Ukážka vyplnenia časového rozvrhu pracovnej doby. Časový výkaz pozorovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Načasovanie pracovného času pomáha správne sledovať a zohľadňovať pracovný čas. Príklad použitia týchto záznamov nájdete takmer v každej továrni alebo podniku, kde potrebujete normalizovať pracovný deň. Meranie času pomocou časomiery je spôsob, ako študovať čas strávený vykonávaním akcie. Merania zároveň zahŕňajú popis technologického procesu, pracovných podmienok, výrobných metód.

Merania pomôžu opraviť pracovný čas

Časomiera ako spôsob štúdia pracovného času závisí od podmienok jeho implementácie a cieľov, pre ktoré sa vykonáva. Napríklad požiadavky na časomieru, ktorá bude slúžiť na výpočet miezd a ceny služieb, sa líšia od tých, ktoré je potrebné dodržať pri zostavovaní časomiery na určenie miery pracovnej záťaže personálu.

Správne meranie času stráveného v práci pomáha zostaviť správny plán zaznamenávania pracovného času a zároveň ho priviesť do plnej záťaženevyužité kapacity pracovnej sily a použitého vybavenia.

Kto by sa mal zaoberať normalizáciou a meraniami?

Zvyčajne to robia profesionálni hodnotitelia, ktorí sú vyškolení v podnikoch. Dobre vyškolený a skúsený prídelový úradník je nepostrádateľným zamestnancom, ktorý pomáha manažmentu kontrolovať pracovný čas zamestnancov, ako aj správne rozdeľovať pracovné zaťaženie.

Kde začať?

V prvom rade určite účel načasovania. Potrebujete ho napríklad na zostavenie harmonogramu evidencie pracovného času zamestnanca, ktorého odmeňovanie nezávisí od výkonu, ale je jednoducho hodinovou sadzbou.

Pamätajte, že takýto personál nemá záujem pracovať rýchlejšie. Neexistuje žiadna motivácia pracovať efektívnejšie, pretože výška miezd od toho priamo nezávisí. Preto bude výkon takýchto zamestnancov závisieť od kvality načasovania.

Ak hovoríme o veľkých podnikoch, potom sa pre pracujúcich vydávajú pracovné príkazy, ktoré označujú zoznam prác, ktoré musí zamestnanec vykonať. Pozorne si to preštudujte, pozrite sa na typy prác, ktoré sa budú vykonávať. Ak nerozumiete konkrétnemu typu práce, musíte nájsť vývojový diagram pre takýto pracovný postup. V podstate každý podnik má buď technické oddelenie alebo výrobné oddelenie, ktoré sa tým zaoberá. Môžete sa na nich obrátiť so žiadosťou o vypracovanie technologickej mapy, ako ajporaďte sa o práci, ktorá sa má vykonať.

Po rozhodnutí o zozname prác a poradí ich dokončenia je potrebné vypracovať popis pracovných procesov, ktoré sa budú merať. Stanovte si kritériá, na ktoré sa musíte pri meraní zamerať: určite počiatočný bod procesu a bod, v ktorom sa proces skončí, využitie pracovného času, cyklickú prácu, ako aj ďalšie nuansy.

Po zhromaždení všetkých potrebných teoretických informácií začnite merať. Budete potrebovať vopred pripravené časové formuláre, alebo si môžete ponechať poznámky v koncepte (je pohodlnejšie robiť poznámky k záznamom).

Normalizačná komisia by mala pozorovať

Viac ako jedna osoba potrebuje zaznamenávať pracovný čas – príklady takéhoto stanovenia nebudú úplne objektívne, pretože zamestnanec, ktorý nemá dodatočnú kontrolu, môže zdržať pracovný proces. Odporúča sa merať čas za účasti zástupcov technického manažmentu (výrobného oddelenia). Budú kontrolovať správnosť a postupnosť prác. Odporúča sa prizvať aj zástupcov vedenia služby, ktorej zamestnanec meria čerpanie pracovného času. Verte mi, že keď uvidí takúto zákazku, bude okamžite pracovať oveľa produktívnejšie a bude menej v pokušení pokúšať sa vás prekabátiť.

Pri meraní musíte byť opatrní. Existujú práce, ktoré sa vykonávajú v cykle. A tam sú tie, ktoré sú vyrobené lenraz. Pri prácach, ktoré sa vykonávajú v cykle (napríklad rezanie rúr), nie je možné vziať do úvahy všetky práce pre každý takýto cyklus. Príprava pracoviska, nastavenie stroja a ďalšieho vybavenia, inštalácia fréz - po meraní bude potrebné všetky tieto práce rovnomerne rozdeliť na každý vyrobený diel.

Cykly pracovného toku

Potom musíte správne vyplniť formulár s mierami. Na to môžete použiť nasledujúci príklad vyplnenia časovania pracovnej doby. Nie je ťažké ho zostaviť, ak rozumiete základným princípom meraní. Zároveň by mal byť proces rozdelený na obdobia pracovného času: prevádzka, údržba výrobného procesu, prípravná a záverečná fáza a tiež stojí za to zvážiť čas na odpočinok a vlastné potreby.

Prevádzkový čas práce – čas, ktorý pracovníkovi trvalo dokončenie úloh. Tento odsek zohľadňuje časové obdobie, ktoré by pracovník potreboval, ak by neopustil pracovisko, nebol rozptýlený a všetko vybavenie by bolo na jednom mieste a už v pracovnom režime.

