Štrukturálne divízie organizácie: typy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Štrukturálne divízie organizácie sú základom, na ktorom sú založené rôzne formácie. Mali by byť čo najviac relevantné pre vykonávané činnosti a mali by byť najefektívnejšie pri výkone svojich priamych povinností.

Všeobecné informácie

V malých organizáciách je bežné mať jednu funkciu pridelenú konkrétnemu zamestnancovi alebo vykonávať niekoľko úloh. Ako rastú, niekoľko zamestnancov už robí to isté. V tomto štádiu vývoja sa stáva nevyhnutnosťou spájať tieto osoby do určitých celkov, nazývaných oddelenia, skupiny, sekcie, sekcie, spojky, dielne. Deje sa tak s cieľom optimalizovať manipuláciu. Vykonávané funkcie sa používajú ako zjednocujúci faktor. Takto sa tvoria štrukturálne divízie organizácie.

Specific

Vytvorenie jednotiek je založené na údajoch o type činnosti, počte personálu, umiestnení a iných charakteristikách. ZvážteTu je príklad: spoločnosť vyrába betónové bloky, reklamné oddelenie sa zaoberá predajom a účtovníctvo leží na účtovnom oddelení. Medzi jednotlivými predmetmi je však podstatný rozdiel. Štrukturálne členenie stavebnej organizácie sa teda výrazne líši od zloženia bankových inštitúcií. Zohľadňujú sa aj špecifiká koordinácie akcií rôznych oddelení. Čím väčšia je organizácia, tým dôležitejšia sa stáva otázka riadenia.

V ideálnom prípade by sa malo dbať na to, aby všetky jednotky spájal jeden cieľ a mali všetku potrebnú informačnú podporu. Ako rastiete, udržiavanie tohto stavu je čoraz ťažšie, čo ovplyvňuje interakciu a sieť komunikácií. V tomto prípade je veľmi dôležité dodržiavať jasné rozdelenie povinností. V opačnom prípade môžete očakávať vnútorný konflikt. Aby sa predišlo neistote, mali by sa dodržiavať jasné kritériá. A potom nezáleží na tom, čo je predmetom vplyvu - štrukturálne jednotky úverovej inštitúcie, banky, IT spoločnosti, továrne alebo poľnohospodárskeho subjektu - ich efektívnosť bude najlepšia.

Typy jednotiek

Klasifikácia bola vzatá ako základ, v rámci ktorého sa rozlišuje 61 oddelení. Budú viac-menej štruktúrované podľa podobnosti ich povinností. Treba tiež poznamenať, že v praxi môžu mať ich mená trochu inú formu, ale podstata toho sa nemení. Podrobnejšie to pomôže zoznámiť sa s vnútornou situáciou. Štrukturálne jednotkyVzdelávacie organizácie a komerčné podniky sú odlišné kvôli rôznym cieľom. Takže pri štúdiu konkrétnych predmetov to treba brať do úvahy. Koniec koncov, sledujú sa rôzne ciele a štrukturálne divízie organizácie pracujú na ich dosiahnutí. Existujú nasledujúce druhy.

Administratívne, účtovné a podporné služby

Závisí od nich práca nadácií a vyváženie práce organizácie. Patria sem:

1. Office.
2. Sekretariát.
3. Dokumentačná služba.
4. Oddelenie bezpečnosti práce.
5. Ľudské zdroje.
6. Úrad práce.
7. Účtovníctvo.
8. Služba prevádzkového manažmentu.
9. Finančná divízia.
10. Oddelenie zahraničných ekonomických vzťahov.
11. Sklady pre hotové výrobky a materiály.
12. Oddelenie plánovania a ekonomiky.
13. Služba štandardizácie.
14. Právny servis.
15. HR.
16. Bezpečnostná služba.
17. Počítačové centrum.
18. VOHR - polovojenská stráž.

Často môžete nájsť aj štrukturálne členenie vzdelávacej organizácie. Často pôsobia vo vysokoškolských inštitúciách, veľkých strojárskych, vedeckých, poľnohospodárskych, priemyselných a iných spoločnostiach, kde sa vyvíjajú pokročilé produkty. Medzi nimi sú výskumné a technické a výrobné oddelenia.

