Koncept organizácie. Účel a ciele organizácie

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V článku sa budeme zaoberať hlavnými úlohami organizácie. Koniec koncov, moderná spoločnosť interaguje s mnohými rôznymi organizáciami. Táto interakcia sa vyskytuje denne a určuje sociálne, sociálne a finančné pozadie života človeka.

Koncept organizácie – čo to je?

Organizácia je definovaná ako skupina ľudí, ktorí sa navzájom ovplyvňujú, aby dosiahli spoločné ciele, za pomoci finančných, právnych a iných podmienok. Ciele pred nimi stanovuje hlava a poskytuje im materiálne, pracovné a informačné zdroje. Tento prístup je efektívnou metódou koordinácie práce vo firme na rýchle dosiahnutie určitých túžob. Čím je väčšia, tým vyššie sú ciele a zámery organizácie.

Rozlišovacie vlastnosti

Každá organizácia má svoje charakteristické črty:

1. Nastavte si ciele. Verejne definované ciele určujú zmysel existencie, stanovujú konkrétnesmerovanie akcií k účastníkom, spájať a spájať ich. Zároveň však existujú podniky, ktorých cieľom je spoločná existencia.
2. Odcudzenie, ktoré spočíva v izolácii interných procesov a prítomnosti hraníc oddeľujúcich podnik od vonkajšieho prostredia. Hranica môže byť hmotná (múr, plot) a nehmotná (zákaz, obmedzenia, stanovy a pod.). Takýmto príkladom môže byť uzavretý obeh finančných prostriedkov finančnej inštitúcie, keď sú všetky výrobné náklady plne splatené v dôsledku predaja produktov.
3. Rozdelenie práce medzi pracovníkov.
4. Prítomnosť ekonomických, technologických, manažérskych informácií, sociálnych väzieb medzi jeho jednotlivými komponentmi na zabezpečenie vzájomnej podpory.
5. Samostatná regulácia interných záležitostí s prihliadnutím na stanovené špecifické úlohy, externé aj interné. Takéto úlohy určuje interné centrum, ktoré koordinuje všetky typy činností, ľudí a môže ich byť viacero, no vždy je jedna hlavná.
6. Organizácia sa vyznačuje kultúrnymi hodnotami, tradíciami, náboženstvom, normami správania, symbolmi. Ktoré do značnej miery určujú povahu vzťahov a smerovanie správania ľudí.

Úlohy a funkcie organizácie sú dôležité.

Aké sú hlavné ciele?

Každá organizácia má svoj účel, väčšie môžu mať veľa. Ide o konkrétny, časovo presne definovaný výsledok, ktorý je potrebný na vykonanie, určenýv pôvodnej misii.

Kľúčovým cieľom organizácie je vlastná produkcia. Ak organizácia tento cieľ stratí alebo ho zámerne potláča, potom sa jej existencia stáva otáznou. Ak organizácia stratí vnútornú orientáciu na prežitie, zachrániť ju môžu len dostatočne silné vonkajšie sily. V tomto prípade sa na zotavenie vynaloží veľa úsilia.

Konverzia zdrojov

Cieľom mnohých organizácií je transformovať niektoré zdroje na dosiahnutie výsledku. Zdroje, ktoré sú pre organizáciu také potrebné, zahŕňajú: pracovné, finančné, technologické, informačné.

Dosahovanie cieľov je vždy sprevádzané obmedzeniami, ktoré nastavuje buď samotná organizácia, alebo zvonku.

Interné a externé obmedzenia

Vnútorné obmedzenia zahŕňajú: princíp firmy, pomer nákladov, výroba, financovanie, úroveň marketingu, manažérska kapacita atď.

Vonkajšie obmedzenia zahŕňajú: legislatívny zákon, skokový nárast inflácie, trh konkurentov, zmeny ekonomickej situácie na trhu, finančná otázka spolupráce so stálymi partnermi a dlžníkmi a iné.

Pri stanovovaní svojich cieľov si organizácia v prvom rade definuje štyri dôležité oblasti:

• príjem organizácie;
• spolupráca so zákazníkmi;
• hmotná podpora zamestnancov;
• sociálna ochrana.

