Povinnosti mzdovej účtovníčky. Mzdová účtovníčka: povinnosti a práva v skratke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

V ekonomickej oblasti je momentálne veľa voľných pracovných miest. Pravda, najpopulárnejšia je dnes „mzdová účtovníčka“. Je to preto, že každá spoločnosť, organizácia alebo firma vypláca mzdu. Preto bude profesionál v tejto oblasti vždy žiadaný.

Pozícia účtovníka-kalkulátora

Povinnosti mzdovej účtovníčky sú pomerne rozsiahle. Ide napríklad o výpočet miezd, pripisovanie zálohových platieb, odpočet prostriedkov na dovolenku, prepúšťanie, vydávanie rôznych náhrad. Okrem toho musí byť odborník schopný vypracovať príslušné dokumenty, zostaviť správy, dodatočne poskytnúť informácie zamestnancom spoločnosti na ich žiadosť. Okrem toho musí brať do úvahy novinky, ktoré sa objavili v legislatíve. V práci účtovníka sú rôzne nuansy spojené s hodinovou mzdou, víkendmi alebo sviatkami. Preto musí brať do úvahybuď načas.

Požiadavky

Účtovná kalkulačka sa prenajíma iba s vyšším vzdelaním. Pravidelné kurzy tu nestačia. Okrem toho musí byť prax na takejto pozícii najmenej tri roky. Dôležitým bodom je vlastníctvo počítača, štandardných a špecializovaných programov, ako aj kancelárskeho vybavenia.

Zodpovednosti mzdovej účtovníčky za životopis musia byť špecifikované. Mali by byť napísané v samostatnom odseku. Je dôležité venovať trochu viac času uvedeniu svojich silných stránok vo svojom životopise. To pomôže manažmentu urobiť pozitívne rozhodnutie pri výbere špecialistu. Koniec koncov, v životopise sú predpísané existujúce schopnosti, zručnosti a získané zručnosti. Je dôležité uviesť, že máte potrebné znalosti daňovej legislatívy, PBU a iných regulačných dokumentov.

Všeobecné ustanovenia

Mzdový účtovník by mal byť klasifikovaný ako profesionál. Preto o prijatí alebo prepustení tohto zamestnanca rozhoduje riaditeľ spoločnosti na základe príkazu. Na získanie pozície je potrebné, aby ste boli špecialistom s vyšším odborným vzdelaním. Okrem toho pracovné skúsenosti vo finančnej štruktúre musia byť tri roky alebo viac. Medzi povinnosti mzdového účtovníka patrí podriadenie sa hlavnému účtovníkovi.

Mzdový špecialista musí pracovať na základe:

• normy;
• projektové materiály, ak existujú objasnenia týkajúce sa špecifikácií práce;
• charty organizácie;
• pravidlá v rámci spoločnosti;
• objednávky a rôzne požiadavky podpísané vedením spoločnosti;
• pokyny.

Účtovník musí vedieť:

• požiadavky, objednávky, základné materiály finančných a regulačných orgánov týkajúce sa organizácie ich činnosti;
• pravidlá nahlasovania;
• legislatíva týkajúca sa financií, daní a ekonomických činností;
• systém, profil a špecializácia podniku;
• existujúce ustanovenia, pokyny, pracovné povinnosti mzdovej účtovníčky;
• pravidlá na vykonávanie operácií, účtovný pracovný postup;
• postup spracovania zúčtovania a ich formulárov;
• systém prijímania a spracovania finančných prostriedkov, ako aj materiálnych a iných cenností;
• postup vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi v súlade s regulačnými dokumentmi;
• systém zdaňovania právnických a fyzických osôb;
• pravidlá odpisovania chýbajúcich súm a dlhov;
• systém na vykonávanie inventarizačných činností, ako aj účtovanie ekonomických hodnôt;
• podmienky na zostavovanie súvahy a výkazov;
• systém organizácie a riadenia výroby;
• ochrana zdravia a bezpečnosti pri práci.

Kto vykonáva povinnosti mzdového účtovníka v jeho neprítomnosti?

V období, keď je účtovník na dovolenke, jeho povinnosti vykonáva vykonávajúca osoba. Zároveň je povinná prítomnosť vysokoškolského vzdelania a pochopenie princípu práce. Takýto špecialista je menovaný iba na príkaz riaditeľa. V dôsledku toho je zodpovedný, vzťahujú sa naňho rovnaké požiadavky ako na mzdového účtovníka.

Funkcie účtovníka-kalkulačky

Zahŕňajú výpočet miezd a vyrovnania so zamestnancami. Je dôležité vyhodnocovať a kontrolovať hodiny zamestnancov. Okrem toho treba pracovať s dokladmi, riešiť prevody odvodov, daní. Je tiež dôležité správne používať účtovné informácie.

