumentov a výkon monotónnej práce. Nevýhodou je nedostatok vedomostí o správe a riadení spoločností, korporátnom práve, schopnosti riešiť konflikty, nedostatok právnického vzdelania a kompetencie pri organizovaní a organizovaní stretnutí akcionárov.

Z vyššie uvedených informácií môžeme usúdiť, že sekretára spoločnosti nebude môcť úplne nahradiť nikto. Podnikový tajomník akciovej spoločnosti má potrebné znalosti v plnom rozsahu. Pravda, dôležité sú osobné vlastnosti človeka, jeho túžby a ašpirácie.

Základné pracovné požiadavky

Vysoká zodpovednosť znamená vysoké nároky. Vymenovanie na pozíciu, akou je napríklad podnikový tajomník, má na starosti predstavenstvo.

Hlavné požiadavky možno identifikovať:

1. Vyššie vzdelanie (právnické alebo ekonomické).
2. Znalosti akciových trhov (ruských a zahraničných).
3. Znalosť zákonov Ruskej federácie týkajúcich sa akciového práva, príprava predpisov.
4. Skúsenosti v oblasti manažmentu, znalosť hlavných štandardov ruskej a medzinárodnej správy a riadenia spoločností a ekonomických a finančných aktivít.
5. Zodpovednosť, spoločenskosť, zmysel pre humor a vysoká odolnosť voči stresu. Rovnako ako zodpovednosť, schopnosť riešiť konfliktné situácie, organizačné a analytické schopnosti.
6. Bezplatné používanie počítača.

Ak sú cenné papiere spoločnosti akcionárov zahrnuté v devízových zoznamoch, tajomník spoločnosti musírozumieť medzinárodnému právu.

V zamestnancoch sekretára spoločnosti môže byť niekoľko zamestnancov, ktorí vykonávajú určité funkcie. Ich počet môže byť v závislosti od veľkosti firmy až sedem osôb. Samotný tajomník organizácie sa môže zodpovedať predstavenstvu alebo generálnemu riaditeľovi.

Pozičné výhody

Význam takejto pozície podnikového tajomníka, ktorého povinnosti nemožno podceňovať, je ťažké preceňovať. Je schopný ovplyvniť úspešnosť a úspešnosť ašpirácií akciovej spoločnosti. Nedostatočná komunikácia medzi článkami hierarchického reťazca v podniku môže viesť k mnohým problémom. Môžeme vyzdvihnúť také problémy, ako je trestnoprávna a administratívna zodpovednosť, firemné konflikty, strata dobrého mena akciovej spoločnosti a možný pokles cien akcií.

Dôvera investorov a akcionárov závisí od reputácie spoločnosti. Očakávajú, že manažment bude konať v ich najlepšom záujme. S touto úlohou sa najefektívnejšie vysporiada tajomník združenia, ktorého úlohy a funkcie sú uvedené v stanovách a zákonníku akciovej spoločnosti.

Hlavné funkcie

Funkcie generálneho tajomníka sú podrobne uvedené v Kódexe správania spoločnosti. Dôležitosť úlohy tejto pozície v spoločnosti vyjadrujú také právomoci ako:

• upozorniť všetky osoby, ktoré sa zúčastňujú na stretnutí akcionárov;
• zoznam tých, ktorí to urobiazúčastniť sa stretnutia;
• doručovanie bulletinov akcionárom zo zhromaždenia akcionárov;
• poskytovanie prístupu k potrebným informáciám;
• distribúcia overených kópií materiálov potrebných pre akcionárov na valnom zhromaždení;
• konzultácia a zodpovedanie otázok, ktoré zaujímajú všetkých počas stretnutia;
• vyzdvihnutie a odovzdanie vyplnených hlasovacích lístkov sčítacej komisie;
• poskytovanie informácií o konečných výsledkoch hlasovania;
• právne poradenstvo a ochrana práv akcionárov.

Školenie

Je tu možnosť pokročilého školenia na pozícii ako je sekretárka spoločnosti, školenie s tým pomôže. S rastom dopytu, vyššou mzdou a vysokými nárokmi na profesiu sa v Rusku objavili najrôznejšie vzdelávacie inštitúcie a semináre na tému podnikania. Je tu možnosť absolvovať kurzy firemnej sekretárky.

Záver

Ruské spoločnosti, ktoré si osvojili skúsenosti zahraničných spoločností, rozvíjajú efektívnosť inštitúcie podnikových tajomníkov a praktizujú vytváranie úspešných organizačných aktivít. Snažia sa demonštrovať pozitívne zmeny v transformácii správy a riadenia spoločností, čím sa zlepšuje imidž ruských akciových spoločností.