Podnikateľský plán personálnej agentúry: príklad s výpočtami

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Nestabilná ekonomická situácia v krajine vždy prináša určité zmeny na trhu práce. Spravidla sa v každom okamihu vyskytujú dva kolosálne problémy - nezamestnanosť a nedostatok odborníkov na vysokej úrovni. To je dôvod, prečo sú personálne agentúry žiadané. Začať podnikať v tejto oblasti je pre mnohých uchádzačov o prácu lákavá predstava. Veď tí, ktorí stoja pred hľadaním zamestnávateľov a zamestnancov, sa musia niekde stretnúť. Je to náborová spoločnosť, ktorá dokáže spojiť oboje.

Podnikateľský plán personálnej agentúry

Toto je prvá vec, s ktorou mnohé spoločnosti začínajú. Pri zostavovaní podrobného plánu musíte zvážiť veľa rôznych bodov vrátane výpočtu potenciálnej ziskovosti.

Aké položky by mal obsahovať obchodný plán personálnej agentúry?

• Predmet podnikania.
• Cieľ projektu.
• Popis odvetvia.
• Zoznam služieb.
• Reklama.
• Príklad s výpočtami.
• Hodnotenie rizika.
• Efektívnosť.

Poďme diskutovať o každom z vyššie uvedených.

Predmet podnikania

Toto je aktuálny moment, ktorý by sa pri zostavovaní biznis plánu pre personálnu agentúru nemal nikdy prehliadať. Možnosť viacerých smerov.

• Agentúra na vyhľadávanie voľných pracovných miest. Jej hlavnými klientmi sú uchádzači, ktorí hľadajú prácu. Personálna agentúra v tomto prípade spravidla dostáva určitý poplatok za poskytnutie informácií o voľných pracovných miestach. Zároveň nikto nezaručuje úspešné zamestnanie. Zamestnanci môžu kandidátovi len pomôcť pri zostavovaní zoznamu najvhodnejších možností, vďaka čomu nebude tráviť svoj čas prezeraním absolútne všetkých voľných pracovných miest dostupných na trhu práce vo vybranom regióne.
• Agentúra na vyhľadávanie zamestnancov. Ide spravidla o renomovanejšie spoločnosti, ktorých klientmi sú zamestnávatelia, ktorí chcú obsadiť voľné pracovné miesto v čo najkratšom čase. Platba sa uskutoční až vtedy, keď sa nájde vhodný kandidát. Niektoré personálne agentúry ponúkajú služby na prilákanie špecialistov, ktorí pracujú v iných spoločnostiach. Plat je v tomto prípade ešte vyšší, keďže spravidla nehovoríme o nezamestnaných, ale o vysokokvalifikovaných odborníkoch, ktorí majú trvalé miesto.

Cieľ projektu

Je potrebné si uvedomiťprojekt súvisiaci s otvorením personálnej agentúry. Pre firmu je táto myšlienka vždy relevantná, keďže trh práce je premenlivý.

Náborová spoločnosť sa v skutočnosti stáva sprostredkovateľom medzi potenciálnym zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý zastupuje záujmy jednej zo strán. Preto je dôležité vopred sa rozhodnúť, na ktorých klientov bude personálna agentúra cieliť.

Podľa predbežných výpočtov budú náklady predstavovať niekoľko stoviek tisíc rubľov. Táto otázka sa však bude podrobnejšie posudzovať v rámci podnikateľského plánu.

Popis odvetvia

Ruská ekonomika viedla k vytvoreniu pomerne zložitého trhu práce. Na jednej strane je nezamestnanosť. Na druhej strane, naopak, je zvýšený dopyt po vysokokvalifikovaných uchádzačoch. To je dôvod, prečo by mal obchodný plán personálnej agentúry brať do úvahy rôzne riziká, ktoré toto odvetvie prináša.

Trendom je, že niektoré spoločnosti uprednostňujú najímanie zamestnancov na diaľku. To im umožňuje znížiť náklady na udržanie zamestnancov na plný úväzok. V súlade s tým tento trend naberá na obrátkach.

Niektoré spoločnosti sa navyše snažia automatizovať všetky záležitosti súvisiace s interakciou s personálom a týmto spôsobom znížiť dopyt po službách personálnych agentúr.

Odvetvie je vysoko konkurenčné, v dôsledku čoho sa náborové firmy zameriavajú na úzke špecializácie. Niektorí pomáhajú uchádzačom o prácu, iní, naopak, zamestnávateľom. Existujú aj personálne agentúry, ktoré ponúkajú hľadanie prácešpecifická špecializácia.

Zvláštnosť tohto odvetvia je taká, že nie je ťažké otvoriť si náborovú spoločnosť. Je oveľa ťažšie premeniť myšlienku podnikania s personálnou agentúrou na úspešný a ziskový podnik s povesťou spoľahlivého partnera, ktorému môžete dôverovať.

Zoznam služieb

Každá spoločnosť zameraná na poskytovanie služieb by mala jasne definovať svoj zoznam. V budúcnosti to priamo ovplyvní úroveň zisku a prítomnosť toku zákazníkov.

Pri zostavovaní podnikateľského plánu pre personálnu agentúru, ktorej príklad zvažujeme, môžete zahrnúť nasledujúce služby pre potenciálnych klientov, medzi ktoré môžu patriť aj uchádzači o zamestnanie a zamestnávatelia.

