Účtovníctvo vo výrobe a jeho vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovníctvo je najdôležitejšou oblasťou práce zamestnancov priemyselného podniku. Na akých princípoch by mala byť postavená? Aké účtovné účty sa používajú ako súčasť účtovania obchodných transakcií vo výrobe?

Účtovníctvo ako systém

Podľa toho, ktoré účtovníctvo vo výrobe by sa malo považovať za špeciálny systém, je medzi ruskými odborníkmi rozšírený prístup. Optimálne - ako informačné, spolu s ostatnými, ktoré patria do príslušnej kategórie (napríklad s technologickými, regulačnými systémami). Z tohto pohľadu môže byť súčasťou finančného systému aj účtovníctvo vo výrobe, a to najdôležitejšie, pretože práve na základe údajov generovaných kompetentnými odborníkmi s finančným vzdelaním sa hodnotí ekonomická výkonnosť podniku..

Účtovník pomocou syntetických a analytických metód vytvára informačnú bázu, ktorá odráža aktíva, pasíva spoločnosti, výsledky jej ekonomickej činnosti. Účtovníctvo ako systém môže byť užitočným zdrojom pre oboch manažérovpodniky, ktoré robia rôzne manažérske rozhodnutia, ako aj pre vlastníkov spoločnosti, jej akcionárov, investorov, veriteľov.

Údaje obsiahnuté vo výrobnom účtovníctve možno použiť pri plánovaní rozvoja podnikania, rozhodovaní o zmenách modelu riadenia spoločnosti, stanovovaní priorít pri investovaní do rôznych projektov.

V záujme zachovania daného typu účtovníctva na úrovni legislatívy aj v rámci miestnych predpisov môžu byť stanovené veľmi prísne požiadavky. V skutočnosti to môže byť ďalšie potvrdenie dôležitosti takého systému zberu informácií, akým je účtovníctvo.

Čo sa týka sféry výroby, ešte vážnejšiu pozornosť možno venovať regulácii účtovníctva. Príslušný segment ekonomiky súvisí s reálnym sektorom, kontroluje obrat reálnych aktív podniku, surovín, a to všetko si vyžaduje implementáciu jasne regulovaných prístupov k organizácii účtovníctva.

Hlavné požiadavky na účtovníctvo vo výrobe

Účtovníctvo vo výrobe je druh činnosti kompetentných odborníkov, na výsledky ktorej možno klásť množstvo vážnych požiadaviek. Takže informácie zaznamenané v účtovníctve by mali byť:

- cieľ;

- včas;

- v prevádzke;

- overiteľné.

Ďalším významným kritériom je čitateľnosť účtovných informácií, ak je to potrebné,osoba, ktorá nie je účtovníkom. Môže to byť napríklad investor alebo akcionár, ktorý má všeobecný prehľad o účtovníctve, no zároveň prejavuje záujem zoznámiť sa s informáciami, ktoré odzrkadľujú stav v biznise.

Hlavné zdroje údajov pre účtovníctvo

V každom odvetví, či už ide o elektroniku alebo nábytok, sa účtovníctvo vykonáva pomocou podobných typov zdrojov. Budú klasifikované podľa nasledujúcich kritérií:

- zloženie;

- destinácia;

- trvanie formácie;

- úroveň zovšeobecnenia.

Podľa zloženia sa účtovné doklady delia:

- na prichádzajúce – tie, ktoré do organizácie prichádzajú od obchodných subjektov tretích strán;

- na odchádzajúce – ktoré sa prenášajú zo spoločnosti na iné organizácie;

- na interné - ich obrat sa uskutočňuje v rámci podniku.

Účtovné doklady sú klasifikované podľa účelu:

- administratívne – tie, ktoré odrážajú rozhodnutia manažmentu týkajúce sa určitých obchodných transakcií;

- výkonné – tie, ktoré právne zabezpečujú príslušné operácie.

