Účtovníctvo pre začiatočníkov: od príspevkov až po zostatok. účtovníctvo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovníctvo je pomerne zložité, no zároveň nevyhnutné. Čo predstavuje? Kde by sa malo začať študovať túto tému? Aké sú nuansy? Pozrime sa na účtovníctvo pre začiatočníkov od účtovania po zostatok.

Všeobecné informácie

Účtovníctvo je založené na logike a matematike. Toto podnikanie si vyžaduje schopnosť budovať vzťahy príčina-následok a mať široký rozhľad. Pre pochopenie účtovníctva je potrebné pochopiť postup pri generovaní výkazov. Aby ste to dosiahli, stojí za to preštudovať si účtovníctvo pre začiatočníkov od účtovania až po bilanciu. Vo všeobecnosti to stačí na prácu zvoleným smerom.

Na zvýšenie efektivity práce a zníženie počtu chýb z pohľadu nadriadených sa môžete naučiť ďalšie techniky, ktoré však nie sú kriticky potrebné a znalosti sa získavajú počas práce.

Čo budete robiť?

Poďme sa rozhodnúť, aké účtovné úlohy musí účtovník vykonávať. Jeho úlohou je zaznamenávať a sumarizovať finančné prostriedkyúdaje pre analýzu ekonomickej životnosti podniku. Podmienečne sa tu dajú rozlíšiť 3 body:

1. Stanovenie finančných ukazovateľov ekonomickej aktivity (peňažné toky, príjmy, výdavky, aktíva, pasíva a iné);
2. Meranie týchto charakteristík a ich zobrazenie v peňažnom vyjadrení;
3. Poskytovanie pripravených finančných informácií vo forme správ.

O základných pojmoch

Najdôležitejšie body obsiahnuté v kurze "Účtovníctvo pre začiatočníkov: od účtovania po zostatok" sú popísané v článku. Dôležitú úlohu tu zohráva princíp dvojitého zadávania. V podstate ide o pracovný plán, ktorý počíta s tým, že každá obchodná transakcia sa vždy zobrazí dvakrát: prvýkrát pre debet, druhýkrát pre kredit. Ak sa vedie neautomatizované účtovníctvo, potom sa používajú prístupy žurnálového objednávania a spomienkového prístupu.

Ako sa však účtovné programy rozširujú, transakcie sa odrážajú v akejkoľvek vhodnej forme. Z toho vyplýva taký logický moment účtovania, akým je súčasná zmena ukazovateľov dvoch strán súvahy. A čo predstavuje? Súvaha je spôsob zoskupenia finančných údajov existujúcich aktív a pasív, aby sa zobrazila finančná situácia organizácie k určitému dátumu. Tieto dve časti sú hlavným zdrojom údajov pre následnú analýzu ekonomických a finančných aktivít. Čo zahŕňajú? Tu je krátka odpoveď:

1. Majetok – majetok, pohľadávky, hotovosť;
2. Záväzky - súhrn všetkých záväzkov organizácie, ako aj zdroje tvorby jej fondov;

V závislosti od zvolenej organizačnej a právnej formy organizácie môžu byť jej súvahy prezentované rôznymi spôsobmi. Takže pre interné použitie môže byť zostavený tak, aby zobrazoval citlivé informácie. Hlásenie pre štátne orgány je založené na vopred schválených formulároch a podľa formátov prenosu údajov.

Účtovníctvo

Túto povinnosť majú všetky registrované organizácie a jednotliví podnikatelia. Tento pojem spravidla zahŕňa aj daňové účtovníctvo a výkazníctvo. Vo všeobecnosti je záležitosť dosť komplikovaná. Koniec koncov, aby ste mohli pracovať ako účtovník, musíte mať znalosti z oblasti daňového výkazníctva, účtovné zručnosti a sledovať zmeny v platnej legislatíve v tejto oblasti.

Ako pracovať? Pre zlepšenie efektívnosti je potrebné zabezpečiť fungovanie riadneho systému zberu, evidencie a sumarizácie údajov o majetku, záväzkoch a ich pohybe prostredníctvom priebežného dokladového účtovníctva úplne všetkých obchodných transakcií organizácie. Zároveň je nevyhnutné sledovať, čo je nové v účtovníctve v zmysle zákonných požiadaviek.

V zásade platí, že riaditeľ všetko sleduje. Ale keďže účtovníctvo je komplikovaná záležitosť, najíma sa na to špecialista - účtovník alebo firma na podporu výkazníctva, v skutočnosti sú povinnosti prenesené na stranu za podmienok outsourcingu.

