Zodpovednosti oddelenia ľudských zdrojov: všetko sa stalo zložitejším a dôležitejším

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zodpovednosti oddelenia ľudských zdrojov sú zvyčajne súčasťou celkovej funkčnosti funkcie HR organizácie. Netreba však chápať, že ide o nejaký druh sekundárnej jednotky, ktorá vykonáva dizajnérske práce v oblasti pracovnoprávnych vzťahov. Samozrejme, možno v sovietskych časoch boli povinnosti personálneho oddelenia zredukované na kancelársku prácu a podávanie správ, ale moderná realita si vyžaduje iný, serióznejší prístup. Môžu za to najmä moderné koncepcie v oblasti personálneho manažmentu a zrušenie systému rozdeľovania absolventov odborných škôl podľa podnikov.

V súčasnosti pribudli zodpovednosti personálneho oddelenia k novým oblastiam činnosti, ktoré výrazne ovplyvňujú život spoločnosti. Zároveň nikto neodstránil tradičné úkony spojené s vedením a prípravou administratívnej, účtovnej a reportovacej dokumentácie, uzatváraním pracovných zmlúv, certifikáciou zamestnancov. Dokumenty personálneho oddelenia dnes navyše nadobudli iný kvalitatívny význam vďaka nárastu právnej gramotnosti ľudí. Nebolo to predtým, keď človek pracoval pre dobrokrajín, inšpirovaných myšlienkami komunizmu. V tomto smere sú chyby vo vedení personálnej evidencie neakceptovateľné, môžu viesť k súdnym sporom, pokynom od dozorných orgánov a pokutám. A čo je najdôležitejšie, za porušenie pracovných zákonov môže byť vedúci organizácie diskvalifikovaný.

Kvantitatívne narástli aj zodpovednosti personálneho oddelenia, za čo môžeme „vďačiť“štátu, ktorého rôzne rezorty neustále vymýšľajú nové formy vykazovania dokladov, komplikujú postupy, „zlepšujú“legislatívu. To všetko vedie k nárastu papierovania.

Z nových oblastí práce tohto oddelenia organizácie treba spomenúť niekoľko najdôležitejších. Tieto funkcie personálneho oddelenia súvisia najmä s priamou prácou so samotným človekom, a nie s rôznymi papiermi. Po prvé, je to výber personálu. Teraz je to dôležité najmä vtedy, keď od kvalifikácie zamestnancov závisí dobre zosúladená práca tímu a spoločnosti ako celku, ktorá sa pohybuje v dosť nepriaznivom prostredí. Hlavným faktorom určujúcim dôležitosť tohto smeru je nedostatok vyškolených odborníkov a pracovných technických špecialít. Je nesprávne očakávať, že kvalifikovaný personál sa nájde sám, treba ho vyhľadať a vybrať na konkrétne miesto v zozname zamestnancov, berúc do úvahy existujúce špecifiká.

Po druhé, je to plánovanie obchodnej kariéry a manažment talentového fondu. Plánovaný a cieľavedomý rozvojodborné kvality zamestnancov sú najefektívnejším spôsobom, ako získať vysokokvalifikovaných odborníkov, ktorí sú maximálne zapojení do procesov spoločnosti. Vybrať takýchto zamestnancov len náborom zvonku je prakticky nemožné alebo veľmi nákladné. Tretím dôležitým smerom je formovanie a rozvoj firemnej kultúry. V tomto mnohostrannom procese hrá HR oddelenie tiež jednu z vedúcich úloh, pričom často koordinuje činnosť iných služieb.