SWOT: dešifrovanie skratiek, analýza, silné a slabé stránky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každá organizácia, ktorej cieľom je dlhodobá existencia na trhu, musí pri svojej činnosti brať do úvahy taký dôležitý bod, akým je plánovanie. Ako však viete, všetky plány by mali byť založené na predbežnej analýze a na definovaní hlavných smerov rozvoja.

Existuje mnoho metód na analýzu aktivít podniku. Jednu si však v poslednej dobe obľúbili najmä profesionálni manažéri – ide o SWOT analýzu, ktorej dekódovanie spočíva v spojení prvých písmen štyroch anglických slov do skratky. Článok nižšie odhalí podstatu názvu tejto techniky a porozpráva o jej hlavných črtách.

SWOT: prepis

Celá podstata tejto metódy strategického prieskumu aktivít spoločnosti spočíva v jej samotnom názve. Táto metóda má vo svojom názve zozbierané štyri anglické slová – silné stránky, slabé stránky, príležitosti, hrozby. Každé slovo je zodpovedné za špecifickú časť analýzy.

Prvé slovo silné stránky teda v preklade znamená „silné stránky“. Akovýskum spravidla skúma predovšetkým tie aspekty, ktoré sú hnacou silou organizácie.

Druhé slovo je slabosti, čo v preklade znamená „slabosti“. Po identifikácii silných stránok manažér analýzy určí, aké slabé stránky má konkrétna spoločnosť.

Tretie slovo je príležitosť, v preklade z angličtiny znamená „príležitosť“. V tejto fáze štúdie sa identifikujú príležitosti, ktoré môže spoločnosť využiť na dosiahnutie úspechu alebo na udržanie sa v rámci ziskovosti.

Štvrté slovo sú hrozby, čo v preklade znamená „hrozby“. Prieskum hrozieb identifikuje hlavné riziká pre organizáciu a vyvíja plány, ako im predchádzať alebo ich riešiť, ak sa vyskytnú.

SWOT dekódovanie teda hovorí samo za seba a už z tejto definície je zrejmé, že takáto analýza sa vykonáva v štyroch fázach a na základe získaných výsledkov sa potom vypracujú konkrétne akčné plány pre spoločnosť.

Ciele a zámery

Oplatí sa venovať osobitnú pozornosť cieľom a zámerom SWOT analýzy silných a slabých stránok organizácie. Hlavným cieľom je určiť stupeň rozvoja a vypracovať akčný plán na dosiahnutie cieľovej úrovne. Moment analýzy je akýmsi východiskom k danému cieľu, ktorý určuje miesto podniku na súčasnom trhu predaja tovarov a služieb. Hlavnou úlohou tejto analýzy je určiť vzťah medzi najsilnejšou a najslabšou stránkoufirmy.

Typy analýzy

Existujú tri hlavné typy tejto analýzy:

• express;
• summary;
• zmiešané.

Je potrebné podrobnejšie popísať každý z týchto druhov. Expresná analýza je zvyčajne najobľúbenejšou možnosťou, ktorá pomáha rýchlo a jednoducho študovať silné stránky (silné stránky) a slabé stránky (slabé stránky) organizácie. Rozdiel tohto typu od iných je v tom, že sa tu zameriavame na štúdium silných a slabých stránok, ako základných faktorov úspechu spoločnosti.

Súhrnná analýza je štúdia, ktorá umožňuje na základe hlavných ukazovateľov, ktoré určujú výkonnosť, vyvinúť najoptimálnejší kurz, ktorý musí spoločnosť nasledovať, na základe svojich vyhliadok rozvoja.

Zmiešaný je typ výskumu, ktorý spája dva predchádzajúce a spočíva v tom, že pomocou neho dokážete určiť konkurencieschopnosť firmy a načrtnúť jasný akčný plán na dosiahnutie želaných cieľov. Tento typ analýzy poskytuje najpresnejšie výsledky výskumu.

Kľúčové aspekty

Vždy stojí za to pamätať, že SWOT analýza sa používa na to, aby bolo možné realizovať strategické plánovanie rozvoja organizácie alebo jej jednotlivých častí. Takáto analýza by sa mala zamerať na to, ako čo najefektívnejšie využiť dostupné príležitosti a včas pritiahnuť potrebné zdroje, aby sa im včas predišlo.vplyv negatívnych vonkajších faktorov a hrozieb.

