Predpisy o certifikácii zamestnancov. Certifikačná komisia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Atestačná práca je jedným z najdôležitejších prvkov personálnej činnosti. Zloženie zamestnancov, ktorí sa podrobujú pravidelnej kontrole, sa schvaľuje pre každé odvetvie samostatne. Pozrime sa ďalej podrobne na to, ako sa vykonáva certifikačná práca.

Všeobecné informácie

Pod posudzovanou činnosťou treba chápať pravidelnú kontrolu odbornej spôsobilosti každého zamestnanca určitej kategórie na dodržiavanie pozície. Právna úprava neustanovuje povinnosť vykonať tento postup každému bez výnimky. V Zákonníku práce av iných predpisoch konkrétneho odvetvia takéto ustanovenia nie sú. Legislatíva medzitým stanovuje povinnú skúšku odbornej spôsobilosti pre určité kategórie zamestnancov. Ich činnosť je upravená osobitnými pravidlami, ktoré ustanovujú postup pri atestácii zamestnancov.

Požadované overenie

Legislatíva stanovuje pravidlá atestácie:

1. Zamestnanci organizácií určitého ekonomického zameraniaodvetvia.
2. Štátni úradníci Ruskej federácie, zamestnanci niektorých federálnych, obecných a regionálnych výkonných štruktúr.
3. Vedúci jednotných podnikov.

Prvá kategória zahŕňa zamestnancov, ktorých činnosti sa týkajú:

1. Operačné dispečerské riadenie v energetike.
2. Vlaková doprava, posun na železničných tratiach.
3. Zabezpečte bezpečnosť navigácie.
4. Nebezpečné výrobné zariadenia.
5. Skladovanie a ničenie chemických zbraní.
6. Letecká služba.
7. Vzdelávacie aktivity.
8. Zdroje ionizujúceho žiarenia.
9. Vesmírna infraštruktúra.

Pracovníci knižnice tiež podliehajú povinnej certifikácii. Vo všetkých ostatných prípadoch je postup dobrovoľný.

Predpisy o certifikácii zamestnancov

Vyvíjajú ho tie podniky, ktoré vykonávajú test spôsobilosti na dobrovoľnom základe. Uvedený dokument zostavuje zamestnávateľ a personálna služba organizácie. Mal by definovať kľúčové otázky pre certifikáciu. Metódy hodnotenia zamestnancov sa vyvíjajú s prihliadnutím na špecifiká podniku, kvalifikáciu zamestnancov a ďalšie faktory riadenia. Nariadenie o certifikácii zamestnancov by malo pozostávať z častí, v ktorých sa zohľadňujú všetky body súvisiace s overovaním. Zvážte ich oddelene.

Kategórie zamestnancov

Nariadenie o certifikácii zamestnancov by malo jasne definovať, ktorí zamestnancipodlieha testovaniu spôsobilosti a kto nie je. Po prvé, preskúmanie sa vykonáva vo vzťahu k takej kategórii zamestnancov, ako sú zamestnanci. Sú to takí pracovníci, ktorí sa venujú najmä duševnej práci. Medzi ich funkcie patrí spravidla vedenie, schvaľovanie, rozvoj manažérskych rozhodnutí, príprava akýchkoľvek informácií. Skupina zamestnancov vykonávajúcich fyzickú prácu sa nazýva robotníci. Medzi ich funkcie patrí priama tvorba hmotných produktov, zabezpečovanie výrobných činností. Spravidla nepodliehajú certifikácii. Výber špecifických kategórií zamestnancov na testovanie odbornej spôsobilosti vykonáva personálna služba, berúc do úvahy charakteristiky podniku.

Výnimky

Overovanie zamestnancov sa nevykonáva:

1. Zostať v stave menej ako rok. Je to spôsobené tým, že nemajú náležité skúsenosti a závery, ktoré certifikačná komisia urobí, budú preto neobjektívne.
2. Tehotné zamestnankyne. Aj keď existuje rozpor, nemožno ich odmietnuť, keďže zákaz tohto ustanovenia stanovuje čl. 261 TK.
3. Ženy s nezaopatrenými deťmi do troch rokov veku a na dovolenke, aby sa o ne starali. Certifikácia týchto zamestnancov sa vykonáva najskôr 1 rok po skončení dovolenky. Lehota je z toho dôvodu, že v čase starostlivosti o dieťa môže žena stratiť kvalifikáciu. Ako primeraná lehota na jeho zotavenie sa berie 1 rok. Navyše, aj keď existujenedodržaním, zamestnávateľ nebude môcť vypovedať zmluvu v zmysle ust. 81 s. 3 TK.

