Zamestnanci mzdovej agendy sú mzdy a dochádzka zamestnancov

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Zodpovednosťou vedenia je dohliadať na štruktúru zamestnancov a hodnotiť ich výkon. Na tento účel možno použiť metódy výpočtu miezd zamestnancov. Čo sú to a ako sa používajú v praxi? Toto všetko bude napísané v článku.

Koncept miezd

Zamestnanci na výplatnej listine sú zamestnanci podniku, ktorí vykonávajú stálu, sezónnu alebo dočasnú prácu. Musia byť zaradení. Zoznam zamestnancov zahŕňa prítomných a neprítomných odborníkov.

Zákon špecifikuje pravidlá účtovania pre zamestnancov, ktorí by mali byť na tomto zozname:

• dostaviť sa do práce;
• ktorí boli na služobných cestách;
• neprítomnosť v práci z dôvodu choroby alebo vládnych povinností;
• part-time;
• zamestnanci poľnohospodárskych podnikov;
• odborníci akceptovaní v skúšobnej dobe;
• freelancers;
• občania, ktorí boli vyškolení.

Zamestnanci na výplatnej páske sú dospelíobčania s vlastnými právami a povinnosťami. Nepatria sem zamestnanci, ktorí vykonávajú prácu na kratší pracovný čas. Nemôžu byť maloletí. Pre ženy, ktoré potrebujú prestávky na kŕmenie dieťaťa, je k dispozícii skrátený rozvrh.

Zoznam zamestnancov obsahuje zoznam pozícií, ktoré môžu byť v podniku. Takéto informácie sú obsiahnuté v Inštrukcii o štatistike počtu zamestnancov, ktorú schválil Štátny štatistický výbor ZSSR v roku 1987. Tento zdroj je relevantný aj dnes.

Špecializované kategórie

Mzdový zoznam zahŕňa 3 kategórie špecialistov:

• trvalá základňa;
• dočasné prepustenie;
• sezónna práca.

Lehoty na dokončenie prác určuje zmluva, ktorá zakladá právny vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Treba si uvedomiť, že mzdoví zamestnanci sú zamestnanci, ktorí si svoje povinnosti plnia nielen cez pracovné dni, ale aj cez víkendy a sviatky. A zakaždým, keď robia svoju prácu podľa pokynov.

Počet najatých zamestnancov na výplatnej páske by mal byť podobný údaju za pracovný deň pred víkendom alebo sviatkom. Takže podľa zákona Ruskej federácie existuje komplexná klasifikácia zamestnancov. Každý podnik musí zvážiť, ktoré kategórie nie sú zahrnuté do výplatnej pásky.

Kto nie je na zozname?

Podniky nemajú vždy zamestnancov na výplatnej listine. To platí pre tie kategórie občanov,kto nemôže byť zahrnutý do zoznamu:

• out of state;
• zamestnanci na čiastočný úväzok;
• pracuje na základe dohody s vládnou organizáciou;
• dočasne zamestnaný;
• tréneri, ktorí dostanú prestávku v práci;
• školáci;
• mladí profesionáli;
• prepustených zamestnancov.

V podniku sú na výplatnej listine ďalší zamestnanci. Externí zamestnanci na kratší pracovný čas - zamestnanci, ktorí plnia svoje povinnosti na 2, 1, 5 alebo menej ako 1 sadzbu. V tomto prípade sa zamestnanec počíta ako jeden zamestnanec. Zoznam zamestnancov za mesiac by mal obsahovať tých odborníkov prijatých do štátu od určitého dátumu. Nemalo by to zahŕňať prepustených zamestnancov.

Počet zamestnancov

Prečo je potrebné počítať počet zamestnancov na výplatnej páske konkrétnej organizácie? Je to potrebné kvôli neustálym zmenám v stave. Priemerný počet zamestnancov sa určuje jednoduchým vzorcom: súčet zloženia za všetky dni sa musí vydeliť počtom dní. Spôsob aplikácie formulára je určený úlohami, ktoré má personálna služba.

Používanie zoznamu alebo priemerného čísla sa používa na hodnotenie zdrojov pracovnej sily. Existuje mnoho charakteristík pracovnej sily, ktoré sa berú do úvahy pri práci personálnych služieb. Pracovná sila je dôležitým zdrojom organizácie, pretože od nej závisí efektívnosť podniku.

Volebná účasť

Spoločnosť berie do úvahy mzdovú agendu a dochádzku zamestnancov. Tieto pojmy sa od seba trochu líšia. Ako už bolo povedané, mzdový list sa vzťahuje na zamestnancov zamestnaných v podniku. A volebná účasť vyjadruje počet zamestnancov, ktorí by mali byť na pracovisku každý deň.

