Podstata a koncept organizácie. Forma vlastníctva organizácie. Životný cyklus organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Ľudská spoločnosť pozostáva z mnohých organizácií, ktoré možno nazvať združeniami ľudí, ktorí sledujú určité ciele. Majú množstvo rozdielov. Všetky však majú niekoľko spoločných vlastností. O podstate a koncepcii organizácie sa bude diskutovať ďalej.

Definovanie organizácie

Vzhľadom na podstatu a koncepciu organizácie stojí za zmienku, že má mnoho definícií. Zistite viac o tých hlavných. Organizácia je forma spolupráce medzi ľuďmi, ktorí konajú spoločne v rámci jednej štruktúry. Toto je systém, ktorý je navrhnutý tak, aby vykonával určité funkcie.

Organizácia sa vzťahuje aj na vnútornú interakciu a usporiadanosť, konzistentnosť autonómnych alebo dostatočne diferencovaných oddelení, častí jedného celku. Táto definícia je spôsobená špeciálnou štruktúrou.

Vzhľadom na podstatu a koncepciu organizácie stojí za zmienku ešte jedna definícia. Toto je celkový súčet všetkých procesov a akcií, ktoré vedú k vytvoreniu častí jednéhocelok a zlepšiť ich vzťahy.

Toto je tiež združenie ľudí, ktorí sa spoločne snažia dosiahnuť cieľ, realizovať určitý program. Fungujú na základe určitých pravidiel, regulovaných postupov.

Organizácia znamená aj spoločenskú formáciu, ktorá je vedome koordinovaná a zároveň má primerané hranice. Pracuje nepretržite, snaží sa dosiahnuť spoločné ciele. V priebehu času sa môžu predtým stanovené hranice zmeniť. Každý člen organizácie určitým spôsobom prispieva k spoločnej veci. Vyžaduje sa neformálna koordinácia interakcie všetkých účastníkov vzdelávania.

Štruktúra

Základné štruktúry organizácie majú určité charakteristiky. Určujú, ako by mali byť rozdelené úlohy, aby boli spoločné aktivity úspešné. Štruktúra organizácie musí byť vytvorená tak, aby všetky jej zložky navzájom voľne interagovali, preto má tieto vlastnosti:

• Zložitosť. Ide o mieru rozdelenia zodpovednosti, diferenciácie v rámci združenia. Takáto koncepcia zahŕňa stupeň špecializácie, ako aj počet hierarchických úrovní. Zložitosť určuje stupeň rozmiestnenia konštrukčných prvkov na území.
• Formalizácia. Toto sú pravidlá, ktoré boli vopred vyvinuté s cieľom zefektívniť správanie účastníkov a regulovať prijateľné akcie všetkých základných prvkov skupiny.
• Pomer decentralizácie a centralizácie. Táto vlastnosťsystém je určený úrovňami, na ktorých sa prijímajú a robia rozhodnutia.

Stojí za zmienku, že bez ohľadu na štruktúru, formu a typ má každá organizácia poslanie, ktoré spája ľudí, aby dosiahli vyšší cieľ.

Teoretické vedomosti

Teória organizácie zahŕňa niekoľko rôznych uhlov pohľadu a prístupov k definícii takejto sociálnej entity:

1. Weberova byrokratická teória. Navrhol to nemecký sociológ, ekonóm, ktorý sformuloval koncept byrokracie. Toto je podľa neho organizácia, ktorá má charakteristické vlastnosti. Dnes sa pod pojmom byrokracia rozumie absurdnosť pravidiel, byrokracia a dokonca aj určitá krutosť. V organizačnej teórii sú však takéto negatívne prejavy byrokracie len potenciálne. Táto kvalita spája všestrannosť, výkon a predvídateľnosť. Takýto systém môže byť organizovaný, ak sú známe celkové ciele organizácie a práca môže byť rozdelená do samostatných komponentov. Konečný výsledok, o ktorý sa byrokratická organizácia usiluje, by mal byť jednoduchý. To umožní centrálne plánovanie.
2. Teória A. Fayola. Toto je zástupca administratívnej školy. Klasická organizačná teória v tomto prípade považuje asociáciu za stroj, ktorý je systémom bez tváre. Je vybudovaný z formálnych spojení, cieľov a má viacúrovňovú hierarchiu. Organizácia je v tomto prípade prezentovaná ako nástroj na riešenie úloh. Osoba v nej je abstraktná. A. Fayol rozdelil riadiaci postup do piatich etáp: organizácia, plánovanie, výber personálu a jeho umiestnenie, kontrola a motivácia.
3. Vedecké riadenie od FW Taylora. Ide o predstaviteľa školy vedeckého manažmentu. Vyvinul niekoľko metód organizácie práce, ktoré boli založené na využívaní časomiery pri štúdiu pohybu robotníkov. Nástroje a metódy práce v tomto prípade boli štandardizované.
4. Prirodzená teória T. Parsonsa a R. Mertona. Organizácia má fungovať ako samostatný proces. Je v ňom subjektívny prvok, ktorý však vo všeobecnej mase neprevláda. Organizácia systému je zároveň stavom, ktorý mu umožňuje samostatne sa prispôsobovať vonkajším alebo vnútorným vplyvom. Cieľ je len jedným z možných výstupov práce. Odchýlka od stanovenej úlohy sa zároveň nepovažuje za chybu, ale za prirodzenú kvalitu celého systému. Je to spôsobené pôsobením viacerých faktorov, ktoré neboli vopred vypočítané.