Samozrejme, v pracovnom toku podniku možno použiť aj tie dokumenty, ktoré je ťažké jednoznačne priradiť k administratívnym alebo výkonným pracovníkom. Môžu to byť napríklad certifikáty, rôzne kalkulácie a registre, prostredníctvom ktorých môže napríklad kompetentný špecialista premietnuť výrobné náklady do účtovníctva.

Podľa dĺžky trvania tvorby účtovných dokladov sa delia:

- pre jednorazové – tie, ktoré odrážajú jednu obchodnú transakciu;

- kumulatívne - tie, ktoré sa tvoria počas určitého obdobia, aby odrážali informácie o rovnakom type obchodných transakcií.

Na základe stupňa zovšeobecnenia možno účtovné doklady ďalej rozdeliť:

- na primárne – tie, ktoré odzrkadľujú operáciu bezprostredne v čase jej implementácie (napríklad pri expedícii materiálov);

- do konsolidovaných, ktoré zahŕňajú údaje z niekoľkých primárnych dokumentov.

Pomocou vyššie uvedených dokumentov je možné v podniku zaznamenať takmer všetky obchodné transakcie. V zásade sú vhodné nielen pre taký segment, akým je výrobný sektor. Účtovanie s použitím uvedených zdrojov môže viesť obchodná alebo servisná spoločnosť.

Samozrejme, praktická aplikácia určitých dokumentov môže byť predurčená osobitosťami obchodných operácií v konkrétnej spoločnosti. Klasifikácia zdrojov však zostane nezmenená, rovnako ako základné princípy zaobchádzania s nimi, keďže účtovné postupy sú pomerne prísne regulované.

Poďme sa teraz pozrieť na hlavné úlohy účtovníctva v priemyselných podnikoch.

Účtovníctvo vo výrobe: hlavné úlohy

Opäť, bez ohľadu na konkrétny segment, či už ide o vydanievýroba hliníka alebo nábytku, účtovníctvo v priemyselných podnikoch sa vykonáva s cieľom vyriešiť nasledujúce úlohy:

- vytváranie spoľahlivých informácií o obchodných procesoch v spoločnosti, ako aj o výsledkoch jej ekonomického vývoja za určité obdobie;

- kontrola nad pohybom rôznych aktív a pasív, ktoré patria organizácii, pracovnými silami, finančnými zdrojmi – na základe fungovania zavedených pravidiel zákona;

- vývoj miestnych predpisov;

- zvýšenie efektivity výroby pomocou analýzy kľúčových ukazovateľov zaznamenaných v účtovníctve.

Tieto úlohy by sa mali riešiť s prihliadnutím na ustanovenia regulačnej legislatívy o účtovníctve, rôzne podzákonné normy, objasnenia oddelení, ustanovenia vnútorných podnikových predpisov.

V priemysle tiež existuje množstvo účtovných zásad.

Princípy účtovníctva v priemysle

V zásade bude organizácia účtovníctva poľnohospodárskej výroby, ako aj riešenie súvisiacich úloh v softvérovej spoločnosti prebiehať s dôrazom:

- na zabezpečenie porovnateľnosti informácií týkajúcich sa účtovnej kategórie s plánovanými ukazovateľmi;

- k efektívnej distribúcii funkcií na zhromažďovanie potrebných účtovných informácií, ako aj na tvorbu účtovnej dokumentácie - medzi kompetentných špecialistov spoločnosti;

- o využívaní pokročilých technologických prístupov k implementácii účtovníctva;

- na jednote použitej dokumentárnej základnerôzne divízie spoločnosti pri tvorbe informácií a dokumentov, ktoré súvisia s účtovníctvom.

Požiadavky na účtovné informácie

V súvislosti s účtovnými informáciami možno identifikovať aj množstvo požiadaviek. Budú relevantné bez ohľadu na konkrétne fázy prepustenia tovaru (dodávka hotových výrobkov - hoci je pre ne vedené samostatné účtovníctvo, výroba polotovarov). Toto sú nasledujúce požiadavky:

- súlad s účtovnou politikou prijatou spoločnosťou;

- úplná a spoľahlivá reflexia ukazovateľov v účtovnom období o majetku a obchodnej činnosti spoločnosti;

- zabezpečenie identity ukazovateľov analytického a syntetického účtovníctva;

- efektívne rozdelenie výrobných nákladov – napríklad bežné a kapitálové, klasifikácia príjmov a výdavkov za konkrétne obdobia.

