Plánovanie – čo je to? Druhy a metódy plánovania

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:39

Plánovanie je proces, v ktorom vedenie organizácie vytvára a stanovuje súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych charakteristík, ktoré určujú tempo a trendy jej rozvoja nielen v súčasnosti, ale aj v dlhodobom horizonte.

Definícia pojmu, podmienky pre najvyšší výkon

Plánovanie je ústredným článkom v celom reťazci riadenia a regulácie činností organizácie. Preto si každá štrukturálna jednotka (dielňa, laboratórium atď.) vyvíja svoje vlastné, ktoré sa potom spájajú do spoločného podnikového plánu.

Plánovanie plní svoje funkcie najjasnejšie a najefektívnejšie, ak sú dodržané nasledujúce pravidlá:

• každý komponent všetkých prvkov je presne odôvodnený;
• plánované úlohy presne a včas plnia všetci ich účastníci;
• kontrola nad realizáciou plánu sa vykonáva nepretržite v kombinácii s jeho aktuálnou úpravou.

Princípy plánovania

Do dnešného dňaidentifikuje sa šesť všeobecných princípov, ktoré sa chápu ako určité pravidlá, ktoré prispievajú k rozvoju kompetentného akčného programu.

1. Princíp nevyhnutnosti, t.j. povinné používanie plánovacieho systému bez ohľadu na druh finančnej a ekonomickej činnosti podniku. Potreba plánovania v podmienkach modernej rozvíjajúcej sa trhovej ekonomiky je daná schopnosťou minimalizovať negatívny vplyv vonkajších faktorov a naopak maximalizovať ich pozitívny vplyv.
2. Princíp jednoty, t.j. súlad jednotného hlavného plánu organizácie s vývojom jej štrukturálnych divízií (napríklad tematické plánovanie). Princípom jednoty je zhoda hlavných cieľov a plánov podniku, ako aj interakcia všetkých jeho zložiek. Je založená na takom koncepte ako "koordinácia". Tie. zmeny vykonané v plánoch ktorejkoľvek jednotky by sa mali včas premietnuť do plánov celej organizácie.
3. Princíp kontinuity, t.j. neoddeliteľné prepojenie medzi procesmi plánovania a riadenia a organizáciou podniku.
4. Princíp flexibility, t.j. schopnosť všetkých zložiek plánu meniť svoje zameranie podľa potreby v dôsledku nepredvídaných okolností. Na zabezpečenie dodržiavania tejto zásady sa do plánov organizácie zavádza určitá rezerva, t.j. schopnosť vykonať v nich potrebné zmeny.
5. Princíp presnosti, t.j. zabezpečiť, aby plány boli v súlade s celkovými cieľmi a možnosťami podniku, ako aj s časovými rámcami.
6. Princíp participácie, t.j. príťažlivosť krozvoj všetkých zamestnancov podniku. Napríklad je rozumné zveriť tematické plánovanie vedúcim príslušných oddelení na jeho ďalšie začlenenie do celkového plánu.

Typy podnikového plánovania

Podľa charakteru detailingu sú plány rozdelené na technickú a ekonomickú a prevádzkovú výrobu. V prvom prípade sa plánujú hlavné ukazovatele rozvoja organizácie a v druhom sa zostavujú aktuálne úlohy pre jej štrukturálne divízie.

Podľa miery neistoty sa plány delia na deterministické a pravdepodobnostné. V prvom prípade hovoríme o plánovaní udalosti, ktorej pravdepodobnosť je blízka jednote a je potvrdená spoľahlivými informáciami. V druhom prípade vychádza z aktuálnych informácií, z ktorých možno vyvodiť záver o ďalšom vývoji určitých ukazovateľov (napríklad variačný koeficient).

Podľa obsahu sú podnikové plány rozdelené na:

• obchodné plánovanie
• sociálna práca
• organizačné a technologické atď.

Podľa miery presnosti sa delia na spresnené a zväčšené.

Proces podnikového plánovania

Každý podnik, ktorý si uvedomuje túto potrebu, pravidelne vykonáva priebežné plánovanie. Čo je plánovací proces v podniku a ako funguje? Začína sa priamo prípravou plánov (systém plánovania) a definovaním spôsobov ich dosiahnutia. Ďalším krokom je vykonaniepo ktorej začína etapa kontroly a rozboru plánovania, t.j. porovnanie dosiahnutých výsledkov so stanovenými úlohami.

Plánovanie. Čo sú metódy podnikového plánovania, ich klasifikácia

Bilancová metóda predpokladá pomer potrieb zdrojov podniku a zdrojov ich zabezpečenia, ako aj súlad medzi štrukturálnymi časťami plánu. Napríklad súlad skutočnej kapacity podniku s jeho súčasnými výrobnými úlohami.

Výpočtovo-analytická metóda zahŕňa výpočet určitých ukazovateľov plánu, analýzu ich rastu alebo poklesu pod vplyvom vonkajších faktorov.

Ekonomické a matematické metódy zahŕňajú štúdium ukazovateľov výkonnosti podniku, vypracovanie rôznych možností plánu a výber toho optimálneho.

Graficko-analytická metóda sa používa na vizualizáciu výsledkov ekonomickej analýzy pomocou grafických prostriedkov.

Programovo cielené metódy - zostavovanie určitých rozvojových programov, t.j. súbor úloh a spôsobov, ako ich dosiahnuť, spojené spoločnými cieľmi a termínmi (napríklad plánovanie na každý mesiac).

Výhľadové plánovanie

Proces tvorby plánov na dlhé časové obdobie je plánovanie dopredu. Čo je perspektíva? To je to, čo manažment verí, že budúcnosť má pre organizáciu. Dopredné plánovanie ako nástroj centralizovaného riadenia sa používa v poslednej dobe. Takéto plány sa zostavujú na obdobie 5 až20 rokov a určiť všeobecnú koncepciu rozvoja podniku a štruktúru najdôležitejších činností na dosiahnutie stanovených cieľov.

Výhľadové plánovanie sa delí na strednodobé (5 rokov) a dlhodobé (do 15 rokov). V druhom prípade je široko používaná metóda extrapolácie, ktorá odkazuje na plánovanie založené na minulých rokoch.

Aktuálne plánovanie. Čo je rozvrh?

Realizované prostredníctvom podrobnej analýzy operačného päťročného plánu podniku ako celku, ako aj jeho jednotlivých štrukturálnych divízií. Hlavnými komponentmi aktuálneho plánu výroby sú rozvrhovanie (na každý deň, týždeň atď.). Pri ich zostavovaní sa berú do úvahy informácie o dostupnosti objednávok, zabezpečení podniku materiálnymi zdrojmi, vyťaženosti a využití výrobných kapacít a pod.

Zapojenie vedúceho

Prechod od dlhodobého plánovania ku kalendárnym plánom interných divízií podniku je potrebné:

• definovať úlohy a ukazovatele na určité obdobie pre každú jednotku;
• nájdite a odstráňte možné nezrovnalosti medzi vnútornými plánmi predajní;
• distribuovať všetky zdroje podniku v súlade s jeho výrobným programom.

Hlavnou úlohou skúseného lídra je správne skĺbiť požiadavky potrebné na realizáciu dlhodobého rozvoja s aktuálnymi úlohami a potrebami organizácie. Spravidla to robí špeciálne centrumplánovanie.