Systemacity

Vzhľadom na základy budovania organizácií stojí za zmienku, že v tomto procese sa uplatňuje princíp konzistentnosti. To vám umožní zefektívniť vzťah medzi všetkými nesúrodými prvkami. Systém vám umožňuje načrtnúť určitú integritu, ktorá je postavená zo vzájomne závislých komponentov. Každý z nich predstavuje určitý príspevok k celku.

Akákoľvek organizácia je systém. Môžu byť veľmi odlišné. Takže napríklad auto, domáce spotrebiče atď.atď sú systémy. Pozostávajú z určitých zložiek, ktorých spoločná práca zabezpečuje fungovanie celej komunity. Celý náš život závisí od interakcie určitých prvkov, ktoré ovplyvňujú jeho priebeh.

Keďže ľudia sú základnými prvkami spoločnosti, v kombinácii s technológiou vykonávajú rôzne úlohy. Ich funkcie možno porovnať s prácou tela. Jednotlivé časti vzájomne spolupracujú, aby systém fungoval.

Z požiadaviek na organizáciu je hlavnou tou systematický prístup. Skúmaný objekt treba posudzovať ako celok. Zároveň v organizácii riešenie konkrétnych problémov podlieha všeobecným princípom, ktoré sú charakteristické pre celý systém.

Pri štúdiu systému by sa analýza nemala obmedzovať len na mechanizmus fungovania, môže byť doplnená o vnútorné vzorce vývoja. Stojí za zváženie, že niektoré prvky systému, ktoré sa v niektorých podmienkach považujú za sekundárne v štúdiu, sa môžu stať hlavnými v iných podmienkach.

Pri štúdiu typológie a klasifikácie organizácií stojí za zmienku, že existujú otvorené a uzavreté systémy. Táto vlastnosť určuje, ako objekt štúdia reaguje na vonkajšie vplyvy. Systémové vlastnosti organizácie sú:

• integrita;
• emergence;
• homeostáza.

Požadované komponenty a funkcie

Podstatu a koncepciu organizácie treba posudzovať z hľadiska jej povinných zložiek. Áno, má niekoľko povinnýchkomponenty:

1. Technický komponent. Je to spoločenstvo materiálnych zložiek. Patria sem budovy, zariadenia, pracovné podmienky, špeciálne technológie a pod. Práve tento súbor funkcií určuje zloženie účastníkov organizácie, jej zamestnancov.
2. Sociálna zložka. Ide o komunitu účastníkov, ako aj ich formálne a neformálne združenia. Tento komponent zahŕňa aj spojenia, ktoré vznikajú medzi všetkými účastníkmi, normy interakcie a správania, sféry vplyvu.
3. Sociálno-technická zložka. Toto je súbor úloh alebo počet členov organizácie.

Znaky

Organizácia má niekoľko charakteristík:

• Integrita. Systém sa skladá z mnohých samostatných prvkov, ktoré sa navzájom ovplyvňujú.
• Vymazať formulár. Vzťah všetkých prvkov musí byť usporiadaný.
• Spoločný cieľ. Všetky prvky pracujú na dosiahnutí jediného výsledku.

Odrody

Pri štúdiu definície organizácie je potrebné poznamenať, že typy organizácií sa líšia v mnohých smeroch. Existujú dve hlavné odrody:

1. Neformálna organizácia. Ide o skupinu ľudí, ktorá vznikla spontánne. Pravidelne sa navzájom kontaktujú, pretože majú spoločné záujmy.
2. Formálna organizácia. Ide o právnickú osobu, ktorej ciele sú zakotvené v zakladajúcej dokumentácii. Fungovanie takéhoto združenia je upravené predpismi, zákonmi a pod. Upravujú zodpovednosť každého účastníka, ako aj jehopráva.

Za zmienku stojí, že formálne organizácie sa delia na komerčné a nekomerčné typy. V prvom prípade ide o spoločnosť, ktorá sa v rámci svojej hlavnej činnosti venuje systematickému prijímaniu zisku. Komerčná organizácia zároveň využíva určitý majetok, predáva tovar alebo poskytuje služby.

Nezisková organizácia nie je určená na vytváranie zisku. Jej príjem nie je zdieľaný medzi členmi.