Pracovné povinnosti

Povinnosti mzdovej účtovníčky zahŕňajú celý rad špecifických úloh. Na konci mesiaca musíte skontrolovať pracovný výkaz (dokument, ktorý zohľadňuje pracovný čas). Je to potrebné na vykonanie hodnotenia a prípravu na časové rozlíšenie.

Účtovník prijíma a kontroluje práceneschopnosť, zaoberá sa mzdovou agendou, príspevkami do mimorozpočtových fondov, daňou z príjmu fyzických osôb. Zhromažďuje mzdu za dovolenku, výhody, vykonáva poslednú platbu pri prepustení zamestnancov. Tento špecialista tiež robí odsúhlasenia s regulačnými orgánmi (PFR, FSS, IFTS), zúčastňuje sa kontrol a poskytuje potrebné informácie. Registruje príslušné účtovania, transakcie a účtovania na požadovaný účetšpecializovaný program.

V malých organizáciách patrí medzi povinnosti mzdového účtovníka nielen časové rozlíšenie, ale aj prevod daní a odvodov, platby zamestnancom. Vo veľkých organizáciách sa na platbách podieľajú samostatní špecialisti. V malých spoločnostiach môžu byť účtovníkovi pridelené povinnosti personalistu.

Okrem toho je dôležité podieľať sa na zdokonaľovaní typov a metód účtovníctva a zároveň využívať moderné vybavenie a informačné technológie, využívať nové zdroje a poznatky získané v rámci pokročilých školení. Mala by tiež pomôcť pri vykonávaní ekonomickej analýzy podniku na základe účtovných záznamov s cieľom identifikovať existujúce rezervy podniku a zlepšiť tok dokumentov ako celku. Všetko uvedené vystihuje povinnosti mzdovej účtovníčky. Rozpočet spoločnosti musí byť vždy v poriadku. Je potrebné dodatočne sledovať bezpečnosť účtovných dokladov, riešiť ich vyhotovenie v príslušnom poradí pre archív. Potom ich musíte správne uložiť v súlade s požiadavkami. Je tiež potrebné podporovať zavádzanie pokročilých počítačových technológií, udržiavať a uchovávať účtovné databázy a robiť v nich zmeny týkajúce sa referenčných a regulačných informácií.

Práva

Účtovník premzdy má určité práva. Od vedenia spoločnosti môže požadovať primerané podmienky na výkon svojich funkcií. Pre účtovníka je dôležité vedieť o existujúcich projektoch, rozhodnutiach, požiadavkách priamo súvisiacich s jeho činnosťou. Okrem toho môžete podávať návrhy na zlepšenie práce, ktorú má na starosti mzdová účtovníčka. Špecialista má tiež právo vyžiadať si dokumenty alebo informácie od divízie na žiadosť vedenia spoločnosti. Okrem iného je takýto špecialista povinný zlepšovať a udržiavať svoje zručnosti, študovať v ďalších triedach, hľadať inovácie na fórach a webových stránkach. Je dôležité zoznámiť sa s novými regulačnými dokumentmi alebo zmenami v nich, zúčastňovať sa všetkých druhov konferencií, stretnutí, podujatí, ktoré pomáhajú zlepšovať zručnosti a znalosti účtovníka-kalkulátora.

Zodpovednosť

Mzdová účtovníčka je špecialista. Takýto profesionál vedie obrovské množstvo dokumentov, sleduje, zohľadňuje a aktualizuje špecializované účtovné programy. To znamená, že ako každý pracovník nesie určitú zodpovednosť.

Zodpovedá za riadny výkon mzdovej účtovníčky (povinnosti sú stručne uvedené vyššie). Ak v priebehu činnosti dôjde k priestupkom, špecialista môže niesť zodpovednosť v súlade so správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi. Okrem toho onzodpovedný za materiálne hodnoty, udržiavanie obchodných tajomstiev, udržiavanie disciplíny a udržiavanie poriadku vo všeobecnosti.

Hodnotenie výkonu

Povinnosti, práva a zodpovednosti mzdovej účtovníčky sú stanovené v popise práce. Okrem toho je dôležité pochopiť, že iba hlavný účtovník a riaditeľ organizácie môže hodnotiť prácu mzdového účtovníka. Kontrolujú také momenty, ako je súlad špecialistu so stanovenými normami, včasné predkladanie správ, časové rozlíšenie platieb, ich vydávanie, správne účtovanie a súlad s tokom dokumentov. Teraz už viete, aké povinnosti má mzdová účtovníčka, sú stručne uvedené v článku.