2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39
Nomenklatúra je systematizovaný zoznam určitých názvov prípadov, ktoré boli vložené do kancelárskych prác podniku, s povinným uvedením podmienok ich uchovávania. Vydáva sa podľa schváleného formulára.
Súvisiacou oblasťou práce so zostavovaním nomenklatúry je archív, ktorý za účelom kvalitného personálneho zabezpečenia potrebnými dokladmi kontroluje a poskytuje vedeniu úradu požadovanú praktickú a metodickú pomoc. služby organizácie pri zostavovaní nomenklatúry. Zodpovednosť za jej zostavenie leží na dokumentárnej podpornej službe podniku.
Názvoslovie kaziet organizácie je základom pre zostavovanie súpisov kaziet s rôznou dobou skladovania, ako aj jedným z hlavných dokumentov pri kancelárskej práci. A archív slúži na evidenciu dočasne uložených prípadov. Nomenklatúra upravuje systematizáciu prípadov používaných pri vytváraní schémy kartoték pre všetky spustiteľné dokumenty.
V kancelárskej práci sa používa niekoľko druhov nomenklatúry. To je typické, individuálne a príkladné pre každú konkrétnu organizáciu. takzeštandardná nomenklatúra stanovuje štruktúru prípadov, ktoré sa objavujú v kancelárskej práci podobných organizácií. Má štatút normatívneho dokumentu.
Približná nomenklatúra je však ustálená skladba prípadov exemplárneho charakteru, začatých v kancelárskej práci podnikov, na ktoré sa vzťahuje, s povinným uvedením indexov. Stav tohto typu dokumentu je informatívny.
Súbor typických a vzorových nomenklatúr tvorí individuálnu nomenklatúru.
Štruktúra týchto dokumentov je reprezentovaná nadpismi prípadov, ktoré sú určené na začlenenie do kancelárskej práce podniku a špecifikované s prihliadnutím na smerovanie organizácie. A doba uloženia puzdier schválená približnou alebo štandardnou nomenklatúrou sa prenáša na jednotlivca bez zmeny.
Číselník je dokument vypracovaný podľa schváleného formulára na základe zodpovedajúcich nomenklatúr odborov, ktoré sú vypracované v typickej forme, odsúhlasené s archivárom a bezpodmienečne podpísané vedúcimi týchto odborov. Tento dokument je napísaný na hlavičkovom papieri spoločnosti.
Nomenklatúra účtovných prípadov je presne tá zložka všeobecnej nomenklatúry, ktorá podlieha schváleniu vedúcim podniku. Príslušný dokument sa vytvára počas posledného štvrťroka aktuálneho roka.
A nomenklatúra prípadov dohodnutá s archivárom podlieha objasneniu na samom konci každého roka s povinným schválením vstupuzmeny zo strany vedúceho podniku. Do platnosti vstúpi od 1. januára budúceho roka.
Nomenklatúra podlieha zostaveniu na základe štúdia obsahu a zloženia dokumentov, ktoré sa odohrávajú v činnosti podniku. Pri jej zostavovaní je potrebné vychádzať z predpisov o podniku alebo zakladateľskej listiny, príslušných predpisov o jeho štruktúrnych členeniach, nomenklatúry predchádzajúceho roka, personálnej tabuľky, štandardných a rezortných dokumentov s povinným označením ich uloženia. obdobia.
Odporúča:
Vertikálna deľba práce je Formy organizácie práce v podniku
Vertikálna deľba práce sa používa na oddelenie práce koordinácie všetkých akcií a priameho vykonávania týchto akcií. Takéto rozdelenie do niekoľkých úrovní je vo väčšine prípadov typické pre pomerne veľké spoločnosti. Čím väčšia je spoločnosť s veľkým počtom pobočiek a divízií, tým viac úrovní je v deľbe práce
Organizačné štruktúry podniku – príklad. Charakteristika organizačnej štruktúry podniku
Implementácia plánov a programov sa dosahuje vybudovaním organizačnej štruktúry, ktorá umožňuje efektívne organizovať spoločné aktivity zamestnancov prostredníctvom vhodného rozdelenia povinností, práv a zodpovedností. Článok poukazuje na prvky organizačnej štruktúry, uvádza príklady jej rôznych typov, poukazuje na ich výhody a nevýhody
Špecialista na bezpečnosť práce: popis práce. Špecialista na bezpečnosť práce: kľúčové zodpovednosti
Ako viete, každý zamestnanec v každom podniku by mal mať svoj vlastný popis práce. Špecialista na ochranu práce nie je výnimkou z tohto pravidla. Rovnako ako ostatní zamestnanci má množstvo povinností a funkcií, ktoré si nepochybne vyžadujú podrobnú prezentáciu na papieri
Súvisiaca profesia je Pojem, definícia, klasifikácia vykonávanej práce, výkon práce a súvisiace práce a pravidlá odmeňovania
Aké sú súvisiace profesie? Ako sa líšia od kombinovania a rekvalifikácie? Aké povolania spolu súvisia? Zoberme si príklad učiteľa a lekárnika, účtovníka a právnika. Pracovné príbuzné profesie. Tri spôsoby, ako ich zvládnuť. Motivácia – vodcovský postoj
Personálna politika je základom úspechu podniku
V súčasnosti existujú firmy, ktoré nemajú zdokumentovanú strategickú základňu. Absencia jasne formulovaných dokumentov však neznamená, že personálna politika organizácie je neexistujúcim faktorom. Manažment to nemusí plne realizovať, nesprávne alebo neproduktívne, ale vždy existuje