Extra

Zoznam zamestnancov, ktorí nepodliehajú overovaniu, môže zahŕňať zamestnancov:

1. Vykonávanie odborných činností na čiastočný úväzok (interné).
2. S ktorými boli uzatvorené zmluvy na 1-2 roky.
3. Tí, ktorí prešli rekvalifikáciou alebo pokročilou prípravou. Počas roka od skončenia týchto udalostí nepodliehajú overovaniu.
4. Mladí profesionáli. Tu je vhodné povedať, že certifikácia sa vo vzťahu k týmto zamestnancom nevykonáva po dobu povinnej odbornej činnosti, ktorú určí univerzita. Vzhľadom na skutočnosť, že táto prax dnes chýba, zaradenie mladých odborníkov do zoznamov je na rozhodnutí vedúceho podniku.

Periodicity

Podmienky kontroly je potrebné zahrnúť do Predpisov o certifikácii zamestnancov. V prvom rade je potrebné určiť jeho frekvenciu. V súčasnosti je v platnosti vyhláška č. 267/470 z 5.10.1973, ktorá ustanovuje, že certifikácia inžinierskych a technických, riadiacich zamestnancov a pracovníkov iných odborností sa vykonáva 1-krát za tri až päť rokov. V súlade s tým možno túto frekvenciu brať ako základ pre zostavenie dokumentu miestneho podniku. Napríklad nariadenie o certifikácii zamestnancov môže stanoviť frekvenciu raz za tri alebo štyri roky. Je povolené určiť frekvenciu kontrol. Napríklad nie viac ako razvo veku troch rokov.

Načasovanie

V procese určovania frekvencie je vhodné okamžite určiť dátumy začiatku a konca kontrol. Napríklad vo vzdelávacích inštitúciách môže byť viazaná na moment vydania príkazu na certifikáciu pedagogických zamestnancov alebo na ten, ktorý je uvedený priamo v objednávke. Dôležité je určiť obdobie, počas ktorého sa bude overovanie vykonávať. Jej organizácia si ju určuje samostatne, riadi sa počtom zamestnancov, zložením atestačnej komisie, úrovňou kvalifikácie zamestnancov a pod. V praxi je minimálna lehota na vykonanie auditu 3-6 mesiacov. Ak je podnik veľký a nebude možné dodržať túto lehotu, postup sa vykonáva po etapách. Zamestnanci, ktorí podliehajú overovaniu, sú rozdelení na roky v rámci frekvenčných limitov. Ak nie je možné určiť presné načasovanie certifikácie, môžu byť stanovené priamym príkazom vedúceho. Táto skutočnosť by sa mala odraziť v miestnom dokumente upravujúcom podmienky inšpekcie.

Informovanie zamestnancov

Nariadenie musí obsahovať informácie o:

1. Povinné upovedomenie zamestnanca aspoň mesiac pred začiatkom inšpekcie o jej načasovaní a harmonograme.
2. Zoznámenie zamestnanca s charakteristikami, ktoré sú mu prezentované. Vykonáva sa najmenej 7 dní pred certifikáciou.

Miestny zákon uvádza aj ďalšie dokumenty, s ktorými musí byť zamestnanec oboznámený. Ak dôjde k finálecertifikáciu, zamestnanec by mal mať možnosť študovať jej výsledky až do získania potrebných kópií.

Typy overenia

Atestáciu možno vykonať:

1. Plánované. Takéto overenie sa vykonáva včas.
2. Neplánované. Táto certifikácia sa tiež nazýva skorá.

Neplánovaná kontrola môže byť vykonaná v súvislosti s:

1. Povýšenie zamestnanca na vyššiu pozíciu po uvoľnení predchádzajúcim zamestnancom.
2. Významné nesprávne výpočty alebo opomenutia v odborných činnostiach, spáchanie disciplinárneho priestupku súvisiaceho s nesprávnym / nekvalitným plnením povinností. Zistené nedostatky v činnosti jedného zamestnanca môžu byť dôvodom certifikácie zamestnancov celej jednotky.

Overenie je možné vykonať na žiadosť samotného zamestnanca, ktorý chce získať inú pozíciu alebo sa vyhlásiť za vhodného kandidáta. Certifikáciu môže iniciovať aj vedúci podniku alebo jeden zo zamestnancov riadiaceho aparátu. Napríklad sa môže vyžadovať audit pre zamestnanca, ktorý bol prijatý do štátu pred rokom a neprešiel skúškou z dôvodu nedostatku potrebných skúseností a seniority v čase skúšky.

Goals

Môžu byť primárne alebo sekundárne. Odporúča sa uviesť v nariadení všetky účely, na ktoré sa certifikácia vykonáva. Medzi hlavné patria:

1. Hodnotenie výkonu zamestnanca.
2. Uistenie súladu kvalifikácií na pozícii, ktorú zamestnanec zastáva.
3. Identifikácia medzier v tréningu.
4. Vytvorenie plánu profesionálneho rozvoja zamestnanca.