Aby sa vypracované stratégie zohľadňujúce SWOT skutočne realizovali, štúdia využíva také matice, ktoré sa nazývajú Balanced Scorecard. Tento nástroj vám umožňuje identifikovať, ktoré oblasti strategického rozvoja spoločnosti sú zásadné.

Všetky údaje sú zhrnuté a zaznamenané v matici SWOT, ktorá vám umožňuje vizuálne zobraziť faktory analýzy. Jeho nevýhodou však je, že sa z neho ťažko určujú ďalšie informácie. Napríklad v bunke W (slabé stránky - preklad "slabé stránky") je uvedená skutočnosť fluktuácie odborného personálu, ale je to len fakt, ktorý nie je podložený podrobným štúdiom a určením príčiny. Preto sa manažérom odporúča, aby používali ďalšie nástroje na analýzu a vytvorili tak dodatočnú výstuž vo forme výpočtov venovaných každému faktoru.

Táto analýza je veľmi užitočná pre konkurenčné spravodajstvo. Pravdepodobnosť získania spoľahlivých informácií o konkurentoch touto metódou je spravidla viac ako 50 %.

Výhody SWOT analýzy

Po pochopení SWOT a podstaty tejto metódy by ste mali určiť jej výhody a nevýhody. Zvýraznite také výhody ako:

1. Jednoduché držanie. Takúto analýzu zvládne skúsený manažér aj každý iný špecialista, ktorý má možnosť získať základné údaje o spoločnosti.
2. Analýza vytvára jasné prepojenia medzi spoločnosťou, jej schopnosťami aproblémy.
3. Na identifikáciu kľúčových bodov v analýze SWOT nepotrebujete zbierať rozsiahle údaje.
4. Takýto prieskum môže odhaliť ziskovosť spoločnosti a porovnať ju s konkurenčnými firmami.
5. Táto analýza vám umožňuje zamerať sa na slabé stránky firmy.
6. Analýza predchádza nebezpečenstvám, ktoré by mohli poškodiť firmu z jej prostredia.

Nevýhody SWOT analýzy

Akýkoľvek manažérsky nástroj a metóda má nielen pozitívne stránky, ale aj negatívne stránky. Preto je potrebné na základe mínusov určiť vhodnosť použitia tejto metódy analýzy v konkrétnej situácii.

Nasledujúca séria nevýhod tejto štúdie je zdôraznená:

1. Takáto analýza nemá žiadnu časovú dynamiku. Situácia na trhu sa pravidelne a rýchlo mení. Preto pri výbere tejto techniky analýzy je dôležité vziať do úvahy, že nebude schopná plne varovať pred zmenami vo vonkajšom prostredí.
2. Štúdia neberie do úvahy hodnotiace a kvantitatívne dôkazy, čo redukuje informácie na minimum.
3. V dôsledku neskúsenosti manažéra sa v takejto analýze často zobrazujú subjektívne ukazovatele.

Kedy mám vykonať túto analýzu?

Uskutočnenie takejto analýzy je nevyhnutné, ak je potrebné vytvoriť všeobecný obraz o tom, čo sa deje v podniku alebo organizácii, alebo zhromaždiť konkrétne fakty, ktoré môžu následne slúžiť ako základ pre hlbšievýskumu. Toto môže slúžiť ako počiatočný adresár pokrytia všetkých problémov. Stojí za zmienku, že takýto hrubý kontrolný zoznam hlavných faktorov je možné zostaviť ešte pred rokovaniami alebo stretnutiami s obchodnými partnermi, čo pomôže určiť realizovateľnosť spolupráce.

Takýto analytický nástroj by ste nemali používať, ak spoločnosť potrebuje informácie o dynamických zmenách alebo pri štúdiu externého prostredia na vypracovanie dlhodobých plánov. Vždy je potrebné pripomenúť, že SWOT analýza zobrazuje realitu a môže byť len súčasťou dlhodobého plánovania. Okrem toho je potrebné vziať do úvahy, že takáto výskumná metóda je spôsob, ako získať iba fragmentárne a statické informácie.

Záver

Zhrnutie, stojí za zmienku, že SWOT analýza je skvelý spôsob, ako rýchlo posúdiť aktuálny stav spoločnosti a zohľadniť všetky O (príležitosť – v preklade „príležitosť“). Na základe toho môže spoločnosť určiť efektivitu daného postupu. V konečnom dôsledku, keď viete o všetkých faktoroch T (threats – v preklade „hrozieb“), dokážete nielen predvídať problémy a riziká, ale ich využiť vo svoj prospech.