Návrh rozvrhu zmien: ukážka. Objednávka na zmenu rozvrhu zmien: ukážka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Rozvrh zmien, ktorého vzor nie je ťažké nájsť v žiadnom referenčnom systéme, si však vyžaduje dodržať určité nuansy, o ktorých sa bude diskutovať v tomto článku.

Výhodnosť

Organizácia práce na smeny je vhodná v nasledujúcich situáciách:

• Potreba organizovať nepretržitý výrobný cyklus. Na uspokojenie dopytu po produktoch je potrebné zapojiť pracovníkov na viac ako 8 hodín.
• Potreba služieb existuje nepretržite. Napríklad lekárske.

V každom prípade sa bavíme o tých situáciách, kedy potrebu výrobného procesu nenapĺňa obvyklý harmonogram 52 s jasne definovanými dňami voľna. V takýchto situáciách je práca organizovaná v dvoch alebo viacerých zmenách.

Ako prejsť na rozvrh zmien

Táto otázka znepokojuje mnohých personalistov, ktorí sa zaujímajú o to, aby boli všetky dokumenty správne vyhotovené. Ak teda spoločnosť dospela k záveru, že je potrebné organizovať prácu na zmeny, musíte sa postarať o nasledovnémomenty:

1. Na začiatku sa vypracuje rozpis zmien, ktorého vzor bude uvedený nižšie. Stojí za zmienku, že nie je vypracovaný v jednotnej podobe, ale mal by odrážať iba: dôvod zavedenia zmenového režimu; dátum nadobudnutia účinnosti zmien; kto je poverený vypracovaním harmonogramu zmien (zvyčajne je to zodpovednosť vedúceho štrukturálnej jednotky); ktorý je zodpovedný za vykonávanie zmien v PWTR, podpisovanie dodatočných zmlúv, oboznamovanie sa so zmenami. Za túto položku je spravidla zodpovedné personálne oddelenie. Postup sa vykoná najneskôr do dvoch mesiacov.



2. Ďalej dochádza k zmenám v regulačných dokumentoch spoločnosti, z ktorých je jasné, pre akých zamestnancov sa mení pracovný režim, koľko bude pracovných zmien denne, od akej do akej hodiny musí byť každá zmena prítomná na pracovisku. pracovisko, ako sa striedajú pracovné a nepracovné dni.
3. Ďalším krokom je vytvoriť rozvrhy zmien a schváliť ich.

Ťažkosti pri zavádzaní rozvrhu zmien

Tento postup, samozrejme, môže spôsobiť nespokojnosť zamestnancov. Pred zverejnením rozpisu zmien, ktorého vzor plánujete zamestnancom oznámiť, sa ešte odporúča ústne informovať, aby si personál trochu zvykol na to, že dôjde k zmene pracovného času. Niekto sa naopak domnieva, že je potrebné informovať zamestnancov ihneď v písomnej forme. Rozhodnutie vodcu je jeho právo.

Príkaz na zmenu rozpisu zmien, ktorého vzor, ako sme zistili, nie jeje niečo univerzálne, bez pochyby, ale dáva sa to do pozornosti zamestnancov a tu sa dajú nájsť negatíva, ktoré sa dajú riešiť úplne legálnymi spôsobmi:

1. Písomne ponúknite zamestnancovi inú prácu, pričom je dôležité vedieť, že môže nielen spĺňať kvalifikáciu zamestnanca, ale byť aj pod ňou. Platí to aj pre platbu.
2. Ak zamestnávateľ nemá voľné pracovné miesto, ktoré by spĺňalo požiadavky zamestnanca, potom sa pracovný pomer stáva neplatným (základom je doložka 7, časť prvá, článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dôležité na zapamätanie

Na zavedenie harmonogramu zmien môže mať vzorová objednávka ľubovoľnú formu. Požiadavky na tento dokument sú uvedené vyššie. Problémy však môžu nastať práve pri vývoji samotného harmonogramu. Vo fáze jeho prípravy je dôležité zvážiť nasledujúce body:

• Pracovný čas za účtovné obdobie by nemal presiahnuť počet hodín stanovený normou pracovného práva (pozri články 91, 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).
• Týždenná nepretržitá pracovná prestávka (víkend) by nemala byť kratšia ako 42 hodín.
• Je neprijateľné, aby zamestnanec pracoval na 2 zmeny za sebou (pozri časť piatu, článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).
• Pracovná zmena pred dovolenkou by mala byť menšia ako štandardná (pozri časť jedna, čl. 95 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako sa zostavuje rozvrh zmien si môžete pozrieť v ukážke nižšie.