Výskumné a technické jednotky

V tejto oblasti pôsobia nasledujúce jednotky:

• Vedeckévýskumné oddelenie.
• Služba štúdie uskutočniteľnosti.
• Oddelenie technickej kontroly.
• Laboratórium meracej techniky.
• Designové oddelenie.
• Technický servis.
• Pilotná výroba.
• Skúšobňa.
• Oddelenie automatizácie (mechanizácie).
• Informačná služba pre vedu a techniku.
• Pilotný obchod.
• Oddelenie hlavného technológa.
• Školenia.
• Oddelenie nástrojov.
• Návrh a technický servis.
• Oddelenie hlavného mechanika.
• Training Bureau.
• Experimentálny obchod.
• Úrad pre prieskum trhu.
• Výskumné laboratórium.
• Úrad pre ochranu prírody.
• Oddelenie vynálezov a patentov.

Výrobné oddelenia

Ide o oddelenia, dielne a služby, ktoré priamo hromadne vytvárajú tovar na predaj koncovým spotrebiteľom. Patria sem:

1. Oddelenie obstarávania.
2. Balenie a služba externej spolupráce.
3. Oddelenie výroby a expedície.
4. Divízia výstavby kapitálu.
5. Pomocné výrobné dielne.
6. Oddelenie energetiky a mechaniky.
7. Oddelenie hlavného energetického inžiniera.
8. Doprava.
9. Oddelenie hlavného dizajnéra.
10. Výrobné dielne (montáž, obrábanie a podobne).
11. Special Design Bureau.
12. Opravovňa a stavebná dielňa.
13. Energetický obchod.
14. Mechanická opravovňa.

Toto sú štrukturálne divízie organizácie. Existujú aj rôzne typy implementácie: oddelenia, laboratóriá, služby a úrady. Každý prístup má svoje výhody, kvôli ktorým je zvolený. A teraz sa pozrime na malý príklad fungovania, v ktorom budú pôsobiť štrukturálne jednotky vzdelávacej organizácie. Ako fungujú? Aký je základ komunikačného systému v rámci samotnej organizácie pri prenose údajov medzi rôznymi štrukturálnymi jednotkami?

Príklad vo vzdelávaní

Zoberme si veľkú univerzitu ako predmet výskumu. Táto organizácia je vhodná svojou veľkosťou, početnými divíziami a veľmi širokým spektrom činností. Najprv si teda vyzdvihnime administratívne členenie. Každá univerzita má riadiace zložky (rektorát, dekanát), personálne oddelenie, účtovné oddelenie, službu správcu systému. Oddelene môžu byť aj výskumné ústavy a centrá.

Ďalšie delenie už ide na úroveň oddelení. Každý z nich vedie 4-6 skupín. A ak je diaľkové štúdium, tak 8.-12. Študentské skupiny sú teda najmenšími číselnými jednotkami na veľkých univerzitách. Tieto vzdelávacie inštitúcie majú vybudovanú doslova dokonalú (na papieri) interakciu. Správa teda dostáva informácie odministerstvo školstva vo všeobecnosti. Potom ho odovzdá dekanátom na plánovacie oddelenia, ktoré všetok potrebný materiál rozdelia do potrebného počtu hodín, postarajú sa o zabezpečenie učební a absenciu konfliktov. Tieto informácie sa následne odošlú oddeleniu, ktoré môže podať návrhy.

Záver

Ako vidíte, štrukturálne jednotky implementujú princíp špecializácie práce, čo vám v konečnom dôsledku umožňuje získať vyššiu efektivitu činností. Aby sa tento ukazovateľ dostal na najvyššiu možnú úroveň, malo by sa dbať na to, aby každá osoba mala jasne definované pokyny na pracovisku, v ktorých sú uvedené povinnosti a schopnosti každého z nich. Pre efektívnu spoluprácu a interakciu je potrebné dbať na to, aby sa informácie prenášali rýchlo a bezodkladne.