Ďalšie ciele môžu byť:

1. Kontrola kompatibility zamestnanca s tímom. V tomto prípade sa zisťuje jeho schopnosť pôsobiť v tíme, lojalita k vedeniu a celej organizácii ako celku.
2. Kontrola motivácie vykonávať činnosti na zastávanej pozícii.
3. Analýza vyhliadok na profesionálny rozvoj zamestnanca.

Nariadenia môžu okrem toho stanoviť všeobecné ciele:

1. Zlepšenie kvality personálneho manažmentu, efektivita personálnych činností.
2. Posilnenie zodpovednosti zamestnancov a výkonnej disciplíny.

V miestnom akte je povolené definovať špeciálne ciele. Môžu byť:

1. Vytvorenie zoznamu pozícií a zamestnancov, ktorých sa týka zníženie alebo prepustenie.
2. Zlepšenie psychologickej atmosféry v podniku.

Inšpekčný orgán

Schému fungovania atestačnej komisie by mal určiť miestny zákon. Stanovujú sa najmä podmienky, na základe ktorých:

• zasadnutia kontrolného orgánu;
• robiť rozhodnutia;
• pripravte odporúčania pre zamestnancov.

Je potrebné vziať do úvahy, že podľa časti 3 čl. 81 Zákonníka práce ustanovil, že v prípoverenie, ktorého výsledky môžu spôsobiť skončenie pracovnej zmluvy, sa záverečná certifikácia vykonáva za účasti zástupcov odborovej organizácie. V tejto súvislosti by mala byť forma účasti členov odborovej organizácie určená v miestnom zákone. Vyššia atestačná komisia vykonáva skúšku spôsobilosti na federálnych úradoch. Jeho zloženie tvoria vedúci pracovníci vedúcich rezortov a ministerstiev. V súdnom systéme je napríklad ustanovená vyššia atestačná komisia. Medzi jej úlohy patrí nielen kontrola súčasných zamestnancov, ale aj kandidátov na sudcov.

Nuance

Zaradenie člena odborovej organizácie do atestačnej komisie nie je povinné vo všetkých prípadoch. Jeho prítomnosť v zložení bude závisieť od účelu auditu. Ak sa certifikácia vykonáva, ako je uvedené vyššie, na preukázanie odbornej spôsobilosti a na základe jej výsledkov môže byť zamestnanec prepustený, potom je prítomnosť zástupcu povinná. V ostatných prípadoch to nie je prísne regulované. Napríklad nie je potrebné, aby bol zástupca prítomný pri certifikácii zameranej na vytváranie rezervy zamestnancov, zvyšovanie platových kategórií atď.

Funkcie

Certifikácia môže byť vykonaná rôznymi spôsobmi. Môže ísť napríklad o priamu kontrolu odborných činností zamestnanca. V tomto prípade sa na mieste výkonu práce zamestnanca zdržujú oprávnené osoby. Okrem toho inšpektori študujú dokumentáciu o správnosti vykonania, včasnosti odrazu informácií. Pre niektoré kategórie zamestnancov sa poskytujú atestačné testy. Oni súpotrebné napríklad pre tých, ktorých činnosti si vyžadujú špeciálne znalosti.

Results

V nariadení je potrebné predpísať znenie záverov, ktoré možno urobiť po certifikácii. Zároveň musia byť jasné a jasne označovať výsledok kontroly. V praxi sa používajú také formulácie, ktoré zodpovedajú / nezodpovedajú pozícii alebo podmienečne zodpovedajú. Z posledného záveru vyplýva existencia určitých odporúčaní pre manažéra ohľadom tohto zamestnanca. Toto priebežné hodnotenie má veľký praktický význam. Umožňuje vám ovplyvniť profesionálne správanie zamestnanca. Iné formulácie, ako napríklad „vhodný“, „certifikovaný“atď., často vedú k interným nezhodám so zamestnancom a v niektorých prípadoch k súdnym sporom.

Dokumentácia

Nariadenie musí jasne definovať zoznam dokumentov, ktoré sa zostavujú počas certifikácie. V súlade s rozhodnutím orgánu povereného výkonom auditu prijatým po jeho skončení sa vyhotovuje správa. Personálna služba v ňom uvádza počet zamestnancov zodpovedajúci ich pozíciám, ako aj počet tých, ktorí sú na prácu odborne nevhodní. Potom sa formulujú návrhy pre konkrétnych zamestnancov. V súlade so záverečnými dokumentmi vydáva riaditeľ podniku príkaz na vykonávanie činností na základe výsledkov certifikácie. Predpisuje úlohy pre personálnu službu, ktoré je potrebné riešiť vvo vzťahu ku konkrétnym zamestnancom, ako aj termíny ich realizácie a zodpovedné osoby. Efektívnosť prijatých opatrení ukážu výsledky ďalšej certifikácie.