Potrebujem registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov so zjednodušeným daňovým systémom? Ako zaregistrovať a používať registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Každý, kto sa rozhodne začať podnikať, musí vždy čeliť otázke - potrebujete IP pokladnicu v zjednodušenom daňovom systéme. Samozrejme, „zjednodušené“vám umožňuje zbaviť sa zbytočných nákladov na dane. Netreba však predpokladať, že v rámci zjednodušeného daňového systému je súkromný podnikateľ úplne oslobodený od povinností.

požiadavky CRM

Registračné pokladnice musia spĺňať prísne požiadavky, ktoré sú jasne uvedené v daňovom poriadku:

• Každá pokladnica musí prejsť registračnou procedúrou. Registračné pokladnice sa zvyčajne registrujú priamo na daňovom úrade v mieste bydliska fyzického podnikateľa.
• Môžete použiť iba tie modely CCP, ktoré sú zahrnuté v špeciálnom registri Ruskej federácie. Ak chcete zistiť, či je jednotka zahrnutá v tomto zozname, musíte skontrolovať holografický symbol na samotnej jednotke. Pri rozhodovaní, ktorú registračnú pokladnicu pre IP v rámci zjednodušeného daňového systému použiť, sa tiež odporúča najprv si preštudovať registre a nekupovať modely, ktoré v nich nie sú.

Za zváženie stojí aj to, že každé automali vytlačiť šeky, ktoré budú uvádzať podrobnosti a rozsah spoločnosti.

CRE pre IP pod USN

Ak sa začínajúci podnikateľ rozhodne zostať na „zjednodušení“a jeho aktivity zahŕňajú hotovostné zúčtovanie so zákazníkmi, potom si určite musí kúpiť bankomat. To isté platí pre transakcie, ktoré sa spracúvajú pri prevode na bankové karty. Registračná pokladnica pre fyzického podnikateľa v rámci zjednodušeného daňového systému však nie je vždy nevyhnutnou podmienkou na vykonávanie obchodnej činnosti. Existujú určité výnimky:

• Keď majiteľ firmy dostáva príjem z IP v zjednodušenom daňovom systéme, nepotrebuje registračnú pokladnicu, ak sa všetky platby uskutočňujú bankovým prevodom na oficiálne zaregistrovaný účet spoločnosti.
• Majiteľ spoločnosti sa geograficky nachádza v znevýhodnenej oblasti, kde je jednoducho nemožné nainštalovať alebo pripojiť CCP. V tomto prípade je však potrebné potvrdiť fakt, že registračné pokladnice naozaj nie je možné používať.

Ak hovoríme o poskytovaní služieb obyvateľstvu, potom štandardné šeky možno nahradiť prísnym formulárom zodpovednosti

Je možné použiť BSO namiesto CCP?

Vzhľadom na to, že bankomat treba registrovať, neustále kontrolovať a uistiť sa, že kontroly zodpovedajú zvyšku hlásení, mnohí podnikatelia sa rozhodnú vystačiť si s prísnymi formulármi hlásení. Malo by sa však pamätať na to, že tento typ dokumentu možno použiť len vtedy, ak činnosť jednotlivého podnikateľa súvisí s poskytovaním služieb verejnosti. Aby bolo možné určiťči typ podnikania patrí do tejto kategórie, odporúča sa preštudovať si dokument s názvom OK 002-93. Toto je zoznam všetkých služieb, ktoré je možné poskytovať bez použitia registračných pokladníc. Práca individuálneho podnikateľa bez registračnej pokladnice v rámci zjednodušeného daňového systému bude v tomto prípade oveľa pohodlnejšia. Existujú aj ďalšie možnosti.

Je možné sa zaobísť bez registračnej pokladnice a bez BSO?

Táto možnosť je skutočne možná. Aby ste však nepoužívali vybavenie alebo špecializované formuláre, musíte zvážiť, v ktorých prípadoch je to prijateľné.