Záleží na konkrétnej oblasti ekonomickej činnosti z hľadiska stanovenia priorít v organizácii účtovníctva? Spravidla tu existuje závislosť. Poďme si preštudovať jeho špecifiká.

Ako závisí účtovníctvo od rozsahu firmy?

Priemysel možno rozdeliť na 2 hlavné segmenty – konečná úprava a spracovanie.

Pre výroby prvého typu je charakteristická predovšetkým absencia veľkého počtu redistribúcií vo výrobe hotových výrobkov. To znamená, že najmä účtovanie nákladov na pomocnú výrobu sa v zásade nemusí viesť. pevný,po vykonaní ťažby jedného alebo druhého nerastu ho uvedie do formy vhodnej na dodávky zákazníkovi a zorganizuje jeho prepravu.

Výrobné náklady v ťažobných podnikoch sú zvyčajne premietnuté prerozdelením av prípade potreby rozčlenené v rámci analytického účtovníctva pre jednotlivé štrukturálne divízie spoločnosti.

Ak sa predpokladá spracovanie nerastu, tak výrobu už možno klasifikovať ako spracovanie. V tomto prípade môže byť jeho účtovanie oveľa zložitejšie z hľadiska štruktúry a obsahu operácií. Výroba polotovarov v tomto prípade môže byť povinným krokom pri uvoľnení hotového výrobku.

Určité nuansy môžu byť charakteristické pre špecifické segmenty výroby tovarov alebo služieb. Ide teda o jednu vec - spracovanie surovín a materiálov, v dôsledku čoho sa získa hotový výrobok. V tomto prípade sa môže účtovanie vo výrobe vykonávať podľa procesov, niekedy technologických konverzií. Iná vec je, ak sa vyrába technicky zložitý výrobok. V tomto prípade bude účtovníctvo náročnejšie. Výroba zariadení, strojov, rôznych ovládacích prvkov pre ne zahŕňa opracovanie a montáž dielov, náhradných dielov, dizajnových prvkov.

Podniky pôsobiace v príslušných segmentoch prispôsobujú účtovníctvo širokému spektru materiálov, ktoré sa používajú vo výrobe. Pre výber konkrétnych účtovných nástrojov môžu byť dôležité aj špecifiká modelu riadenia,základné princípy formovania podniku s ľudskými zdrojmi.

Dôležité je, v ktorých štrukturálnych divíziách vykonávajú určité výrobné operácie, kto, v spolupráci s akými špecialistami – vo vnútri spoločnosti alebo mimo nej.

Účtovné nuansy: organizácia výroby

Organizácia výroby môže byť založená na rôznych princípoch. Medzi najobľúbenejšie prístupy tu patrí streamovanie a nestreamovanie. Organizácia výroby prvého typu zahŕňa vybudovanie špeciálnych technologických liniek v továrni, pomocou ktorých sa hotový výrobok postupne montuje.

Účtovanie výrobných nákladov, obeh s tokovou schémou je spravidla jednoduchšie organizovať na základe prísnej regulácie operácií prepúšťania tovaru podnikom. Na druhej strane, v bezprietokovej výrobe sa zariadenia inštalujú na skupinovej báze. Špecialisti pracujúci v každom z príslušných oddelení vykonajú časť určených operácií, po ktorých presunú polotovar alebo určitú časť výrobku na montáž do iného oddelenia spoločnosti.

Účtovníctvo vo výrobe: účtovanie

Najdôležitejšou nuansou, ktorá charakterizuje účtovníctvo vo výrobe, je používanie účtov. Zvážte ich vlastnosti.