Bveľkých spoločností, existuje niekoľko rôznych štruktúr a viac úrovní riadenia, z ktorých sa skladá hierarchia cieľov, čo je rozdelenie cieľov vyššej úrovne na ciele nižšej úrovne. Zvláštnosťou tejto konštrukcie je, že:

• pre vysokú úroveň hierarchie sú definované ciele so širším charakterom a dlhším časovým intervalom;
• ciele nízkej úrovne sú základom pre realizáciu cieľov vyššej úrovne.

V organizáciách analyzujú existujúce ciele pomocou špeciálneho modelu. Pri zostavovaní tohto modelu ich formulácia zahŕňa: obsah poslania (čo dosahujeme?), rozsah cieľa (aký má byť rozsah?), čas na dosiahnutie (aký je konečný termín?).

Ciele organizácie

Hlavným smerom deľby práce v podniku je definovanie problémov. Nie sú predpísané konkrétnemu zamestnancovi, ale priamo jeho pozícii, oddeleniu alebo pobočkám, ktoré sa v určitom formáte riešia v stanovenej lehote.

Úlohy organizácie súvisia najmä s plánovaním súčasnej práce a majú operatívnejšiu povahu. Delia sa podľa vykonávanej práce s ľuďmi, s vybavením, s informáciami. Medzi ich spoločné vlastnosti patrí tiež frekvencia a čas na dokončenie.

Úlohy organizácie úzko súvisia so špecifikami práce.

Čo robí manažérsky tím?

Hlavnou úlohou riadenia organizácie je úspešné fungovanie ekonomického subjektu. Azisk nie je hlavným dôvodom existencie podniku. Príjem zaručuje ďalšie fungovanie spoločnosti, pretože získaný zisk vám umožňuje prekonať riziká, ktoré vznikajú pri predaji tovaru na trhu. Pri neustálom zvyšovaní počtu konkurentov, pri zmenách podmienok financovania, nestabilnej ekonomickej situácii v odvetví je cieľom manažmentu prekonať všetky druhy rizík.

Hlavné úlohy riadiacej organizácie sú nasledovné:

• výber kvalifikovaných pracovníkov;
• hmotné stimuly pre prácu zamestnancov, vytváranie pohodlných pracovných podmienok;
• kontrola práce vykonanej všetkými oddeleniami;
• vstup na nové trhy;
• stanovenie cieľov pre rozvoj kampane;
• zvýraznenie prioritných cieľov;
• včasné riešenie problémov;
• vzniknuté problémy s monitorovaním.

Štruktúra

Zvážili sme úlohy riadenia organizácie. Každá spoločnosť má svoju štruktúru. Odhaľuje súvislosti a vzťahy medzi oddeleniami rôznych úrovní. Ekonómovia rozlišujú tieto typy vzťahov:

1. Vertikálne (nadriadený – podriadený).
2. Horizontálne – rovnaké manažérske prepojenia, ktoré prispievajú k lepšej interakcii medzi oddeleniami.
3. Lineárne-funkčné, keď funkcionár pripravuje informácie pre manažéra, ktorý preberá plnú zodpovednosť.
4. Divízne - to sú štruktúry s nezávislými vlastnýmislužby (napríklad dcérske spoločnosti, ktoré sú registrované ako samostatná právnická osoba).
5. Matričný, v ktorom sa aktivity vykonávajú v niekoľkých smeroch naraz. Túto konfiguráciu je možné použiť v dizajnérskej organizácii.
6. Kombinované pododdiely sú zoskupené podľa rôznych charakteristík a kritérií. To umožňuje vytvárať systém zodpovedajúci stratégii, spájať princíp jednotného vedenia so špecializáciou. Flexibilná konfigurácia však nie vždy funguje, vedie k častej vertikálnej interakcii.

Závery

Ciele organizačnej štruktúry, predpisy o pododdeleniach, predpisy, náležité pokyny, personálne obsadenie, riadiace predpisy a rozpočet sa musia bez problémov vypracovať. K tomu je potrebné naštudovať si špecifiká vzťahov, ekonomickú a sociálnu situáciu podniku. Najlepším riadením organizácie je pochopenie hlavných čŕt a princípov fungovania, dodržiavanie externých záväzkov, úspešná interakcia s rôznymi štruktúrami spoločnosti, komerčnými aj nekomerčnými.