Aké úlohy sa vykonávajú?

Hlavným účelom účtovníctva je vytváranie spoľahlivých a úplných informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave. To všetko je potrebné pre interných aj externých používateľov. Ako prvých možno uviesť zakladateľov, manažérov, rôzne interné služby. Externí používatelia sú investori, veritelia, vládni regulátori.

Vďaka finančným výkazom môžete:

1. Predchádzajte negatívnym obchodným výsledkom pre organizáciu.
2. Identifikujte rezervy udržateľnosti na farme.
3. Sledovať dodržiavanie zákonov počas operácií organizácie.
4. Monitorujte prítomnosť a pohyb záväzkov a majetku.
5. Zabezpečte kontrolu nad účelnosťou prebiehajúcich operácií.
6. Sledujte využitie pracovnej sily, finančných a materiálnych zdrojov.
7. Monitorovanie súladu prebiehajúcich činností so súčasnými štandardmi, odhadmi, štandardmi.

Čo potrebujete na vedenie účtovníctva?

Vyššie uvedené úlohy sa riešia pomocou takých základných metód a techník ako:

1. Dokumentácia. Znamená to prevzatie písomného potvrdenia o obchodnej transakcii, ktoré dáva takémuto účtovaniu právny účinok.
2. Hodnotenie. Ide o spôsob vyjadrenia finančných prostriedkov, ako aj zdrojov ich tvorby v peňažnom vyjadrení.meranie.
3. Dvojitý vstup. Prepojené zobrazenie obchodných transakcií na rôznych účtoch, keď sú súčasne zobrazené za rovnakú sumu na debetnom aj kreditnom účte.
4. Inventár. Kontrola dostupnosti majetku na súvahe organizácie, ktorá sa vykonáva počítaním, vážením, popisovaním, vzájomným zosúlaďovaním a porovnávaním prijatých reálnych údajov s formálnymi.
5. Účtovný účet. Je to nástroj na zoskupovanie aktív, transakcií a pasív na zobrazenie aktuálneho stavu vecí.
6. Výpočet. Výpočet nákladov na jednotku práce, služby, produkty v peňažnom vyjadrení.
7. Súvaha. Zdroj informácií a spôsob ekonomického zoskupenia majetku organizácie v závislosti od jeho zloženia, miesta a špecifík vzniku, ktorý je vyjadrený v peňažnej hodnote. Zostavené pre konkrétny dátum.
8. Výpisy z účtovníctva. Ide o súbor účtovných ukazovateľov, ktoré sa odrážajú vo forme tabuliek a charakterizujú pohyb záväzkov, majetku a finančnú situáciu organizácie za určité obdobie.

Školenie

Moderný účtovník potrebuje nielen vedieť narábať so všetkými údajmi, ale ich aj správne naformátovať. Zároveň by sa mala venovať pozornosť používateľom týchto informácií. Ak je to teda pre podnik potrebné, potom v tomto prípade pomôže interný účtovný pokyn, ktorý naznačuje, aké údaje by sa mali preniesť vrcholovému manažmentu, aké analytikom atď.

S externými službami, napr.daň, veci nie sú také jednoduché. Funkciou práce s nimi je, že forma má prednosť pred obsahom. Aby ste sa s nimi naučili bez problémov pracovať, môžete absolvovať kurzy účtovníctva pre začiatočníkov alebo by ste mali získať skúsenosti od už skúsených špecialistov.

Uvažujme o malom príklade. Povedzme, že spoločnosť má program „1C: Warehouse“. Zobrazuje príjem materiálu a surovín. Tieto informácie zaujímajú vedenie spoločnosti, keďže ukazujú aktuálny stav vecí. Daňová služba „1C: Warehouse“je však málo zaujímavá. Potrebujú všeobecné vyhlásenia, faktúry za jednotlivé zásielky tovaru, ktoré boli expedované iným hospodárskym subjektom a pod. Samozrejme, pri overovaní sa vyslaní experti zoznámia so všetkými údajmi, no kontrola bude skôr povrchná.

Na záver

Tu sa vo všeobecnosti zvažovalo účtovanie pre začiatočníkov od zaúčtovania po vyrovnanie. Existuje mnoho ďalších bodov, o ktorých by som chcel hovoriť, ale potom určite prekročíme rámec článku. Účtovníctvo nie je jednoduché a jeho správne usporiadanie si vyžaduje veľa úsilia. Stačí sa pozrieť do hrubých kníh, aby ste pochopili, koľko toho treba vedieť.