Napríklad na výplatnej listine je 100 zamestnancov a v tajnej službe 20, pretože zvyšok môže pracovať doma alebo na čiastočný úväzok. Takýto systém existuje v mnohých podnikoch. Zoznam a dochádzka zamestnancov je zdokumentovaná.

Hodnotenie pracovných zdrojov

Vďaka pracovnej sile sa odrážajú špecifiká činnosti podniku. Hlavným cieľom manažmentu je zabezpečiť maximálnu produktivitu. Za týmto účelom sa v manažmente hodnotí personálna štruktúra takto:

• podnik mal potrebné pracovné zdroje;
• došlo k zlepšeniu efektivity práce;
• došlo k racionálnemu využitiu mzdového fondu.

Vykazovacie dokumenty sú označované ako zdroje údajov, vďaka ktorým sú tieto úlohy vyriešené. Zostavuje ich personálne oddelenie.

Podrobnosti o ľudských zdrojoch

Ako sa vykonáva personálne hodnotenie? Pomocou všeobecne uznávaných ukazovateľov odborníci vykonávajú analýzu dodržiavania všetkých požiadaviek. Ak dôjde k zmenám, potom sa nehodnotia len kvantitatívne charakteristiky, ale aj kvalitatívne. Pri analýze ukazovateľov sa zisťujú odchýlky od noriem, ktoré boli určené pre predchádzajúce obdobia.

Manažment môžekontrolovať, či zamestnanci dodržiavajú všetky normy. Nezabudnite vziať do úvahy nárast počtu zamestnancov spoločnosti, zmeny v štruktúre práce, vznik prostriedkov na zvýšenie efektívnosti.

Kde potrebujete vypracovať výplatnú pásku?

Vyžaduje sa to pre všetky firmy, ktoré majú vlastnú súvahu. Počet zamestnancov sa vzťahuje na právnické osoby. Do tejto dokumentácie sú zapísané všetky informácie o jednotkách, brigádach, ktoré sú súčasťou organizácie.

Treba si uvedomiť, že aj keď oddelenie nie je súčasťou spoločnosti, ale patrí do nej, musí byť zahrnuté v správe. Výnimkou sú divízie s vlastnou súvahou. V tomto prípade môžete potrebné informácie preniesť na centrálu alebo na štatistické úrady.

Postup zostavovania správy je rozdelený podľa času. Vydávajú sa mesačne, štvrťročne alebo ročne. Vždy musíte dodržiavať pravidlo: interval začína 1. dňom menštruácie a končí posledným dňom. Prehľad je možné vygenerovať napríklad od 1. januára do 31. decembra, aj keď je sviatok. Dokumentáciu musíte odovzdať včas, inak musíte zaplatiť pokutu.

Zodpovednosť

Ako pri každej inej dokumentácii je za správu zodpovedné vedenie spoločnosti. Je to potrebné na poskytnutie presných informácií. Vinníkom v prípade priestupkov je hlavný účtovník a vedúci oddelenia. Vyplnená dokumentácia musí byť skontrolovaná vedením.

Požiadavky na hlásenie

Doklad je vyhotovený v predpísanej forme. Existuje veľa druhov, ale pre každý prípad existujevhodné. Až potom bude možné presne určiť počet zamestnancov. Je to potrebné pre správnu správu dokumentov. V tomto prípade sa všetky poznámky robia na základe originálov. Napríklad, ak je zamestnanec chorý, je zakázané vykonávať zmeny bez práceneschopnosti.

Ďalším dôležitým bodom je presun oddelení alebo zamestnancov medzi spoločnosťami. V tomto prípade môžete osobu z dokladu vymazať až v nasledujúcom období. Vykonáva sa aj zadávanie údajov. Ak bola zaznamenaná chyba, je potrebné vykonať zmeny v správe, v ktorej sa problém objavil.

Priemerné číslo sa používa na identifikáciu produktivity práce, priemerných miezd, obratu. Vyžaduje sa výpočet za konkrétne obdobie. Na určenie priemerného počtu zamestnancov je potrebné vydeliť počet zamestnancov počtom dní v mesiaci (vrátane pracovných dní, sviatkov).

Categories

Všetci zamestnanci sú rozdelení do 2 skupín podľa druhu zamestnania. Toto je potrebné vziať do úvahy pri výpočte populácie. Do jednej kategórie patria pracovníci a do druhej zamestnanci. Tých prvých je oveľa viac ako tých druhých.

Zamestnanci sú manažéri. Patria sem účtovníci, inžinieri, ekonómovia, redaktori, výskumníci. Je dôležité správne kategorizovať každého, aby bola dokumentácia zostavená správne.

Dokument uvádza informácie o odchode a príchode pracovníkov. „príchod“označujeOdkiaľ prišiel nový zamestnanec? A v "odchode" je uvedený typ prepustenia. Táto distribúcia vám umožňuje rýchlo sa pohybovať v dokumentácii.