Je dôležité poznamenať, že ak vzorkaplnenie rozpisu zmien je náročné na zostavenie (nedá sa napr. určiť bežný počet hodín za účtovné obdobie), potom je potrebné sledovať spracovanie, ktoré bude považované za prácu nadčas. Nemôže presiahnuť štyri hodiny počas dvoch dní a jeho maximálne trvanie je 120 hodín ročne (pozri šiestu časť, článok 99 TKRF).

Prípadové štúdie

Vytvorenie rozvrhu zmien, ktorého vzor už mnohí z nás videli (ide o obyčajnú tabuľku, kde sú vyznačené pracovné/nepracovné dni), zdá sa, že proces je už jasný. Schvaľuje sa príkazom vedúceho, po ktorom sa dáva do pozornosti zamestnancom, pričom špecifiká interakcie s ktorými sú teraz tiež zverejnené.

Stojí však za zmienku o spôsoboch, ako prekonať ťažkosti pri implementácii nového pracovného režimu, ktoré nie sú uvedené v právnych predpisoch.

Ak zamestnanci odmietnu, môžeme im najmä ponúknuť iné voľné pozície, ale mali by ste pamätať na to, že rozvrhy zmien sú veľmi často nastavené pre výrobných pracovníkov a tých, ktorí vykonávajú komplexné služby. Napríklad oprava áut. V takejto situácii je pre udržanie cenného personálu nevyhnutné ukázať zamestnancom výhody prechodu na takýto režim a v budúcnosti vybudovať taký proces, aby kolobeh so striedaním pracovných/nepracovných dní nebol prerušený.

Za zmienku stojí, že súhrnné účtovanie pracovného času pomáha eliminovať nadčasy.

Ako naplánovať zmenu?

Vzorka bola uvedená vyššie. Poďme si to napísaťproces bod po bode:

1. Definujte účtovné obdobie. Môže to byť štvrť, mesiac. Maximálne obdobie je kalendárny rok.
2. Vypočítajte si čas potrebný na obsluhu každého pracoviska, na ktoré sa plánuje organizovať prácu na zmeny.
3. Navrhnite normy pracovného času pre každého zamestnanca.
4. Uveďte počet zamestnancov potrebných na obsluhu každého pracoviska, určte požadovaný počet zamestnancov.

Čo na zapamätanie:

• Hodiny práce, ktoré presahujú normu, sú nadčasové a platia sa podľa platnej legislatívy.
• Ako je uvedené vyššie, žiadnemu zamestnancovi nemožno prideliť viac ako 120 nadčasových hodín ročne.
• Práca počas štátneho sviatku podlieha dvojnásobnej mzde alebo zamestnanec dostane deň voľna navyše.
• Dni práceneschopnosti nepodliehajú odpracovaniu, ale sú odpočítané od všeobecnej normy.
• Prestávky na odpočinok a jedenie sa neplatia.

O posuvnom režime

Nie je ťažké vytvoriť rozvrh zmien, ktorého vzor nájdete jednoducho.

Chcel by som povedať niečo o priebežnom rozvrhu, ktorý označuje začiatok pracovného dňa na základe času, kedy osoba išla do práce. Napríklad posielanie pravidelnej dopravy. Rovnako ako čas dokončenia pracovnej úlohy - transport dorazil na miesto určenia.

Potom vypnitečas, keď bola úloha dokončená, sa počíta čas odpočinku. Výhodou tohto rozvrhu je, že nezaväzuje zamestnanca byť neustále na pracovisku.