Iné klasifikácie

Organizácie sa môžu líšiť v celom zozname charakteristík, takže ich je veľmi veľa. V prvom rade sa líšia formou vlastníctva organizácie. Sú známe nasledujúce formy:

• state;
• private;
• public;
• munical.

Okrem formy vlastníctva môžu mať organizácie rôzne charakteristiky. Podľa zamýšľaného účelu sa rozlišujú spoločnosti, ktoré sa zaoberajú výrobou produktov, poskytovaním služieb a vykonávaním určitých prác.

Podľa šírky profilu výroby môžu byť spoločnosti špecializované alebo diverzifikované. V prvom prípade sa organizácia zaoberá výrobou produktov jedného profilu. Spoločnosti druhého typu, ktoré chcú znížiť mieru rizika, vyrábajú niekoľko rôznych produktov naraz.

Rozlišujte aj vedecké, priemyselné a vedecko-výrobné podniky. Počet etáp výroby sa tiež môže líšiť. Podľa tohto kritéria sa rozlišujea viacstupňové organizácie. Podľa sídla spoločnosti môže byť:

• v jednom geografickom bode;
• na rovnakom území;
• v rôznych geografických polohách.

Životný cyklus

Oplatí sa venovať pozornosť koncepcii a fázam životného cyklu organizácie. Každé združenie má svoje vlastné štádiá vývoja. Životný cyklus je súbor etáp, ktorými prechádza každá organizácia počas svojho životného cyklu. Celkovo existuje 5 fáz takéhoto cyklu:

1. Štádium podnikania. Toto je vznik spoločnosti, jej zrod. Počas tohto obdobia sú ciele stále nejasné. Na prechod do ďalšej fázy sa uplatňuje tvorivý proces zo strany manažérov. Vyžaduje si to stabilitu toku zdrojov.
2. Štádium kolektívnosti. Dochádza k zvýšeniu blahobytu firmy, jej rozvoju. Zároveň sa formalizujú pravidlá, objavujú sa vysoké povinnosti. V tejto fáze spoločnosť formuje poslanie, zaoberá sa vývojom inovatívnych procesov.
3. Stage management. Ide o obdobie splatnosti spoločnosti. Jeho štruktúra sa stabilizuje a úloha vedenia sa mnohonásobne zvyšuje. Dôraz sa kladie na efektivitu rozvoja spoločnosti.
4. Štádium vývoja štruktúry. Nastáva recesia, ktorá si vyžaduje zložitosť štruktúry organizácie. Na trhu je decentralizácia a diverzifikácia.
5. Štádium odchodu z trhu. Je tu vysoká fluktuácia zamestnancov, vznikajú konflikty v tíme a s partnermi.

Fázy vývoja

Rozvoj organizácietiež prechádza niekoľkými fázami.

Tieto sa mierne líšia od fázovaného životného cyklu a môžu byť nasledovné:

• Narodenie. V tejto fáze je cieľom spoločnosti prežitie. Musí byť schopný vstúpiť na trh. V tomto prípade sa spôsob riadenia volí prostredníctvom rozhodovania jednej osoby. Vyžaduje sa maximalizácia zisku.
• detstvo. Zisk v tejto fáze je krátkodobý. Spoločnosť zabezpečuje vlastnú existenciu úzkou skupinou manažérov (podobne zmýšľajúcich ľudí). Organizačným modelom je optimalizácia zisku.
• Chlapčenstvo. Cieľom spoločnosti v tejto fáze je zrýchlený rast. Jeho cieľom je získať veľký podiel na trhu. Spôsob riadenia v tejto fáze zahŕňa delegovanie právomocí manažérov na stredných manažérov. Zisk je v tomto prípade plánovaný.
• Skorá splatnosť. Organizácia potrebuje systematický rast, ale môže sa stať multilaterálnou, čo je výzva. Dochádza k decentralizácii moci. Spoločnosť má dobrú pozíciu na trhu.
• Najlepší život. Vyžaduje sa vyvážený rast, pre ktorý je zvolená metóda centralizovaného riadenia. Spoločnosť potrebuje autonómiu, preberá spoločenskú zodpovednosť.
• Úplná zrelosť. Cieľom spoločnosti v tomto štádiu vývoja je jedinečnosť, dôležité je však zachovať rovnováhu záujmov. Manažment je kolegiálny. Spoločnosť nadobúda črty sociálnej inštitúcie.
• Starnutie. Potreby organizáciestabilitu, takže posilňuje službu. Vedenie sa vo svojich aktivitách spolieha na tradície, byrokracia rastie.
• Aktualizovať. Spoločnosť sa snaží omladiť a obnoviť svoje bývalé pozície. Je zvolená kontradiktórna metóda kontroly. Spoločnosť je znovuzrodená ako Fénix.