Čas na údržbu výrobného procesu pozostáva z času stráveného pomocnými prácami, ktoré sú potrebné na to, aby sa výrobný proces nezastavil. Napríklad pri výmene opotrebovaného zariadenia, výmene poškodenej vŕtačky, výmene strojového oleja a podobne.

Prípravná a posledná fáza zahŕňa prípravné operácie, nastavenie zariadení a ďalšie práce na prípravu pracoviska. správneNasledujúci príklad vyplnenia časovania pracovnej doby vám pomôže zapísať si všetky hodnoty.

Po podrobnej analýze záznamov meraní nájdete úlohy, ktoré nie sú zahrnuté v diagrame pracovného toku. Tiež ich nemožno priradiť k uvedeným typom nákladov.

To, čo nesúvisí s procesom vykonávania práce, by malo byť vylúčené. Ide najmä o momenty ako: hovor na mobil, vykonávanie súvisiacich prác, vykonávanie urgentných pokynov od vedenia a iné úkony nesúvisiace s výkonom meranej práce.

Ako správne vyplniť formulár?

Aby bolo možné zobraziť merania gramatickým spôsobom, je potrebné vydať časovanie pracovného času. Formulár a príklad jeho vyplnenia sú uvedené nižšie.

Pracovný kód	Názov pracovného postupu	Názov a poradové číslo načasovania					Priemer
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Trvanie, s
1	Získajte úlohu od majstra	40	15	15	15	38	24, 6
2	Prineste fajku zo skladu	61	24	24	24	55	37, 6
3	Pripravte pracovisko	65	21	21	21	74	40, 4
4	Nastavte stroj	41	17	17	17	60	30, 4
5	Pripravte stroj na rezanie	20	9	9	9	25	14, 4
6	Odrezať potrubie	25	15	17	21	17	19, 0
7	Umiestnite prázdne miesta na miesto	10	12	10	11	12	11, 0
8	Vyčistite stroj a vyčistite pracovný stôl	35	10	10	10	27	18, 4
9	Odošlite prácu majstrovi	40	17	17	17	30	24, 2
Total	seconds	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Ako ukazuje vzorka vypĺňania časomiery pracovných hodín, meral sa druh práce pri rezaní rúr. V ten istý deň sa uskutočnili tri merania. Keďže sa vyrábali v rade, pracovník netrávil čas nad každým dielom, aby dostal od majstra úlohu, išiel do skladu pre rúry, pripravoval pracovisko atď. Preto čas strávený na prvom diele pri týchto typoch práce je rozdelená na dve ďalšie merania.

Potreba zobraziť priemerné človekohodiny

Po vykonaní meraní sa zobrazí priemerná hodnota. Podľa údajov, ktoré ukazuje tento príklad vyplnenia časovania pracovného času, je priemerná dĺžka trvania takejto práce 220 sekúnd. Po prepočte na hodiny získate 0,061 osoby/hod.

Tieto údaje môžete použiť pri plánovaní pracovného dňa. Napríklad, ak chcete zamestnanca na 100% zaťažiť touto prácou, môžete si vypočítať, koľko by mal rezať rúry. Vzhľadom na to, že pracovný deň pozostáva z ôsmich hodín, potom:

8: 0, 061=131, 15 kusov

Ukazuje sa, že pracovník musí prerezať potrubie asi 131-krát.

Pri vykonávaní práce zvážte všetky faktory

Toto je jednoduchý výpočet a prístup k meraniu pracovného času. Ale pri plánovaní pracovného režimu pre zamestnanca je potrebné vziať do úvahy ďalšie faktory. Človek jednoducho fyzicky nemôže ako robot stáť pri stroji 8 hodín denne. Chýbať bude pre osobnú potrebu, odpočinok, z čoho môže byť skreslené načasovanie pracovného času. Príklad je nasledujúci: pri zložitej práci za strojom potrebujete po každej hodine práce aspoň 5 minút odpočinku.

Významnú úlohu zohráva aj zručnosť zamestnanca. Na odvodenie skutočnej priemernej hodnoty je potrebné vykonať merania od viacerých pracovníkov. Nemôžete sa sústrediť na výsledky jedného „experimentu“. Ak hovoríme o zámočníkoch, sústružníkoch, opravároch, potom sa často pozoruje nasledujúci vzorec: čím vyšší je jeho výtok, tým rýchlejšie vykonávajú prácu. Skúsenosti zamestnanca tiež zohrávajú dôležitú úlohu.

Iné dočasné straty

Dochádza k rôznym stratám pracovného času. Napríklad zámočník môže strihať záznamy a niekto z inej služby za ním príde a požiada ho o nejaké nástroje alebo pomoc pri vykonaní naliehavej práce, ktorú nemožno odložiť.

Takéto straty sa zvyčajne ťažko opisujú. Najlepším spôsobom je odvodiť faktor plytvania a vynásobiť ho časovou normou, a tak dať zamestnancom príležitosť nadýchnuť sa pri práci.

Napríklad v podnikoch, ktoré vyrábajú diely v dielňach, prideľovanie umožňuje 8-10% stratu času pri prideľovaní pracovného dňa a zohľadňuje ich v rozvrhu.

Pred vyplnením konečného načasovania sa tiež odporúča prečítať si všetky poznámky pod čiarou v už schválených štandardných časových štandardoch - zvyčajne popisujú nuansy, ktoré je potrebné vziať do úvahy, a popisujú vlastnosti prideľovania konkrétneho diela.