Účtový rozvrh je Návod na používanie Účtového rozvrhu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Účtovná osnova je neoddeliteľnou súčasťou práce účtovníka so skúsenosťami aj začiatočníka. V skutočnosti sú všetky účty používané na vyjadrenie operácií organizácie systematizované v spoločnom dokumente. Nazvali to Účtovná osnova. Ide o druh tabuľky, ktorá obsahuje všetky digitálne označenia potrebné pre prácu používanú pri účtovaní. Je tiež potrebné pripomenúť, že podnik si môže vytvoriť svoju vlastnú pracovnú účtovnú osnovu. Mali by ste však dodržiavať návod na použitie tohto dokumentu. Umožňuje účtovníkovi nájsť odpovede na mnohé otázky týkajúce sa účtov.

Čo je účtovná osnova?

Nie je žiadnym tajomstvom, že účtovníctvo akejkoľvek organizácie používa takzvané účtovanie. Pomáhajú odrážať príchod aj odchod rôznych prvkov. Účty sa aktívne zúčastňujú účtovania. V skutočnosti sú základom operácií.

Účtová osnova je v skutočnosti tabuľka, ktorá obsahuje zoznam všetkých účtov používaných účtovným oddelením. Ide o schému, ktorá pomáha správne registrovať podnikanie a financieoperácie akejkoľvek organizácie. Stojí za zmienku, že každý podnik vedie tento druh účtovníctva. Dokonca aj „Účtovníctvo pre blbcov“vám nabáda, aby ste sa v prvom rade oboznámili s Účtovnou osnovou, ako aj s jej časťami.

Legislatívne nariadenie

Účtová osnova nie je len kus papiera, ktorý používajú jednotliví účtovníci. Pre žiadny druh organizácií sa to nezmenilo. Takže uvedenie súčasnej účtovej osnovy do obehu bolo stanovené federálnym zákonom v roku 2000 a neskôr bolo nové vydanie z roku 2010, teda o desať rokov neskôr. To znamená, že tieto regulačné dokumenty stanovujú, ktoré účty podnik používa a na aký účel.

Ak organizácia potrebuje použiť ďalšie účty, tu môžu pomôcť „Pokyny na používanie účtovnej osnovy“. V ňom nájdete štruktúru konkrétneho účtu. Pravdepodobne sa na ňom môže zobraziť jedna alebo druhá akcia. Ak takáto možnosť nebola nájdená, potom je povolené používať účty, ktoré neboli ovplyvnené v hlavnej účtovej osnove. Tieto inovácie by však mali byť stanovené v účtovných zásadách organizácie.

Pracovná účtovná osnova organizácie

Ako je uvedené vyššie, firma si môže zostaviť vlastnú účtovnú osnovu. V tomto prípade musíte dodržiavať niekoľko pravidiel. Takže na základe Inštrukcií k Účtovnej osnove si podnik môže vybrať tie účty, ktoré sú potrebné na prácu s konkrétnymi operáciami.

Mimochodom, po dohode s Ministerstvom financií organizáciemôže používať ďalšie účtovné systémy. Je to možné v prípadoch, keď si to vyžadujú špecifiká organizácie. Hotová účtová osnova konkrétnej organizácie je stanovená v účtovnej politike. Stáva sa nástrojom pre organizáciu na vykonávanie kvalitného podnikania a tiež zjednodušuje obchodné operácie.

Účtová osnova

Existujúce príručky, ako napríklad "Účtovníctvo pre nechápavých", poskytujú nielen približný obsah pracovného plánu pre podnik rôznych profilov, ale aj teoretický základ.

Napríklad pracovný plán je rozvetvená štruktúra. Na prvom mieste sú syntetické účty. Zohľadňujú kapitál, jeho pohyb, ostatné záväzky a majetok, ako aj obchodné procesy.

V analytických účtoch môžete odrážať konkrétnejšie akcie. Prítomnosť takýchto účtov umožňuje overenie transakcií. Tento typ účtu je však voliteľný.

Existujú aj podúčty, ktoré pomáhajú s podrobnosťami o transakciách. Takže v podnikoch súvisiacich s výrobou možno samostatné podúčty rozlíšiť podľa typu produktu alebo produktu. Účtová osnova s vysvetlivkami pomáha účtovníkovi zostaviť si plán práce „pre seba“.

Zloženie účtovnej osnovy

Účtová osnova v súčasnosti pozostáva z ôsmich častí. Celkovo je v nich popísaných šesťdesiat účtov. Zaujímavosťou je, že v samotnom pláne sú čísla od jedna do deväťdesiatdeväť. To znamená, že zostane určitý počet čísliczadarmo z konkrétneho účtu. Je to len v prípade, ak špecifiká činností organizácie umožňujú používanie ďalších syntetických účtov, to znamená, že podnik môže používať bezplatné čísla. Účtovná osnova s podúčtami má aj podsúvahové účty, ktoré odrážajú napríklad prenajatý majetok alebo hmotný majetok, ktorý organizácia prijala na sklad.

Total Účtová osnova má osem veľkých častí, v ktorých sú rozmiestnené všetky účty okrem podsúvahových. Existujú aj pokyny, ktoré podúčty je možné otvoriť pre každý zo syntetických účtov a pod akým číslom.

Podsúvaha v skratke

Podsúvahové účty sú účty, ktoré nepatria do žiadnej časti Účtovej osnovy. Označujú transakcie súvisiace s finančnými prostriedkami, ktoré nepatria organizácii, ale sú napríklad v jej dočasnom úložisku.