V prvom rade je táto schéma správy dokumentov v organizácii možná, ak typ činnosti neumožňuje inštaláciu objemného zariadenia. Ak je majiteľ firmy napríklad vlastníkom malého novinového stánku, ktorý stojí na trhu, potom, samozrejme, nebude môcť pripojiť hotovostné zariadenie. Na druhej strane vyžadovať od dôchodcu, ktorý si kúpi noviny, aby podpísal BSO, je tiež nemožné a jednoducho smiešne. To isté platí pre malé obchody, zberné miesta a ďalšie.

V rámci zjednodušeného daňového systému pre farmaceutické spoločnosti, ktoré pôsobia ako zdravotnícke stanice vzdialené od veľkých miest, nie je tiež potrebné kupovať registračnú pokladnicu pre individuálnych podnikateľov. To isté platí pre ostatné organizácie pôsobiace v ťažkých podmienkach.

Kde kúpiť registračné pokladnice

Auto tejto triedy sa nedá kúpiť v bežnom obchode. Preto si budete musieť nájsť oficiálnu spoločnosť, ktorá predáva registračné pokladnice. Treba však poznamenať, že prístrojmusí mať všetky potrebné certifikáty a mať pri sebe dokument potvrdzujúci, že jednotka prešla špeciálnou odbornou komisiou.

CRE sa predávajú veľkoobchodne aj maloobchodne.

Online pokladne

Dnes už existuje návrh zákona, podľa ktorého musia byť všetky informácie o akejkoľvek manipulácii s finančnými prostriedkami odovzdané daňovým úradom cez World Wide Web. Na základe toho sa každý podnikateľ môže v rámci zjednodušeného daňového systému zaobísť bez registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a prejsť na online spracovanie údajov.

Ako to funguje? Všetko je veľmi jednoduché – zákazníci nebudú dostávať originálne šeky, ale elektronické. Dnes sa už dokumenty tohto typu stotožňujú so skutočnými dokumentmi. V dôsledku toho má kupujúci v prípade prijatia služby alebo produktu nízkej kvality právo kontaktovať Federálnu daňovú službu a odoslať elektronické potvrdenie.

Online systém spracovania údajov tiež výrazne zjednoduší proces registrácie virtuálnej registračnej pokladnice. Zároveň, ako sľubujú tvorcovia návrhu zákona, sa výrazne zníži počet kontrol zo strany daňových úradov a nebude vôbec potrebné preregistrovať, vymieňať a udržiavať registračné pokladnice.

Ak vlastník IP v zjednodušenom daňovom systéme bez registračnej pokladnice využíva online spracovanie faktúr, tak na to možno použiť akékoľvek elektronické zariadenie. Všetky operácie sa teda vykonávajú pomocou bežného smartfónu alebo tabletu.

Majitelia firiem by mali zvážiť, že za virtuálne registračné pokladnice dostanú odpočet dane. Jeho suma bude asi 18 tisíc rubľov.

Registrovať takéto systémy je možné od polovice roka 2016. Všetky informácie v tomto prípade prenášajú a overujú daňové úrady v reálnom čase, čo je výhodné tak pre overujúce organizácie, ako aj pre samotných vlastníkov IP, ako aj ich klientov, ktorí môžu nakupovať bez toho, aby opustili svoj domov.

Pokuty

Nepredpokladajte, že majitelia malých podnikov sa teraz môžu ľahko vyhnúť zodpovednosti. Ak nie je nainštalovaná registračná pokladnica pre IP v rámci zjednodušeného daňového systému a podnikateľ nepoužíva alebo nemá právo používať BSO, bude sa to považovať za porušenie pravidiel používania pokladničného zariadenia.

V tomto prípade bude musieť majiteľ registrovanej firmy zaplatiť až 4 000 rubľov. Ak spoločnosť nevlastní fyzická osoba, ale právnická osoba, budete musieť rozložiť oveľa viac. V tomto prípade je potrebné zaplatiť asi 35 tisíc rubľov ako pokutu. Zamestnanci nebudú môcť uniknúť zodpovednosti. Keďže za registračnú pokladnicu zodpovedá predajca a pokladník, sú povinní dodržiavať všetky požiadavky daňovej legislatívy. Ak sa predaj uskutoční bez príslušných dokladov, zamestnanci budú nútení zaplatiť až 2 000 rubľov.

Preto je lepšie neriskovať a zaregistrovať si bankomat alebo organizovať predajné transakcie cez internet.