Medzi hlavné účtovné účty, ktoré sa používajú na generovanie účtov vo výrobe, je 10. Odráža obchodné transakcie pre rôzne druhy surovín a materiálov. Zvyšok odráža hodnoturelevantné zdroje podľa stavu k určitému dátumu. Ďalší účet dopytu pri tvorbe výrobných transakcií je 20. Odráža hlavné obchodné operácie pre výrobu. Zostatok na ňom odráža výrobné náklady, klasifikované ako nedokončená výroba - k určitému dátumu. Je možné poznamenať, že uvedený účet odráža náklady priemyselného podniku (účtovanie výrobných nákladov). Tu je možné zafixovať najmä: náklady na suroviny a materiály, výšku miezd zamestnancov výrobných závodov.

V prípade potreby môže účtovník otvoriť rôzne podúčty k hlavným účtovným účtom. Zoberme si príklad účtovania vo výrobe pomocou transakcií, ktoré zahŕňajú príslušné účty.

Transakcie vo výrobe: príklad ich využitia v účtovníctve

Prvou fázou väčšiny produkcie je nákup fixných aktív. Spravidla sa tu tvoria 3 hlavné obchodné transakcie.

V prvom rade ide o účtovanie faktúry za úhradu dlhodobého majetku od dodávateľa - bez DPH. Premietne sa to do účtovania na ťarchu účtu 08 a kreditu 60. DPH sa zase premietne pomocou účtu 19 a kreditu 60. Skutočnosť platby za vybavenie sa premietne do účtovania na ťarchu účtu 68. a kredit 19.

Prijatie DPH na odpočet - na Debet 68, Kredit 19. Skutočnosť uvedenia dlhodobého majetku do prevádzky je premietnutá do zaúčtovania na Debet účtu 01, Kredit 08.

Ďalšia produkciaprevádzka - nákup materiálu. Pozostáva z takých obchodných transakcií ako:

- účtovanie faktúry za materiál od dodávateľa (debet 10, kredit 60);

- odraz DPH pri doručení (19. debet, 60 kredit);

- odraz skutočnosti zaplatenia faktúry od dodávateľa (Debet 60, Kredit 51);

- odraz odpočítateľnej DPH (debet 68, kredit 19).

Účtovanie vo výrobe zahŕňa aj výpočet odpisov dlhodobého majetku:

- pre hlavnú produkciu (debet 20, kredit 02);

- pre pomocné služby (debet 23, kredit 02);

- pre všeobecnú výrobu, ako aj všeobecné obchodné zariadenia (v tomto poradí, debet 25, 26, kredit 02).

Uvoľnenie materiálov do výroby sa odráža v zápisoch: pre hlavnú výrobu - Debet 20, Kredit 10, pre pomocnú - Debet 23, Kredit 10. Časové rozlíšenie miezd zamestnancom výrobných závodov, ako aj ako sociálne príspevky do miezd sa odráža v záznamoch:

- pre zamestnancov hlavnej výroby - debet 20, kredit 70 (na sociálne odvody - 69);

- pre pomocných pracovníkov – debet 23, kredit 70 (na sociálne príspevky – 69).

Presun hotových výrobkov na sklad sa dokladuje zaúčtovaním na ťarchu účtu 43, Kredit 20. Predaj vyrobených výrobkov zahŕňa premietnutie do účtovníctva nasledujúcich obchodných transakcií:

- zásielky (debet 62, kredit 90,1);

- odpísanie nákladov na tovar (debet 90,2, kredit 43);

- odrazy DPH (debet 90,3, kredit 68);

- fixácia zisku z predaja - ako finančnéhovýsledok (debet 90,9, kredit 99);

- odrazy platby za tovar od kupujúceho (Debet 51, Kredit 62).

Samozrejme, toto nie je vyčerpávajúci zoznam transakcií, ktoré charakterizujú obchodné transakcie pri prepustení tovaru so zohľadnením výrobných nákladov. Úlohy, ktoré môže vyriešiť účtovník priemyselnej firmy, sú oveľa širšie ako príklad, ktorý sme uvažovali. Obchodné operácie, ktoré sme zaznamenali, však možno nazvať typickými, bežnými pre výrobný sektor.