Príklad záručných listov – základy vypracovania dokumentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Záručný list je obchodný dokument obsahujúci potvrdenie určitých úkonov jednou zo strán. Príklady záručných listov - téma tohto článku. Môžu obsahovať nasledujúce informácie:

• žiadosť o predaj určitých služieb alebo tovaru s ich následnou platbou;
• uznanie dlhových záväzkov, ktoré budú splnené v určitom časovom rámci;
• jednať ako predbežná dohoda.

Záručné listy často slúžia ako jeden zo spôsobov, ako vyriešiť spor pred súdnym konaním po prijatí nároku. V praxi môže list obsahovať akékoľvek záruky týkajúce sa určitých akcií.

Právna sila dokumentu

Napriek množstvu príkladov záručných listov sa takýto dokument stáva právne záväzným iba po podpísaní zmluvy. A samotný list je len potvrdením o splnení určitej klauzuly v zmluve. Aj na súde, ak sa ako potvrdenie poskytne odvolanie bez dohody, takýto dokument sa bude považovať za neplatný. Jednoducho povedané, záručný list je len oficiálne vyjadrenýzámery právnickej osoby.

Všeobecné pravidlá navrhovania

Príklad záručného listu je súčasťou toku obchodných dokumentov, takže musí obsahovať nasledujúce požadované podrobnosti:

1. Dátum zostavenia a číslo odchádzajúcej pošty.
2. Údaje príjemcu.
3. Názov dokumentu alebo predmet odvolania.
4. Obsah uvádza podstatu záruky.
5. Prílohy k listu, ak existujú, napríklad harmonogram splácania dlhu.
6. Titul a podpis odosielateľa.

Záručné listy od právnických osôb sa spravidla vypisujú na hlavičkovom papieri spoločnosti a sú certifikované pečaťou. Hoci neexistujú žiadne prísne požiadavky na dizajn listov vypracovaných na oficiálnych formulároch právnických osôb. Zároveň je nepravdepodobné, že by niektorá banka prijala záručný list bez pečate spoločnosti.

Vzorové listy

Príklad záručného listu:

Tento dokument o vymáhaní pohľadávky musí nevyhnutne obsahovať podrobnosti o zmluve a/alebo faktúre, na základe ktorej dlh vznikol. Takýto list možno považovať za druh zmenky, teda za zálohový záväzok. Vyžaduje sa podpis hlavného účtovníka alebo osoby zodpovednej za uskutočnenie platby v dokumente.

Pre riaditeľa JSC „Príjemca“

Do A. A.

ref. č. xxx. Dátum

ZÁRUČNÝ LIST

Z dôvodu dočasných finančných ťažkostí v podniku platba na účet č. 000 zo dňa (dátum), v celkovej výške XXX tis.rubľov, na dodávku materiálu podľa zmluvy č. 111 zo dňa (dátum), garantujeme, že vykonáme do (dátum).

Podpis riaditeľa Garant JSC Celé meno

Hlavný účtovník Garant JSC podpis Celé meno

m.p.

Príklad záručného listu na zaplatenie dlhu:

Pre riaditeľa JSC „Príjemca“

Do A. A.

ref. xxx Dátum

ZÁRUČNÝ LIST

PE „Dlžník“zaručuje zaplatenie dlhu PE „Veriteľa“za poskytnuté služby v celkovej výške XXX rubľov včas do (dátum), to znamená, že zaručuje splnenie doložky xx zmluvy č. xx zo dňa (dátum).

Ak naša spoločnosť nesplní svoje záväzky zaplatiť dlh v dohodnutej lehote, potom bude uhradená zmluvná pokuta, a to 0,1% z celkového dlhu za každý deň omeškania.

Bankové údaje našej spoločnosti:

Riaditeľ PE "Dlžník" podpis celé meno

Hlavný účtovník PE Podpis „dlžníka“Celé meno

m.p.

Dodanie tovaru a vykonanie práce

Príklad záručného listu na prácu:

Pre riaditeľa JSC „Príjemca“

Do A. A.

ref. Č. xxx Dátum

ZÁRUČNÝ LIST

JSC "Stroitel" sa na základe zmluvy č. 000 zo dňa (dátum) s Vašou spoločnosťou zaviazal vykonať všetky stavebné a inštalačné práce v zariadení (meno, adresa) do (dátum). Týmto potvrdzujem vyššie uvedené záruky po dokončení prác podľa odseku …vyššie uvedenej zmluvy pred (dátum).

Podpis riaditeľa JSC "Stroitel" Celé meno

m.p.

V prípade listu, ktorý neobsahuje záväzky a záruky na zaplatenie určitej sumy, podpis hlavného účtovníka sa nevyžaduje.

Príklad záručného listu na dodávku tovaru:

Pre riaditeľa JSC „Príjemca“

Do A. A.

ref. xxx Dátum

ZÁRUČNÝ LIST

PE „Kupujúci“vás žiada o dodanie produktov podľa špecifikácie č. xxx zo dňa (dátum), na základe zmluvy č. xxx zo dňa (dátum). Garantujeme platbu do (dátum).

Ak sa finančné prostriedky neprevedú v dohodnutej lehote, potom tento list možno považovať za našu organizáciu, ktorá dostáva komerčnú pôžičku. PE „Predávajúci“má právo účtovať úroky za použitie cudzích prostriedkov za celú dobu omeškania. Na základe výpočtu uvedeného v odseku xxx vyššie uvedenej zmluvy. To je 1 % za každý deň omeškania.

Podpis „kupujúceho“riaditeľa PE Celé meno

Hlavný účtovník PE Podpis „kupujúceho“Celé meno

m.p.

Odporúčané znenie v písmene

Príklad vyhotovenia záručného listu si vyžaduje dodržiavanie terminológie akceptovanej v obchodnej praxi. Nie je potrebné popisovať celú históriu vzťahov medzi právnickými osobami a zachádzať do podrobností, z akého dôvodu k tej či onej situácii došlo. List by mal byť krátky a obsahovať jasné znenie, napríklad:

• Zaručujem včasnú platbu, vdohodnutý čas, pred (dátum).
• Vzhľadom na meniacu sa ekonomickú situáciu v našom regióne.
• Zaručujem vrátenie koľajových vozidiel v dobrom stave do (dátum).
• Zaručujem zamestnanie občana takého a takého (dátum).
• Vzhľadom na zvýšenie taríf za…

Dodatočné požiadavky

Ak je záručná listina vyhotovená pre finančnú inštitúciu, odporúča sa priložiť kópiu výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, aby banka mala možnosť potvrdiť splnomocnenie prednostu kto podpísal dokument.

Ak je list vyhotovený a podpísaný oprávnenou osobou, sú k nemu pripojené dokumenty, ktoré môžu potvrdiť oprávnenie tejto osoby. Môže ísť o splnomocnenie alebo protokol. Hlavná vec je, že obsahujú jasné označenie zákonnosti konania oprávnenej osoby.