Podsúvahové účty sa nazývajú aj dcérske účty. Je pozoruhodné, že operácie na nich sa nakoniec neodrážajú v súvahe a tiež žiadnym spôsobom neovplyvňujú finančný výsledok organizácie. V účtovej osnove sú uvedené ako trojmiestne čísla začínajúce od nuly. To znamená, že prvý účet takéhoto plánu je číslo 001 atď. Tento druh sekcie končí číslom účtu 007.

Ktoré sekcie sú zahrnuté v účtovej osnove?

Ako už bolo spomenuté, Účtová osnova pozostávaz ôsmich sekcií s ich účtami. Sú štruktúrované, takže môžete rýchlo nájsť informácie, ktoré potrebujete.

• Neobežný majetok podniku. To zahŕňa dlhodobý majetok v súvahe organizácie, jeho odpisy, ako aj nehmotný majetok;
• Inventár. V tejto sekcii nájdete účtovné syntetické a analytické účty pre účtovanie pohybu materiálu, firemných rezerv alebo napríklad obstarania akéhokoľvek hmotného majetku;
• Výrobné náklady. Ako už názov napovedá, zahŕňa to účty, ktoré priamo súvisia so všetkými druhmi odvetví.
• Hotové produkty. V súlade s tým môžete na účtoch v tejto sekcii vziať do úvahy hotové výrobky a vypočítať ich náklady.
• Hotovosť. To zahŕňa účty ako „pokladník“, „účet vyrovnania“, „prevody peňazí“.
• Výpočty. Táto rozsiahla skupina zahŕňa mnoho platobných možností, od splatenia dlhov veriteľom až po vyplatenie alebo výpočet miezd zamestnancom organizácie.
• Kapitál. Táto sekcia pomáha štruktúrovať účty súvisiace s autorizovaným, rezervným alebo dodatočným kapitálom organizácie.
• Finančné účty. Táto posledná časť obsahuje účty, ktoré pomáhajú identifikovať výsledok predaja, ako aj konečný finančný výsledok podniku na konci roka.

Syntetické a analytické účty: aký je rozdiel?

Ako viete, existujú tri skupiny účtovných účtov, a tosyntetické, podúčty a analytické. Všetky tri skupiny sú vzájomne prepojené, existuje však možnosť, že ich nepochopia najmä začínajúci účtovníci.

Syntetické účty sa teda nachádzajú len v účtovej osnove. To znamená, že účet 10 s názvom "materiály" je v časti "výrobné náklady". To zahŕňa všetky prostriedky, ktoré sú prítomné vo výrobných činnostiach, s výnimkou tých hlavných.

Tento účet má zase podúčty. Toto je špecifickejšia verzia. To znamená, že k syntetickému účtu "materiály" si môžete otvoriť podúčet číslo jedna a názov "suroviny a materiály". To znamená, že tu nie sú zahrnuté zvieratá ani náhradné diely – iba to, čo je popísané v názve konkrétneho podúčtu.

Analytický účet vám umožňuje bližšie špecifikovať účet. To znamená, že napríklad ropa bude samostatným analytickým účtom, ktorý sa otvorí pre podúčet. Analytický účet tak pomáha štruktúrovať účtovníctvo obchodných aktivít a tiež vám umožňuje kontrolovať, ktoré nákladové položky je možné ušetriť.

Pokyny na používanie pripravenej Účtovnej osnovy

Pokyn je dokument, ktorý pomáha účtovníkovi správne používať existujúcu účtovú osnovu. Obsahuje nasledujúce informácie:

• Číslo účtu.
• Celé meno.
• Účel účtu, konkrétne jeho obsah a všeobecná štruktúra.
• Spôsob aplikácie, teda poradie, v akom sa vypĺňa.

Toexistuje pokyn, ktorý pomáha účtovnému oddeleniu správne používať každý z účtov. Po prečítaní tohto dokumentu môže organizácia začať zostavovať pracovný plán pre konkrétny podnik.

Praktické tipy na zostavenie pracovnej účtovnej osnovy podniku

Po prečítaní pokynov na používanie tohto dokumentu môžete pristúpiť ku konkrétnej príprave účtovnej osnovy podniku.

Treba vziať do úvahy, že v budúcnosti môžu nastať zmeny, ktoré zahŕňajú zavedenie nových, dodatočných účtov v štruktúre podniku. Preto sa musíte uistiť, že existujú rezervné podúčty.

Je tiež lepšie minimalizovať počet účtov používaných na účtovníctvo. Pomáha to uľahčiť spôsoby zaznamenávania obchodných aktivít. To znamená, že ak je možné odmietnuť používanie akéhokoľvek účtu, je lepšie to urobiť.

Tiež stojí za to pripomenúť, že nie je také ľahké vykonať globálne zmeny v už existujúcej účtovnej osnove organizácie. Preto je lepšie premýšľať o tom, ako bude budúcnosť podniku videná o pár rokov. Pravdepodobne existuje vyhliadka na nový typ produktu.

Nezabúdajte, že účtovníctvo je teraz automatizované, no mnohým špecialistom to nebráni vykonávať kontroly manuálne. Takže populárny obratový výkaz účtov, ktorý vám umožňuje identifikovať chyby na konkrétnom účte, je tiež dokonale vytvorený pomocou programu 1C.