• Výber kandidáta. V tomto prípade sa o obsadenie voľného miesta uchádza firma, ktorá potrebuje zamestnanca. Zamestnávateľ má spravidla na potenciálneho zamestnanca množstvo špecifických požiadaviek. Personalista môže jednoducho prejsť desiatkami životopisov a skontrolovať ich, či sú v súlade, alebo prejsť pohovormi s potenciálnymi kandidátmi.
• Hodnotenie a testovanie zamestnancov. Táto služba je relevantná pre spoločnosti, ktoré sa snažia zlepšiť efektivitu vlastných zamestnancov. Na tento účel si personálne agentúry najímajú psychológov na plný úväzok, ktorí používajú rôzne testy na posúdenie úrovne motivácie, schopností a iných charakteristík.
• Outsourcing. Obdobná služba je poskytovaná aj zamestnávateľom, ktorí z akéhokoľvek dôvodu neprijímajú zamestnancov na plný úväzok, no zároveňpotreba vykonávať určité obchodné úlohy.
• Pokračovať v písaní. Táto služba je určená pre uchádzačov o zamestnanie, ktorí majú záujem nájsť si voľné pracovné miesta. Personalisti vedia nielen navrhnúť, ako správne napísať životopis, ale aj akými spôsobmi je lepšie hľadať potenciálnych zamestnávateľov, na ktoré firmy sa obrátiť predovšetkým.
• Výber voľných pracovných miest. Každý žiadateľ má určitú úroveň očakávaní. Úlohou personalistu je vybrať spomedzi stoviek ponúk tie, ktoré budú vyhovovať potenciálnemu zamestnancovi.

Personalisti sa musia okrem iného orientovať v situácii na trhu práce. To umožní primerane posúdiť primeranosť požiadaviek a okamžite upozorniť zamestnávateľov, že nízke mzdy a vysokokvalifikovaný odborník sú nezlučiteľné pojmy.

Príklad s výpočtami

Hneď treba povedať, že nižšie uvedený podnikateľský plán na otvorenie personálnej agentúry je navrhnutý na krátky horizont plánovania. Predpokladá sa, že približne po šiestich mesiacoch a viac sa náklady vrátia. V praxi však môže byť toto obdobie dlhšie v závislosti od aktuálnej situácie na trhu práce. Odborníci tvrdia, že existuje šanca začať vytvárať zisk už v prvom roku.

Vzorový obchodný plán personálnej agentúry s kalkuláciami zahŕňa len tie najnutnejšie výdavky.

Prenájom priestorov v obchodnom centre - 15 tisíc rubľov. Predpokladá sa, že kancelária už bude vybavená nábytkom, takže ho nebude treba kupovať samostatne.

Kancelárske vybavenie - 200 tisrubľov.

Reklamná kampaň – 20 tisíc rubľov.

Registrácia aktivít – 10 tisíc rubľov.

Výpočty zobrazujú iba náklady potrebné na začatie činnosti. Dosahujú 245 tisíc rubľov.

Do výpočtov je potrebné zahrnúť aj mesačné náklady.

Prenájom – 15 tisíc rubľov.

Reklama – 5 tisíc rubľov.

Platby zamestnancom – od 0 a vyššie. Podľa toho, koľko ľudí bude v štábe. Je možné, že najprv bude zakladateľ spoločnosti vykonávať administratívne funkcie sám.

Treba poznamenať, že tento zoznam nákladov je uvedený ako príklad. V skutočnosti náklady závisia od počiatočnej investície. Niektorí zakladatelia si napríklad môžu dovoliť kúpiť databázu zákazníkov a začať ihneď vybavovať objednávky. Ďalší rozvoj podnikania personálnej agentúry, recenzie to potvrdzujú, si tiež vyžaduje určité náklady.

Reklama

Cieľovou skupinou náborovej spoločnosti teda môžu byť potenciálni zamestnávatelia alebo uchádzači o zamestnanie. Toto je dôležité zvážiť pri vytváraní marketingovej stratégie zameranej na propagáciu služieb personálnej agentúry na trhu.

Za zmienku stojí, že podľa odborníkov možno túto fázu označiť za najťažšiu v tomto type podnikania. V súvislosti s vysokou konkurenciou je potrebné pripísať významnú úlohu formovaniu imidžu. Preto musíte byť obzvlášť opatrní pri inzercii.

Základom generovania príjmu pre personálnu agentúru jeklientov. Preto je dôležité vybudovať si základňu lojálnych zákazníkov. Vyžaduje si to veľa času a úsilia.

Počiatočné náklady na reklamnú spoločnosť môžu byť dvadsaťtisíc rubľov. To vám umožní otestovať výsledok získaný z vybraných reklamných metód a následne v prípade potreby upraviť stratégiu.

Okrem pasívnych spôsobov reklamy by ste určite mali používať aj aktívne. Napríklad studené hovory potenciálnym klientom.

Posúdenie rizika

Podľa štatistík väčšina nových spoločností zaniká v prvom roku svojej činnosti. Preto je dôležité vypočítať možné riziká.

V prípade personálnej agentúry ide o vysokú konkurenciu. Výhody sú na strane tých spoločností, ktoré sú na trhu už dlho a dokázali si získať povesť dôveryhodných partnerov.

Efektívnosť

Akýkoľvek komerčný projekt je vytvorený za účelom dosiahnutia zisku. To umožňuje prilákať investície aj tým, ktorí nemajú počiatočný kapitál. Na tento účel je potrebné vyhodnotiť efektívnosť projektu a vypočítať dobu návratnosti. Ak sú výpočty atraktívne pre potenciálnych investorov, ani nedostatok vlastných prostriedkov vám nezabráni v začatí vlastného podnikania.

Výsledok

Náborová agentúra je činnosť, ktorá má svoje jedinečné špecifiká. Hlavným problémom nie je otvorenie podniku, ale propagácia jeho služieb na trhu. Najprv budete musieť zákazníkom neustále dokazovaťspoľahlivosť.