Hľadáte príklad, ako vyplniť fotografiu pracovného dňa?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-17 19:06

Na presné určenie položiek popisu práce, analýzu pracovnej záťaže, ako aj výkonu ktoréhokoľvek zamestnanca možno použiť fotografiu pracovného dňa. Príklad plnenia nájdete nižšie v tomto článku.

Je známe, že všetky zdroje pracovnej sily musia pracovať maximálne efektívne. Na optimalizáciu výroby musí každý jeho mechanizmus fungovať ako hodinky. A ak bežný personál linky potrebuje dodržiavať stanovené časové limity, ako potom sledovať prácu inžinierskeho tímu?

Spôsob sledovania pracovného zaťaženia zamestnancov

Tento problém je možné vyriešiť pomocou fotografií z pracovného dňa.

Tento nástroj vám umožní pochopiť, či má pracovník voľný čas alebo je úplne oddaný pracovnému procesu. Ale aj keď nemá minútu oddychu, pomocou nižšie uvedeného príkladu vyplnenia fotografie pracovného dňa môžete ľahko určiť, aká je jeho efektívnosť.

Ako kompilovať a kto by to mal robiť?

Môžete použiť svoje vlastné štandardizátory, ktoré sú dostupné vo všetkých veľkých podnikoch, alebo na štandardizáciu a štandardizáciu využiť služby súkromných spoločností. Vykonať svoju vlastnú prácu je však vždy lacnejšie, najmä preto, že pochopenie tohto problému na príklade vyplnenia fotografie pracovného dňa nižšie nie je ťažké.

Pre tých, ktorí chcú prideliť účtovníkovi, inžinierovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi, by ste sa mali pred fotografovaním oboznámiť s popisom práce, pracovným rozvrhom, ako aj s hlavnými oblasťami práce.

Toto sa musí urobiť, aby osoba, ktorá má byť vyšetrovaná, nemohla uviesť hodnotiteľa do omylu. Koniec koncov, merania, pri ktorých pracovník zámerne spomaľuje alebo zastavuje pracovný tok, jednoducho nemá zmysel.

Pri zostavovaní sa môžete zamerať na schválené národné normy

Pred použitím nižšie uvedeného príkladu vyplnenia fotografie pracovného dňa by ste sa mali oboznámiť s vypracovanými a schválenými normami pre vykonávanie určitých prác. Aj keď dnes existujú niektoré normy, ktoré platia už od čias Sovietskeho zväzu. Samozrejme, nemusíte sa sústrediť na celkový čas, ale postupnosť akcií, rozsah práce a použitie pomocných materiálov budú veľmi užitočné pri vytváraní nových meraní.

Pozrime sa na konkrétny príklad vyplnenia fotografie pracovného dňa:

Dátum		Meno	Pozícia
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	účtovník
Workday		Začiatok dňa	Koniec dňa
pondelok		08:00	17:00
Fotka pracovného dňa
n/n	Názov procesu	Čas		Trvanie, min	Index procesu
1	Otvorte kanceláriu, zapnite počítač, pripravte pracovisko	07:55-08:00		5	PZP
2	Otvorte program 1C, nahrajte a vytlačte transakčné dokumenty	08:00-08:35		35	OP
3	Pripravte si podklady na výplatnú pásku	08:35-11:20		165	OP
4	Dohodnite sa na výške mzdy s hlavným účtovníkom	11:20-11:30		10	OP
5	Vykonajte mzdy v programe 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Prestávka na obed	12:00-13:00		60	VO
7	Práca s klientskou bankou (zadávanie informácií o mzdách)	13:00-14:45		105	OP
8	Zhromažďovanie informácií o službách na vypracovanie predbežnej správy	14:45-15:30		45	DP
9	Vypracovanie predbežnej správy	15:30-16:45		75	OP
10	Rozdeľte správy a dokumenty do priečinkov, ukladajte priečinky na ich miesta, vypnite počítač, upratajte pracovisko	16:45-17:00		15	PZP
11	Koniec pracovného dňa	17:00
				Minutes	%
Namerané spolu, z toho:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Vyššie uvedený obrázok zobrazuje deň účtovníka v práci. Príklad plnenia ukazuje, ako sa dá šikovne poskladať časomiera pre zamestnanca na administratívnej a manažérskej úrovni. Aby ste však pochopili efektívnosť času, musíte pochopiť, čo je v stĺpci indexu procesu.

Na čo trávite čas?

PZP - prípravný a záverečný proces. Táto skupina zahŕňa operácie súvisiace s prípravou pracoviska na pracovný deň alebo ukončením pracovnej činnosti.

OP - operačný proces. To zahŕňa priamo všetky práce, ktoré sú v popise práce a zamestnanec ich musí vykonávať.

VO – čas na oddych alebo osobné potreby. Ide o prestávky vo výrobnom procese, ktoré sa riadia pracovným dňom.

DP - dodatočné procesy. Táto skupina obsahuje diela, ktoré nie sú zahrnuté v EP, ale bez nich nie je možné začať pracovať. Napríklad pre tých, ktorí pracujú pri stroji, je to nastavenie zariadenia, príprava pracovných plôch atď.

NTV je nefunkčná strata času. Do tejto skupiny patrí všetok čas, ktorý nestrávili pracovným procesom (telefonáty s rodinou, chodenie do obchodu, riešenie osobných záležitostí atď.).

Čo hovorívyššie uvedený obrázok pracovného dňa?

Vyššie uvedený príklad plnenia možno použiť na analýzu pracovného zaťaženia a efektivity práce zamestnanca. Je vidieť, že nedochádza k žiadnemu neprevádzkovému plytvaniu časom, minimum času sa venuje oddychu alebo osobným potrebám. Zvyšok času strávi zamestnanec svojimi bezprostrednými povinnosťami.

Ak chcete pochopiť, kam plynie pracovný čas, potrebujete fotku pracovného dňa. Príklad vyplnenia pre inžiniera sa nebude líšiť od vyššie uvedeného, keďže daný formulár je vhodný aj pre inžiniersky a technický personál. Len typy a názvy diel sa môžu líšiť.